x村委會公章管理規(guī)定
村委會公章管理規(guī)定1
為了正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部以及上級有關(guān)部門對印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本村實際,現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下:
一、村公章的制法
村公章由鎮(zhèn)黨委、政府負責(zé)制發(fā),由鎮(zhèn)黨政辦根據(jù)批準成立村級機構(gòu)的文件,具體負責(zé)刻制。
村級印章發(fā)生丟失、損毀、被盜的情況時,所在村應(yīng)迅速向鎮(zhèn)黨委、政府遞交書面報告,說明原因,確認后由鎮(zhèn)黨政辦辦理改制手續(xù)。
由于村名變更或其它原因廢止的村公章,所在村應(yīng)及時將印章上交鎮(zhèn)黨政辦處理。
二、村公章的管理
1、負責(zé)村級印章的具體管理工作;鎮(zhèn)黨政辦對村公章管理、使用情況進行監(jiān)督和檢查。
2、村級印章要有專人保管,保管人應(yīng)政治可靠、責(zé)任心強、作風(fēng)正派,堅持原則。村黨支部書記、村民委員會主任一般不直接保管印章。原則上,村公章統(tǒng)一由村民委主任保管。
3、村印章必須妥善保管,不得擅自將印章帶出辦公室外使用。特殊情況確需外出使用的,必須經(jīng)審批人批準并現(xiàn)場監(jiān)印。
三、村公章的使用
1、村公章的使用要嚴格審批手續(xù),做到先審批后用印。
2、用印審批人要在核實的基礎(chǔ)上簽署意見,凡涉及貸款、承包、對外簽訂合同、報批項目等重大問題使用村級印章的,必須經(jīng)過村兩委聯(lián)席會議或村民(村民代表)會議通過,由法定代表人或指派代表簽署后方可使用。
3、不允許在空白憑信上加蓋村級印章。如因工作需要或其他特殊情況確需開具的,必須經(jīng)村主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準,并要做好特別登記,追蹤管理。完畢后必須到印章管理人處登記其用途,未使用的必須交回銷毀。其批準書和特別登記須永久存檔。
4、印章使用必須實行登記和備案。印章保管人要對印章使用情況進行登記。黨支部和村委會及印章審批人要定期核對登記、備案情況。
四、其他規(guī)定
1、因印章保管人變更,原保管人應(yīng)在接到變更通知后迅速移交印章。拒不移交的,由鎮(zhèn)黨委、政府按法律規(guī)定追繳,并追究其責(zé)任。
2、因故需要更換村級印章,由鎮(zhèn)黨委、政府在頒發(fā)新印章同時,收繳其舊印章,并以適當方式公布新印章啟用和舊印章作廢。使用已作廢印章的,按私刻公章行為處理。
3、印章審批人、保管人要嚴格遵守印章管理有關(guān)紀律,嚴禁借機吃、拿、卡、要,增加農(nóng)民負擔,損毀印章權(quán)威性。
4、對在村級印章使用管理過程中發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定弄虛作假行為,視覺情節(jié)輕重,予以責(zé)任人黨紀、政紀處分;造成嚴重后果的,要追究當事人的法律責(zé)任。
村委會公章管理規(guī)定2
一、總則
公章是我村在職權(quán)范圍內(nèi)進行公務(wù)活動,行使職權(quán)的重要標志。為加強我村公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)村兩委會議負責(zé)村集體合同、協(xié)議的審批工作。
(二)村委會主任負責(zé)村集體合同、協(xié)議的簽章工作。
(三)各分管村干部負責(zé)所分管業(yè)務(wù)開具證明的審批工作。
(四)公章管理員1.負責(zé)公章的保管。2.負責(zé)設(shè)立公章使用登記臺帳。3.負責(zé)公章使用的審核登記工作。4.負責(zé)制定所保管公章的使用程序。
三、規(guī)定
(一)我村的公章主要包括:村委員印章<廣州市番禺區(qū)沙灣鎮(zhèn)**村民委員會>、經(jīng)濟合作社印章<廣州市番禺區(qū)沙灣鎮(zhèn)**村經(jīng)濟合作社>、經(jīng)濟發(fā)展公司印章<廣州市番禺區(qū)沙灣鎮(zhèn)**村經(jīng)濟發(fā)展公司>。
(二)公章的保管1.由專人負責(zé)保管公章。2.村黨支部書記、村委會主任不得保管公章。3.公章保管人員由村兩委會議指定。
(三)未經(jīng)村兩委會議批準,任何單位和個人不得擅自刻制本村的公章。公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)廣州市番禺區(qū)公安局備案。
(四)公章的使用由保管人員設(shè)立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。
(五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)村兩委會議批準,并由公章保管人攜章隨同。
(六)公章使用,必須經(jīng)有權(quán)人批準后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴格履行登記手續(xù),因使用公章不當造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。
(七)公章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
(八)以集體名義簽定的合同、協(xié)議等,應(yīng)按鎮(zhèn)合同管理辦法對合同、協(xié)議審核簽名后方可蓋章。
(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用本村介紹信時,由分管村干部嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
(十)任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。
(十一)公章應(yīng)及時維護,確保公章清晰、端正。
(十二)公章如有不慎丟失,保管人員應(yīng)及時向村兩委報告,并備案。
