第1篇 某地產(chǎn)公司出差管理規(guī)定
出差管理
為加強(qiáng)差旅費(fèi)管理,節(jié)約開支,降低成本,根據(jù)企業(yè)財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)定。
(一)、國內(nèi)出差管理規(guī)定:
1、出差前應(yīng)填具“員工出差申請單”。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依核定權(quán)限審核。
2、憑核準(zhǔn)的“員工出差申請單”可向財務(wù)部預(yù)支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),但需在返回公司后一周內(nèi)填具“差旅費(fèi)報銷單”并結(jié)清預(yù)付款,對無特殊原因未在規(guī)定期限內(nèi)報銷者,財務(wù)部并公司辦公室將于下一個月起,從出差人的月薪中進(jìn)行先期扣除,數(shù)額較大的要分月扣除;代出差人報銷時再行支付。
3、員工出差須報主管副總經(jīng)理同意并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、出差行程中視為工作時間內(nèi)的勤務(wù),不支付加班費(fèi)。
5、出差途中除因病或遭遇意外或因?qū)嶋H需要由主管總經(jīng)理指示延時外,不得因私事或借故延長出差行期,否則除不予報銷差旅費(fèi)外,其行期將據(jù)情況分別按病假、事假或曠工論處。
6、差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、雜費(fèi)及特別費(fèi)(因公需要的郵電、公關(guān)費(fèi)等)。
7、出差費(fèi)用實(shí)行實(shí)報實(shí)銷、財務(wù)審查核銷的辦法。
8、團(tuán)體外出或參加會議,按主辦機(jī)構(gòu)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付差旅費(fèi),員工報銷時須出具相關(guān)證明資料。
(二)、國外出差管理規(guī)定:
1、員工申請出國前,應(yīng)提出出國計劃書及有關(guān)任務(wù)的書面報告書,報總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、國外出差的差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、雜費(fèi)及特別費(fèi),其給付標(biāo)準(zhǔn)按照每年年初制定的職工出差標(biāo)準(zhǔn)。
3、員工派赴國外受訓(xùn)、考察等,其膳食、住宿費(fèi)由其他公司安排者,公司不支付費(fèi)用。
4、出國人員因公交際、應(yīng)酬費(fèi)用,除經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)由公司開支的除外,一律由個人負(fù)擔(dān)。
5、出國人員發(fā)生計劃外的費(fèi)用,須由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,才準(zhǔn)予報銷。
第2篇 地產(chǎn)公司出差管理規(guī)定
地產(chǎn)有限公司出差管理規(guī)定(試行)
為規(guī)范出差管理程序及加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,貫徹勤儉節(jié)約精神,本著少花錢,多辦事的原則,結(jié)合公司的實(shí)際,特制定本規(guī)定。
一、出差審批程序
出差人員出差前須填報'出差審批表',經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,持'出差審批表'到財務(wù)部門辦理出差借款手續(xù),將'出差審批表'復(fù)印件交存公司行政部,并按批準(zhǔn)的路線和期限報銷差旅費(fèi)。
二、出差審批權(quán)限
1、國內(nèi)出差,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理審批、報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,若總經(jīng)理外出,報至主管經(jīng)理審批簽字。
2、國外出差,一律經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可執(zhí)行。
三、差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)
1、國內(nèi)出差旅費(fèi)報支標(biāo)準(zhǔn):
級別交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食費(fèi)
火車船飛機(jī)外地市內(nèi)交通費(fèi)
總經(jīng)理/
副總經(jīng)理軟臥二等經(jīng)濟(jì)型實(shí)報實(shí)銷三星級以上150元/天,人(以內(nèi))
其他員工硬臥三等三星級以下(含三星)100元/天,人(以內(nèi))
注: a、不同級別的員工一起出差,差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況另定。
b、公關(guān)招待費(fèi)由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況另定。
c、外出參加會議或?qū)W習(xí)的差旅費(fèi)用,按照舉辦會議單位制定的統(tǒng)一費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支報。
d、交通票的購買和住宿酒店的預(yù)訂原則上由行政部負(fù)責(zé)辦理。
2、國外出差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況確定。
四、差旅費(fèi)的報銷程序
員工出差回來須在三天內(nèi)辦理差旅費(fèi)報銷手續(xù),先根據(jù)票據(jù)填寫'差旅費(fèi)報銷單',經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理審批、報行政副總根據(jù)已簽批的'出差審批表'審核簽字后,方可到財務(wù)辦理報銷手續(xù),外出公關(guān)招待費(fèi)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理審批后,報總經(jīng)理簽批。
五、出差途中如因特殊情況不能按期返回,須向總經(jīng)理請示批準(zhǔn)后方可延時,除此之外不得因私事或其它原因延長出差時間,否則將不予報銷延時差旅費(fèi),并根據(jù)情節(jié)輕重根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定給予行政處分。
六、本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。
附:出差審批表
