裝飾公司分包工程管理規(guī)定
裝飾公司分包工程管理規(guī)定
1 目的
規(guī)范我公司外包工程的管理,確保外包工程在安全、質(zhì)量、工期、成本上受控,提高我公司的經(jīng)濟效益和社會效益。
2 適用范圍
適用于我公司所有的外包工程。
3術語
3.1 術語:外包工程指從我單位承接的工程項目中分包部分任務給外單位施工;包括包工包料、勞務、分包、機械租賃等其它。
4 職責
4.1項目部職責
4.1.1 提出工程外包申請和工程招標申請。
4.1.2 初步評審外包商(《合格外包商名錄》中的除外),將外包隊伍的有關資質(zhì)材料送公司工程部評審。
4.1.3 負責與外包商簽訂安全、質(zhì)量責任書,將外包商和外包工程納入日常的管理,對外包工程的安全、質(zhì)量、工期、成本負責,禁止以包代管。
4.1.4 參與外包工程的招投標工作
4.2 工程部職責
4.2.1 審核工程外包申請,向公司總經(jīng)理反饋意見。
4.2.2 參與投標、揭標和評標會。
4.2.3 參與外包工程合同、安全、質(zhì)量協(xié)議書的評審工作。
4.3 技術部職責
4.3.1 負責對外包商資質(zhì)的審核,公布合格外包商名錄。
4.3.2 參與外包工程的投標、揭標和評標會。
4.3.3 參與外包工程合同、安全、質(zhì)量協(xié)議書的評審工作。
4.3.4 對外包工程進行安全質(zhì)量監(jiān)督。
4.4工程部經(jīng)理職責
負責對外包工程和外包隊伍的審核工作,參與外包工程招投標工作和外包工程合同、安全、質(zhì)量協(xié)議書的審核。
4.5 總經(jīng)理職責
負責對外包工程和外包隊伍的審批工作。
4.6 預算合約部職責。
4.6.1 負責外包工程招投標的一切組織工作。
4.6.2 負責組織外包工程的合同評審和安全、質(zhì)量協(xié)議書評審工作。
4.7 材設部、財務部、參與外包工程的招投標工作和合同評審
5 工程外包申請流程。
5.1 單個分包工程或單個分包商承包多個分包項目累計20萬元及以上,必須提交工程外包申請書,上報公司工程部,工程部經(jīng)理根據(jù)工程施工情況審核后,報總經(jīng)理審定。
5.2 工程外包申請流程如下:
不同意
同意
不同意
同意
不同意
6 外包隊伍選定流程
不合格
合格
不
同
意
同意
不同意
同意
7 外包施工單位資質(zhì)評審
7.1項目部根據(jù)所管轄下的項目具體情況和歷年的工程外包情況,將意向中的外包隊伍的有關資質(zhì)等材料收集、匯總,并組織評審合格后由項目經(jīng)理簽名,并加蓋項目公章后送公司技術部。
7.2 技術部收到項目部送審材料后進行審核,合格后組織有關部門審查,最后送分管領導審批。
7.3 技術部將經(jīng)過審批的合格外包商名單在本企業(yè)內(nèi)部公布。
7.4 外包單位資質(zhì)評審材料
7.4.1 法人代表或法人代表委托證明書。
7.4.2 承包商擬派出的項目經(jīng)理資格證;
7.4.3 承包商近兩年的施工簡歷或業(yè)績材料和安全、質(zhì)量施工記錄或業(yè)績材料。
7.4.4 進場人員的花名冊。
7.4.5 進場人員的技術素質(zhì)(包括項目經(jīng)理、技術人員、質(zhì)檢員、安全員、施工員的資格證明書復印件),工人的技術等級證(或法人企業(yè)的培訓上崗證書)、特種作業(yè)人員的資格證復印件。
7.4.6 安全、質(zhì)量管理機構及其人員配置(30人以上外包單位必須按規(guī)定配置足夠的現(xiàn)場專職安全員)。
7.4.7 施工機械、工器具及安全保護設施、用具、勞保用品的配備清單。
7.4.8 安全管理規(guī)章制度。
7.4.9 技術、質(zhì)量管理規(guī)章制度。
7.4.10 企業(yè)安全、質(zhì)量管理機構網(wǎng)絡網(wǎng)。
7.4.11 營業(yè)執(zhí)照復印件。
7.4.12 資質(zhì)證書復印件。
7.4.13 法人組織機構代碼證復印件。
7.4.14項目部推薦材料。
(以上材料必須加蓋法人企業(yè)的公章)
7.5 評審要點
7.5.1 資料的有效性。
7.5.2 資質(zhì)的符和性;
7.5.3 外包單位的信譽。
7.5.4 外包單位的履約能力。
7.6 外包評審小組構成
7.6.1 企業(yè)外包評審小組:企業(yè)領導、工程部、技術部、預算部。
7.6.2項目部外包評審小組:項目部經(jīng)理、技術主管工程師。
7.7 外包單位年審
7.7.1項目部每年12月份對所推薦的或管轄范圍內(nèi)的外包單位的施工任務及其安全文明施工、質(zhì)量、進度及服務態(tài)度分別作出綜合評價,最后作出優(yōu)良、合格、不合格三個評價等級,并將結果報公司技術部。
7.7.2 技術部將全部外包單位的年審資料匯總后,結合過程檢查、投訴等資料,對外包單位作出優(yōu)良、合格、不合格三種評價結果,上報公司工程部審批后予以公布。
7.7.3 凡被列為不合格的外包單位,一年內(nèi)不能在本企業(yè)承接新的項目。
7.8 外包合同及結算管理
7.8.1 按公司《外部外包結算管理規(guī)定》執(zhí)行。
7.9 附件
將外包工程安全、質(zhì)量協(xié)議書作為附件附后。
