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a公司司機(jī)與車(chē)輛管理規(guī)定

發(fā)布時(shí)間:2023-11-22 09:55:04 查看人數(shù):23

a公司司機(jī)與車(chē)輛管理規(guī)定

a公司司機(jī)與車(chē)輛管理規(guī)定

公司司機(jī)與車(chē)輛管理規(guī)定

一、總則

為加強(qiáng)司機(jī)及車(chē)輛日常管理,適應(yīng)公司的發(fā)展,提高公司車(chē)輛的使用效率,更好地為公司員工服務(wù),特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

車(chē)隊(duì)管理人員、公司司機(jī)與車(chē)輛。

三、車(chē)隊(duì)人員職責(zé)

1、行政部經(jīng)理/助理的職責(zé)

行政部經(jīng)理為車(chē)隊(duì)管理的主要責(zé)任人,行政部助理對(duì)公司車(chē)輛、司機(jī)及調(diào)度員進(jìn)行日常管理,不定期地對(duì)車(chē)輛的調(diào)度、維修等工作進(jìn)行檢查,對(duì)違反司機(jī)和車(chē)輛管理規(guī)定的有關(guān)人員進(jìn)行處罰,對(duì)在有關(guān)車(chē)輛業(yè)務(wù)和管理方面有突出貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行表彰。

2、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)的職責(zé)

車(chē)隊(duì)長(zhǎng)是公司車(chē)輛管理的主要人員之一,其工作向公司行政部助理匯報(bào)(在緊急、重大情況下可直接向公司行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)),主要負(fù)責(zé)車(chē)輛業(yè)務(wù)方面的管理,其主要職責(zé)有:

1)負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)的日常管理。

2)負(fù)責(zé)車(chē)輛的租賃和業(yè)務(wù)管理。

3)負(fù)責(zé)聯(lián)系并繳納車(chē)輛的各種費(fèi)用及牌證、保險(xiǎn)的辦理,保證車(chē)輛的正常行駛。

4)負(fù)責(zé)建立車(chē)輛維修與保養(yǎng)工作標(biāo)準(zhǔn),每月定期檢查車(chē)輛維護(hù)情況并記錄。

5)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的安全行駛,車(chē)輛的定點(diǎn)停放、定點(diǎn)維修及維修費(fèi)的審核和監(jiān)控。

6)向司機(jī)傳達(dá)公司及公司關(guān)于車(chē)輛和司機(jī)管理的規(guī)定、文件,并組織學(xué)習(xí)。

7)參與對(duì)司機(jī)的績(jī)效考核,提供交規(guī)執(zhí)行、維修保養(yǎng)、運(yùn)營(yíng)成本、安全性車(chē)等要素的數(shù)據(jù)。對(duì)司機(jī)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰有建議權(quán)。

8)負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛和司機(jī)進(jìn)行管理,與調(diào)度共同負(fù)責(zé)做好司機(jī)的上崗前培訓(xùn),每次培訓(xùn)有記錄。定期檢查車(chē)輛的運(yùn)行維護(hù)狀況和衛(wèi)生狀況。

9)負(fù)責(zé)建立車(chē)輛維修檔案。車(chē)輛每次維修和保養(yǎng)后,均應(yīng)記錄到車(chē)輛維修檔案中,便于公司對(duì)車(chē)輛維修的監(jiān)控。

10)協(xié)助處理公司車(chē)輛事故。

3、調(diào)度員的職責(zé)

1)公司車(chē)輛和車(chē)輛統(tǒng)一由調(diào)度員進(jìn)行調(diào)度,任何個(gè)人無(wú)權(quán)私自調(diào)度車(chē)輛。調(diào)度員須對(duì)車(chē)輛調(diào)配的合理性負(fù)責(zé)。

2)調(diào)度員負(fù)責(zé)根據(jù)工作時(shí)間調(diào)整、員工的居住地和路況等情況,及時(shí)、合理地安排員工班車(chē)運(yùn)行時(shí)間和??柯肪€(xiàn),并及時(shí)公布,以保證員工能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司。

3)調(diào)度員負(fù)責(zé)遵循“先急后緩、先客后主、先遠(yuǎn)后近”等原則,按照公司工作的實(shí)際需要,合理調(diào)度日常公務(wù)用車(chē)。任何不合理的用車(chē)申請(qǐng),調(diào)度員有權(quán)拒絕。

4)調(diào)度員負(fù)責(zé)司機(jī)出勤、行駛里程、加班的統(tǒng)計(jì)確認(rèn)。

5)調(diào)度員手機(jī)必須24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài),如有特殊原因確實(shí)無(wú)法開(kāi)機(jī)和接聽(tīng)的,事后應(yīng)及時(shí)向行政主管說(shuō)明。用車(chē)人在無(wú)法聯(lián)系上調(diào)度員的情況下,可直接向行政部經(jīng)理申請(qǐng)用車(chē)。

6)調(diào)度員負(fù)責(zé)根據(jù)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)提供的相關(guān)數(shù)據(jù)建立和更新維護(hù)車(chē)輛維修電子檔案。

7)調(diào)度員參與對(duì)司機(jī)的績(jī)效考核,提供服務(wù)質(zhì)量、工作紀(jì)律、勞動(dòng)態(tài)度等要素的數(shù)據(jù)。對(duì)司機(jī)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰有建議權(quán)。

8)負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行上崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括與司機(jī)有關(guān)的工作行為規(guī)范及公司相關(guān)規(guī)章制度等,每次培訓(xùn)有記錄。

4、司機(jī)的職責(zé)

1)根據(jù)調(diào)度員的用車(chē)安排,提供車(chē)輛服務(wù),及時(shí)填寫(xiě)出車(chē)記錄表(附件五)并主動(dòng)請(qǐng)用車(chē)人在”證明人“一欄簽字證明。

2)負(fù)責(zé)所駕駛車(chē)輛的日常維護(hù),每天出車(chē)前須對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,行車(chē)過(guò)程要關(guān)注車(chē)輛的運(yùn)行狀況,做到“四不漏”(油、水、電、氣),“五足”(冷卻液、汽油、機(jī)油電池、輪胎氣壓),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋并處理。車(chē)輛行駛6000公里后應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng);司機(jī)跑長(zhǎng)途前必須對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,必要情況下還須做車(chē)輛保養(yǎng)。

3)負(fù)責(zé)保持車(chē)輛衛(wèi)生整潔,根據(jù)車(chē)輛衛(wèi)生狀況,以自己清洗與洗車(chē)場(chǎng)清洗相結(jié)合,有效降低費(fèi)用成本。

4)通過(guò)各種方式學(xué)習(xí)交規(guī)及與本職工作有關(guān)的規(guī)章制度。

5)負(fù)責(zé)所駕駛車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用的繳納和據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

6)負(fù)責(zé)做好行政主管分配的行政內(nèi)務(wù)工作。

四、車(chē)輛調(diào)度原則及用車(chē)規(guī)定

1、車(chē)輛調(diào)度原則

1)先急后緩

調(diào)度員根據(jù)用車(chē)任務(wù)的重要、緊急程度,進(jìn)行排序,決定是否派車(chē),何時(shí)派車(chē),并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)至用車(chē)人,相關(guān)人員應(yīng)予以配合。

2)先客后主

在同等條件下,或情況允許的條件下,優(yōu)先保證公司客人用車(chē)。

3)先遠(yuǎn)后近

公司首先滿(mǎn)足客戶(hù)及因公長(zhǎng)途用車(chē)的需求。

4)平衡原則

調(diào)度車(chē)輛時(shí)要平衡各司機(jī)的出勤情況,長(zhǎng)短途輪換,考慮司機(jī)身體承受能力。

5)成本原則

2、為了節(jié)約成本,公司鼓勵(lì)員工市內(nèi)公干盡量利用市內(nèi)交通工具。除以下情況給予安排車(chē)輛跟隨外,其余情況不再安排車(chē)輛跟隨。

1)財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)用車(chē);

2)攜帶笨重或貴重物品公干;

3)采購(gòu)用車(chē);

4)在天氣惡劣(如暴雨、大雪或六級(jí)以上大風(fēng))的情況下公干;

5)員工到市內(nèi)三個(gè)及以上的地方公干;

6)員工夜晚加班后回家;

7)其他特殊情況。

3、用車(chē)申請(qǐng)規(guī)定:

1)員工因公干用車(chē),必須提前申請(qǐng)。

2)市外用車(chē),用車(chē)人必須提前一天填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》(附件四),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交給調(diào)度員派車(chē);

3)市內(nèi)用車(chē),用車(chē)人必須提前二小時(shí)填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后交給調(diào)度員簽字派車(chē)。

a公司司機(jī)與車(chē)輛管理規(guī)定

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