某學院學術交流中心管理規(guī)定

某學院學術交流中心管理規(guī)定

學院學術交流中心管理規(guī)定

為規(guī)范**學院學術交流中心的使用與管理,加強學校對外學術交流的服務保障,確保學術交流中心的正常運行,現(xiàn)結(jié)合學校實際和學術交流中心實際情況,制定本規(guī)定:

一、管理模式

學術交流中心是我校進行學術交流和對外接待的重要場所,由學校辦公室統(tǒng)一管理,主要用于學校舉辦會議、進行學術交流活動,接待來校講學、科研合作、訪問的團體及個人住宿,原則上不對外進行經(jīng)營性住宿,并由專人負責日常管理工作。隨著我校管理體制不斷深化,學術交流中心將逐步實行收費制度,其收入用于學術交流中心的管理、消耗品的采購等費用支出。

二、入住程序

凡因公需入住的團體或個人,由相關部門提前一周填報《**學院學術交流中心住宿申請表》(表格在學校辦公室網(wǎng)站常用下載欄目中下載),部門負責人簽字,并附相關職能部門批復的材料,報學校辦公室審批后,到學術交流中心管理人員處辦理入住登記手續(xù)。

三、本規(guī)定自發(fā)文之日起實施,由學校辦公室負責解釋。