中學(xué)學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)物品采購(gòu)驗(yàn)收管理規(guī)定
中學(xué)(學(xué)校)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物品采購(gòu)驗(yàn)收管理的規(guī)定
為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)制度,完善學(xué)校物品采購(gòu)驗(yàn)收管理制度,切實(shí)發(fā)揮好教代會(huì)民主監(jiān)督的職能,經(jīng)學(xué)校黨委研究作出如下規(guī)定。
1、采購(gòu)物品前首先由相關(guān)處室提出項(xiàng)目申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校黨委研究通過(guò)后方可購(gòu)買(mǎi),項(xiàng)目金額達(dá)二千元的要通過(guò)招標(biāo)、議標(biāo)程序采購(gòu)。
2、參與招標(biāo)、議標(biāo)的教代會(huì)代表通過(guò)隨機(jī)抽簽的方式產(chǎn)生。
3、招標(biāo)、議標(biāo)前要派教代會(huì)代表進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)。
4、采購(gòu)由申購(gòu)部門(mén)牽頭,教代會(huì)代表參加并監(jiān)督,整個(gè)招標(biāo)、議標(biāo)過(guò)程要公開(kāi)透明,招標(biāo)必須定好合同。
5、相關(guān)主管處室派人驗(yàn)貨。驗(yàn)貨人不得是本次采購(gòu)中參與招標(biāo)、議標(biāo)的相同人員。驗(yàn)貨人必須逐項(xiàng)核對(duì),認(rèn)真核查,并提供簽字書(shū)面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
6、校紀(jì)委對(duì)招標(biāo)、議標(biāo)、采購(gòu)、驗(yàn)貨等整個(gè)過(guò)程全面監(jiān)督,對(duì)采購(gòu)驗(yàn)貨過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)責(zé)調(diào)查、核實(shí)、查處。
7、驗(yàn)收結(jié)果與采購(gòu)合同規(guī)定的物品規(guī)格、型號(hào)、廠家一致,沒(méi)有數(shù)量和質(zhì)量問(wèn)題,校紀(jì)委監(jiān)督合格,參與采購(gòu)的教代會(huì)代表,驗(yàn)貨人員方可在票據(jù)上簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)再加蓋“教代會(huì)審查通過(guò)”章。
8、學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)在商家所有手續(xù)完備的情況下方可與之按合同結(jié)賬。
zz中學(xué)總務(wù)處
