某設(shè)備公司印章管理規(guī)定
設(shè)備公司印章管理規(guī)定
第一條 為規(guī)范公司印章管理,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定的適用范圍
(一)公司印章管理,公司印章是本公司對外、對內(nèi)報告、決定、證明、通知等重要身份的證明。
(二)各職能部門、處室印章管理,職能部門、處室印章是處理各業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各種事項的證明。
第三條 印章的保管
(一)各種印章必須由專人負(fù)責(zé)保管,非保管人員不得隨意接管。如遇特殊情況,需經(jīng)授權(quán)主管授權(quán)。
(二)印章不準(zhǔn)隨身攜帶,如遇特殊情況印章須帶出公司的,須經(jīng)授權(quán)。
第四條 印章的使用
(一)文件需用印時,用印部門應(yīng)先填寫'用印申請單'并附需加蓋印章的文件。
(二)印章使用時,印章保管人必須檢查是否符合用印規(guī)定(須經(jīng)相關(guān)授權(quán)),經(jīng)確定后才能加蓋印章。嚴(yán)禁在空白證明上蓋章。
(三)加蓋印章的公文份數(shù)要與原稿標(biāo)明份數(shù)相同,多余份數(shù)不可蓋章。
(四)蓋章要正規(guī)。帶存根的公函或介紹信、證明信等要蓋兩處印章,一處蓋在連接線上,一處蓋在公司落款處。
(五)健全用印登記,每次用印必須注明蓋章日期、部門、事由、審批人、經(jīng)手人等內(nèi)容,以便備查。
(六)印章的使用流程參見《行政管理流程規(guī)定》中的《印章管理流程》。
第六條 外單位因業(yè)務(wù)工作需要加蓋本公司印章,如合同、合約、協(xié)議、借款、簽證一類,須經(jīng)權(quán)責(zé)主管審批后,方可加蓋印章。
第七條 因撤并機構(gòu)(含更名)或其他原因作廢的印章,必須發(fā)文宣布作廢。作廢印章收回,并集中保管。新建機構(gòu)的印章批準(zhǔn)刻制后,要發(fā)文通知啟用。
第八條 印章遺失時應(yīng)立即向上級報備,并應(yīng)依法公告作廢。
第九條 公司介紹信及其他重要憑證也要嚴(yán)格履行審批程序,嚴(yán)禁發(fā)出空白介紹信或其他空白憑證。
第十條 違反以上印章管理規(guī)定的,根據(jù)公司獎懲制度,對印章保管人及相關(guān)責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理。
第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋,報總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。
第十二條 本辦法施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。
