項目經(jīng)理部分包商物資管理規(guī)定
項目經(jīng)理部分包商物資管理辦法
第一章總則
第一條為加強經(jīng)理部物資管理工作、規(guī)范操作行為,實現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,更好地發(fā)揮物資管理工作在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于經(jīng)理部引進(jìn)并經(jīng)業(yè)主(工程師)同意的合格分包商施工隊伍。
第三條經(jīng)理部下設(shè)物資部負(fù)責(zé)采購計劃的編制、采購、保管、供應(yīng)、調(diào)劑及與材料相關(guān)的業(yè)主(工程師)的銜接和配合;負(fù)責(zé)制定降低物耗措施,分工號限額發(fā)料,物資統(tǒng)計報表的編制;負(fù)責(zé)工地物資管理及與各分包商施工隊伍進(jìn)行物資結(jié)帳和清算;負(fù)責(zé)建立健全與質(zhì)量體系文件有關(guān)的基礎(chǔ)臺帳、表格及操作程序。
第四條物資部負(fù)責(zé)向各分包商施工隊伍提供本工程所需的鋼材及商品砼,其它所有材料均由分包商施工隊伍自行采購。
第二章物資采購管理
第五條成立以項目經(jīng)理為組長,黨委書記、副經(jīng)理為副組長,工程、合約、財務(wù)、材料、試驗、機電等部門負(fù)責(zé)人為成員的采購小組,負(fù)責(zé)對材料供應(yīng)商資質(zhì)的審查,評定工作。
第六條成立以項目經(jīng)理為首,各部門負(fù)責(zé)人為成員的物資監(jiān)察小組,負(fù)責(zé)對采購材料的數(shù)量、單價的監(jiān)督。
第七條工程部門負(fù)責(zé)提供工程所需的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),需用時間、所用部位等相關(guān)資料;材料部門負(fù)責(zé)市場調(diào)查,采購工作的實施;財務(wù)部門負(fù)責(zé)價格監(jiān)督;試驗部門負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗;監(jiān)察部門負(fù)責(zé)全過程監(jiān)控。
第八條物資部根據(jù)需采購材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和時間要求及掌握的市場信息,進(jìn)行市場調(diào)查,選擇若干個有資質(zhì)證書(生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、會員證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等)的生產(chǎn)(供應(yīng))商,然后中就其管理狀況、技術(shù)力量、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、包裝、運輸、供貨能力等進(jìn)行綜合比較,重點選擇幾家較好的生產(chǎn)(供應(yīng))商,報采購領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論后確定供貨。
第九條物資部要在采購材料前把選取的相關(guān)最優(yōu)生產(chǎn)(供應(yīng))商資質(zhì)證明文件報送業(yè)主(工程師)審核,只有經(jīng)過業(yè)主(工程師)的同意方能進(jìn)行材料的進(jìn)貨。
第十條對于鋼材、商品砼的采購,其數(shù)量應(yīng)根據(jù)工程部門提供的施工計劃進(jìn)行綜合平衡,并充分考慮現(xiàn)有材料的存貨量和修舊利廢,以及新技術(shù)、新材料、新工藝帶來的節(jié)約因素制定材料采購計劃。
第十一條對于進(jìn)入工程實體且對工程質(zhì)量有重大影響的材料如水泥、砂石、外加劑、防水材料、電焊條等的采購,分包商施工隊伍必須在材料采購前7天報送相關(guān)材料生產(chǎn)(供應(yīng))廠商的資質(zhì)證書(生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、會員證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等)到物資部,由物資部初步審定后報業(yè)主(工程師)并經(jīng)同意方能進(jìn)貨,如果分包商施工隊伍提供的材料供應(yīng)商的資質(zhì)不能通過業(yè)主(工程師)的審核,那么就必須從經(jīng)理部指定的并經(jīng)過業(yè)主(工程師)同意的材料供應(yīng)商進(jìn)行供貨,具體單價由分包商施工隊伍自行談判。
第十二條物資部每月進(jìn)行市場調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總分析,預(yù)測下期市場價格走向,以便在采購材料中爭取主動,力爭為經(jīng)理部節(jié)約采購資金。
第三章物資供應(yīng)、使用管理
第十三條鋼材、商品砼的領(lǐng)取原則上由分包商施工隊伍的負(fù)責(zé)人辦理,如負(fù)責(zé)人有特殊原因,不能親自進(jìn)行材料的領(lǐng)取,應(yīng)委托專人代替,并出具蓋有分包商施工隊伍公章的委托書及委托人和被委托人身份證復(fù)印件。
第十四條對各分包商施工隊伍施工所需大批量鋼材、商品砼需提前3天向物資部提供所需商品砼、鋼材的規(guī)格、數(shù)量及需用時間的書面物資申請計劃(表格附后),并且所提申請計劃必須經(jīng)過工區(qū)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),物資部才予以供應(yīng)。在商品砼、鋼材運達(dá)施工現(xiàn)場時,由分包商施工隊伍負(fù)責(zé)驗收其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格是否合符,并派專人簽收供應(yīng)廠商的送貨單,物資部也應(yīng)負(fù)責(zé)核對。供應(yīng)廠商、分包商施工隊伍、物資部三方各持一份送貨單,作為物資部與供應(yīng)廠商、分包商施工隊伍結(jié)算的原始依據(jù),如數(shù)量有異議,必須在交貨現(xiàn)場提出,以便三方協(xié)商解決。
第十五條由經(jīng)理部向各分包商施工隊伍供應(yīng)的每批材料,分包商都必須在物資部簽認(rèn)本批材料的發(fā)料單。
第十六條所有進(jìn)場用于工程實體及對質(zhì)量有重大影響的材料必須向業(yè)主(工程師)提供所進(jìn)材料每批次的質(zhì)量證書、國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或上海市政建設(shè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件及其合格證副本。在材料使用前,還必須經(jīng)過二次檢驗,并將檢驗結(jié)果提供給業(yè)主(工程師),期間所發(fā)生的二次檢驗費用均由使用單位自行承擔(dān)。如果業(yè)主(工程師)要見證取樣,經(jīng)理部、各分包商隊伍要積極配合并提供條件。只有經(jīng)過業(yè)主(工程師)在試驗證書或相關(guān)等效的證書上簽署同意意見后,所采購的材料才能用于工程施工。如果經(jīng)二次檢驗不合格的材料,無論是經(jīng)理部采購的還是分包商施工隊伍采購的均需立即移出施工現(xiàn)場,并進(jìn)行更換,如給經(jīng)理部造成經(jīng)濟損失的,還需要追究相關(guān)各方責(zé)任。
第五章限額供料及總控量控制
第十七條根據(jù)工程部提供的總體工程及單項工程應(yīng)耗材料總量,物資部建立總體工程及各單項工程(工點)的限額發(fā)料臺帳,對分包商施工隊伍實行限額發(fā)料。
第十八條物資部應(yīng)嚴(yán)格按工程部提供的各分包商單項工程需用材料數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行供應(yīng),如分包商所提物資申請計劃數(shù)量或規(guī)格與工程部有出入,物資部應(yīng)及時與工程部、作業(yè)部聯(lián)系,確定是否是變更所需還是計劃有誤;當(dāng)分包商所提計劃總量超過工程部計劃量時,應(yīng)及時向經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)匯報并積極與各部門聯(lián)系,查找問題,分析原因,只有征得領(lǐng)導(dǎo)同意及相關(guān)部門認(rèn)可后方能超額發(fā)料。
第十九條物資部在季末、年終進(jìn)行物資核銷,根據(jù)經(jīng)理部已完工程的驗工數(shù)量所應(yīng)耗材料與分包商施工隊伍實際領(lǐng)用材料對比進(jìn)行核銷,分析節(jié)約或超額原因,以指導(dǎo)下一步工作。
第二十條在經(jīng)理部管段范圍內(nèi),如發(fā)現(xiàn)分包商施工隊伍倒賣工程材料,蒙取利益,則按倒賣材料總價的2倍加以罰款,并追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
第六章物資倉庫管理
第二十一條所有進(jìn)入經(jīng)理部施工現(xiàn)場或庫房的已驗收和待驗收材料必須按合同文件中相關(guān)規(guī)定進(jìn)行運輸及存放。
第二十二條合同文件中沒有明文規(guī)定的主要材料的運輸,按節(jié)約物流費用,減少運輸損耗,確保運輸安全的原則,經(jīng)理部可在充分考慮上海市政工程的有關(guān)要求下,自由地選擇運輸方式、運輸工具、運輸路徑、運輸數(shù)量,確保材料的包裝、性能完好無損,滿足施工所需。
第二十三條合同文件中有明確規(guī)定的材料如管片的運輸、管片的存放應(yīng)以合同文件中的相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn),并應(yīng)獲得業(yè)主(工程師)的許可。
第二十四條材料的存放場所應(yīng)根據(jù)材料的理化性能、存放時間長短、收發(fā)作業(yè)頻次、批量大小、防火安全、裝卸條件等因素,綜合進(jìn)行考慮和分配。
第二十五條材料的存放要作到正確,整齊,安全穩(wěn)固,合理苫蓋,過目成數(shù),查點方便,標(biāo)識明顯,盡力實行'五五化堆碼',周圍環(huán)境必須保持整潔、美觀,各存放點都應(yīng)有平面示意圖、安全防火措施
、足夠的防火器材及十防措施等。
第二十六條所有進(jìn)入施工現(xiàn)場材料的搬運、堆碼都必須征得業(yè)主(工程師)的同意,并且所有堆放材料的場地都必須按合同文件中的規(guī)定進(jìn)行硬化及合理布局。
第二十七條各分包商施工隊伍進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料必須按經(jīng)理部以上要求嚴(yán)格執(zhí)行,各分包商施工隊伍有義務(wù)配合經(jīng)理部各部門進(jìn)行文明、安全工地建設(shè)。如果由于分包商隊伍材料的堆碼,庫房的設(shè)置不合理給經(jīng)理部造成經(jīng)濟、名譽損失的,經(jīng)理部有權(quán)追究其責(zé)任。
第七章物資報表與帳物結(jié)算管理
第二十八條根據(jù)公司現(xiàn)行規(guī)定的統(tǒng)計范圍,編審程序,時間要求,現(xiàn)有的物資報表分為:tw1表、tw1附表、tw2表、tw3表、tw4表、tw5表、tw6表、tjb-1表、tjb-4表、全部物資進(jìn)供存表、主要材料核算表、料具設(shè)備報表、限額發(fā)料臺賬、材料動態(tài)等十四類。
第二十九條物資管理人員必須按照物資目錄要求建立物資收、發(fā)、存管理臺帳,物資編號、名稱、規(guī)格、型號、單價、計量單位、進(jìn)料日期、憑證編號、收入來源、領(lǐng)用單位或工號、收發(fā)數(shù)量、金額等內(nèi)容記載準(zhǔn)確,按規(guī)定時間、格式要求將相關(guān)憑證及報表移送相關(guān)部門,并辦理簽認(rèn)手續(xù)。
第三十條各類物資報表應(yīng)采用對比分析、平均分析、動態(tài)分析等統(tǒng)計方法進(jìn)行分析,并根據(jù)分析結(jié)果預(yù)測今后物資工作的走向,積極為公司領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。
第三十一條努力實現(xiàn)經(jīng)理部物資基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,各類物資報表力爭通過計算機進(jìn)行制作、匯總,物資收發(fā)及動態(tài)等相關(guān)憑證、報表應(yīng)整理裝訂,按規(guī)定建立檔案,妥善保管。
第三十二條供應(yīng)單價:由經(jīng)理部供應(yīng)的各種材料單價根據(jù)經(jīng)理部與各分包商施工隊伍合同上簽定的單價為準(zhǔn)。
第三十三條扣款時間及方式:每月20日作為經(jīng)理部與各分包商施工隊伍進(jìn)行盤點清算扣款時間,由物資部制定本月材料扣款清單(表格附后),各分包商施工隊伍負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
第三十四條材料運雜費:材料從進(jìn)貨地點到各施工地點的運雜費由經(jīng)理部承擔(dān)。
第三十五條材料裝卸費:直接運到施工現(xiàn)場的裝卸費由各分包商施工隊伍自行承擔(dān),并自行組織人員裝卸及材料數(shù)量的點收。
第三十六條財務(wù)部每月根據(jù)物資部提供的各分包商施工隊伍扣款清單進(jìn)行材料費用的扣除。
第九章物資紀(jì)律
第三十七條物資人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,不準(zhǔn)以權(quán)謀私,不準(zhǔn)有帳外料,不準(zhǔn)濫收或隨意提高物資費用。
第三十八條物資人員必須堅守崗位、服從分配、聽從指揮、盡職盡責(zé)做好工作,不得玩忽職守或不負(fù)責(zé)任,造成損失應(yīng)予以賠償。
第三十九條嚴(yán)格遵守統(tǒng)計法,不得假報、虛報、瞞報各類統(tǒng)計數(shù)字,認(rèn)真做好節(jié)約、統(tǒng)計、物資清查、監(jiān)察等項工作。
第十章附則
第四十條本《辦法》自公布之日起實施,由中鐵二局股份有限公司上海軌道交通9號線一期r413項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)解釋。
(附物資申請計劃表、材料扣款清單)
