南油物業(yè)公司印章使用管理規(guī)定
物業(yè)公司印章使用管理規(guī)定
印章是公司對(duì)外工作的官方代表,是企業(yè)法人權(quán)利的集中表現(xiàn)。管理用好印章是保證企業(yè)利益的重要措施。為了準(zhǔn)確用印服務(wù)于工作,制定如下制度:
一、印章管理
1、公司級(jí)印章(包括受控章)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管,總經(jīng)辦主任掌握監(jiān)督使用,并對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、部門(mén)印章由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管,并監(jiān)督使用,各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)印章負(fù)責(zé)。
二、印章的使用
1、凡以公司名義行文或開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)中形成的協(xié)議、合同、文書(shū)等一律使用公司印章。
2、公司的受控體系文件必須加蓋受控章。
3、公司印章使用批準(zhǔn)權(quán)限。
(1)重要文書(shū)(涉及政策、法規(guī)、或財(cái)務(wù)問(wèn)題的)用印,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。物業(yè)管理委托合同、一般業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等,一經(jīng)公司總經(jīng)理簽署,即視為同意用印,可由總經(jīng)辦主任審核執(zhí)行。一般性文書(shū)(介紹信、例行報(bào)表等)用印可由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。制發(fā)公文時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文稿紙簽發(fā)后,即視為同意用印,可不再辦理用印審批手續(xù)。
(2)因公需帶公司印章外出使用,須請(qǐng)示公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)因公需帶蓋章的空白介紹信,必須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)用印必須嚴(yán)格履行登記、審批手續(xù),總經(jīng)辦要留存復(fù)印件以備查考。
(5)下列情況,禁止用印。
1、違反國(guó)家政策、法令和本規(guī)章制度的。
2、無(wú)登記、審批手續(xù)的。
