第1篇 物業(yè)管理公司辦公設(shè)備管理規(guī)定
為加強公司辦公設(shè)備的管理,增加設(shè)備完善率,延長使用期限,特制定本規(guī)定:
一、辦公設(shè)備為公司財產(chǎn),任何人不得因私使用或故意損毀。
二、各部門必須定期對所屬辦公設(shè)備進行清潔、檢查和保養(yǎng),設(shè)備發(fā)生故障時,不得擅自拆裝,應(yīng)及時請專業(yè)人員維修處理,并做好質(zhì)量記錄。
三、辦公設(shè)備分類使用規(guī)定如下:電腦和電腦外設(shè):電腦和電腦外設(shè)由各部門指定專人操作,操作者必須掌握基本操作程序,未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。
各部門電腦須設(shè)置開機密碼及屏幕保護密碼,報部門經(jīng)理及總辦電腦室備案。
傳真機:各部門須指定專人負責(zé)傳真機的日常使用及保養(yǎng),收發(fā)傳真時須填寫《傳真收(發(fā))文登記表》,并建立簽收制度。
電話:上班時間不得撥打私人電話,非工作需要,禁止撥打聲訊電話,打電話需言簡意賅,凡因工作需要打長途電話者,須填寫《申掛長話申請表》;
電話機應(yīng)保持清潔并定期更換消毒膜。
復(fù)印機:各部門須指定專人負責(zé)復(fù)印機的日常使用及保養(yǎng),復(fù)印文件資料須填寫《文件復(fù)印申請表》,大批量文件(月使用量在1000張以上)應(yīng)盡量安排印刷,不得用公司復(fù)印機復(fù)印絕密文件和私人材料。
打印機:各部門須指定專人負責(zé)打印機的日常使用及保養(yǎng),打印機的色帶、墨盒或硒鼓應(yīng)節(jié)約使用,無法使用時應(yīng)及時更換。
碎紙機:各部門須指定專人負責(zé)碎紙機的保養(yǎng),各使用人在使用時,應(yīng)按使用說明操作,防止使用不當(dāng)造成設(shè)備故障。
對講機:各部門須指定專人負責(zé)對講機的日常使用、維護工作,具體使用規(guī)定參見《無線電通訊設(shè)備管理規(guī)定》。
電視機、影碟機、音響設(shè)備:各部門須指定專人負責(zé)電視機、影碟機、音響設(shè)備的日常使用、維護工作,使用人須掌握基本操作方法和程序,按規(guī)定時間開啟、 ,選擇合適的頻道、內(nèi)容及音量。
投影儀、投影幕:由前臺接待員負責(zé)投影儀、抽影幕的日常保管工作,具體使用規(guī)定參見《投影儀管理規(guī)定》.門禁或考勤門禁系統(tǒng)管理操作由各部門資產(chǎn)管理員負責(zé),保養(yǎng)維修由房管部負責(zé)。
未經(jīng)資產(chǎn)管理員同意,任何人都無權(quán)打開、移動系統(tǒng)設(shè)備的任意部位。
照相機、攝像機等:各部門須指定專人保管,經(jīng)授權(quán)方可使用,使用人須掌握基本操作方法和程序。
四、本制度適用范圍為公司本部及下屬各部門,由各部門經(jīng)理負責(zé)貫徹執(zhí)行,房產(chǎn)后勤管理部負責(zé)解釋、檢查和監(jiān)督。
第2篇 某物業(yè)管理公司辦公設(shè)備使用管理規(guī)定
物業(yè)管理公司辦公設(shè)備使用管理規(guī)定
為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理,保證公司的設(shè)備正常使用,特制定本規(guī)定。
一、電話:
1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具,應(yīng)注意愛護,提高效率,通話要簡潔、明了,避免長時間占用線路。
2、公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設(shè)置電話,須由所需部門提出書面申請,經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,交工程部實施。
3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應(yīng)填寫長話申請,經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。
5、如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機:
1、為確保公司傳真機的暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。
2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的,應(yīng)填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負責(zé)操作。
三、復(fù)印機、電腦、打印機:
1、復(fù)印機是公司機要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負責(zé)操作。因公事需要使用的,應(yīng)按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容,使用者應(yīng)簽名,并經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)。
2、復(fù)印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。
3、使用公司復(fù)印機、電腦、打印機應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護
四、附則:
本規(guī)定由公司行政人事部負責(zé)解釋,自頒布之日起施行。
第3篇 物業(yè)管理公司辦公設(shè)備管理規(guī)定-12
物業(yè)管理公司辦公設(shè)備管理規(guī)定12
為加強公司辦公設(shè)備的管理,增加設(shè)備完善率,延長使用期限,特制定本規(guī)定:
一、辦公設(shè)備為公司財產(chǎn),任何人不得因私使用或故意損毀。
二、各部門必須定期對所屬辦公設(shè)備進行清潔、檢查和保養(yǎng),設(shè)備發(fā)生故障時,不得擅自拆裝,應(yīng)及時請專業(yè)人員維修處理,并做好質(zhì)量記錄。
三、辦公設(shè)備分類使用規(guī)定如下:
電腦和電腦外設(shè):電腦和電腦外設(shè)由各部門指定專人操作,操作者必須掌握基本操作程序,未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。各部門電腦須設(shè)置開機密碼及屏幕保護密碼,報部門經(jīng)理及總辦電腦室備案。
傳真機:各部門須指定專人負責(zé)傳真機的日常使用及保養(yǎng),收發(fā)傳真時須填寫《傳真收(發(fā))文登記表》,并建立簽收制度。
電話:上班時間不得撥打私人電話,非工作需要,禁止撥打聲訊電話,打電話需言簡意賅,凡因工作需要打長途電話者,須填寫《申掛長話申請表》;電話機應(yīng)保持清潔并定期更換消毒膜。
復(fù)印機:各部門須指定專人負責(zé)復(fù)印機的日常使用及保養(yǎng),復(fù)印文件資料須填寫《文件復(fù)印申請表》,大批量文件(月使用量在1000張以上)應(yīng)盡量安排印刷,不得用公司復(fù)印機復(fù)印絕密文件和私人材料。
打印機:各部門須指定專人負責(zé)打印機的日常使用及保養(yǎng),打印機的色帶、墨盒或硒鼓應(yīng)節(jié)約使用,無法使用時應(yīng)及時更換。
碎紙機:各部門須指定專人負責(zé)碎紙機的保養(yǎng),各使用人在使用時,應(yīng)按使用說明操作,防止使用不當(dāng)造成設(shè)備故障。
對講機:各部門須指定專人負責(zé)對講機的日常使用、維護工作,具體使用規(guī)定參見《無線電通訊設(shè)備管理規(guī)定》。
電視機、影碟機、音響設(shè)備:各部門須指定專人負責(zé)電視機、影碟機、音響設(shè)備的日常使用、維護工作,使用人須掌握基本操作方法和程序,按規(guī)定時間開啟、關(guān)閉,選擇合適的頻道、內(nèi)容及音量。
投影儀、投影幕:由前臺接待員負責(zé)投影儀、抽影幕的日常保管工作,具體使用規(guī)定參見《投影儀管理規(guī)定》.
門禁或考勤門禁系統(tǒng)管理操作由各部門資產(chǎn)管理員負責(zé),保養(yǎng)維修由房管部負責(zé)。未經(jīng)資產(chǎn)管理員同意,任何人都無權(quán)打開、移動系統(tǒng)設(shè)備的任意部位。
照相機、攝像機等:各部門須指定專人保管,經(jīng)授權(quán)方可使用,使用人須掌握基本操作方法和程序。
四、本制度適用范圍為公司本部及下屬各部門,由各部門經(jīng)理負責(zé)貫徹執(zhí)行,房產(chǎn)后勤管理部負責(zé)解釋、檢查和監(jiān)督。
