機(jī)打發(fā)票管理規(guī)定
機(jī)打發(fā)票管理制度
發(fā)票是企業(yè)財(cái)務(wù)收支的法定憑證,是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要依據(jù),為加強(qiáng)發(fā)票的管理,根據(jù)稅務(wù)局的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)印制及使用機(jī)打發(fā)票,特制定本制度。
一、 發(fā)票領(lǐng)用的管理
1. 公司所屬各門店使用的發(fā)票,均由公司財(cái)務(wù)部根據(jù)稅務(wù)局對(duì)發(fā)票的管理規(guī)定,統(tǒng)一印制和購(gòu)買,實(shí)行統(tǒng)一管理。
2. 各門店使用的發(fā)票,由門店店長(zhǎng)或店長(zhǎng)指定的專人統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。
3. 財(cái)務(wù)部和各門店均設(shè)“發(fā)票使用登記本”,領(lǐng)取時(shí)要記載領(lǐng)用日期、數(shù)量、發(fā)票起止號(hào)、經(jīng)手人。
4. 發(fā)票只限在本部門合法經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)使用,不得向外轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)售。
二、 發(fā)票開(kāi)具的管理
1. 發(fā)票項(xiàng)目開(kāi)具齊全、購(gòu)貨人為全名或全稱,一式三聯(lián)打印不得缺聯(lián),開(kāi)具日期順序,并加蓋公司指定的專用章。
2. 開(kāi)錯(cuò)的發(fā)票不得撕毀,應(yīng)在全部聯(lián)次上注明“作廢”字樣,與存根聯(lián)順序上交財(cái)務(wù)部。
3. 客戶需退貨時(shí),應(yīng)持原發(fā)票開(kāi)具紅字發(fā)票,并將原發(fā)票附在紅字發(fā)票存根后。
4. 已開(kāi)具的發(fā)票及時(shí)交與財(cái)務(wù)部驗(yàn)舊發(fā)新,如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定開(kāi)具及管理發(fā)票等問(wèn)題,將嚴(yán)格按稅務(wù)局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、 發(fā)票的保管
1. 各門店用完的發(fā)票第一聯(lián)存根,在交財(cái)務(wù)部核對(duì)前,按發(fā)票的順
序號(hào)整理好,并附作廢發(fā)票的張數(shù)及號(hào)碼。財(cái)務(wù)部檢查領(lǐng)用數(shù)量是否相符,是否缺號(hào),是否按規(guī)定開(kāi)據(jù)發(fā)票,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按稅務(wù)局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當(dāng)事人及門店經(jīng)理的責(zé)任。
2. 發(fā)票第三聯(lián)記賬聯(lián)作為銷售憑據(jù)隨門店當(dāng)月銷售匯總表自行留存,不得丟失。開(kāi)發(fā)票則不開(kāi)小票,當(dāng)日開(kāi)發(fā)票金額加開(kāi)小票金額等于當(dāng)日銷售額。
3. 設(shè)專人負(fù)責(zé)管理發(fā)票,依據(jù)稅務(wù)局的規(guī)定存放和保管(包括發(fā)票登記本),上交存根聯(lián)到財(cái)務(wù)部保存七年,保存期滿,報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn),批準(zhǔn)后銷毀。 本制度自本日起開(kāi)始執(zhí)行。
2023年2月18日
