建工學(xué)院加強貨幣資金管理規(guī)定
建工學(xué)院關(guān)于加強貨幣資金管理的若干規(guī)定
第一章總則
第一條為了加強對貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范――基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱貨幣資金是指單位所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金(包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證保證金存款、信用卡存款、在途貨幣資金、存出投資款等)。
第三條本規(guī)定適用于學(xué)院本部財務(wù),學(xué)院內(nèi)部各單位(如校產(chǎn)、后勤集團等)可參照執(zhí)行。
第四條根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)定,結(jié)合學(xué)院有關(guān)內(nèi)部會計控制的規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的現(xiàn)金內(nèi)部控制制度,并組織實施。
第五條學(xué)院院長對本單位貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實施以及貨幣資金的安全完整負責(zé)。
第二章崗位分工及授權(quán)批準
第六條建立貨幣資金業(yè)務(wù)的單位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作。單位票據(jù)、銀行結(jié)算憑證與財務(wù)專用章、名章不能由一個人管理。
單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
第七條配備合格的人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù),并定期進行崗位輪換。辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,客觀公正,保守單位秘密,不斷提高會計業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
第八條對貨幣資金業(yè)務(wù)實行嚴格的授權(quán)批準制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,審批人不得經(jīng)辦現(xiàn)金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人應(yīng)明確辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
第九條審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。
第十條按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù),具體程序如下:
(一)支付申請。學(xué)院有關(guān)部門和個人用款時,要提前向?qū)徟颂峤恢Ц渡暾?填寫《借款單》注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。
(二)支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準。
(三)支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)對批準后的貨幣資金支付申請進行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核無誤后交出納人員辦理支付手續(xù)。
(四)辦理支付。出納人員根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),并及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。
第十一條對于重要的貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實行集體決策、審批制度和責(zé)任追究制度,禁止對重大的貨幣資金支付實行“一支筆”決策審批的做法。任何個人都無權(quán)決定劃轉(zhuǎn)巨額貨幣資金,嚴格防范貨幣資金的貪污、侵占、挪用等非法行為。
第十二條嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。
第三章現(xiàn)金和銀行存款的管理
第十三條加強對現(xiàn)金庫存限額的管理。單位在開戶銀行核定的庫存限額內(nèi)支付現(xiàn)金,不能任意超過庫存限額,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。
第十四條按照《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的現(xiàn)金結(jié)算范圍使用現(xiàn)金,不屬于現(xiàn)金結(jié)算范圍的款項支付一律通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。學(xué)院有關(guān)部門和人員辦理業(yè)務(wù)需要現(xiàn)金超過1000元的,必須提前通知財務(wù)處,經(jīng)批準后方可支取使用。
第十五條現(xiàn)金收入要及時存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出,因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,應(yīng)事先報開戶銀行審查批準,由開戶銀行核定坐支范圍和限額。
對借出款項必須執(zhí)行嚴格的授權(quán)批準程序,嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金。
第十六條從開戶銀行提取現(xiàn)金,要寫明用途,不準謊報用途套取現(xiàn)金;取得的貨幣資金收入必須及時入帳,不得私設(shè)“小金庫”,不得賬外設(shè)賬,嚴禁收款不入賬;不準用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金;不準用不符合制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,即不得“白條頂庫”;不準用單位收入的現(xiàn)金以個人名義存儲。
第十七條按照《支付結(jié)算辦法》、《銀行帳戶管理辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強銀行帳戶的管理,按規(guī)定在銀行開立帳戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬等結(jié)算。
第十八條單位只能選擇一家銀行的一個營業(yè)機構(gòu)開立一個基本存款帳戶,不得在多家銀行機構(gòu)開立基本存款帳戶;不得在同一家銀行的幾個分支機構(gòu)開立一般存款帳戶。
學(xué)院財務(wù)部門要定期檢查、清理銀行帳戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理;銀行存款帳戶只供本單位使用,不準出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用;對銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理和控制要加強。
第十九條嚴格遵守結(jié)算紀律和結(jié)算制度:不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)(如空頭支票)和遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規(guī)定開立和使用帳戶。
第二十條指定專人定期核對銀行帳戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額余銀行余額對帳單調(diào)節(jié)相符。取在銀行帳戶核對過程中發(fā)現(xiàn)的未達賬項,應(yīng)查明原因,及時處理。
第二十一條定期和不定期進行現(xiàn)金盤點,確?，F(xiàn)金賬面余額余實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,作出處理。
第四章票據(jù)及有關(guān)印章的管理
第二十二條加強與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用必須經(jīng)財務(wù)處長或主管會計的批準或同意、專人負責(zé),同時對票據(jù)的背書轉(zhuǎn)讓、注銷(作廢)等環(huán)節(jié)的控制,并專設(shè)登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
第二十三條有關(guān)預(yù)留印鑒的管理。財務(wù)專用章應(yīng)由財務(wù)處長或起授權(quán)的主管會計專人保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)專人保管。嚴禁一個人保管支付款項所需的全部印章。
按規(guī)定需要有關(guān)負責(zé)人簽字或蓋章的業(yè)務(wù),必須嚴格履行簽字或蓋章的手續(xù)。
第二十四條確保各種有價證券的安全完整,取有短缺,必須查明原因,追究保管人的責(zé)任。
第五章安全防范
第二十五條加強與貨幣資金業(yè)務(wù)有關(guān)的人員安全防范知識的學(xué)習(xí),熟悉安全防范的要求和規(guī)定,增強安全防范意識。
第二十六條庫存現(xiàn)金和有價證券
必須存放在保險柜內(nèi),保險柜鑰匙必須由專人(現(xiàn)金出納人員)使用和保管,應(yīng)隨身攜帶,不得隨意亂放,也不得在下班后放在辦公桌內(nèi)。保險柜密碼應(yīng)專人使用,嚴格保密,平時不用保險柜時號碼要撥亂。超過庫存限額的現(xiàn)金,應(yīng)在當(dāng)日送存銀行,嚴禁存放在保險柜中或私自帶回家;如果來不及送存銀行的,出納人員要及時報告財務(wù)處長,視數(shù)額大小酌情處理。
第二十七條下班時必須進行安全檢查。檢查門窗是否關(guān)好、保險柜是否鎖好、報警器是否正常。非上班時間出入財務(wù)辦公室,一定要與學(xué)院門衛(wèi)取得聯(lián)系。
第二十八條從開戶銀行或其他金融機構(gòu)存、取現(xiàn)金必須2人以上,存取大額現(xiàn)金(一般超過1萬元以上)必須提前與學(xué)院辦公室和保衛(wèi)處取得聯(lián)系,派專人和專車前往,無關(guān)人員嚴禁搭車。
第六章監(jiān)督檢查
第二十九條建立對貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確檢查機構(gòu)和人員的職責(zé)權(quán)限,定期或不定期地進行檢查。
第三十條監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
(一)貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況,重點檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
(二)貨幣資金授權(quán)批準手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
(三)支付款項印章的保管情況,重點檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象
(四)票據(jù)的保管情況,重點檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,保管是否存在漏洞。
(五)對現(xiàn)金出納崗位是否進行不定期的突擊檢查。
第三十一條對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金那邊控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)及時采取措施,加以糾正和完善。
第七章附則
第三十二條本規(guī)定由財務(wù)處負責(zé)解釋。
