z學(xué)校辦公室管理規(guī)定
學(xué)校辦公室管理制度
一、安排各種行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草;負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要,決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)情況。協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)工作。
二、做好來(lái)訪接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
三、做好行政類(lèi)文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管工作,針對(duì)文件內(nèi)容,提出擬辦意見(jiàn),對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見(jiàn)。
四、組織文件的打印裝訂工作,做到準(zhǔn)確及時(shí),字跡清楚,無(wú)特殊情況不得拖延。
五、做好文書(shū)檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執(zhí)行保密制度。
六、及時(shí)處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。
校長(zhǎng)辦公室主任崗位職責(zé)
辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門(mén)關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu)。辦公室主任主持辦公室工作,其崗位職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議的決議。負(fù)責(zé)組織校長(zhǎng)室召開(kāi)的各類(lèi)工作會(huì)議,安排好會(huì)務(wù)工作,并作好會(huì)議記錄、列席專題會(huì)議。
2、定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書(shū)檔案的管理和機(jī)要保密工作。
4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。
5、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)校檢查、視察、參觀的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。
6、負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗儀式等集中活動(dòng)的考勤計(jì)算以及加班費(fèi)的核發(fā)。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。
8、負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會(huì)議場(chǎng)地的管理工作。
9、協(xié)助校長(zhǎng)做好周工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。
10、負(fù)責(zé)有關(guān)來(lái)客來(lái)訪人員的接待工作,開(kāi)啟校長(zhǎng)信箱,處理人民來(lái)信或教育投訴。
11、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報(bào),確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類(lèi)文稿,負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
12、做好學(xué)校車(chē)輛的管理調(diào)度工作,管理學(xué)校宣傳欄和校務(wù)公告欄。
13、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
會(huì)議制度
一、校長(zhǎng)辦公會(huì)議
1、議事范圍
(l) 傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 匯報(bào)上月工作情況,提出下月工作思路;校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;
(3) 其它需例會(huì)討論的事項(xiàng)。
2、議事制度
(l) 校長(zhǎng)辦公會(huì)議是加強(qiáng)學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè),增進(jìn)學(xué)校辦事機(jī)構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。
(2) 校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理、工會(huì)主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加,由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持。如有特殊原因缺席會(huì)議,必須向校長(zhǎng)說(shuō)明缺席原因。
(3) 校長(zhǎng)辦公會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。
(4) 校長(zhǎng)辦公會(huì)議每二周召開(kāi)一次。
二、校務(wù)會(huì)議
1、議事范圍
(1) 討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。
(2) 按規(guī)定程序討論決定學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、教育教學(xué)與課程計(jì)劃,討論決定招生、教師職務(wù)評(píng)聘、教職工人事調(diào)配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。
(3) 討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購(gòu)和大額經(jīng)費(fèi)開(kāi)支事項(xiàng)。
(4) 討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會(huì)議協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
(6) 討論需要校務(wù)會(huì)議決定的其它事項(xiàng)。
2、議事制度
(1) 校務(wù)會(huì)議的參加人員為校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理、辦公室主任、各部門(mén)主任。由校長(zhǎng)召集并主持。如有特殊原因缺席會(huì)議,必須向校長(zhǎng)說(shuō)明缺席原因。
(2) 校務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)由校長(zhǎng)在綜合與會(huì)人員意見(jiàn)后作出。
(3) 校務(wù)會(huì)議的內(nèi)容凡屬機(jī)密的,與會(huì)人員不得以任何方式向會(huì)議以外人員泄露。
(4) 校務(wù)會(huì)議由專人記錄,并將記錄存檔。會(huì)議決定事項(xiàng)根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門(mén)。
(5) 校務(wù)會(huì)議一般每周一下午召開(kāi)。
三、教工大會(huì)
1、議事范圍
(l) 傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 傳達(dá)學(xué)校、各部門(mén)近期工作情況;其它須校務(wù)公開(kāi)事項(xiàng)。
2、議事制度
(l) 會(huì)議由校長(zhǎng)、由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持,全體教工參加,實(shí)行相關(guān)考勤制度。
(2) 有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長(zhǎng)委托辦公室負(fù)責(zé),相關(guān)部門(mén)協(xié)助。
(3) 教工會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄并存檔。
(4) 教工會(huì)議每周召開(kāi)一次。
四、專題會(huì)議
1、議事范圍
(1) 研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
(2) 研究處理屬于學(xué)校既定工作安排,需要組織實(shí)施的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
(3) 研究處理某一全校性重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)。
(4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見(jiàn)。
(5) 其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
2、議事制度
(l) 學(xué)校專題會(huì)議由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持召開(kāi),根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,分別召集有關(guān)處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人出席。
(2) 學(xué)校專題會(huì)議的議題由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理提出。
(3) 會(huì)議會(huì)務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),會(huì)議需要形成紀(jì)要的,由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé),并上交一份會(huì)議紀(jì)要到學(xué)校辦公室保存。
(4) 凡會(huì)議決定的事項(xiàng),有關(guān)部門(mén)、教工要認(rèn)真執(zhí)行,抓緊辦理。
五、備注
(1) 部門(mén)會(huì)議是個(gè)部門(mén)內(nèi)部學(xué)習(xí)和研究、布置、交流工作的主要形式,由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持與召集,每月不少于兩次。
(2)各部門(mén)學(xué)期(學(xué)年)工作計(jì)劃在每學(xué)期(學(xué)年)開(kāi)學(xué)后一周內(nèi)交辦公室,各部門(mén)的學(xué)期(學(xué)年)工作小結(jié)(總結(jié))應(yīng)在學(xué)期(學(xué)年)結(jié)束前l(fā)0天內(nèi)交辦公室匯總,由辦公室綜合整理,作為學(xué)校學(xué)期(學(xué)年)工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記的附樣歸檔。
(3)會(huì)議記錄樣式
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議召開(kāi)時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn)
會(huì)議主持人
會(huì)議記錄人
會(huì)議主題
會(huì)議參加對(duì)象
會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要
備注
六、會(huì)議室使用管理。
1、會(huì)議室的使用原則上由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。
2、各部門(mén)使用會(huì)議室,至少提前1天向校長(zhǎng)辦公室書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)“會(huì)議安排單”(包括開(kāi)會(huì)時(shí)間、主辦單位、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)布置要求、費(fèi)用情況等)。并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。
3、會(huì)場(chǎng)布置要求包括
(1)會(huì)場(chǎng)的標(biāo)語(yǔ)——部門(mén)召開(kāi)應(yīng)該自行準(zhǔn)備,學(xué)校校級(jí)層面標(biāo)語(yǔ)由辦公室落實(shí)
(2)車(chē)輛接送——一般區(qū)級(jí)以上的活動(dòng),學(xué)?？砂才跑?chē)輛。教研活動(dòng)學(xué)校不安排。
(3)接待茶水等——教育系統(tǒng)以上的活動(dòng),或者是部門(mén)的年終總結(jié)交流大會(huì)可以申請(qǐng)茶水和水果。
(4)就餐——如果大型活動(dòng)持續(xù)半天以上,需要涉及到中午午餐,就餐的級(jí)別、就餐的人數(shù),需要提前告知辦公室。
(5)攝影、攝像——原則上由會(huì)議申請(qǐng)部門(mén)自行解決。
3、各部門(mén)使用會(huì)議室應(yīng)愛(ài)護(hù)各類(lèi)設(shè)施,如有損壞,照價(jià)賠償。做好會(huì)議室的保潔工作。
附:會(huì)議安排單
填寫(xiě)日期: 年 月 日
會(huì)議時(shí)間
召開(kāi)部門(mén)
會(huì)議內(nèi)容
擬用會(huì)議室
小會(huì)議室()三樓會(huì)議室()五樓活動(dòng)室()
會(huì)場(chǎng)布置要求
確認(rèn)簽字
文件閱讀暫行規(guī)定
一、為了文件傳閱迅速,不拖延,不積壓,提高工作效率,一般文件從送閱到閱畢不得超過(guò)一個(gè)星期,校領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)閱文完畢后應(yīng)及時(shí)交回校長(zhǎng)辦公室,不得擅自橫傳,擅自把文件直接傳給其它部門(mén)或個(gè)人。
二、保持文件的完整性,請(qǐng)不要抽出卷內(nèi)文件和文件附件。因工作需要需繼續(xù)使用文件時(shí),須向校長(zhǎng)辦公室說(shuō)明。
三、文件一律不得帶到公共場(chǎng)所,所載內(nèi)容不得擅自翻印和擴(kuò)大閱讀范圍。確因工作需要需翻印文件,一般文件須經(jīng)校長(zhǎng)辦公室同意,如有違犯者或丟失文件者,對(duì)當(dāng)事人要按有關(guān)制度嚴(yán)肅處理,并追究主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
四、嚴(yán)格遵守保密規(guī)則,不得隨意泄漏文件內(nèi)容。
五、學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、管理。文件的簽收和歸還由專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)交予其它無(wú)關(guān)人員代辦。
六、閱文人閱文后要在《文件傳閱單》上規(guī)定位置簽署名字或意見(jiàn)。簽閱文件要使用藍(lán)、黑色墨水的鋼筆或毛筆,不能使用紅色筆、鉛筆。
附:文件傳閱處理單
序號(hào)
來(lái)文機(jī)關(guān)
來(lái)文號(hào)
文目摘稱
領(lǐng) 導(dǎo) 閱 示
閱 件 簽 名
承 辦 情 況
備注
材料是否齊備()是否歸檔( )是否需要上網(wǎng)公示( )
請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)相關(guān)文件處理結(jié)束后,及時(shí)將相關(guān)文件和處理情況材料歸檔到校長(zhǎng)辦公室。
校長(zhǎng)辦公室保密制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》,切實(shí)做好公文、通信、涉外、科技工作、辦公自動(dòng)化以及會(huì)議的保密工作。
二、不該說(shuō)的秘密,不說(shuō);不該問(wèn)的秘密,不問(wèn);不該看的秘密,不看;不該記錄的秘密,不記錄。
三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項(xiàng);不在非秘密的地方存放秘密文件和資料;不在公共場(chǎng)所和親朋面前談?wù)撁孛堋?/p>
四、不用普通電話、普通函件傳達(dá)秘密事項(xiàng)。
五、不得隨意復(fù)印秘密材料和擴(kuò)大涉密范圍,如有確需復(fù)印的文件、材料,應(yīng)征得上級(jí)有關(guān)部門(mén)同意后方可復(fù)印。
六、每學(xué)期末要對(duì)涉密文件及材料進(jìn)行全面清理,并做好后期的處理工作。
七、對(duì)違反保密制度的人員要視其情節(jié),追究責(zé)任。
辦公信息網(wǎng)收發(fā)文管理暫行規(guī)定
一、為加強(qiáng)和規(guī)范辦公信息網(wǎng)收發(fā)文管理,提高辦公效率,特制定本規(guī)定。
二、學(xué)校指派專人(信息員)負(fù)責(zé)本單位在辦公信息網(wǎng)上的文件收發(fā),并做好收文的歸檔和網(wǎng)上回執(zhí)。
三、信息員必須管理好辦公信息網(wǎng)的帳號(hào)和密碼,嚴(yán)格遵守保密制度。
四、辦公信息網(wǎng)上文件的收發(fā)由校長(zhǎng)辦公室集中統(tǒng)一管理。各部門(mén)上報(bào)學(xué)校的通知、請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)等公文,必須告知校長(zhǎng)辦公室,由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)處理。
五、學(xué)校印發(fā)的通知等將不再使用紙質(zhì)文檔(除重要文件外),通過(guò)校園網(wǎng)、行政網(wǎng)等傳送,請(qǐng)教工注意網(wǎng)上查閱。
六、辦公信息網(wǎng)的具體使用和操作由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。
文件傳閱登記單
序號(hào)
來(lái)文機(jī)關(guān)
來(lái)文 號(hào)
文目摘稱
承 辦 部 門(mén)
注備
工作是否處理結(jié)束()是否歸檔()是否需要上網(wǎng)公示( )
文件收發(fā)流程:
1、文件收取——〉分類(lèi)保存電子稿
(保存類(lèi)型:紅頭文件、黨政干部會(huì)議通知、需上交表格或反饋信息的文件)
——〉分類(lèi)打印文字稿
——〉校長(zhǎng)室審閱重要文件、批示
——〉相關(guān)部門(mén)執(zhí)行文件規(guī)定
——〉處理結(jié)束上交有關(guān)材料
2、文件反饋——〉有關(guān)部門(mén)根據(jù)文件處理
——〉電子稿到校長(zhǎng)室集中反饋。(特殊文件除外)
校章使用管理規(guī)定
一、印章管理
1.校級(jí)各類(lèi)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)保管。
2.各部門(mén)的印章,必須由專人管理,規(guī)范使用。印章應(yīng)加鎖存放,印章管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)守崗位,確保印章安全。
3.印章應(yīng)及時(shí)清洗,勤添印油,確保印章經(jīng)久耐用、用印清晰。
4.使用印章必須按照規(guī)定辦理,每次用印要進(jìn)行登記。
5.蓋印時(shí)應(yīng)注意位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。
6.文件或材料的落款單位,必須與印章一致,否則不能用印。
二、印章的使用范圍
1、校印
(1)以學(xué)校名義制發(fā)的各種文件,上報(bào)的各種報(bào)表;
(2)學(xué)校頒發(fā)的各種證件、證書(shū)、聘書(shū);
(3)學(xué)校對(duì)外簽訂的協(xié)議、合同;
(4)對(duì)外聯(lián)系行政業(yè)務(wù)工作的介紹信、證明信;
(5)其他經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要使用校印的有關(guān)材料。
學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī),職工的工資收入證明,師生的婚姻狀況證明等不使用校印。
2、校長(zhǎng)印章
用于證件、證書(shū)、聘書(shū)、有關(guān)報(bào)表、合同、協(xié)議書(shū)、法人委托書(shū)等,以及以校長(zhǎng)名義發(fā)出的函。
三、用印原則和程序
1、所有用印必須填寫(xiě)“蓋印公章登記單”,經(jīng)辦人、經(jīng)審簽后,方能蓋章。
2、計(jì)劃內(nèi)招收的各層次學(xué)生畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、學(xué)位證書(shū),各類(lèi)新生錄取通知書(shū),各類(lèi)招生廣告或以學(xué)校名義發(fā)出的其它廣告,各類(lèi)合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、申報(bào)材料、重要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它重要文本的用印,須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)或校長(zhǎng)審簽。
3、法人委托書(shū)及其它代表法人的證件使用法人印章,須由法人代表(校長(zhǎng))簽署同意。
4、特殊情況用印,須請(qǐng)示校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)或主管校領(lǐng)導(dǎo)。
5、假期中或特殊情況,校章經(jīng)請(qǐng)示同意后轉(zhuǎn)由相關(guān)人員保管。
蓋印學(xué)校公章登記單
時(shí)間:年 月日( )部門(mén)
事由:
經(jīng)辦人:
公章類(lèi)型:學(xué)校()校長(zhǎng)( )公章枚數(shù):
介紹信管理制度
一、學(xué)校辦公室受行政委托管理學(xué)校行政介紹信。
二、學(xué)校行政介紹信由專人負(fù)責(zé)保管。管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行介紹信管理制度,開(kāi)具介紹信管理人員要親手操作;要堅(jiān)持“朱在墨上”的原則,不得在空白介紹信或空白紙上蓋印,讓他人帶走使用。
三、介紹信必須存放在牢固加鎖的保險(xiǎn)柜中,管理人員在使用介紹信后要嚴(yán)格保管。
四、介紹信在使用時(shí)要嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)。管理人員開(kāi)具介紹信前,要檢查原稿上有無(wú)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見(jiàn)或批準(zhǔn)使用介紹信的意見(jiàn),有領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見(jiàn)或批準(zhǔn)意見(jiàn)的,方能開(kāi)具。
五、介紹信的使用要記錄在案。介紹信管理人員經(jīng)審查確認(rèn)合乎開(kāi)具手續(xù)后,要在介紹信使用登記簿上逐項(xiàng)填寫(xiě)登記項(xiàng)目。登記項(xiàng)目包括:開(kāi)具介紹信、介紹信內(nèi)容、申請(qǐng)人、承辦人等。
六、管理人員在開(kāi)具介紹信時(shí),要將介紹信的內(nèi)容填寫(xiě)明確具體,信文與存根記載要求一致,并填寫(xiě)有效限期。存根要及時(shí)上交檔案室。
學(xué)校介紹信使用登記簿
編號(hào):
時(shí)間: 年 月 日
介紹信使用單位:
申請(qǐng)人:
介紹信內(nèi)容:
辦公室信訪工作辦法
1、信訪工作在學(xué)校行政的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持實(shí)事求是、按政策辦事的原則,積極主動(dòng)處理好信訪問(wèn)題,做到件件有著落,事事有結(jié)果。
2、辦公室負(fù)責(zé)處理來(lái)信、接待來(lái)訪工作。對(duì)重要來(lái)信、重要來(lái)訪,呈請(qǐng)行政領(lǐng)導(dǎo)同志閱批。
3、 辦公室信訪工作任務(wù)主要有:
(1)辦理學(xué)校行政和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交辦的來(lái)信來(lái)訪問(wèn)題;
(2)受理校內(nèi)教職工、群眾的信訪問(wèn)題;
(3)做好黨政領(lǐng)導(dǎo)同志接待來(lái)訪前的準(zhǔn)備工作及事后的交辦、催辦、落實(shí)工作;
(4) 辦理學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它信訪事項(xiàng)。
4、 信訪工作程序。辦公室接到群眾來(lái)信后,要按照規(guī)定的步驟認(rèn)真辦理。辦理群眾來(lái)信的程序是:拆封→閱信→登記→處理→復(fù)信。
拆封。收到群眾來(lái)信,要當(dāng)日拆封,不能拖拉。
閱信。拆封后應(yīng)及時(shí)閱信,閱信時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),要理解和掌握來(lái)信者的意圖、要求及反映情況的全部過(guò)程。
登記。將來(lái)信者的姓名、性別、工作單位、通訊地址和反映的問(wèn)題、要求等內(nèi)容,逐項(xiàng)在《群眾來(lái)信登記簿》上登記。對(duì)重復(fù)來(lái)信者,應(yīng)加以注明。
處理。一般性的群眾來(lái)信,由辦公室負(fù)責(zé)同志批辦;重要來(lái)信在辦公室負(fù)責(zé)同志擬辦后,呈請(qǐng)行政領(lǐng)導(dǎo)同志批辦。批辦意見(jiàn)填寫(xiě)在《學(xué)校辦公室信訪處理單》的相應(yīng)欄目中。根據(jù)來(lái)信所反映問(wèn)題的性質(zhì),按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則,屬于辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題,要及時(shí)、妥善處理,對(duì)于需要其他部門(mén)或下級(jí)單位處理的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)辦或交辦。
復(fù)信。群眾來(lái)信處理完畢后,原則上都應(yīng)復(fù)信,向群眾宣傳政策,做思想工作,告知處理情況,答復(fù)處理結(jié)果,做到件件有回音。
辦公室對(duì)群眾來(lái)訪陳述意見(jiàn),反映情況,提出要求、建議、批評(píng)以及申訴、控告、檢舉等,要以對(duì)群眾負(fù)責(zé)的態(tài)度,熱情接待,耐心聽(tīng)取,并對(duì)來(lái)訪者反映的問(wèn)題和要求予以辦理。辦理群眾來(lái)訪的基本程序是:登記→接談→處理→回訪。
群眾來(lái)訪登記卡
來(lái)訪人姓名
性別
年齡
職務(wù)
現(xiàn)工作單位或家庭住址
初次來(lái)訪時(shí)間
聯(lián)系電話
來(lái)訪問(wèn)題摘要:
處理情況:
群眾來(lái)信處理單
編 號(hào):
來(lái) 信 人
來(lái)信時(shí)間
主要內(nèi)容
校領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)
處理結(jié)果
日志、每周工作安排填寫(xiě)制度
一、為了保證學(xué)校辦公室更好地圍繞學(xué)校中心工作服務(wù),充分發(fā)揮參謀、橋梁、助手作用,使學(xué)校辦公室工作更加有序、規(guī)范、科學(xué);為了便于及時(shí)檢查、落實(shí)、總結(jié)各項(xiàng)工作,記錄全校教工工作人員的工作成效,各部門(mén)必須開(kāi)始填寫(xiě)工作日志、工作安排,由辦公室統(tǒng)一匯總,整理匯編,上網(wǎng)公示。
二、日志的內(nèi)容,主要是記載每個(gè)部門(mén)每天處理的主要事務(wù),或是記載協(xié)助其他部門(mén)處理的事務(wù)和問(wèn)題,以及辦理、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的其它工作,同時(shí)要記錄每件重大事務(wù)處理情況、看法、建議等內(nèi)容。
三、每周工作安排主要記錄下一周的部門(mén)活動(dòng)主題、會(huì)議安排等,每周五上午10點(diǎn)由辦公室統(tǒng)一收取匯總、上網(wǎng)公示。
四、工作日志各部門(mén)主任每天按時(shí)填寫(xiě),如遇其他原因耽誤,要迅速補(bǔ)記。每周五下午3點(diǎn)由辦公室統(tǒng)一收取匯總。
學(xué)校日志登記表(下一周周一收取)
時(shí)間
周期
登記人
部 門(mén)
政教()教務(wù)()總務(wù)()人事()教研()支部()工會(huì)()其他()
部門(mén)主要事務(wù)描述(周一)
部門(mén)主要事務(wù)描述(周二)
部門(mén)主要事務(wù)描述(周三)
部門(mén)主要事務(wù)描述(周四)
部門(mén)主要事務(wù)描述(周五)
每周工作安排
日期
第 周
部 門(mén)
政教()教導(dǎo)()總務(wù)()人事()科研()支部()工會(huì)()其他()
主要工作計(jì)劃
周一:
周二:
周三:
周四:
周五:
周六:
周日:
備注
前一周周五收取
車(chē)輛管理制度
為加強(qiáng)車(chē)輛管理,合理安排車(chē)輛,確保教學(xué)、科研及公務(wù)用車(chē),對(duì)車(chē)輛使用作以下規(guī)定:
一、校內(nèi)車(chē)輛統(tǒng)一由校長(zhǎng)辦公室管理、調(diào)度。
二、駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則及各項(xiàng)規(guī)章制度。
三、駕駛員必須服從用車(chē)調(diào)度,保持通訊聯(lián)系,做到隨叫隨到,積極完成出車(chē)任務(wù)。精心保養(yǎng)車(chē)輛,保持車(chē)輛的整潔。發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除,節(jié)約燃油和修理費(fèi)。
四、保障校長(zhǎng)及各處(室)的公務(wù)用車(chē),做到按時(shí)接送。各學(xué)科教研活動(dòng)、學(xué)生競(jìng)賽一般不安排接送,如因?yàn)樘厥庠?必須經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。學(xué)生競(jìng)賽等活動(dòng)必須有帶隊(duì)教師陪同,大量的資料接送必須由相關(guān)部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)。
五、各部門(mén)需公務(wù)用車(chē),應(yīng)提前向校長(zhǎng)辦公室聯(lián)系,由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一安排。并按規(guī)定填寫(xiě)出車(chē)單的校長(zhǎng)辦公室存根一覽,駕駛員一欄由辦公室填寫(xiě)。
六、教工及外單位借用車(chē),應(yīng)在不影響本單位用車(chē)的情況下,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),給予派車(chē),視情收取服務(wù)費(fèi)用。
七、未經(jīng)同意駕駛員私自用車(chē)以嚴(yán)重違紀(jì)論處。若發(fā)生事故,一切責(zé)任由私自出車(chē)者自負(fù)。
八、駕駛員下班后,車(chē)輛除次日有接送任務(wù),應(yīng)停放在校內(nèi)制定位置。
附:出車(chē)單據(jù)
校長(zhǎng)辦公室存根
申請(qǐng)時(shí)間
年 月 日 時(shí)
出車(chē)時(shí)間
年月 日時(shí)
出車(chē)地點(diǎn)
申請(qǐng)人
出車(chē)事由請(qǐng)打勾
接送人員()接送材料()學(xué)生競(jìng)賽( )帶隊(duì)教師人數(shù):個(gè)其他:
是否安排
是()否( )變更項(xiàng)目:
備注
駕駛員出車(chē)憑證
申請(qǐng)時(shí)間
年 月 日 時(shí)
出車(chē)時(shí)間
年月 日時(shí)
出車(chē)地點(diǎn)
申請(qǐng)人
出車(chē)事由請(qǐng)打勾
接送人員()接送材料()學(xué)生競(jìng)賽( )帶隊(duì)教師人數(shù):個(gè)其他:
是否安排
是()否( )變更項(xiàng)目:
備注
宣傳工作管理辦法
為了進(jìn)一步做好學(xué)校宣傳工作,規(guī)范學(xué)校各部門(mén)的宣傳行為,推進(jìn)學(xué)校宣傳工作管理的科學(xué)化、規(guī)范化,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,為學(xué)校的發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本辦法。
1、新聞宣傳工作由校黨支部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),成立宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管宣傳工作的校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),學(xué)校辦公室主任任副組長(zhǎng),相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)全校新聞宣傳工作的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和考核等工作。
2、各部門(mén)主任負(fù)責(zé)本部門(mén)的新聞宣傳工作,在遵守宣傳紀(jì)律的前提下,積極向延平教育信息及學(xué)校網(wǎng)站等校內(nèi)外新聞媒體投稿,及時(shí)向社會(huì)宣傳本單位在各項(xiàng)工作中的好做法和新成果,為不斷提高學(xué)校的社會(huì)知名度和美譽(yù)度做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
3、為保證及時(shí)匯集全校的新聞信息,高效有序地開(kāi)展工作,建立新聞報(bào)道報(bào)告制度,各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將本部門(mén)的新聞信息的文字和音像資料(電子稿)上交到校長(zhǎng)辦公室,由辦公室統(tǒng)一登記整理。
4、校內(nèi)橫幅、標(biāo)語(yǔ)、海報(bào)等的懸掛、張貼須經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人審查同意, 在指定地點(diǎn)懸掛,到期自行取回,嚴(yán)禁延期懸掛、張貼。
5、通訊員在市級(jí)以上新聞媒體(指紙質(zhì)媒體)上發(fā)表宣傳我校的新聞稿件,給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
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