某公司財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定
公司財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定
(一)所謂財(cái)產(chǎn)系指資產(chǎn)負(fù)債表中所列屬于固定資產(chǎn)和低值易耗品科目者,有關(guān)事務(wù)處理均悉依照本制度規(guī)定辦理。
(二)本公司財(cái)產(chǎn)管理系由財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌管理,并委托使用單位保管,依其性質(zhì)劃分如下:
1、房屋及建筑物:指公司自己購(gòu)置的,產(chǎn)權(quán)屬于公司所有的不動(dòng)產(chǎn);
2、交通設(shè)備:小轎車,客貨車等;
3、事務(wù)設(shè)備:辦公設(shè)備(電腦,打印機(jī),復(fù)印機(jī),掃描儀,傳真機(jī),收銀機(jī),電話交換機(jī),數(shù)碼相機(jī),音響,電視機(jī),影碟機(jī),dvd,電腦服務(wù)器,條碼閱讀器,投影機(jī),空調(diào)機(jī)等),家具設(shè)備(辦公家具,辦公桌椅等)和通訊設(shè)備(電話,移動(dòng)電話等);
4、低值易耗品。
(三)資本性支出與收益性支出劃分標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、支出結(jié)果如能獲得其他資料者屬于資本性支出,否則應(yīng)列為利益性支出;
2、資料因擴(kuò)充,換置,改良而能增加其價(jià)值或效能者,屬于資本性支出,否則即為收益性支出;
3、支出結(jié)果所獲得的固定資產(chǎn),其耐用年限在2年以上且其金額在2000元以下,列入低值易耗品,否則應(yīng)作為收益性支出;
4、凡為維護(hù)財(cái)產(chǎn)的原始使用效能所需的維護(hù)費(fèi)用作為收益性支出。
(四)資產(chǎn)的折舊或攤銷
1、固定資產(chǎn)的折舊
固定資產(chǎn)的折舊采用直線法(平均年限法),并以帳面價(jià)值為準(zhǔn),其折舊年限由公司財(cái)務(wù)部在國(guó)家財(cái)政部規(guī)定的年限范圍內(nèi)自行確定。對(duì)于使用年限屆滿的固定資產(chǎn)繼續(xù)使用者,可以不提折舊。
2、低值易耗品攤銷
低值易耗品采用分次攤銷法,在領(lǐng)用后的使用月份中平均攤銷。
(五)資產(chǎn)的購(gòu)置
1、添置資產(chǎn)的部門應(yīng)事先提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)歸口管理部門和財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后方能購(gòu)買(對(duì)于價(jià)值較大的資產(chǎn)還需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn))。
2、新購(gòu)置的資產(chǎn)驗(yàn)收后,應(yīng)分清資產(chǎn)的性質(zhì),記入相關(guān)的辦公用品登記表供備查。屬于固定資產(chǎn)的還應(yīng)立即填寫“固定資產(chǎn)卡片“一式三份,經(jīng)管理部門簽章后,一份送公司財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)記入”固定資產(chǎn)登記卡“,一份由營(yíng)運(yùn)部留存,另一份由行政人事部留存。屬于低值易耗品的,行政人事部,營(yíng)運(yùn)部應(yīng)在輔助帳簿記載。
(六)資產(chǎn)的日常管理
1、固定資產(chǎn)的日常管理
(1)管理部門:各部門,各直營(yíng)店應(yīng)對(duì)本部門,本直營(yíng)店所使用的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)管理責(zé)任,保證本部門,本直營(yíng)店固定資產(chǎn)的安全,完整,有效。部門經(jīng)理,店長(zhǎng)為本單位固定資產(chǎn)管理的責(zé)任人,對(duì)本單位所管理使用的財(cái)產(chǎn)負(fù)完全責(zé)任。
(2)編號(hào):固定資產(chǎn)取得后,即歸使用單位管理,還應(yīng)按本單位固定資產(chǎn)的編號(hào)順序編號(hào)。
(3)日常維護(hù):各部門(直營(yíng)店)必須保證本部門所使用固定資產(chǎn)的有效使用,對(duì)于因故障無(wú)法正常使用的固定資產(chǎn)因及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告,并為維護(hù)固定資產(chǎn)的正常使用采取必要的措施。
(4)移交:各單位固定資產(chǎn)保管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。
(5)盤點(diǎn):公司每年至少清點(diǎn)一次,以確保固定資產(chǎn)的安全,完整。
2、低值易耗品的日常管理
除不用編號(hào)外,參照固定資產(chǎn)的日常管理方法,但必須登記低值易耗品輔助帳。
(七)盤點(diǎn)結(jié)果
財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)后應(yīng)制作《財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告單》,一式三份,注明盤盈,盤虧原因,上報(bào)公司,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,一份作為財(cái)務(wù)帳務(wù)處理的依據(jù),一份交由行政部備查,一份營(yíng)運(yùn)部留存。
(八)財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移
當(dāng)一個(gè)單位存在某項(xiàng)閑置財(cái)產(chǎn),另一單位需用時(shí),可以辦理財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),在辦理財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)應(yīng)由移出方填寫《財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,一式三份,一份行政人事部留存?zhèn)洳?一份營(yíng)運(yùn)部留存,一份作為公司進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。
(九)不需用財(cái)產(chǎn)的處理
固定資產(chǎn)管理使用部門應(yīng)定期對(duì)經(jīng)營(yíng)上無(wú)利用價(jià)值的財(cái)產(chǎn)予以整理,書面報(bào)告處理意見呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核定可以標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)積極向外標(biāo)售。
(十)固定資產(chǎn)的報(bào)廢
1、固定資產(chǎn)報(bào)廢的情況:因固定資產(chǎn)的使用磨損無(wú)法繼續(xù)使用。
2、固定資產(chǎn)報(bào)廢的處理:由固定資產(chǎn)管理使用部門提出申請(qǐng)并填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,一式三份,注明固定資產(chǎn)名稱,購(gòu)買時(shí)間,報(bào)廢原因,處理方式和殘值等事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,
一份送行政部存?zhèn)洳?一份營(yíng)運(yùn)部留存,一份作為帳務(wù)處理依據(jù)。
(十一)本公司所有財(cái)產(chǎn)(固定資產(chǎn),低值易耗品)的有關(guān)事務(wù)處理均悉依照本制度規(guī)定處理。
