l教育學(xué)院用車管理規(guī)定
為規(guī)范第五任期公務(wù)車輛使用,為了保證我院教學(xué)、科研、行政、團(tuán)學(xué)等工作的需要,參照兄弟學(xué)院用車的有效管理辦法,本著既保證公務(wù)用車、又節(jié)約用車的原則,特制定本規(guī)定。
一、用車范圍。以下范圍內(nèi)可以用車:領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)出差、招生宣傳、對外聯(lián)絡(luò)、組織師生集體活動(dòng)、緊急事務(wù)等情況而確需用車者,均可安排用車。
二、用車申請。屬于以上公務(wù)用車范圍的,使用人應(yīng)事先提出申請,經(jīng)書記、院長同意后,由學(xué)院辦公室主任安排車輛并做好記錄。未經(jīng)批準(zhǔn),用車費(fèi)用自理。
三、填寫派車單。用車人用完車后,需在駕駛員提供的派車單上核對好公里數(shù)后簽字,并注明用車事由及地點(diǎn),以便備查。
四、費(fèi)用結(jié)算。辦公室應(yīng)及時(shí)收集核對派車單與用車記錄,核對無誤后交院長審核簽字后結(jié)算用車費(fèi)用。
五、因?yàn)楣ぷ餍枰?臨時(shí)緊急用車,事后應(yīng)向書記、院長匯報(bào),可按實(shí)際情況酌情處理。
六、未盡事宜由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究決定。
