第1篇 物業(yè)管理處倉庫管理規(guī)定
倉庫管理是物資管理的重要環(huán)節(jié),做好倉庫管理工作,對于保證及時(shí)供應(yīng)、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約物資使用、降低成本有著重要作用,為了使倉庫管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定如下規(guī)定;
1、物資的擺放應(yīng)嚴(yán)格按照清潔物資、維修物資、維修工具、清潔工具、危險(xiǎn)品、剩余物資、待處理物資、不合格物資分類進(jìn)行擺放;2、倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置溫濕度計(jì),最高溫度不能超過400c,濕度不能超過90%;3、倉庫內(nèi)應(yīng)配備兩個(gè)2kg及以上的滅火器;
4、物資入庫應(yīng)實(shí)行驗(yàn)收制度:一方面驗(yàn)收其數(shù)量、品種、規(guī)格是否與票據(jù)相符;
一方面驗(yàn)收其質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);
5、驗(yàn)收合格物資方能入庫,填寫入庫單、登帳、立卡,并將入庫單連同發(fā)票運(yùn)單等一并交財(cái)務(wù)部門,驗(yàn)收不合格物資倉庫有權(quán)拒收,并報(bào)上級主管部門處理;
6、入庫物資應(yīng)作好保管工作,每日應(yīng)保證貨架潔凈,樣品充足,倉庫管理員做好日常清潔工作;
7、物資儲存應(yīng)作好安全防護(hù)工作,倉庫物資應(yīng)分門別類擺放,采取不同措施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),做好防銹、防塵、防潮、防震、防腐、防磨、防水、防燥、防變質(zhì)、防漏電等十防工作;
8、物資儲存保管應(yīng)建立建全帳卡檔案,防止物資積壓和缺乏,并相應(yīng)由采購部門和使用部門協(xié)調(diào)工作;
9、物資發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行定額領(lǐng)料制度:無計(jì)劃者不發(fā)放,有計(jì)劃而無定額者不發(fā)放,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi),對維修備件、消耗性工具等常用物資制定最低庫存量并制定清單存檔;
10、物資發(fā)放堅(jiān)持退庫和核銷制度,以避免物資浪費(fèi)和消耗情況失真;
11、實(shí)行清倉盤點(diǎn)制度:應(yīng)經(jīng)常盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn),經(jīng)常盤點(diǎn)由倉庫管理員負(fù)責(zé),盤點(diǎn)物資收發(fā)是否與庫存物資帳、卡相符,定期盤點(diǎn)由采購、財(cái)務(wù)部門、使用部門共同進(jìn)行,每周五上午為經(jīng)常盤點(diǎn)時(shí)間,每月二十八日為定期盤點(diǎn)時(shí)間;
12、嚴(yán)格人員管理:非倉庫人員未經(jīng)批準(zhǔn)不待擅入倉庫;
實(shí)行分級管理,部門負(fù)責(zé)人可授權(quán)部門員工領(lǐng)借物資,倉庫管理員只對上級主管部門負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵循倉庫物資收發(fā)制度;
13、嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度:使用部門、倉庫、采購部門購買收發(fā)、領(lǐng)用物資,必須單據(jù)、手續(xù)齊全,并報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總作帳;
14、嚴(yán)格物資管理:堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)和不合格使用,保證合理庫存和適度使用。
第2篇 物業(yè)管理處倉庫管理規(guī)定-6
物業(yè)管理處倉庫管理規(guī)定(6)
倉庫管理是物資管理的重要環(huán)節(jié),做好倉庫管理工作,對于保證及時(shí)供應(yīng)、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約物資使用、降低成本有著重要作用,為了使倉庫管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定如下規(guī)定;
1、物資的擺放應(yīng)嚴(yán)格按照清潔物資、維修物資、維修工具、清潔工具、危險(xiǎn)品、剩余物資、待處理物資、不合格物資分類進(jìn)行擺放;
2、倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置溫濕度計(jì),最高溫度不能超過400c,濕度不能超過90%;
3、倉庫內(nèi)應(yīng)配備兩個(gè)2kg及以上的滅火器;
4、物資入庫應(yīng)實(shí)行驗(yàn)收制度:一方面驗(yàn)收其數(shù)量、品種、規(guī)格是否與票據(jù)相符;一方面驗(yàn)收其質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);
5、驗(yàn)收合格物資方能入庫,填寫入庫單、登帳、立卡,并將入庫單連同發(fā)票運(yùn)單等一并交財(cái)務(wù)部門,驗(yàn)收不合格物資倉庫有權(quán)拒收,并報(bào)上級主管部門處理;
6、入庫物資應(yīng)作好保管工作,每日應(yīng)保證貨架潔凈,樣品充足,倉庫管理員做好日常清潔工作;
7、物資儲存應(yīng)作好安全防護(hù)工作,倉庫物資應(yīng)分門別類擺放,采取不同措施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),做好防銹、防塵、防潮、防震、防腐、防磨、防水、防燥、防變質(zhì)、防漏電等十防工作;
8、物資儲存保管應(yīng)建立建全帳卡檔案,防止物資積壓和缺乏,并相應(yīng)由采購部門和使用部門協(xié)調(diào)工作;
9、物資發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行定額領(lǐng)料制度:無計(jì)劃者不發(fā)放,有計(jì)劃而無定額者不發(fā)放,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi),對維修備件、消耗性工具等常用物資制定最低庫存量并制定清單存檔;
10、物資發(fā)放堅(jiān)持退庫和核銷制度,以避免物資浪費(fèi)和消耗情況失真;
11、實(shí)行清倉盤點(diǎn)制度:應(yīng)經(jīng)常盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn),經(jīng)常盤點(diǎn)由倉庫管理員負(fù)責(zé),盤點(diǎn)物資收發(fā)是否與庫存物資帳、卡相符,定期盤點(diǎn)由采購、財(cái)務(wù)部門、使用部門共同進(jìn)行,每周五上午為經(jīng)常盤點(diǎn)時(shí)間,每月二十八日為定期盤點(diǎn)時(shí)間;
12、嚴(yán)格人員管理:非倉庫人員未經(jīng)批準(zhǔn)不待擅入倉庫;實(shí)行分級管理,部門負(fù)責(zé)人可授權(quán)部門員工領(lǐng)借物資,倉庫管理員只對上級主管部門負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵循倉庫物資收發(fā)制度;
13、嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度:使用部門、倉庫、采購部門購買收發(fā)、領(lǐng)用物資,必須單據(jù)、手續(xù)齊全,并報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總作帳;
14、嚴(yán)格物資管理:堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)和不合格使用,保證合理庫存和適度使用。
