學(xué)院學(xué)校電話管理規(guī)定

學(xué)院學(xué)校電話管理規(guī)定

學(xué)院(校)電話管理暫行規(guī)定

為了配合學(xué)院二級(jí)管理體制的改革,加強(qiáng)學(xué)院電話管理,提高各系部自我管理意識(shí),節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)開支,進(jìn)一步加大“節(jié)約型校園”的建設(shè)力度,特制定本暫行辦法。

1、電話管理

后勤基建處負(fù)責(zé)管理電話總機(jī)業(yè)務(wù),總機(jī)業(yè)務(wù)設(shè)有號(hào)簿存儲(chǔ)、號(hào)碼查詢、呼叫轉(zhuǎn)接、號(hào)簿管理、短信群發(fā)等功能。

2、電話安裝

因工作需要安裝新電話及辦理其它電話業(yè)務(wù),需由各部門填寫申請(qǐng),報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后,送后勤基建處,交由電信公司實(shí)施。

3、電話權(quán)限

①各部門可根據(jù)實(shí)際需要開通長(zhǎng)途電話,原則上每部門開通一部,如需增加,報(bào)主管院長(zhǎng)審批;

②市內(nèi)電話限額自行到后勤基建處申報(bào);

③“來電顯示”只有部門負(fù)責(zé)人的電話可以開通,其他因特殊需要安裝的需報(bào)主管院長(zhǎng)審批。

4、電話費(fèi)用

①根據(jù)學(xué)院財(cái)務(wù)處電話費(fèi)用總預(yù)算,由后勤基建處下達(dá)各黨政管理部門的電話預(yù)算,預(yù)算金額于每年年初根據(jù)各部門實(shí)際情況核定,(各教學(xué)系部的話費(fèi)開支預(yù)算,納入各部門的包干經(jīng)費(fèi)中,不在預(yù)算中下達(dá)),各部門所屬電話的安裝費(fèi)、功能費(fèi)等均在部門電話經(jīng)費(fèi)中支出;

②各出租房、技術(shù)開發(fā)用房的電話費(fèi)在接到后勤基建處繳費(fèi)通知后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳至學(xué)院財(cái)務(wù)處,逾期將按2%/天加收滯納金,逾期30天不繳納者,后勤基建處將中止其正常通訊。

5、電話維修

電話機(jī)由各部門自行購(gòu)買及維護(hù),如遇電話線路問題,報(bào)后勤基建處維修;

6、短信群發(fā)

學(xué)院總機(jī)有短信群發(fā)的功能。申請(qǐng)部門填寫申請(qǐng)表(見附件),院辦公室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)學(xué)院的短信內(nèi)容,各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核系部的短信內(nèi)容。經(jīng)審核批準(zhǔn)的短信交后勤基建處處按群發(fā)要求實(shí)施。凡未經(jīng)審核批準(zhǔn)的短信一律不得群發(fā)。

7、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

附件:

電話總機(jī)短信群發(fā)申請(qǐng)表

申請(qǐng)部門(蓋章):申請(qǐng)時(shí)間:

發(fā)布時(shí)間

年月日至年月日

群發(fā)對(duì)象

群發(fā)內(nèi)容

備注

申請(qǐng)人:

部門意見:

辦公室意見: