檢疫局會議管理規(guī)定
檢驗檢疫局會議管理規(guī)定
第一條 目的意義。
為加強*局政務管理,提升會議質量,提高會議實效,促進政務管理規(guī)范化、科學化和精細化,根據國家質檢總局有關文件要求,制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍。
本規(guī)定適用于*局召開的各類會議和*局作為總局分會場組織參加的各類視頻會議。各分支局會議管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條 對會議實行分類管理。
一類會議。*局召開的大型綜合會議或總局有明確要求的視頻會議。主要包括年度工作會議、半年工作會議、臨時性重要會議等。二類會議。各類專業(yè)性會議。主要包括通關、檢驗監(jiān)管、計劃財務等各類行政、業(yè)務工作專項工作會議。三類會議。其他會議。主要包括業(yè)務處(室)、企事業(yè)單位牽頭召開的相關研討會、鑒定會、座談會、評審會等。
一類會議由*局統(tǒng)一安排食宿及會議經費,*局辦公室負責承辦;二類會議住宿費用由與會代表自理,其他費用由*局結算,主辦部門負責承辦;三類會議經費由與會代表自理,*局負擔局機關與會人員的相關費用,主辦部門自行承辦。
各類會議提倡在大連召開會議,充分利用*局機關的會議設施。各類會議食宿原則上安排在*局檢測技術交流中心(國門賓館)。
第四條 對會議實行計劃管理。
每年12月15日前,局機關各部門要分別提出下一年度擬召開會議的計劃,由辦公室匯總報局長辦公會審核批準后,列入會議計劃。*局機關各部門全年安排會議原則一般不超過3個,其中二類會議1個,三類會議1-2個,每個會議會期不超過2天。
各類慶典、研討會、論壇活動納入會議計劃管理,須報經國家質檢總局辦公廳批準。未經批準嚴禁舉辦各類慶典、研討會、論壇活動。
第五條 加強會議經費管理
嚴格落實會議經費審核制度。會前會議主辦部門要根據會議管理的有關規(guī)定,做出會議經費開支預算,填報《會議申報表》,經辦公室和計財處審簽后,報局領導審批。會議主辦部門要嚴格按照批準的經費預算掌握開支,不得超收超支。辦公室、計財處、監(jiān)審室要加強對會議經費的審核監(jiān)督。
嚴格執(zhí)行會議收費標準。堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。*局各類會議,每人每天食宿及其他會議費用等總計不得超過300元。會議需外請專家等人員的費用,由會議主辦部門負擔。對擅自以各種名義加收會議費、攤派會議費的主辦部門,一經查實,要嚴肅處理。參會單位有權拒付多收的費用。
第六條 建立會議審批制度。
對列入計劃的會議,主辦部門在召開會議前要填寫《會議申報表》(見附表1),按程序報批,經批準后方可召開。列入計劃的各類會議,一律以辦公室文件形式印發(fā)會議通知,不得以公告板或者處(室)函發(fā)布會議通知。
各部門組織企業(yè)召開的評審會、鑒定會、座談會等不列入會議計劃,但須經主管局領導同意后,報局長審批。此類會議未經批準,不得收取參會人員各類會議費用。
第七條 加強計劃外會議管控。
一般不召開計劃外會議。特殊情況確實需要召開的計劃外會議,須先填寫《會議申報表》并經主管局領導同意后,報局長審批。二類及以上計劃外會議需以局內簽報形式履行審批手續(xù),經計財處會簽,由辦公室審核后報分管局領導及局長審批。
第八條 建立會議報告制度。
*局對會議管理納入績效考核范疇,建立會議報告制度。一、二類會議結束后一周內,會議主辦部門需填寫會議報告反饋表(見附表2),向*局會議管理部門報告會議情況,具體包括會議名稱、參加人員、會議內容、取得了哪些效果、還存在什么問題。三類會議各主辦單位自行組織進行會議總結。
第九條 加強視頻會議管理。
各分支單位要按照*局要求的標準統(tǒng)一視頻會議室布局標識,統(tǒng)一背板與桌牌;要加強視頻設備管理,指定專人負責視頻會議分會場的網絡及視頻終端的技術保障工作;要強化視頻會議技術保障,加強對視頻會議系統(tǒng)設備的檢查和維護,建立巡檢制度,確保設備保持良好的運行狀態(tài)。全系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)的設備應統(tǒng)一規(guī)格,設備技術參數應與*局主會場保持一致。各分會場在召開視頻會議過程中發(fā)現音頻或視頻故障,應立即向*局視頻會議中控室報告,并在*局信息化管理處指導下排除故障,事后要以書面形式報告事故情況。
對總局組織召開的視頻會議,應根據總局要求實事求是地確定與會人員。除總局有明確要求外,不得隨意擴大與會人員范圍,特別是盡量少安排分支機構領導參加視頻會議,避免對基層工作造成忙亂。
第十條 提高會議質量。
召開會議必須堅持務實、精簡、高效、節(jié)約的原則。各類會議要主題突出、內容豐富、數據翔實,要精心準備,注重實效。無實質性內容、可開可不開的會議,一律不開;能通過文件或打電話解決問題的,不開會布置;能與其它會議合并召開的,不單獨召開;能在局內和本地召開的會議,不到外單位或外地召開。
第十一條 改進會風管理。
嚴格控制會議規(guī)模,除視頻會議外,盡量減少參會人數,不得隨意擴大與會人員范圍。盡量壓縮會議時間,精簡與會人員,提倡講短話、開短會,確保會議質量。二類會議原則上只安排*局主管領導出席,盡量不安排其他局領導陪會。三類會議一般不要求各單位、各部門主要領導參加。各部門召開的協(xié)調會、座談會一般不要求分管局領導參加。要嚴肅會場紀律,嚴格會議考勤,加強會議秩序抽查,一類會議由辦公室組織攝像、打卡簽到、進行人員抽檢,并定期通報情況。二類及以下會議由主辦單位做好相關督查管理工作。
第十二條 加強會議保障工作。
會議保障包括會議申報、起草下發(fā)通知、統(tǒng)計人數、布置會場、起草講話、會場管理、安排食宿、經費結算等所有會務工作。按照“誰主辦、誰負責”的原則,由會議主辦部門要做好各項會議保障工作,做到會前充分準備、會中周密組織、會后督促落實,確保各類會議嚴謹高效,達到預期目的。*局召開的會議,由信息化處負責各類視頻會議的技術保障,服務中心負責會場保障,會議主辦部門負責會務保障,認真做好會場管理工作。
第十三條 遵守會議廉政紀律。
各類會議一律不安排參觀、不發(fā)紀念品。不準違反規(guī)定到風景名勝區(qū)舉辦會議和活動,嚴禁以各種名義和方式變相旅游。會議主辦部門不得組織會議代表游覽及與會議無關的參觀,不準贈送或變相贈送禮品或紀念品。不得用公款大吃大喝,不得組織與會人員到營業(yè)性娛樂及健身場所活動。
第十四條 加強會議保密工作。
會議主辦部門應加強會議保密管理,會議文件、資料按內部文件妥善處理,嚴禁亂丟亂放。對涉及保密內容的會議,會場應設置會議屏蔽裝置,其他事項嚴格按保密有關規(guī)定做好會議保密工作。
第十五條 本規(guī)定由*局辦公室負責解釋。
