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第1篇 某某集團(tuán)公司車輛管理規(guī)定
某集團(tuán)公司車輛管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 加強(qiáng)集團(tuán)公務(wù)車使用管理,做到規(guī)范用車、及時(shí)安全、降低消耗、提高效能,充分發(fā)揮車輛在業(yè)務(wù)接待和業(yè)務(wù)聯(lián)系中的服務(wù)作用。
第二條 行政辦公室是集團(tuán)公務(wù)車使用管理的職能部門,按“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、合理使用”的原則,對(duì)集團(tuán)總部所有公務(wù)車輛進(jìn)行管理。
第三條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公務(wù)車輛的使用管理,各部門應(yīng)根據(jù)本規(guī)定制定的公務(wù)車輛使用管理辦法規(guī)范用車。
第四條 本條例的監(jiān)督執(zhí)行部門為集團(tuán)行政辦公室。
第二章 車輛使用
第一條 集團(tuán)行政辦公室統(tǒng)一辦理公司車輛的購置、接收、停放、轉(zhuǎn)賣、過戶、報(bào)廢等項(xiàng)手續(xù)。
第二條 集團(tuán)所有公務(wù)車應(yīng)按車號(hào)登記建立《車輛管理檔案》。車輛的各種附帶資料由行政部門保管。車輛行駛證、保險(xiǎn)卡、車輛使用手冊(cè)、車輛購置時(shí)的工具和附屬品由車輛使用人保管外,其余均由行政辦公室統(tǒng)一保管。
第三條 車輛零配件、車用飾品、工具等,由行政辦公室統(tǒng)一購置。使用人對(duì)上述物品負(fù)有保管責(zé)任。行政辦公室要將每部車輛所配置的附屬品、隨車工具等在《車輛管理檔案》中予以記載,車輛移交時(shí)應(yīng)全部隨車移交,如有損壞或遺失,由使用人負(fù)責(zé)賠償。
第四條 集團(tuán)公務(wù)用車由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度,主要用于:
1、集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)用車;
2、接待客戶及有關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo);
3、業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)用車;
4、集團(tuán)各部門人員辦公用車。
第五條 公務(wù)車配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定:
1、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門配屬用車須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可配給公務(wù)用車;
2、所有配發(fā)的公務(wù)車,一律由行政辦公室按《公務(wù)車配給審批程序》辦理相關(guān)手續(xù),并予以備案;
3、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車根據(jù)需要經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可配備專職司機(jī),其他部門、人員公務(wù)車原則上不配備專職司機(jī);
4、所有享受公司配給車輛的個(gè)人和部門必須嚴(yán)格遵守公司車輛管理?xiàng)l例。配發(fā)車輛的部門節(jié)假日必須將配發(fā)車輛歸還行政部門統(tǒng)一管理以便做好節(jié)假日車輛管理及調(diào)度安排。
5、各部門人員業(yè)務(wù)用車由行政辦公室統(tǒng)一派發(fā)并安排專職司機(jī)駕駛,用車人須提前填寫《派車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)、行政辦公室調(diào)配落實(shí)。部門因急事臨時(shí)用車,則視當(dāng)時(shí)車輛情況給予安排。如果用車部門較多,應(yīng)盡量合用一輛車;不能合用的,業(yè)務(wù)部門優(yōu)先于職能部門。
6、緊急公務(wù)、臨時(shí)特別事務(wù)、公關(guān)外援事務(wù)用車,可由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或直接責(zé)任人直接下達(dá)和安排,行政辦公室車輛管理人員及時(shí)做好車輛調(diào)配工作。
7、各部門人員因業(yè)務(wù)需要或特殊原因需借用車輛的,需由使用部門向行政辦公室申請(qǐng),填寫《借車申請(qǐng)表》,經(jīng)行政辦公室審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用車輛。遇節(jié)假日或其他特殊情形時(shí),借車部門可口頭說明事由經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,先借用車輛,事后補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。借車部門或個(gè)人在完成工作后,應(yīng)及時(shí)歸還車輛,不得無故延期不還;若確需延期,應(yīng)及時(shí)說明并重新填寫《借車申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后續(xù)用。對(duì)于未經(jīng)同意而使用車輛的部門
及個(gè)人,將視情節(jié)輕重程度對(duì)相關(guān)責(zé)任人作相應(yīng)處罰。借車部門或個(gè)人在取車、還車時(shí),應(yīng)履行交接驗(yàn)車手續(xù)。
第六條 行政辦公室對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行監(jiān)督:
1、使用人必須有相應(yīng)車輛車型的駕照。
2、公務(wù)車輛不得私自借予非公司人員使用
3、使用人對(duì)其使用車輛有基本檢查、保養(yǎng)的義務(wù)(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶夜、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊、損壞等現(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告管理部門。否則最后使用人要對(duì)由此發(fā)生的后果負(fù)責(zé)。
4、駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)守交通規(guī)則。
5、駕駛?cè)藛T不得擅自將車輛開回家或做私用,違者按公司規(guī)定處理。經(jīng)公司特許或因工作需要(工作時(shí)間較晚返回時(shí)已逾9點(diǎn)者、第二日有任務(wù)早起外出者例外)
6、車輛應(yīng)停放在公司指定位子;外出時(shí)必須停放在停車場(chǎng)、車位等合法位置,任意停放車輛導(dǎo)致違反交規(guī)、損壞、失竊等由駕駛者賠償一切損失并給于相應(yīng)處分。
7、使用人必須愛護(hù)車輛保證車輛機(jī)件、外觀良好,保證車輛的整潔干凈。
8.駕駛者私自用車若發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等在扣除保險(xiǎn)理賠后全部由私人承擔(dān)。
第三章 車輛的費(fèi)用管理
第一條 車輛的保養(yǎng)維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅、及年檢費(fèi)用統(tǒng)一由行政管理部門向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)后統(tǒng)一支付。
第二條 所有部門人員如因業(yè)務(wù)需要前往外地,長(zhǎng)途出車,須提前申報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可派車及報(bào)銷加油費(fèi)和過橋過路費(fèi)。
第三條 集團(tuán)所有行政車輛加油由行政辦公室統(tǒng)一管理,各部門配屬車輛設(shè)置專用油卡(主卡由行政辦公室或財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)保管以便定期調(diào)單檢查)由公司會(huì)計(jì)每月進(jìn)行核對(duì)了解車輛受控情況。駕駛?cè)思佑蜁r(shí)必須在加油登記卡上如實(shí)填寫加油數(shù)量和使用公里數(shù)作為審核依據(jù)。
第四章 車輛保養(yǎng)和維修
第一條 車輛使用人負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行定期檢查和日常維護(hù)保養(yǎng),經(jīng)常檢查各部位、各種儀表是否正常,保證油、水處于正常位置,油、電路暢通,使車輛始終保持良好的技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)車輛異常應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)修。如因駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)產(chǎn)生的維修費(fèi)用應(yīng)依照情節(jié)嚴(yán)重度由駕駛員和公司共同承擔(dān)。
第二條 車輛因正常損耗而引起的維修費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,需送廠維修保養(yǎng)的車輛,由該車駕駛員向車輛管理員匯報(bào)檢查確定后,填寫車輛報(bào)修單交行政部經(jīng)理審定,送交定點(diǎn)維修單位進(jìn)行。車輛維修保養(yǎng)完工后由車輛管理員檢查驗(yàn)收,且車輛駕駛?cè)藛T和車輛管理人員應(yīng)在《車輛管理檔案》中予以相應(yīng)記載,隨時(shí)登記車輛的技術(shù)狀況。
第三條 車輛使用人不得隨意購買配件,未經(jīng)允許擅自購買配件,其費(fèi)用一律自理。損壞的配件一律經(jīng)公司行政辦公室核檢后方可予以報(bào)修或報(bào)廢。
第四條 正常一般性維修,需由行政部門經(jīng)理及車輛管理員共同簽字生效。大修或單車維修費(fèi)用超過1000元以上的,除上述簽字外,必須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示獲準(zhǔn)。
第五條 車管人員應(yīng)按時(shí)向修理廠結(jié)算修車款,以保證車輛的正常維修。車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用一律采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。車輛維修后,由修理廠開距修理明細(xì)單,車輛報(bào)修人簽字,車管員做呈批報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示后方可結(jié)帳;未按規(guī)定辦理修車或未在指定修理廠修車的,維修費(fèi)用由使用人自行承擔(dān)。特殊情況的,應(yīng)在事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
第六條 長(zhǎng)途行駛中車輛發(fā)生故障可電話征得行政辦公室及領(lǐng)導(dǎo)同意后,就近送廠修理。回公司后,使用人應(yīng)立即寫出情況說明經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)證明人簽署意見,交行政辦公室審核,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷修理費(fèi)用。
第五
章 車輛安全管理
第一條 車輛必須備有滅火器、反光三角架,且必須保持良好的工作狀態(tài),失效及使用過的滅火器必須及時(shí)更換。
第二條 車牌應(yīng)牢固安裝在指定的位置,以便于交通管理人員驗(yàn)證,如有遺失須立即報(bào)辦公室,由車輛管理員協(xié)助辦理補(bǔ)牌手續(xù)。
第三條 行駛證等車輛運(yùn)行中的有效證件與車輛配屬物品,公務(wù)車使用人應(yīng)予以妥善的保管,如有遺失,一切費(fèi)用及由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,均由當(dāng)事人承擔(dān)。
第四條 公務(wù)車使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。因違章造成證件被吊扣、罰款者,公司不予負(fù)責(zé),一切費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。凡屬于司機(jī)違章不報(bào),從而影響到車輛正常年審及運(yùn)營(yíng)者,一切經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)。
第五條 車輛所有證件,一旦遺失均須及時(shí)上報(bào)行政辦公室,由車輛管理員負(fù)責(zé)登記掛失并予以補(bǔ)辦,其費(fèi)用由遺失者個(gè)人承擔(dān)。
第六章 駕駛員管理
第一條 車輛使用人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守交通法規(guī);強(qiáng)化安全意識(shí),提高技術(shù)水平。
第二條 公司車輛必須由使用人本人負(fù)責(zé)駕駛,不得隨便外借他人使用,如未經(jīng)公司許可將車輛交給他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將按違約處理收回所配發(fā)的車輛;如果因此而造成車輛損失的,責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。
第三條 經(jīng)批準(zhǔn)使用公司車輛者,因操作不當(dāng),造成車輛損毀或第三者事故,應(yīng)按照交通隊(duì)事故認(rèn)定書的責(zé)任劃分與公司按責(zé)任承擔(dān)相關(guān)損失。若私自用車,發(fā)生事故的,責(zé)任自負(fù)。
1、下列情況駕駛者予以承擔(dān)后果、記過或免職處分。
(1) 無駕照私自開動(dòng)車輛的
第2篇 集團(tuán)公司車輛加油管理規(guī)定2
集團(tuán)公司車輛加油管理補(bǔ)充規(guī)定(二)
為進(jìn)一步方便公司車輛加油和加強(qiáng)油料管理,公司從即日起實(shí)行一車一卡加油管理制度?，F(xiàn)將相關(guān)要求通知如下:
一、油卡與車牌號(hào)碼綁定,油卡密碼為油卡卡號(hào)的后四位。
二、車輛加油時(shí)間為周一至周五,加油地點(diǎn)為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點(diǎn)。
三、車輛加油需提前一天向行政部申請(qǐng)調(diào)撥資金,調(diào)撥的資金數(shù)量視車輛型號(hào)、車輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。
四、司機(jī)加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點(diǎn)的柜臺(tái)辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡(luò)上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。
五、司機(jī)加油時(shí)需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對(duì)車牌號(hào)無誤后輸入員工密碼即可加油。
六、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)和加油卡主卡權(quán)限,核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過卡上余額隨時(shí)調(diào)整每次調(diào)撥資金的數(shù)額。
七、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)核查整理每輛車的各項(xiàng)加油數(shù)據(jù)并存檔備查。
八、各位司機(jī)要加強(qiáng)自律意識(shí),絕對(duì)杜絕為他車加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴(yán)肅處理。
行政部
第3篇 某某集團(tuán)公司車輛使用管理規(guī)定
某集團(tuán)公司車輛使用管理規(guī)定
總則
第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:
**e車一輛
**e車一輛
**轎車一輛。
車輛管理規(guī)定
第三條對(duì)司機(jī)的要求:
1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;
2.司機(jī)應(yīng)愛惜所駕車輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);
3.駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條車輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;
2.司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷;
第五條車輛維護(hù)管理:
1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付;
2.需要維修的車輛,由司機(jī)提出申請(qǐng),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;
車輛使用規(guī)定
第六條行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級(jí),派車必須首先考慮優(yōu)先等級(jí)高的人員用車。下級(jí)申請(qǐng)用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級(jí)排在其之前的人員無用車需求,方可出車。
第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級(jí)的規(guī)定如下:
1、**e車:
--駕駛員:
第一駕駛員:**;
第二駕駛員:**
--用途:主要用于每日接送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場(chǎng)、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等
--服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)
總經(jīng)理、vp
重要客戶
政府要員
投資人
2、**轎車:
--駕駛員:
第一駕駛員:**;
第二駕駛員:**
--用途:到機(jī)場(chǎng)、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);
--服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
公司重要客戶;
政府要員
投資人
董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)
總經(jīng)理、vp
技術(shù)人員
3、****e車:
--駕駛員:
第一駕駛員:**
第二駕駛員:**
第三駕駛員:**
--用途:主要用于接送往來客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場(chǎng)、火車站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車。
--服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
公司客戶
技術(shù)人員
員工集體活動(dòng)
行政外出采購人員
第八條公務(wù)用車的審批制度。
1.除附錄ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應(yīng)提前一天至行政部填報(bào)派車單(見附錄ii),司機(jī)憑行政部門簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報(bào)派車單出車;
2.公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺(tái)進(jìn)行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺(tái)進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺(tái)。
3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部門,并說明原因;
4.任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準(zhǔn)出車。
第九條因私用車規(guī)定:
1.員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;
2.員工私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實(shí)際距離,所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費(fèi)預(yù)算中
3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān);
第十條管理辦法自20**年10月1日起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司車輛管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司車輛管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步合理、完善和規(guī)范*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)車輛管理制度,提高工作效率和工作品質(zhì),特制定本管理規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指車輛包括集團(tuán)公司本部、各控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)專車、公務(wù)用車、費(fèi)用包干車及其它所有車輛。
第三條 集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司的綜合管理部(以下簡(jiǎn)稱綜管部)為集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司的車輛歸口管理部門。
第四條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 車輛的配備
第五條 集團(tuán)公司根據(jù)員工職務(wù)職級(jí)、工作性質(zhì)和工作需要的原則配備車輛。集團(tuán)公司總經(jīng)理助理以上人員、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司總經(jīng)理應(yīng)予以配備;集團(tuán)公司部門經(jīng)理、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理原則上應(yīng)予以配備;
對(duì)其他員工根據(jù)其工作性質(zhì)、工作量等情況,決定是否予以配備。
第六條 配備車輛或調(diào)配車輛標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)根據(jù)車輛使用人員的職務(wù)、職級(jí)、工作性質(zhì)和需要,由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)確定。 第七條 集團(tuán)公司總經(jīng)理助理以上人員、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司總經(jīng)理配備車輛由集團(tuán)公司綜管部提出,報(bào)集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理簽署意見,經(jīng)總經(jīng)理審核后,由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批;集團(tuán)公司其他人員或部門配備車輛,由本人或部門提出申請(qǐng),報(bào)集團(tuán)公司綜管部,經(jīng)集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理審核后,報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。專業(yè)公司、項(xiàng)目公司其他人員或部門配備車輛,由本人或部門提出申請(qǐng),所在公司總經(jīng)理
批準(zhǔn)后報(bào)集團(tuán)公司綜管部,經(jīng)集團(tuán)公司分管副總簽署意見,總經(jīng)理審核后,報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。
第八條 車輛配備申請(qǐng)應(yīng)寫明車輛使用人或單位、部門、擬配備車輛的品牌、型號(hào)、市場(chǎng)價(jià)格、要求配備時(shí)間等。
第九條 根據(jù)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批意見,同意配置車輛的,集團(tuán)公司、省內(nèi)各項(xiàng)目公司、專業(yè)公司由集團(tuán)公司棕管部負(fù)責(zé)購置或調(diào)配;省外各項(xiàng)目公司、專業(yè)公司由各公司棕管部購置或調(diào)配,并報(bào)集團(tuán)公司棕管部備案。
第十條 車輛購置后,棕管部應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證、登記、并對(duì)有關(guān)資料、備用鑰匙妥善保管;對(duì)新購置或調(diào)配的車輛應(yīng)建立專門檔案;車輛領(lǐng)用手續(xù)必須齊備、規(guī)范。
第十一條 集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司 車輛分為三類:一是專車,包括集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、常務(wù)副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及專業(yè)公司、項(xiàng)目公司總經(jīng)理用車;二是公務(wù)車,包括接待、銷售、工程建設(shè)等由各公司、單位(部門)統(tǒng)一調(diào)度,用于公司公共事務(wù)的車輛;三是費(fèi)用包干車,包括由公司、部門(單位)為員工配備的,以公司事務(wù)為主,個(gè)人使用為輔的所有車輛。
第十二條 集團(tuán)公司根據(jù)工作需要,應(yīng)當(dāng)配備若干公務(wù)用車,各項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可根據(jù)工作需要配備若干公務(wù)用車。公務(wù)用車配備應(yīng)由各單位、部門提出申請(qǐng),按規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。
第十三條 任何單位和部門未經(jīng)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批,一律不得購置任何類型的車輛,否則,一切費(fèi)用由購置人自理。
第三章 車輛的使用管理
第十四條 集團(tuán)公司綜管部為集團(tuán)公司、在杭各專業(yè)公司、項(xiàng)目公司車輛管理責(zé)任部門,在杭各專業(yè)公司、項(xiàng)目公司綜管部為車輛管理的協(xié)助管理部門,外地專業(yè)公司、項(xiàng)目公司綜管部為本公司車輛管理責(zé)任部門,負(fù)責(zé)車輛的日常管理工作。
第十五條 集團(tuán)公司和在杭項(xiàng)目公司、專業(yè)公司專車、公務(wù)車的年檢年審、養(yǎng)路費(fèi)購買、車輛保養(yǎng)維修、車輛保險(xiǎn)、車輛事故處理等由集團(tuán)公司綜管部負(fù)責(zé)辦理。費(fèi)用包干車除養(yǎng)路費(fèi)由綜管部代買代扣外,其余由車輛使用人自行辦理;外地專業(yè)公司、項(xiàng)目公司除杭州車牌由集團(tuán)公司綜管部代辦外,其余由各單位、部門自行辦理。代辦的各項(xiàng)費(fèi)用,由車輛使用單位(部門)、人員承擔(dān)。
第十六條 集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司專車使用人每月應(yīng)向公司繳納使用費(fèi)800元,其余費(fèi)用按實(shí)報(bào)錈公務(wù)車所有費(fèi)用按實(shí)報(bào)錈費(fèi)用包干車使用實(shí)行公司補(bǔ)貼統(tǒng)包,具體為:集團(tuán)公司副總經(jīng)理包干費(fèi)為3萬元/年,集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、專業(yè)公司、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理包干費(fèi)2.5萬元/年,其余配車人員包干費(fèi)為2萬元/年。每輛車的包干費(fèi)用在每年初由各單位車輛管理部門提出意見,總經(jīng)理審定。包干費(fèi)用憑用車的各類發(fā)票報(bào)銷,當(dāng)年未用完的,可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度,但不得支取。超支部分一律由使用人自行承擔(dān)。
第十七條 車輛包干費(fèi)根據(jù)車況,用車頻率等,每年年初可以調(diào)整一次,費(fèi)用可以適當(dāng)增加,每年增加不超過10%。集團(tuán)公司和在杭專業(yè)公司、項(xiàng)目公司每年年初是否調(diào)整、調(diào)整比例等由集團(tuán)公司綜管部確定;外地項(xiàng)目公司、專業(yè)公司由各單位綜管部確定。包干費(fèi)包括車輛年檢年審、保險(xiǎn)(包括車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、司乘人員險(xiǎn)三種必保的險(xiǎn)種)、維修保養(yǎng)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路橋費(fèi)、洗車、停車費(fèi)等一切使用費(fèi)用。
第十八條 公司外派人員配置費(fèi)用包干車的,其回杭費(fèi)用實(shí)行定額補(bǔ)貼,除享受第十六條規(guī)定的統(tǒng)包費(fèi)以外,每月補(bǔ)貼200元,每年2400元。超支部分一律由使用人自行承擔(dān)。
第十九條 公務(wù)車應(yīng)指定專人保管,保管責(zé)任人名單報(bào)集團(tuán)公司綜管部備案。公務(wù)車必須服從公司統(tǒng)一調(diào)度,公務(wù)車在保證公司公務(wù)的前提下,鼓勵(lì)公司員工用車。員工用車應(yīng)承擔(dān)一定的車輛耗損、油費(fèi)等,具體規(guī)定由各單位車輛管理部門自行確定。公務(wù)車保管人在非工作時(shí)間,可將公務(wù)車私用,每月應(yīng)承擔(dān)200元至350元的費(fèi)用,具體由集團(tuán)公司綜管部確定。
費(fèi)用包干車在集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司有工作需要時(shí)應(yīng)無條件服從統(tǒng)一調(diào)配使用,使用費(fèi)用由使用單位或部門承擔(dān)。
第二十條 專車、費(fèi)用包干車輛使用人因勞動(dòng)合同到期(不續(xù)簽的)或因個(gè)人原因離開公司的,應(yīng)將車輛交公司車輛管理員審驗(yàn)后歸還公司。
第二十一條 交回的車輛應(yīng)保持性能完好,無破損。如有損壞,車輛使用人應(yīng)承擔(dān)一定的賠償責(zé)任。賠償責(zé)任具體根據(jù)車輛破損程度、造成原因等,由各單位車輛管理部門確定。賠償費(fèi)用從車輛使用人效益工資中扣除。
第二十二條 車輛使用人因工作能力、工作過錯(cuò)被降職、降級(jí)或辭退的,公司有權(quán)調(diào)整、調(diào)配使用車輛或收回使用車輛。
第二十三條 費(fèi)用包干車因使用年限較長(zhǎng)或調(diào)配使用人使用前已有較重?fù)p傷等客觀原因?qū)е萝嚊r不好、使用費(fèi)用增加、使用人不愿繼續(xù)使用的,經(jīng)公司審驗(yàn)并經(jīng)批準(zhǔn)后可以退回公司,由公司折價(jià)賣給員工、外單位或報(bào)廢。使用人是否另行配車,由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。若因使用人主觀原因或因使用人使用不當(dāng)引起的,不準(zhǔn)退回公司。
第二十四條 公司所有車輛原則上不得外借,不得將車輛交給非公司駕駛員或無證人員駕駛。確因工作需要需外借的,應(yīng)經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十五條 公司所有車輛使用人都應(yīng)愛惜車輛,妥善保管
,禁止停放在無人看管的不安全停車點(diǎn),若因違反規(guī)定造成車輛被盜、被損的,一切損失均由使用人或?qū)Ｂ汃{駛員承擔(dān)。
第二十六條 對(duì)專車、公務(wù)車、費(fèi)用包干車,各單位綜管部均應(yīng)建立固定資管理臺(tái)帳,準(zhǔn)確記錄購置時(shí)間、地點(diǎn)、車輛價(jià)值、顏色、型號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼、排量、發(fā)票號(hào)碼、調(diào)配的時(shí)間、使用人等;
對(duì)外單位長(zhǎng)期借用的車輛,也應(yīng)記錄清楚;對(duì)需要報(bào)廢的車輛,應(yīng)辦理相應(yīng)報(bào)批手續(xù),并做好財(cái)務(wù)核銷等工作。
第四章 車輛的保養(yǎng)維修
第二十七條 專車、公務(wù)車可以配備專職駕駛員,由其負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)維修;使用費(fèi)用包干車的集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、專業(yè)公司、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理以上人員,且年齡女在四十五周歲、男在五十周歲以上的,根據(jù)需要可以配備專職駕駛員,并由專職駕駛員負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)維修;其余費(fèi)用包干車一律不得配備專職駕駛員,由使用人負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)維修。
第二十八條 車輛使用人應(yīng)自覺遵守《中華人民共和國(guó)交通管理?xiàng)l例》,行車前應(yīng)經(jīng)常檢查方向盤、制動(dòng)等安全系統(tǒng),每日例行保養(yǎng)、檢查發(fā)動(dòng)機(jī)潤(rùn)滑油、輪胎氣壓,保持車況良好,確保行車安全。
第二十九條 集團(tuán)公司、專業(yè)公司、項(xiàng)目公司專車、公務(wù)車應(yīng)在公司指定修理廠家進(jìn)行保養(yǎng)維修。特殊情況需要至非指定廠家保養(yǎng)維修的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。綜管部應(yīng)對(duì)車輛建立保養(yǎng)維修記錄檔案。
第三十條 公司專車、公務(wù)車輛的保養(yǎng)維修實(shí)行申報(bào)制。凡車輛需進(jìn)行保養(yǎng)維修的,均需由駕駛員填寫《汽車保養(yǎng)維修報(bào)修單》,經(jīng)綜管部經(jīng)理審定同意后,憑《報(bào)修單》到指定修理廠家進(jìn)行保養(yǎng)維修。在維修過程中,如確需調(diào)換零件的,駕駛員應(yīng)將調(diào)換下的舊零件拿回公司作統(tǒng)一處理。
第三十一條 專車、公務(wù)車輛因公外出,遇車輛故障在非指定地點(diǎn)維修的,
須經(jīng)分管副總經(jīng)理同意(交通事故除外)。維修完畢車輛返回后,憑車輛維修清單、交款發(fā)票、證明材料等報(bào)銷修理費(fèi)用。
凡人為造成的車輛機(jī)械事故的,維修費(fèi)用由責(zé)任人自理。
第三十二條 車輛保養(yǎng)維修費(fèi)用由各單位綜管部定期統(tǒng)一向修理廠結(jié)算。綜管部在申請(qǐng)支付保養(yǎng)維修費(fèi)用時(shí),須提供《修理(加工)用料清單》及《汽車保養(yǎng)維修報(bào)修單》,維修及報(bào)修內(nèi)容必須一致,送財(cái)務(wù)部門審核,并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。
第三十三條 各類車輛每行駛5000公里,須辦理定期保養(yǎng)手續(xù)。專車、公務(wù)車須在指定廠家定期保養(yǎng),費(fèi)用包干車可以自定廠家定期保養(yǎng)。
第五章 違規(guī)與事故處理
第三十四條 公司車輛因違反交通規(guī)定而被罰款,或未經(jīng)許可將車輛私自借于他人而導(dǎo)致事故發(fā)生的,一切損失均由車輛責(zé)任人自行承擔(dān)。
第三十五條 公司車輛如在公務(wù)途中因不可抗力遭遇車禍時(shí),應(yīng)先急救傷員,向附近交警部門報(bào)案,并立即報(bào)告綜管部。如屬小事故,可自行處理后向綜管部報(bào)告,并書面說明事件經(jīng)過、處理結(jié)果。
第三十六條 公司車輛發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失的,在
扣除保險(xiǎn)賠償后,其差額應(yīng)根據(jù)責(zé)任認(rèn)定進(jìn)行處理。因交通事故造成車輛損壞的,其損失在扣除保險(xiǎn)賠償后,應(yīng)根據(jù)責(zé)任認(rèn)定進(jìn)行處理。
負(fù)主要責(zé)任的,按以下處理:
1、一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者),按經(jīng)濟(jì)損失的80%處罰;
2、重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000―5000元者),按經(jīng)濟(jì)損失的60%處罰;
3、特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上者),按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰。
負(fù)次要責(zé)任的,按以下處理:
1、一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者),按經(jīng)濟(jì)損失的30%處罰;
2、重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000―5000元者),按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;
3、特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在≥ooo元以上者),按經(jīng)濟(jì)損失的l o%處罰。
第六章 專職駕駛員工作規(guī)則
第三十七條 專車、公務(wù)車專職駕駛員應(yīng)自覺履行崗位職責(zé),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),遵守工作紀(jì)律,服從管理,安全、高效率地保障日常用車。
第三十八條 專職駕駛員應(yīng)保持個(gè)人整潔衛(wèi)生,著裝得體。男性不留長(zhǎng)發(fā)(發(fā)角不蓋及后衣領(lǐng)),不留長(zhǎng)指甲(每七天修剪一次)。女性不化濃妝,長(zhǎng)發(fā)者上班時(shí)間頭發(fā)作捆扎或盤好,不散開披肩。 第三十九條 在工作時(shí)間應(yīng)禮貌用語,杜絕臟話或粗魯語言。不出車時(shí)在辦公室休息待命,可看報(bào)、看書,交流駕駛經(jīng)驗(yàn)及體會(huì),不串崗。應(yīng)按時(shí)參加駕駛員安全學(xué)習(xí)。
第四十條 應(yīng)保持每天車容車況的整潔衛(wèi)生,雨天、下雪天出車,應(yīng)及時(shí)用擦車巾擦去車門把手的泥水、臟污。做到臟車不過夜、不入庫。綜管部對(duì)車輛保潔狀況應(yīng)作不定期檢查,凡發(fā)生車輛連續(xù)三次不合格的,將處以50一500元罰款。逢公司慶典活動(dòng),若發(fā)現(xiàn)車輛不潔而影響公司形象的,每發(fā)現(xiàn)一次處罰200元,直至取消駕駛公司車輛的資格。
第四十一條 專車駕駛員接送領(lǐng)導(dǎo)或賓客應(yīng)準(zhǔn)時(shí)(至少有五分鐘的提前時(shí)間),能正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,不多問,不亂說,增強(qiáng)自律性;原則上不得和領(lǐng)導(dǎo)、賓客同桌用餐,如領(lǐng)導(dǎo)賓客邀請(qǐng)同桌用餐,應(yīng)快捷就餐完畢,及時(shí)到車上或休息場(chǎng)所等候、準(zhǔn)備。車上應(yīng)備有雨傘及飲用瓶裝水。
第四十二條 應(yīng)時(shí)常保持通訊正常,服從領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)派車,被派替班工作時(shí)也應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。公務(wù)車執(zhí)行公務(wù)完畢應(yīng)及時(shí)向綜管部報(bào)告。
第四十三條 車輛出發(fā)前應(yīng)檢查有關(guān)證照是否齊備。應(yīng)主動(dòng)幫助乘車人方便上、下車,行車時(shí)應(yīng)隨時(shí)保證乘車人的舒適、安全。車輛停放兩周以上重新啟用時(shí),應(yīng)保持五分鐘溫車時(shí)間,并仔細(xì)檢查各項(xiàng)車輛功能指標(biāo)情況。
第七章 附則
第四十四條 本規(guī)定由綜管部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
