新世界物業(yè)委托代理出租管理規(guī)定范本

新世界物業(yè)委托代理出租管理規(guī)定范本

新世界物業(yè)委托代理出租管理規(guī)定

1.目的

規(guī)范代理出租的運作程序,及時、高效地為顧客提供服務(wù)。

2.范圍

適用于對業(yè)主所委托房屋出租的管理

3.職責(zé)

3.1經(jīng)營部負(fù)責(zé)代理物業(yè)公司在管物業(yè)項目的業(yè)主所委托房屋的出租工作。

3.2了解并掌握廣州市及周邊地區(qū)房屋租賃的市場行情;

3.3根據(jù)業(yè)主要求,提供相關(guān)房屋租賃業(yè)務(wù)方面的咨詢;

3.4指導(dǎo)業(yè)主正確填寫《房屋出租情況登記表》及《委托代理出租房屋協(xié)議》并請業(yè)主出示相關(guān)證件(身份證、產(chǎn)權(quán)證等,如需委托他人代辦,需出示局面委托書及受托人的身份證件),復(fù)印備案;

3.5按業(yè)主的要求,積極尋找租戶;

3.6組織雙方洽談,確定最終價格、付款方式、入住日期等;

3.7如洽談成功,雙方攜帶有效證件、照片或公司營業(yè)執(zhí)照,法人代表委托書到經(jīng)營部簽定《租房契約》,如需他人代辦,需出示業(yè)主委托書及委托人的有效證件及照片;

3.8將出(承)租人的相關(guān)資料及證件納入租戶檔案;

3.9請出租人按規(guī)定交納物業(yè)代理服務(wù)費并結(jié)清物業(yè)費用,帶領(lǐng)承租人入住;

3.10將出租信息以《信息聯(lián)絡(luò)單》形式及時傳遞至物業(yè)服務(wù)中心、人口管理站、安全事務(wù)組;

4. 支持性文件

《委托代理出租房屋協(xié)議》

《租房契約》

《租戶管理協(xié)議書》

5. 質(zhì)量記錄和表格

《房屋出租登記表》

《暫住人員情況登記表》

《信息聯(lián)絡(luò)單》