物業(yè)公司辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定
物業(yè)公司辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定
一、辦公物品分辦公設(shè)備和辦公用品兩大類。辦公設(shè)備包括復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、碎紙機(jī)、電話、辦公桌椅、保險柜、文件柜、電腦、掃描儀及打印機(jī)等。辦公用品包括紙、筆、筆記本、各種表格、計算器、直尺、文件夾、文件筐等。
二、辦公設(shè)備由財務(wù)登記固定資產(chǎn),各部門建立明細(xì)帳并報行政人事部備查。所有辦公設(shè)備的責(zé)任人為該設(shè)備所在部門的部門主管。如該部門主管工作調(diào)動時,應(yīng)及時填寫設(shè)備清單移交給接任者簽收,財務(wù)監(jiān)督。
三、各部門要愛護(hù)公共財產(chǎn),如有遺失或損壞,則根據(jù)實(shí)際情況,由該部門主管或使用人負(fù)責(zé)折價賠償。
四、各部門應(yīng)在每月末將下月辦公用品的采購計劃報行政人事部,并指定一人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放和文件資料的復(fù)印。凡領(lǐng)用價值達(dá)100元以上的文具,必須登記個人卡片,辭工或被辭退時要交還文具,如有損壞照價賠償。
五、辦公用品領(lǐng)用本著節(jié)約的原則。行政人事部按季度將各部門領(lǐng)用辦公用品和文件資料復(fù)印情況報送財務(wù),以便財務(wù)核算。
六、本公司電話、傳真及復(fù)印機(jī),主要是作為與外界溝通方便開展工作,為業(yè)主服務(wù),不提倡員工在公司打私人電話、擅自使用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。
七、使用辦公電話要做到文明禮貌、簡潔、明確,需處理的事務(wù)必須做好記錄,并及時轉(zhuǎn)告有關(guān)人員處理。
八、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人保管使用,不得擅自使用;因工作需要時,必須由辦公(部門負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)后,方可使用。
九、不經(jīng)許申請、擅自使用長途電話、傳真、復(fù)印機(jī),公司可根據(jù)實(shí)際情況在工資中扣除相應(yīng)電話、傳真、復(fù)印機(jī)的損耗、紙張費(fèi)。
