物資及倉庫管理規(guī)定
1 目的
企業(yè)為了進(jìn)行正常的生產(chǎn)和經(jīng)營活動,必須外購或外協(xié)所需的材料、零部件等物資。這些物資的內(nèi)在質(zhì)量及進(jìn)入公司的控制將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量。為了做好外購或外協(xié)物資的采購、保管與使用以及成品保管,特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。
2 主要內(nèi)容與使用范圍
2.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了物資采購、驗(yàn)收、儲存及制成品的管理規(guī)定。
2.2 本標(biāo)準(zhǔn)使用于qjl物資管理。
3 職責(zé)
3.1 物流部負(fù)責(zé)原材料、輔助材料、外購件、外協(xié)件的采購,配套供應(yīng)庫及其分庫負(fù)責(zé)保管、供應(yīng)。
3.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品庫及其半成品進(jìn)出及保管。
3.3 經(jīng)營部、成品庫負(fù)責(zé)成品的進(jìn)、出及保管。
3.4 質(zhì)管部負(fù)責(zé)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)。
4 管理內(nèi)容與要求
4.1 物資的采購
4.1.1 物資采購人員按物資采購計(jì)劃及技術(shù)文件要求,在合格的供方采購。
4.1.2 訂貨合同應(yīng)注明質(zhì)量要求,必要時要附加有關(guān)的技術(shù)條件、驗(yàn)證方法等。
4.2 物資進(jìn)公司的驗(yàn)收
4.2.1 物資進(jìn)公司應(yīng)放置在待檢區(qū),配套供應(yīng)部物資管理人員向質(zhì)管部提出檢驗(yàn)要求。
4.2.2 質(zhì)管部接到進(jìn)貨檢驗(yàn)要求后,派檢驗(yàn)員對物資進(jìn)行檢驗(yàn),并填報(bào)“進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄”。
4.2.3 對原材料的檢驗(yàn),原則上以供貨單位提供的出廠合格證為準(zhǔn),必要時才作理化試驗(yàn)。
4.2.4 物資保管人員對檢驗(yàn)合格的物資負(fù)責(zé)登記入帳、入庫保管。對不合格的物資不得入庫,應(yīng)另外存放,并進(jìn)行標(biāo)識與記錄。
4.3 物資的儲存于保管
4.3.1 物資庫房應(yīng)清潔、整齊,通道標(biāo)志明顯,防火設(shè)施擺放整齊,區(qū)前無障礙。
4.3.2 物資儲存應(yīng)按區(qū)、架、層、位分類定位存放,做到“三清(數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì))、兩齊”(庫房、擺放)及帳、物、卡“三一致”,并進(jìn)行標(biāo)識。
4.3.3 物資的發(fā)放應(yīng)憑領(lǐng)料單限額發(fā)放 ,領(lǐng)、發(fā)料人員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字。
4.3.4 庫存物資應(yīng)堅(jiān)持“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原則發(fā)放,要定期檢查,做到不銹蝕、不變質(zhì),保持原有的內(nèi)在質(zhì)量。
4.3.5 對化學(xué)物品、貴重零部件等應(yīng)實(shí)行專庫保管,嚴(yán)格管理手續(xù)。
4.3.6 對有保管期限要求的外購、外協(xié)件等物資,應(yīng)有入庫時間和有效保管期限的標(biāo)志。
4.3.7 半成品的入庫憑產(chǎn)品零部件工序流轉(zhuǎn)卡登記入庫,并進(jìn)行標(biāo)識。
4.3.8 成品入庫憑成品質(zhì)量檢驗(yàn)記錄登記入庫。
4.3.9 各類物資庫房都應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),摸清家底,保持合理的庫存量,防止物資的積壓。
