投資公司辦公用品管理規(guī)定
投資公司辦公用品管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。
第二條本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、易耗品及設(shè)備耗材等的管理。
第三條辦公用品分類(lèi):
(一)固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品:辦公電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。
(二)高值非消耗類(lèi)辦公用品:辦公家具、辦公桌椅、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、白板、書(shū)報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。
(三)高值消耗類(lèi)辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。
(四)低值消耗類(lèi)辦公用品:簽字筆(筆芯)、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾(盒/袋)、板夾、檔案盒(袋)、筆記本(大/中/小)、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書(shū)釘、回形針、復(fù)印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺(tái)(油)、電池、一次性杯、垃圾袋等。
第四條辦公用品采購(gòu):
(一)日常辦公設(shè)備、文具等物品,于每月二十日由需求部門(mén)填寫(xiě)《物品申購(gòu)單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理(或主持工作的副經(jīng)理)審核簽字,由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字,行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,行政管理部專人統(tǒng)一采購(gòu)。
(二)大件辦公用品(固定資產(chǎn)類(lèi))如:辦公桌椅、辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)等)、高值消耗類(lèi)需由公司總經(jīng)理審批,行政部統(tǒng)一采購(gòu)。
第四條申購(gòu)和采購(gòu):辦公用品常用品由行政部門(mén)根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu),控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。
第五條管理和發(fā)放:
(一)公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用,任何人不得用公款購(gòu)買(mǎi)生活用品自用辦公用品嚴(yán)禁私用或帶回家。
(二)物品分為個(gè)人領(lǐng)用和部門(mén)領(lǐng)用兩種。
a)'個(gè)人領(lǐng)用'系個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進(jìn)行發(fā)放并做好登記,由領(lǐng)用人簽字。
b)'部門(mén)領(lǐng)用'系是指部門(mén)共同使用品。如管理消耗品(電池、印泥、計(jì)算器、文件夾等),
(三)第二次發(fā)放須以舊換新,調(diào)動(dòng)或離職時(shí)需辦理移交手續(xù)。
(四)新員工入職時(shí),由新人入職部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)提出文具領(lǐng)用申請(qǐng),向行政管理部專管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。
(五)對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門(mén)應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互共用,原則上不重復(fù)購(gòu)置。
(六)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)由行政管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。
(七)各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi),能重復(fù)使用盡量重復(fù)使用。(如打印紙可正反面使用)。
第六條各部門(mén)費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:
(一)各公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
(二)核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門(mén)增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
(三)各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。
(四)辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
(五)各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
第七條其它規(guī)定:
(一)各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
(二)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
(三)辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。
a)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的,計(jì)入公司定額費(fèi)用。
b)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤(pán)等;其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
c)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。
第八條公司書(shū)籍禁止攜帶回家,如有破損請(qǐng)照價(jià)賠償。
第九條公司擺件禁止員工隨意挪動(dòng)、破壞,如因員工破壞導(dǎo)致擺件發(fā)生損壞等,請(qǐng)照價(jià)賠償。
第十條本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司所有,自公布之日起生效。
