工業(yè)廠區(qū)物品控制管理規(guī)定

發(fā)布時間：2023-09-22 13:15:08 查看人數(shù)：35

公共安全(工業(yè)廠區(qū)物品控制與管理規(guī)定)

一、總則

為規(guī)范廠區(qū)物品出入管理制度,明確廠區(qū)物品出入管理要求,有效對物品安全進行控制,制定本規(guī)定。

二、物品出入管理

物品出門管理大致可分為以下六類:攜物進入、攜物出門、帶入物品帶出、生產(chǎn)發(fā)貨、部門集體搬遷以及其他物品出門、違規(guī)處罰。

物品出入管理的控制點在各辦公區(qū)的建筑物出入口以及廠區(qū)大門口(包括發(fā)卸貨平臺)。人員攜物出入廠區(qū)必須走指定的通道。員工出入通道只限個人隨身物品或單件物品的出入(包括來訪人員攜物出入),其他物品(需借助運輸工具出入的批量物品/生活垃圾及廢料等)須走指定的貨物出入通道(如發(fā)、卸貨平臺),部分特殊受控區(qū)對物品帶入控制有特殊要求。

(一)攜物進入管理

1、員工個人物品原則上不允許帶入廠區(qū),特殊情況下需經(jīng)部門權(quán)簽人同意方可帶入。

注:此處的個人物品主要指與工作明顯無關(guān),或與廠區(qū)資產(chǎn)相似的私人物品。

2、普通辦公區(qū)安全崗原則上不對員工帶入物品進行檢查;外來人員除隨身物品外,大件物品一般要求作帶入物品登記,外來人員便攜機、照相攝像器材原則上不允許帶入,特殊情況下因工作需要可在廠區(qū)接待人員證明并作相關(guān)承諾的前提下帶入,同時要求廠區(qū)員工履行全程陪同的職責(zé)。

3、授權(quán)人員進入生產(chǎn)廠房或特殊受控區(qū)前,要求在安全崗存包,并視需要穿工衣鞋套,隨身物品在帶入前應(yīng)按要求經(jīng)過相關(guān)技防設(shè)施(如安檢門、*光機等)的檢查,或直接由安全值班人員對帶入物品進行檢查,非工作需要的物品不得帶入。具體要求請參照各特殊受控區(qū)的管理規(guī)定。

4、易燃、易爆、化學(xué)品等危險物品未經(jīng)允許不得帶入廠區(qū),經(jīng)批準帶入的,應(yīng)按照規(guī)定使用,存放在指定位置。

(二)攜物出門管理

攜物出門的憑據(jù)有二種形式:攜物出門電子流;紙件攜物出門單。具體流程如下:

1、在已開通攜物出門電子流的辦公地點,申請攜物出門的廠區(qū)員工可進入數(shù)據(jù)庫填寫申請,非廠區(qū)人員可請廠區(qū)接口部門人員代為填寫,但申請表單中的出門人信息必須為真實的攜物人。未開通電子流的辦公地點可使用紙件出門單填寫申請。

2、提交部門主管及權(quán)簽人審批。

3、攜物人收到權(quán)簽人審批通過的通知后(或持權(quán)簽人簽字的紙件出門單)方可攜物出門,到達安全崗時應(yīng)主動向值班人員核對信息,由值班人員對攜物信息核對無誤后方可出門,檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)標(biāo)簽、數(shù)量、攜物人身份、權(quán)簽人等信息。紙件出門單安全崗須保留底聯(lián)存檔。

4、注意事項

(1)攜物出門單填寫要規(guī)范,對攜帶物品信息描述要真實、詳細,有資產(chǎn)編號的務(wù)必填寫,否則安全崗不予放行。

(2)攜物出門單的申請人和物品實際攜帶人須是同一人,否則安全崗不予放行。

(3)攜物出門單的出門時間必須和實際帶出時間相符,否則安全崗不予放行。

(4)使用涂改、過期、或他人的攜物出門卡的,安全崗應(yīng)立即沒收;模糊不清的攜物出門卡為無效卡,安全崗不予放行;上述情況下確因工作需要帶便攜機出門的,攜物出門人必須填寫攜物出門電子流或憑紙件出門單出門。

(5)安全崗的紙件攜物出門單應(yīng)保存半年以上,以備事后查詢。

(6)攜物出門和審批人不能為同一人。

(三)帶入物品帶出

1、定義

非廠區(qū)人員攜帶非廠區(qū)物品進入廠區(qū),出門時將原物品帶出的出門方式,叫做帶入物品帶出。

2、適用范圍

非廠區(qū)人員(主要是來訪人員)因工作需要攜帶非廠區(qū)資產(chǎn)或物品進入我司,并在帶入物品時聲明需要將原物帶出的,可用帶入物品帶出單的方式攜物出門,便攜機等受控物品原則上不允許使用此方式出門;

長期在廠區(qū)工作的非廠區(qū)員工(外協(xié)或外包員工)原則上應(yīng)采用攜物出門或往返等方式出門,不得采用帶入物品帶出的方式。

3、流程規(guī)范

(1)攜帶物品進入廠區(qū)時,須事先聲明物品需要帶出,并在安全崗填寫'帶入物品單',安全崗值班員在核對填寫信息與物品無誤后簽字確認。

(2)攜物人在廠區(qū)區(qū)域內(nèi)攜物時應(yīng)隨身攜帶此帶入物品單。

(3)出門時,攜物人應(yīng)將帶入物品單交安全崗核對無誤后方可出門,安全崗將此單收回。

(4)注意事項

①特別受控物品不允許以帶入物品帶出的方式出門,如便攜機、相機、存儲介質(zhì)等。

②攜帶物品信息描述要真實,物品描述一欄要詳細,對于貴重物品或類似廠區(qū)資產(chǎn)必須填寫該物品唯一的辨認信息(如出廠編碼等),涂改無效。

③此單只限一次使用,一周內(nèi)一次出門有效。

④供應(yīng)商、合作商攜帶物品、物料來廠區(qū)換貨時,因帶入物品與帶出物品不屬于同一物品,故不允許使用《帶入物品登記單》,必須使用攜物出門。

(四)生產(chǎn)發(fā)貨

1、定義

發(fā)、卸貨臺:發(fā)卸貨臺指用于貨物進出的專用平臺工作區(qū)域;

生產(chǎn)發(fā)貨:管理部批量貨物出門,有專門的發(fā)貨流程。

2、適用范圍

本規(guī)定適用于廠區(qū)各區(qū)域的發(fā)、卸貨平臺。包括外單位租用的發(fā)、卸貨平臺。對于特殊區(qū)域可參照本規(guī)定執(zhí)行。

3、流程規(guī)范

(1)生產(chǎn)發(fā)貨可使用《攜物出門單》《出庫清單》《每日備件發(fā)運統(tǒng)計表》。

(2)《攜物出門單》《出庫清單》《每日備件發(fā)運統(tǒng)計表》須由指定權(quán)簽人簽字確認,填單人與權(quán)簽人不得為同一人。

(3)安全崗應(yīng)對表單信息準確性及有效性進行核查,且與實物核對無誤后方可出門,同時應(yīng)留一聯(lián)存檔。

(4)如遇緊急發(fā)貨,安全崗須與貨務(wù)部主管電話確認,并詳細記錄攜物人及其物品信息,下一工作日內(nèi)補正常出門手續(xù)。

(5)貨物出門所涉及的表單格式、權(quán)簽人等信息以行政管理部審核確認后的信息為準,未經(jīng)行政管理部審核的出門均視為無效申請,安全崗不予放行。

4、注意事項

(1)發(fā)、卸貨平臺除發(fā)、送貨工作人員外,其它人員不得停留或進出。

(2)在發(fā)、卸貨平臺設(shè)置有供應(yīng)商接待窗口,必須有廠區(qū)員工接待方可從此進入廠區(qū),有防塵、防靜電要求的區(qū)域必須穿相應(yīng)顏色工衣和戴鞋套后方可進入。

(3)發(fā)、卸貨平臺嚴禁抽煙與拍照。

(五)其它物品出門

1、適用范圍

其它物品出門適用于除以上出門形式外,經(jīng)行政管理部確認的臨時性物品出門方式。包括憑工作聯(lián)絡(luò)單出門、垃圾出門、資產(chǎn)清退出門等;

2、流程規(guī)范

(1)除垃圾出門外,采用其它物品出門方式必須經(jīng)行政管理部審批同意后方可有效;

(2)垃圾出門必須在指定時間和通道出門,安全崗負責(zé)對垃圾出門進行檢查,確保垃圾內(nèi)無有用的物品。清潔人員不得擅自處理垃圾,垃圾變賣時必須有廠區(qū)監(jiān)管人員、物業(yè)廠區(qū)人員、安全人員同時在場。

(3)資產(chǎn)清退出門須由廠區(qū)資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一發(fā)公告受理清退資產(chǎn)后,清退人員(要求2人以上)持部門權(quán)簽人審批的工作聯(lián)絡(luò)單(一式兩聯(lián),附資產(chǎn)清退表,并在聯(lián)絡(luò)單上附總表,詳細注明清退資產(chǎn)名稱、編碼、數(shù)量、型號等信息),經(jīng)安全崗檢查確認所有信息無誤后,方可給予放行,同時檢查的值班人員簽名并將該工作聯(lián)絡(luò)單第二聯(lián)留檔備查。

(六)部門搬遷

1、適用范圍

本流程適用于跨區(qū)域內(nèi)的部門統(tǒng)一搬遷,對于小量的搬遷采用攜物出門或物品往返方式。

2、流程規(guī)范

(1)搬遷部門制定搬遷工作計劃、責(zé)任人及聯(lián)系方式。

(2)搬遷部門負責(zé)對搬遷區(qū)域制定搬遷專用的區(qū)域編碼,相關(guān)搬遷人的責(zé)任分工。

(3)行政管理部制定搬遷工作中的安全方案及意外情況應(yīng)急處理方案。包括貨車封門前的檢查、統(tǒng)一上鎖、到達目的地后的統(tǒng)一開鎖和檢查等程序。

(4)對搬家廠區(qū)人員的要求及規(guī)范,明確責(zé)任。

3、注意事項

(1)搬遷過程中的各類表格要記錄清楚、詳細

(2)發(fā)貨地、目的地、行政管理部要各保留一份搬遷記錄表并存檔半年以上。

(七)違規(guī)處罰