車(chē)輛加油卡使用管理規(guī)定
為規(guī)范本公司車(chē)輛用油管理,降低車(chē)輛使用成本,提高車(chē)輛使用功效,特制定本規(guī)定:
一、 公司所有車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度,加油站定點(diǎn)在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實(shí)行專(zhuān)人管理。
二、 由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)所有車(chē)輛用油情況進(jìn)行不定期抽查,監(jiān)督和控制。
三、 綜合管理部設(shè)專(zhuān)人管理油卡(以下簡(jiǎn)稱(chēng)油卡專(zhuān)管員),首次領(lǐng)取油卡時(shí),應(yīng)在綜合管理部填寫(xiě)《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí),請(qǐng)油卡專(zhuān)管員及時(shí)報(bào)綜合管理部進(jìn)行處理。
四、 使用油卡時(shí)保持卡面清潔,不得折彎,專(zhuān)管員須對(duì)油卡妥善保管,如有遺失應(yīng)及時(shí)到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。
五、 車(chē)輛需使用油卡時(shí),可直接在油卡專(zhuān)員處進(jìn)行領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)填寫(xiě)《油卡領(lǐng)用登記表》,以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
六、 油卡專(zhuān)管員應(yīng)及時(shí)了解車(chē)輛油卡的使用情況,信時(shí)向綜合管理部申請(qǐng)油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。
七、 公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,車(chē)輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車(chē)輛情況,如需加油請(qǐng)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專(zhuān)管員處進(jìn)行備案,否則,將不予報(bào)銷(xiāo)。
八、 加油責(zé)任到每車(chē)每個(gè)人,每輛車(chē)配備加油卡只限本車(chē)使用。不得轉(zhuǎn)用或私用,加油完畢后設(shè)備會(huì)自動(dòng)打印加油小票,駕駛員必須索要小票,當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺(tái)辦公處,在小票上寫(xiě)明加油車(chē)號(hào),因加油站系統(tǒng)故障無(wú)法打印小票或者是小票丟失時(shí),當(dāng)日須向綜合管理部說(shuō)明情況由司機(jī)做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認(rèn)。
九、 綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì),如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí),要查詢(xún)當(dāng)日《派車(chē)申請(qǐng)表》落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核對(duì)。如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致,第一次給予警告,第二次加油費(fèi)自己承擔(dān),如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。
