辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用管理規(guī)定
辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)用管理規(guī)定
本著勤儉節(jié)約、減少辦公費(fèi)用支出和有利于工作的原則,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。
一、定義及范圍
1、辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。
2、辦公用品范圍:紙簿類(lèi)、筆尺類(lèi)、裝訂類(lèi)、歸檔用品、辦公設(shè)備專(zhuān)用易耗品、辦公設(shè)備。
紙簿類(lèi):a4等各種類(lèi)型的辦公用復(fù)印紙,帶單位抬頭的信紙,普通白紙,復(fù)寫(xiě)紙,便條紙,留言條,標(biāo)簽紙,牛皮紙,專(zhuān)用復(fù)寫(xiě)紙,大、中、小及開(kāi)窗信封,筆記本,速記本,專(zhuān)用本冊(cè)(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。
筆尺類(lèi):鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等;
裝訂類(lèi):大頭針、曲別針、剪刀、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等;
歸檔用品:各種文件夾、檔案袋、收件日期戳;
辦公設(shè)備專(zhuān)用易耗品:打印機(jī)色帶、墨盒、復(fù)印機(jī)用墨盒以及計(jì)算機(jī)用u盤(pán)、光盤(pán)等移動(dòng)盤(pán);
辦公設(shè)備:打印機(jī)、復(fù)印機(jī)。
二、申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)用
1、申請(qǐng):特指前臺(tái)在集中采購(gòu)前的申請(qǐng)并經(jīng)人事部批準(zhǔn);部門(mén)需要數(shù)量大或者價(jià)值超過(guò)500元及以上的辦公用品需要申請(qǐng)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);人事部認(rèn)為其它需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能采購(gòu)的申請(qǐng)。
申請(qǐng)人應(yīng)在申請(qǐng)表列清名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等。
2、領(lǐng)用:誰(shuí)需要、誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)簽字。前臺(tái)應(yīng)在領(lǐng)用人簽字后方發(fā)放用品。
領(lǐng)用物品按照各部門(mén)分開(kāi)登記。
3、采購(gòu):前臺(tái)按照“貨比三家”的原則進(jìn)行采購(gòu)。前臺(tái)認(rèn)為有必要,可以到實(shí)地市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)采購(gòu)的特殊用品應(yīng)充分聽(tīng)取財(cái)務(wù)部經(jīng)理的意見(jiàn)。
三、統(tǒng)計(jì)、處置、其它
1、前臺(tái)應(yīng)對(duì)每次送到的辦公用品,按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題。
2、前臺(tái)每月應(yīng)對(duì)辦公用品的使用、采購(gòu)分部門(mén)、以電子檔的形式做好約數(shù)統(tǒng)計(jì)。
3、前臺(tái)應(yīng)在每年12月底做好辦公用品清點(diǎn),清點(diǎn)結(jié)果應(yīng)以電子檔存放。
4、辦公用品借用應(yīng)由借用人以書(shū)面形式向前臺(tái)借用。
5、辦公用品需要報(bào)廢應(yīng)履行前臺(tái)統(tǒng)計(jì)匯總、人事部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)并由總經(jīng)理指定人員實(shí)施。
6、涉及到屬于本規(guī)定以外的采購(gòu)、印刷應(yīng)履行部門(mén)(書(shū)面形式)提出申請(qǐng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)程序。
