公司車輛及交通安全管理規(guī)定
一、總則
為了更好地開展工作,提高辦事效率和車輛的合理利用率,特制定以下制度。本制度適用于某有限公司及子公司的車輛管理。
二、車輛日常管理
車輛日常管理由行政部負責。具體包括:車輛維護保養(yǎng)、安全、調度、年審、繳交養(yǎng)路費、購買車輛保險費等。
1、日常檢查,行政部負責日常檢查。
1)檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否夠,制動器、離合器、總油泵是否合要求;
2)檢查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固;
3)方向盤、轉向盤、轉動軸及橫拉桿連接是否緊固;
4)檢查手、腳制動器是否正常,各連接管道有無漏油現(xiàn)象;
5)檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電平搭線是否緊固清潔。
2、出車前,駕駛員和行政部共同檢查并做下記錄。
1)按照技術規(guī)程啟動車輛,并查、聽聲音是否正常;
2)車輛發(fā)動后,各種儀表(示數(shù))、指示燈工作情況必須正常;
3)檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關安全部件。
3、收車后,駕駛員和行政部共同檢查并做下記錄。
1)清潔車輛,檢查車容車貌;
2)停車后拉緊手制動器,加防盜鎖,檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好,關門上鎖離開。
4、 車輛保養(yǎng)修理
車輛需維修的,駕駛員必須先認真檢查發(fā)生的故障,初步判斷故障發(fā)生部位,并如實向行政部報告,由行政部向總經(jīng)理報批同意后,方可修車,換下的舊零件須帶回驗收。車輛外出途中需要修理的,經(jīng)隨車領導和干部同意,報行政部批準后前往修理,修理報銷憑證需隨車人員簽字證明,上報行政部由總經(jīng)理審批后,方準報銷。
二、車輛使用范圍
1、行政領導業(yè)務用車;
2、接替參加會議、學習;
3、各部門行政業(yè)務用車;
4、接待用車;
5、經(jīng)審批同意的其他用車。
三、用車規(guī)定
1、 各部門因業(yè)務需要用車時,用車人提前填寫“派車單”,派車單必須讓駕駛員簽字,再讓部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理審批;特殊情況,由總經(jīng)理裁決。每天固定時間固定地點用車不填派車單,僅做車輛出勤統(tǒng)計。
2、 用車人員憑批準的“派車單”到行政部領取車鑰匙,行政部隨同檢查車輛安全以及填寫公里數(shù)。
3、 每次出車完畢后先讓行政部檢查車輛并記下公里數(shù)。填寫完的派車單統(tǒng)一交行政部。
4、 財務部負責監(jiān)督車輛油費以及保養(yǎng)修理費的使用。
四、車輛費用管理
公務車油料、過路費、維修費等汽車產(chǎn)生的相關費用以憑證實報實銷。
五、 違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛人承擔,公司將取消其在我司的駕駛資格。
(1)無駕照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借與他人使用。
2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員承擔。
3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍,應先急救傷殘人員,向附近交警部門報案,并立即與行政部及部門經(jīng)理聯(lián)絡。
4.意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,視實際情況由行政部決定駕駛員與公司差額賠償比例。
5.發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,視其實際情況,由行政部決定駕駛員與公司差額賠償比例。
6.凡因違章被公安機關處理的,一切費用由當事人承擔。因路邊違章停放而造成車身損壞,有關修理費用由當事人承擔。
六、附則
1、本制度由行政部制定并負責解釋。
2、本制度由總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。