某學(xué)校公章使用管理規(guī)定
學(xué)校公章使用管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條 各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。
各部門(mén)公章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識(shí)和責(zé)任感,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
第三條 公章包括校級(jí)公章、法人章和部門(mén)公章。
校級(jí)公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。
各部門(mén)公章由歸屬部門(mén)保管。
第二章 公章刻制
第四條 各部門(mén)刻制公章,必須先持部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),向校辦公室提出刻章申請(qǐng),經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)公安部門(mén)審批。
任何部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門(mén)公章。
第五條 各部門(mén)公章正式啟用時(shí),必須先到校辦公室留存印簽備案。
未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。
第三章 公章管理
第六條 公章管理實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制。
校級(jí)公章、法人章由院辦公室專(zhuān)人掌管;部門(mén)公章由各部門(mén)專(zhuān)人掌管。
未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意交給他人管理和使用。
因故需臨時(shí)交接,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。
第七條 校級(jí)公章存放和使用地點(diǎn)在校辦公室,部門(mén)公章存放和使用地點(diǎn)在部門(mén)辦公室內(nèi),公章未經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。
因特殊原因,確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用,應(yīng)經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,派遣專(zhuān)人攜帶前往。
第八條 掌管公章的人員要自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治覺(jué)悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),嚴(yán)禁以印謀私,損害學(xué)校利益。
第九條 不得偽造、變?cè)臁⒈I用、故意毀壞公章,違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重者,交公安機(jī)關(guān)處理。
第十條 因機(jī)構(gòu)名稱(chēng)變更啟用新公章或其它原因停用公章,應(yīng)將原印章繳回校辦公室,不得私存或自行銷(xiāo)毀。
啟用印章或停用印章應(yīng)由校辦公室發(fā)文公示。
印章不使用時(shí),必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。
第四章 公章使用
第十一條 公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。
嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。
第十二條 以學(xué)校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請(qǐng)必須填寫(xiě)《發(fā)文稿紙》,各類(lèi)證明材料則必須填寫(xiě)《公章使用登記表》,并經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方可加蓋公章。
加蓋公章的重要材料如需備案,須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。
第十三條 涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)等,必須經(jīng)校長(zhǎng)或主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),方可蓋章。
各部門(mén)的一般性合同,須經(jīng)各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋章。
第十四條 對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時(shí),須由頒發(fā)證件、證明的部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可蓋章。
第十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書(shū)、證件等,需蓋學(xué)校公章的,由主管部門(mén)確定1人負(fù)責(zé)辦理。
每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號(hào)和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名的同意函,到校長(zhǎng)辦公室登記并蓋章。
第十六條 學(xué)生如需學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時(shí),應(yīng)經(jīng)主管部門(mén)審核并出具相關(guān)證明后,方可蓋章。
教師需學(xué)校出具收入證明等相關(guān)證明時(shí),應(yīng)經(jīng)人事處等相關(guān)部門(mén)審核并出具證明后,方可蓋章。
除此之外的其它證明、申請(qǐng)等均由各部門(mén)出具證明并填寫(xiě)《公章使用登記表》后,方可蓋章。
第十七條 一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作,歸來(lái)必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第十八條 使用公章,應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。
第五章 附則
第十九條 各部門(mén)公章因管理不善而造成損失的,直接追究公章管理人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十條 各部門(mén)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、注冊(cè)專(zhuān)用章等,其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。
第二十二條 本辦法由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
