服裝公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理規(guī)定
服裝公司計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理規(guī)定
為充分發(fā)揮計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的功能,確保系統(tǒng)的正常運行,結(jié)合zz公司的實際情況特制定本規(guī)定。
一、計算機網(wǎng)絡(luò)管理員
人資行政部下設(shè)計算機網(wǎng)絡(luò)管理員,同時兼顧一部分行政工作,如企業(yè)宣傳、車輛管理、員工招聘、行政核算等。
二、設(shè)備采購及管理
計算機設(shè)備主要包括:計算機主機、外設(shè)、計算機和網(wǎng)絡(luò)配件以及光盤、u盤等各種介質(zhì);復(fù)印機、打印機、電話、傳真機、共享器、掃描儀、數(shù)碼相機等外設(shè);計算機軟件,系統(tǒng)、辦公、應(yīng)用軟件等。
(一)需要增加、更新計算機設(shè)備,應(yīng)提前提出采購計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人資行政部計算機網(wǎng)絡(luò)管理員及采買兩人以上共同辦理。新增設(shè)備,由計算機網(wǎng)絡(luò)管理員安裝調(diào)試工作。
(二)辦公室計算機配置到人,實行一機一人,專用專管,需移動設(shè)備或變換設(shè)備使用者時應(yīng)通知計算機網(wǎng)絡(luò)管理員辦理變更登記。
(三)現(xiàn)有計算機設(shè)備根據(jù)工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可在辦公室內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑,以充分發(fā)揮計算機設(shè)備的使用價值。
(四)計算機設(shè)備的采購配置、淘汰報廢,應(yīng)由計算機網(wǎng)絡(luò)管理員辦理好設(shè)備管理、固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理的有關(guān)手續(xù)。屬淘汰、報廢的設(shè)備應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)至財務(wù),經(jīng)確認(rèn)后方可進(jìn)行處理。
(五)使用和管理責(zé)任者要愛惜計算機設(shè)備,熟悉計算機性能,正確進(jìn)行操作使用。計算機日常性的保養(yǎng)工作由使用者負(fù)責(zé)。凡個人使用的計算機設(shè)備出現(xiàn)故障后,要及時報告計算機網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行維修;公司內(nèi)計算機配置均記錄在案,嚴(yán)禁私自拆卸、更換計算機設(shè)備。
(六)對重要的文件資料和數(shù)據(jù)信息應(yīng)由使用者及時做好備份,防止丟失和破壞。
(七)光盤、u盤等介質(zhì)應(yīng)妥善保護(hù),用后應(yīng)及時放入保護(hù)套內(nèi)。介質(zhì)的保存應(yīng)遠(yuǎn)離熱源、磁場,避免陽光直接照射,注意防潮防霉,不得用手觸摸介面。
(八)不得在工作時間用計算機玩游戲,看dvd、vcd,上網(wǎng)聊天,聽音樂;計算機內(nèi)禁止安裝游戲、下載工具、不健康網(wǎng)址等計算機網(wǎng)絡(luò)管理員禁止項目。
(九)公司落實計算機管理責(zé)任部門和責(zé)任人,負(fù)責(zé)計算機管理的各種工作,該部門有權(quán)對公司的每臺計算機具有操作,查看的權(quán)限。
三、軟件及應(yīng)用系統(tǒng)管理
(一)嚴(yán)禁私自使用未經(jīng)檢測的光盤及u盤,經(jīng)確認(rèn)無病毒后方可使用或拷入指定目錄下。
(二)各部門需要上軟件,要盡可能地考慮與現(xiàn)有系統(tǒng)的一致性,并向總經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)同意后方可組織安裝或購買。
(三)計算機系統(tǒng)及所有程序必須由計算機管理人員統(tǒng)一安裝,其它各部門及工作人員未經(jīng)許可下不可增刪數(shù)據(jù)硬盤上的應(yīng)用軟件;如私自增設(shè)軟件產(chǎn)生不良后果,計算機網(wǎng)絡(luò)管理員有權(quán)關(guān)閉其上網(wǎng)功能并提請人資行政部給予處理意見。
四、網(wǎng)絡(luò)通訊管理
(一)經(jīng)注冊的人員可使用intranet網(wǎng),并只能以自己的注冊代碼及口令登錄上網(wǎng),不得使用他人的代碼及口令。注冊用戶不得隨意更改intranet網(wǎng)上的注冊名、ip地址、dns等設(shè)置,以避免網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)生混亂。
(二)應(yīng)高度重視病毒的防范,使用最新版本的防殺病毒軟件,及時更新客戶端殺毒軟件。絕對禁止帶毒計算機的聯(lián)網(wǎng)操作。沒有經(jīng)過病毒檢查的磁盤數(shù)據(jù)絕對禁止在網(wǎng)絡(luò)中傳輸,更不可以拷貝到服務(wù)器上。
(三)intranet服務(wù)器運行時間為全天候運行,但每位使用者的能夠上網(wǎng)時間根據(jù)需要提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報計算機網(wǎng)絡(luò)管理員執(zhí)行;如被人資行政部發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作將給予部門負(fù)責(zé)人罰款。
(四)凡工作安排、通知、簡報、公告等一般性公文以及統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)文件等原則上均應(yīng)通過intranet網(wǎng)傳輸,逐步取消以紙、磁介質(zhì)形式報送;采用郵件抄送形式;凡持有電腦者提供郵箱報計算機網(wǎng)絡(luò)管理員。
五、信息安全管理
(一)病毒防護(hù)
1、定期備份:計算機使用者對重要的數(shù)據(jù)要及時做有效的備份;與工作相關(guān)的文件必須保存在c盤以外盤符下,不得將任何文件存放在c盤系統(tǒng)目錄中及操作系統(tǒng)桌面與我的文檔中,并定期向服務(wù)器備份;未按照規(guī)定而造成的文件丟失等結(jié)果,后果自負(fù),給公司造成損失者追究個人責(zé)任。
2、創(chuàng)建一個緊急引導(dǎo)盤:在用緊急引導(dǎo)盤啟動成功后,必須采取方法來除掉病毒。
3、創(chuàng)建一鍵恢復(fù)系統(tǒng):在系統(tǒng)出現(xiàn)問題或中毒后,采用一鍵恢復(fù)。
4、不得使用外來磁盤、光盤或來路不明磁盤、光盤;如有使用請殺毒執(zhí)行后操作;如有使用者而導(dǎo)致計算機感染病毒并造成損失的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5、當(dāng)計算機已確認(rèn)受到病毒感染時,立即斷開網(wǎng)絡(luò)禁止進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)操作及輸入輸出操作,采取措施殺毒。
6、應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢測及殺毒操作。以防再次發(fā)生病毒傳播感染。
(二)網(wǎng)絡(luò)管理
1、需要安裝網(wǎng)絡(luò)軟件,必須報計算機網(wǎng)絡(luò)管理員批準(zhǔn)并安裝。
2、沒有經(jīng)過病毒檢查的磁盤數(shù)據(jù)絕對禁止在網(wǎng)絡(luò)中傳輸,更不可以拷貝到服務(wù)器上。
3、未經(jīng)許可,任何人不得擅自安裝上網(wǎng)端口。
(三)軟件使用
1、不得在windows操作系統(tǒng)運行過程中隨意進(jìn)行重新啟動或關(guān)機操作,必須按正常步驟進(jìn)行,以防止計算機產(chǎn)生問題。
2、對所使用的計算機每星期進(jìn)行一次磁盤檢查和整理操作,杜絕計算機運行中可能會出現(xiàn)的錯誤甚至造成崩潰的后果。
3、使用網(wǎng)絡(luò)軟件時,應(yīng)首先閱讀使用說明書,并嚴(yán)格按照軟件說明書的要求進(jìn)行操作。
(四)信息安全
1、根據(jù)有關(guān)企業(yè)保密條例,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自對外發(fā)布或公開具有保密性質(zhì)的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。
2、未經(jīng)許可,禁止越權(quán)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作,更不得在系統(tǒng)外進(jìn)行非法增刪、改寫或拷貝操作。
(五)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用
1、公司計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作目的,個人不得由于一般業(yè)務(wù)、看新聞、娛樂等私人原因使用公司計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)。
2、有上網(wǎng)功能的工作人員,不得刪除、卸載、關(guān)閉其安裝在計算機上的殺毒軟件,對于收取的郵件應(yīng)先進(jìn)行殺毒再打開;對于中毒后局域網(wǎng)因共享造成的各種損失,由病毒源主機自負(fù)。
3、由于公司網(wǎng)絡(luò)帶寬有限,為有效的提高工作效率,對各部門需要上網(wǎng)功能人員計算機由部門部長提出申請,對于各部門人員不按照管理規(guī)定使用者,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),所受懲罰由所轄部長承擔(dān)。
4、網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限僅限于必須人員,公司內(nèi)部禁止使用qq通訊軟件,需要利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流和傳遞文件的,全部改用msn進(jìn)行對外通訊和聯(lián)絡(luò)。
5、網(wǎng)頁使用限用固定網(wǎng)頁,其它網(wǎng)頁開放時間改為固定時間。
六、光盤刻錄機管理
(一)光盤刻錄機的使用、維護(hù)和保管由計算機網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。
(二)各部門需要將重要數(shù)據(jù)或文件刻入光盤的,應(yīng)向計算機網(wǎng)絡(luò)管理員提出申請,填寫登記表格,經(jīng)人資行政部部長批準(zhǔn),經(jīng)辦人員方可辦理。
(三)凡需刻錄的數(shù)據(jù)或文件,由申請部門負(fù)責(zé)編制備份目錄,并將文件和數(shù)據(jù)制作成電子文檔資料,以盤片報送或從網(wǎng)上傳送的方式報送計算機網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行刻錄。
(四)凡屬重要的數(shù)據(jù)或文件在備份時,需要刻錄成兩張光盤,一張由申請部門專人保管,一張由人資行政部的專人保管。
(五)各部門應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)光盤的保管,防止損壞、丟失,如發(fā)生上述情況,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
七、**網(wǎng)站及博客的管理
(一)“**服飾網(wǎng)站”,由品牌事業(yè)部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。為保障網(wǎng)站的正常運轉(zhuǎn)、充分發(fā)揮其作用,計算機網(wǎng)絡(luò)管理員要加強對該系統(tǒng)信息的維護(hù)更新工作。
(二)各部門人員要經(jīng)常光顧**網(wǎng)站及博客,為網(wǎng)站建設(shè)及博客內(nèi)容提供意見,各部門人員熟知自有品牌發(fā)展?fàn)顩r,并獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
(三)公司工作人員通過內(nèi)部局域網(wǎng)方式入網(wǎng),即用戶計算機統(tǒng)一配置網(wǎng)卡,統(tǒng)一指定固定的ip地址,統(tǒng)一指定用戶登錄名和初始密碼。用戶一律不得擅自更改ip地址、用戶登錄名、網(wǎng)關(guān)、域名、服務(wù)器等系統(tǒng)設(shè)置。用戶個人密碼由用戶自己定期進(jìn)行修改,修改密碼間隔時間最長不得超過三個月。
八、違規(guī)處罰
1、凡由于私人原因?qū)е萝浻布霈F(xiàn)問題者,除賠償相應(yīng)的損失外,給予500元以下的罰款。
2、凡私自上網(wǎng)(非工作范圍內(nèi)的),打游戲、娛樂等非工作范圍內(nèi)的行為,公司給予500元以下的罰款,三次以上者給予辭退處理。
