某后勤集團復印機使用與管理規(guī)定
后勤集團復印機使用與管理規(guī)定
為加強集團復印機的管理與使用,防止在使用過程中發(fā)生泄密、復印違禁物品以及原材料浪費等問題,保證復印機作為辦公設(shè)備的正確使用,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,特制定本規(guī)定。
一、集團對復印機的購置實行嚴格控制。需購置時,應列入本單位年度固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)集團辦公會審批后方可購置。
二、集團對復印機的管理遵循統(tǒng)一管理與單位使用相結(jié)合的原則。集團黨政辦公室負責對各單位復印機的日常管理與使用情況進行監(jiān)督檢查,使用單位負責日常管理、使用與維修保養(yǎng)。
三、各單位使用的復印機應指定專人負責管理與使用,管理人員不在時,須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導同意。
四、建立復印機使用登記制度。復印的各類文件、材料等應進行登記,登記內(nèi)容應包括:復印的文件、材料的性質(zhì)、名稱、印張,申請復印人的姓名及復印日期等。
五、凡收取復印費的,必須經(jīng)集團財務部同意并備案。
六、任何單位和個人不準利用本單位復印機復制屬于保密范圍的文件、材料等秘密載體。嚴禁復印政府明令禁止的或具有侵權(quán)行為的文件、材料等。
復印機管理人員應嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》。
七、復印機作為辦公設(shè)備,未經(jīng)單位主管領(lǐng)導同意不準復印個人材料。
八、各單位應加強復印機的日常維護與保養(yǎng),發(fā)生故障時應由專業(yè)技術(shù)人員檢修。
九、節(jié)約原材料,杜絕浪費現(xiàn)象。
十、本規(guī)定自公布之日起實行。集團辦字〔2002〕1號《關(guān)于下發(fā)z后勤集團復印機管理與使用暫行規(guī)定通知》及《z后勤集團復印機管理與使用暫行規(guī)定》同時廢止。
