某大學(xué)后勤集團(tuán)公文行文管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)公文行文管理規(guī)定
為加強(qiáng)各級(jí)機(jī)關(guān)公文行文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,依據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》以及《北京z大學(xué)公文管理制度》,結(jié)合集團(tuán)日常工作和公務(wù)活動(dòng)等特點(diǎn),制定本規(guī)定。
一、公文分類
集團(tuán)公文種類分為:
基礎(chǔ)性文件。主要是指集團(tuán)制訂的用于規(guī)范化管理、指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理等方面的內(nèi)部規(guī)章制度。
實(shí)施性文件。主要是指各單位根據(jù)本單位工作職能和集團(tuán)基礎(chǔ)性文件確定的實(shí)施辦法、細(xì)則、決定等類型文件。
運(yùn)行性文件。主要是指集團(tuán)為保證日常工作運(yùn)行而編制的請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、批復(fù)等類型公文。
質(zhì)量管理文件。主要是根據(jù)質(zhì)量管理體系要求,保證工作質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的文件。
二、行文規(guī)定
行文是公文辦理的重要內(nèi)容,各級(jí)公文的行文必須經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,嚴(yán)禁未經(jīng)審批行文下發(fā)。公文行文過(guò)程包括擬稿、審核、審批等。
1.擬稿
⑴ 集團(tuán)各單位應(yīng)根據(jù)集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)決定和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,確定文稿內(nèi)容及要求,并由各單位文秘人員擬稿。
⑵ 各單位文秘人員根據(jù)文稿內(nèi)容及要求,按照公文格式起草公文。
2.審核
⑴ 集團(tuán)各單位文秘人員擬稿后由各單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。
⑵ 各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)草擬的公文進(jìn)行認(rèn)真審核,審核的重點(diǎn):是否符合黨政聯(lián)席會(huì)決議和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則,是否符合擬制公文的有關(guān)要求,是否符合公文格式。
⑶ 各單位負(fù)責(zé)人審核后,應(yīng)在《發(fā)文審批單》審核人欄內(nèi)簽名,注明審核日期;并確定下發(fā)范圍和份數(shù)。
3.審批
⑴ 文秘人員將已審核后的文稿提交集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審批。黨政辦下發(fā)的行政文件由總經(jīng)理審批,黨務(wù)文件由黨委書(shū)記審批。
⑵ 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,應(yīng)在《發(fā)文審批單》審批意見(jiàn)欄內(nèi)簽署意見(jiàn),并在審批人欄內(nèi)簽名,注明審批日期。
4.行文要求
⑴ 符合國(guó)家的法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。
⑵ 情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短。
⑶下行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。
⑷上行文不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
⑸結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為,第一層為“一”、第二層為“(一)”、第三層為“1”、第四層為“⑴”。
⑹成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字。
⑺公文的文種應(yīng)根據(jù)行文的目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。
⑻集團(tuán)各單位編號(hào)文件應(yīng)使用集團(tuán)黨政辦公室統(tǒng)一印制的公文紙。
三、發(fā)文規(guī)定
1.所有公文由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。
2.集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門(mén)和各單位印發(fā)編號(hào)公文需填寫(xiě)《z后勤集團(tuán)發(fā)文報(bào)送單》,由集團(tuán)黨政辦公室主任審核,黨政辦公室排版印發(fā),行文單位下發(fā)。
3.集團(tuán)各單位發(fā)文編號(hào)方式:
發(fā)文代字按承辦單位分別為:
承辦單位:集團(tuán)黨政辦公室 發(fā)文代字:集團(tuán)黨政辦字
承辦單位:集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部發(fā)文代字:集團(tuán)財(cái)字
承辦單位:集團(tuán)人力與質(zhì)量管理部 發(fā)文代字:集團(tuán)人質(zhì)字承辦單位:集團(tuán)綜合管理部發(fā)文代字:集團(tuán)綜字
承辦單位:后勤客戶服務(wù)中心 發(fā)文代字:集團(tuán)客字
承辦單位:物業(yè)管理公司 發(fā)文代字:集團(tuán)物字
承辦單位:學(xué)生公寓管理服務(wù)公司 發(fā)文代字:集團(tuán)學(xué)字
承辦單位:動(dòng)力服務(wù)公司 發(fā)文代字:集團(tuán)動(dòng)字
承辦單位:餐飲服務(wù)公司 發(fā)文代字:集團(tuán)餐字
承辦單位:接待服務(wù)公司 發(fā)文代字:集團(tuán)接字
承辦單位:商貿(mào)服務(wù)公司 發(fā)文代字:集團(tuán)商字
承辦單位:幼兒園發(fā)文代字:集團(tuán)幼字
沙河后勤保障服務(wù)中心和社區(qū)辦發(fā)文根據(jù)學(xué)校及集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。
4.辦公室文秘人員應(yīng)填寫(xiě)《發(fā)文登記表》,在公文左上角打印單位號(hào),蓋受控狀態(tài)章,發(fā)至各單位,并責(zé)成接收人在《發(fā)文登記表》上簽名,注明收文日期。
四、收文規(guī)定
1.接收公文時(shí)應(yīng)在《發(fā)文登記表》上簽名,并注明收文日期。
2.接收公文單位應(yīng)先登記填寫(xiě)《收文登記表》,再填寫(xiě)《文件傳閱單》轉(zhuǎn)交本單位領(lǐng)導(dǎo)傳閱,傳閱后及時(shí)辦理,收回存檔。
3.任何單位和個(gè)人不得擅自或隨意扣壓公文。
4.各單位收文后,除填寫(xiě)《收文登記表》外,同時(shí)外來(lái)文件還應(yīng)填寫(xiě)《外來(lái)文件清單》、受控文件應(yīng)填寫(xiě)《受控文件清單》。
凡屬于集團(tuán)以外單位,包括國(guó)家、政府和學(xué)校各職能部門(mén)下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)公務(wù)活動(dòng)的公文、法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等均屬于外來(lái)文件。
凡屬于集團(tuán)黨政辦公室、各職能部門(mén)、各單位下發(fā)的有關(guān)管理規(guī)章制度和指導(dǎo)工作運(yùn)行并具有長(zhǎng)期效力的公文和適用于本單位工作運(yùn)行的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等均屬于受控文件。
六、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
