區(qū)人民醫(yī)院會務(wù)管理規(guī)定

區(qū)人民醫(yī)院會務(wù)管理規(guī)定

區(qū)人民醫(yī)院會務(wù)管理規(guī)定

一、院辦公室負(fù)責(zé)承辦院長辦公會、院務(wù)會、全院職工大會及院領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。

二、黨委會由黨委辦公室承辦。

三、其他業(yè)務(wù)性會議,分別由醫(yī)務(wù)科、科教科、護(hù)理部等有關(guān)部門承辦。

四、院長辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會議活動安排表,報(bào)院長審定,于本周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時參加或組織會議,承辦會議者負(fù)責(zé)會務(wù)。

五、院長召集的各種專題會議,由院長辦公室秘書跟蹤記錄。

六、會務(wù)組織程序:(一)按每周會議安排表準(zhǔn)備好會議室;(二)擬好會議議程,開會前一天呈送會議主持人;(三)通知到會領(lǐng)導(dǎo);(四)會議承辦者提前到達(dá)會議室(會場),按時清點(diǎn)到會人數(shù),及時催請未到者。

七、做好會議記錄。院長辦公會、院務(wù)會及部分專題會議后,要整理會議紀(jì)要。紀(jì)要一般在會后一日內(nèi)完成印發(fā)。

八、院會議室由院辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時召開的會議較多時,院辦公室做好協(xié)調(diào)工作。