檔案管理規(guī)定內(nèi)容（15篇范文）

第1篇 檔案管理規(guī)定內(nèi)容

企業(yè)檔案管理規(guī)定(全文)

國(guó) 家 檔 案 局

國(guó) 家 經(jīng) 貿(mào) 委 文件 檔發(fā)[2002]5號(hào)

國(guó) 家 計(jì) 委

國(guó)家檔案局 國(guó)家經(jīng)貿(mào)委 國(guó)家計(jì)委關(guān)于印發(fā)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》的通知

各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局、經(jīng)貿(mào)委、計(jì)委:

為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作,規(guī)范企業(yè)檔案管理,更好地為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),現(xiàn)發(fā)布《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

二oo二年十月二十日

企業(yè)檔案管理規(guī)定

第一條 為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作,促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《檔案法》)和有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱(chēng)的企業(yè)檔案,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。

第三條 企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》,依法管理本企業(yè)檔案,明確管理檔案的部門(mén)或人員,提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。

第四條 企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報(bào)國(guó)家檔案局備案。

第五條 企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門(mén)依法履行下列職責(zé):

(一) 貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;

(二) 統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;

(三) 指導(dǎo)本企業(yè)各部門(mén)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;

(四) 監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)(含境外機(jī)構(gòu))的檔案工作。

第六條 企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

第七條 企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第八條 歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件,應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

第九條 企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級(jí)。

第十條 企業(yè)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管,并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

第十一條 企業(yè)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè),按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。

第十二條 企業(yè)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。國(guó)有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門(mén)的要求填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表。企業(yè)認(rèn)真做好對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的登記工作。

第十三條 企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。

第十四條 企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為企業(yè)提供及時(shí)、有效的服務(wù)。

第十五條 企業(yè)必須為政府有關(guān)部門(mén)、司法部門(mén)依法執(zhí)行公務(wù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案。

第十六條 企業(yè)提供利用、公布檔案,不得損害國(guó)家、社會(huì)和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第十七條 國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動(dòng),應(yīng)按《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。

國(guó)有企業(yè)破產(chǎn),破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國(guó)有企業(yè)分立,檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

第十八條 企業(yè)對(duì)在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度,對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷(xiāo)毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者,依法進(jìn)行處理。

第二十條 本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條 本規(guī)定自2002年9月1日起實(shí)施?！秶?guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。(來(lái)源:煙草局網(wǎng)站)

2002年11月7日

第2篇 消防執(zhí)法檔案管理規(guī)定

檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循客觀、科學(xué)、完整、安全、有效利用的原則，落實(shí)逐級(jí)責(zé)任制和崗位責(zé)任制，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，定期和離任移交制度。

第一條?上級(jí)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)下級(jí)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)執(zhí)法檔案管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。

公安消防執(zhí)法檔案管理工作接受主管公安機(jī)關(guān)、地方檔案行政主管部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第二章? 檔案歸檔內(nèi)容

第二條?公安消防執(zhí)法檔案包括消防行政許可檔案、消防監(jiān)督檢查檔案、消防安全重點(diǎn)單位檔案、重大火災(zāi)隱患檔案、火災(zāi)事故調(diào)查檔案、消防行政處罰檔案、消防行政強(qiáng)制檔案、消防執(zhí)法救濟(jì)檔案和消防刑事執(zhí)法檔案。

第三條?消防行政許可檔案分建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核卷、建設(shè)工程消防驗(yàn)收卷、公眾聚集場(chǎng)所使用（營(yíng)業(yè)）前消防安全檢查卷。

（一）建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核卷的歸檔內(nèi)容及裝訂順序如下：

1.?卷內(nèi)文件目錄；

2.?建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書(shū)及審批表；

3.?建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核申報(bào)表；

4.?消防設(shè)計(jì)文件；

5.?特殊消防設(shè)計(jì)的技術(shù)方案及說(shuō)明，消防設(shè)計(jì)專(zhuān)家評(píng)審會(huì)紀(jì)要，采用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、境外消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的中文文本，其他有關(guān)消防設(shè)計(jì)的應(yīng)用實(shí)例、產(chǎn)品說(shuō)明等材料；

6.?建設(shè)單位的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等合法身份證明文件；

7.?新建、擴(kuò)建工程的建設(shè)工程規(guī)劃許可證明文件；

8.?設(shè)計(jì)單位資質(zhì)證明文件；

9.?建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核受理憑證；

10.?建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核記錄表；

11.?集體會(huì)審、專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)及有關(guān)記錄和材料；

12.?文書(shū)送達(dá)回執(zhí)；

13.?其他有關(guān)材料；

14.?備考表。

（二）建設(shè)工程消防驗(yàn)收卷的歸檔內(nèi)容及裝訂順序如下：

1.?卷內(nèi)文件目錄；

2.?建設(shè)工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)及審批表；

3.?建設(shè)工程消防驗(yàn)收申報(bào)表;

4.?消防設(shè)計(jì)文件變更情況、消防設(shè)計(jì)專(zhuān)家評(píng)審會(huì)紀(jì)要及其他需要提供的申報(bào)材料；

5.?工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，與消防驗(yàn)收有關(guān)的竣工圖紙及隱蔽工程記錄;

6.?消防產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件；

7.?有防火性能要求的建筑構(gòu)件、建筑材料、室內(nèi)裝修裝飾材料符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的證明文件、出廠合格證；

8.?消防設(shè)施、電氣防火技術(shù)檢測(cè)合格證明文件；

9.?施工、工程監(jiān)理、檢測(cè)單位的合法身份證明和資質(zhì)等級(jí)證明文件；

10.?建設(shè)工程消防驗(yàn)收受理憑證；

11.?建設(shè)工程消防驗(yàn)收記錄表，現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢查及功能測(cè)試、檢測(cè)、綜合評(píng)定等資料；

12.?不合格項(xiàng)目的整改證明資料，建設(shè)工程消防驗(yàn)收復(fù)驗(yàn)記錄表;

13.?集體會(huì)審意見(jiàn)；

14.?文書(shū)送達(dá)回執(zhí)；

15.?建設(shè)工程消防監(jiān)督管理移交記錄；

16.?其他有關(guān)材料；

17.?備考表。

（三）公眾聚集場(chǎng)所使用（營(yíng)業(yè)）前消防安全檢查卷的歸檔內(nèi)容及裝訂順序如下：

1.?卷內(nèi)文件目錄；

2.?公眾聚集場(chǎng)所投入使用、營(yíng)業(yè)前消防安全檢查合格證復(fù)印件/不同意投入使用、營(yíng)業(yè)決定書(shū)及審批表；

3.?消防安全檢查申請(qǐng)表；

4.?建設(shè)工程消防驗(yàn)收合格意見(jiàn)書(shū)或竣工驗(yàn)收消防備案文書(shū)復(fù)印件；

5.?應(yīng)依法辦理建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù)但未抽查的公眾聚集場(chǎng)所的場(chǎng)所室內(nèi)裝修消防設(shè)計(jì)施工圖、消防產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件、裝修裝飾材料防火性能符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的證明文件和出廠合格證；

6.?申請(qǐng)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或工商行政管理部門(mén)出具的名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)復(fù)印件；

7.?消防安全管理制度、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案；

8.?員工消防安全教育培訓(xùn)記錄，自動(dòng)消防系統(tǒng)操作人員消防行業(yè)特有工種職業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件；

9.?公眾聚集場(chǎng)所投入使用、營(yíng)業(yè)前消防安全檢查受理憑證；

10.?消防監(jiān)督檢查記錄；

11.?現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢查、功能測(cè)試、檢測(cè)等有關(guān)記錄和資料，現(xiàn)場(chǎng)照片；

12.?集體討論意見(jiàn)；

13.?文書(shū)送達(dá)回執(zhí)；

14.?其他有關(guān)材料；

15.?備考表。

消防行政許可檔案中圖紙較多時(shí)，可將圖紙另立分冊(cè)裝訂，并注明總冊(cè)數(shù)，集中存放；有條件的地方，可以電子檔案的形式保存圖紙。

第四條?消防監(jiān)督檢查檔案分建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)備案卷、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案卷、單位消防安全監(jiān)督抽查卷、舉報(bào)投訴消防安全違法行為核查卷、大型群眾性活動(dòng)舉辦前消防安全檢查卷和消防產(chǎn)品監(jiān)督檢查卷。

（一）建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)備案卷的歸檔內(nèi)容及裝訂順序如下：

1.?卷內(nèi)文件目錄；

2.?建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)違法通知書(shū)、建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)復(fù)查意見(jiàn)書(shū)及審批表；

3.?建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)備案檢查記錄；

4.?建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)備案表;

5.?建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)備案受理憑證;

6.?建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)備案檢查材料（包括：建設(shè)單位的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等合法身份證明文件，新建、擴(kuò)建工程建設(shè)工程規(guī)劃許可證明文件，設(shè)計(jì)單位資質(zhì)證明文件，消防設(shè)計(jì)文件等）；

7.?建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)備案檢查材料受理憑證；

8.?建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)備案檢查的有關(guān)材料；

9.?其他有關(guān)材料；

10.?備考表。

（二）建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案卷的歸檔內(nèi)容及裝訂順序如下：

1.?卷內(nèi)文件目錄；

2.?建設(shè)工程竣工驗(yàn)收消防違法通知書(shū)、復(fù)查意見(jiàn)書(shū)及審批表;

3.?建設(shè)工程竣工驗(yàn)收消防備案檢查記錄；

4.?建設(shè)工程竣工驗(yàn)收消防備案表；

5.?建設(shè)工程竣工驗(yàn)收消防備案受理憑證；

6.?建設(shè)工程竣工驗(yàn)收消防備案檢查材料（包括：工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及與消防驗(yàn)收有關(guān)的竣工圖紙、隱蔽工程記錄，消防產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件，有防火性能要求的建筑構(gòu)件、建筑材料、室內(nèi)裝修裝飾材料符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的證明文件、出廠合格證，消防設(shè)施、電氣防火技術(shù)檢測(cè)合格證明文件，施工、工程監(jiān)理、檢測(cè)單位的合法身份證明和資質(zhì)等級(jí)證明文件等）；

7.?建設(shè)工程竣工驗(yàn)收消防備案檢查材料受理憑證；

8.?建設(shè)工程竣工驗(yàn)收消防備案檢查的現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢查、功能測(cè)試、檢測(cè)等資料；

9.?其他有關(guān)材料；

10.?備考表。

（三）單位消防安全監(jiān)督抽查卷歸檔內(nèi)容及裝訂順序如下：

1.?卷內(nèi)文件目錄；

2.?消防監(jiān)督檢查記錄；

3.?責(zé)令改正通知書(shū)；

4.?復(fù)查記錄；

5.?行政處罰決定書(shū)等依法處理情況的文書(shū)；

6.?責(zé)令停止施工（停止使用、停產(chǎn)停業(yè)）的當(dāng)事人申請(qǐng)恢復(fù)的申請(qǐng)，消防監(jiān)督檢查記錄，同意或者不同意恢復(fù)施工（使用、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)）決定書(shū)及審批表；

7.?文書(shū)送達(dá)回執(zhí)；

8.?其他有關(guān)材料；

9.?備考表。

單位消防安全監(jiān)督抽查卷可以以被抽查單位為單位，以抽查時(shí)間為序，按季度或年度立卷，集中歸檔。

（四）舉報(bào)投訴消防安全違法行為核查卷歸檔內(nèi)容及裝訂順序如下：

1.?卷內(nèi)文件目錄；

2.?消防安全違法行為查處情況告知舉報(bào)投訴人材料；

3.?群眾來(lái)信材料、來(lái)訪反映情況記錄；

4.?消防安全違法行為舉報(bào)、投訴受理登記；

5.?消防監(jiān)督檢查記錄；

6.?責(zé)令改正通知書(shū)；

7.?復(fù)查記錄；

8.?行政處罰決定書(shū)等依法處理情況的文書(shū)；

9.?文書(shū)送達(dá)回執(zhí)；

10.?其他有關(guān)材料；

11.?備考表。

舉報(bào)投訴消防安全違法行為核查卷可以以每起核查案件為單位，以舉報(bào)、投訴受理登記時(shí)間為序，按季度或年度立卷，集中歸檔。

（五）大型群眾性活動(dòng)舉辦前消防安全檢查卷歸檔內(nèi)容及裝訂順序如下：

1.?卷內(nèi)文件目錄；

2.?大型群眾性活動(dòng)舉辦前消防安全檢查意見(jiàn)書(shū)及審批表；

3.?公安機(jī)關(guān)治安部門(mén)通知檢查材料；

4.?消防監(jiān)督檢查記錄；

5.?其他有關(guān)材料；

6.?備考表。

大型群眾性活動(dòng)舉辦前消防安全檢查卷可以以每起大型群眾性活動(dòng)為單位，以公安機(jī)關(guān)治安部門(mén)通知時(shí)間為序，按季度或年度立卷，集中歸檔。

（六）消防產(chǎn)品監(jiān)督檢查卷歸檔內(nèi)容及裝訂順序如下：

1.?卷內(nèi)文件目錄；

2.?消防產(chǎn)品監(jiān)督檢查法律文書(shū)及審批表；

3.?消防產(chǎn)品監(jiān)督檢查記錄；

4.?消防產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)檢查判定材料；

5.?消防產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告及其他材料；

6.?向質(zhì)檢、工商部門(mén)的通報(bào)材料；

7.?文書(shū)送達(dá)回執(zhí)；

8.?其他有關(guān)材料；

9.?備考表。

第五條?消防安全重點(diǎn)單位檔案歸檔內(nèi)容及裝訂順序如下：

1.?卷內(nèi)文件目錄；

2.?消防安全重點(diǎn)單位告知書(shū)；

3.?消防安全重點(diǎn)單位申報(bào)表；

4.?單位的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等身份證明文件；

5.?單位消防安全基本情況材料（包括：消防安全責(zé)任人、管理人基本情況，建筑、場(chǎng)所的消防行政許可、備案文件，生產(chǎn)、儲(chǔ)存物品火災(zāi)危險(xiǎn)性，主要建筑的消防基本情況，消防安全重點(diǎn)部位情況，專(zhuān)職消防隊(duì)及其裝備情況，自動(dòng)消防系統(tǒng)操作人員證書(shū)復(fù)印件，滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，建筑消防設(shè)施年度檢測(cè)情況）；

6.?單位總平面布局圖、平面布置圖、消防設(shè)施系統(tǒng)圖等；

7.?其他有關(guān)材料；

8.?備考表。

第六條?重大火災(zāi)隱患檔案歸檔內(nèi)容及裝訂順序如下：

1.?卷內(nèi)文件目錄；

2.?重大火災(zāi)隱患整改通知書(shū)及審批表；

3.?立案前消防監(jiān)督檢查記錄；

4.?重大火災(zāi)隱患現(xiàn)場(chǎng)照片；

5.?立案前集體討論、專(zhuān)家論證意見(jiàn)；

6.?給當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)、政府的報(bào)告，政府批復(fù)意見(jiàn)；

7.?單位撤銷(xiāo)重大火災(zāi)隱患的申請(qǐng)；

8.?復(fù)查時(shí)消防監(jiān)督檢查記錄；

9.?重大火災(zāi)隱患整改后的照片；

10.?復(fù)查后集體討論、專(zhuān)家論證意見(jiàn)；

11.?重大火災(zāi)隱患銷(xiāo)案通知書(shū)及審批表；

12.?消防行政處罰、消防行政強(qiáng)制情況記錄；

13.?政府督辦的有關(guān)材料；

14.?文書(shū)送達(dá)回執(zhí)；

15.?其他有關(guān)材料；

16.?備考表。

第七條?火災(zāi)事故調(diào)查檔案分火災(zāi)事故簡(jiǎn)易調(diào)查卷、火災(zāi)事故調(diào)查卷和火災(zāi)事故認(rèn)定復(fù)核卷。

（一）火災(zāi)事故簡(jiǎn)易調(diào)查卷歸檔內(nèi)容及裝訂順序如下：

1.?卷內(nèi)文件目錄；

2.?火災(zāi)事故簡(jiǎn)易調(diào)查認(rèn)定書(shū)；

3.?現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查材料；

4.?其他有關(guān)材料；

5.?備考表。

第3篇 公司人事檔案管理規(guī)定

公司關(guān)于人事檔案管理的暫行規(guī)定

一、為了加強(qiáng)員工的人事檔案的管理,保護(hù)好企業(yè)與員工的利益,按照國(guó)家對(duì)人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定,制定本暫行規(guī)定。

二、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),凡有城鎮(zhèn)居民戶口,已建立個(gè)人檔案關(guān)系的人員,與公司簽定了一年以上的勞動(dòng)合同,一般員工可在試用期滿后,可將個(gè)人的人事檔案轉(zhuǎn)移到公司。并與公司簽定好檔案保存協(xié)議。

三、公司負(fù)責(zé)按人事檔案管理的要求,分類(lèi)歸檔、整理。并保證客觀公正反映員工在公司工作期間的真實(shí)記載。

四、除公司特批外,員工的檔案可存放在社會(huì)人事服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。除此之外,凡符合上述要求,目前個(gè)人檔案仍在社會(huì)人事服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)存放檔案的員工,在公司已報(bào)銷(xiāo)個(gè)人檔案保存費(fèi)的保存期滿后,一律將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)往公司。拒不轉(zhuǎn)移的,公司不再報(bào)銷(xiāo)其個(gè)人的檔案保存費(fèi)。

五、因開(kāi)除、辭退、除名,長(zhǎng)期出國(guó)逾期不歸、就勞動(dòng)合同的提前終止或解除達(dá)不成一致意見(jiàn)、接到公司不續(xù)簽勞動(dòng)合同書(shū)面通知,不做書(shū)面答復(fù),擅離崗位、或被依法追究刑事責(zé)任的員工,公司有權(quán)按照規(guī)定,將其檔案關(guān)系轉(zhuǎn)往個(gè)人所在地的街道勞動(dòng)部門(mén)。

六、員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,或者出現(xiàn)按勞動(dòng)合同約定應(yīng)對(duì)公司作出經(jīng)濟(jì)賠償?shù)臈l款,按勞動(dòng)合同雙方約定的條款處理。公司不應(yīng)扣留乙方的人事檔案。

七、年終對(duì)于被公司授予的獎(jiǎng)勵(lì)和評(píng)選的優(yōu)秀工作者,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將具體事跡和獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容,填寫(xiě)好在相應(yīng)的表格內(nèi),進(jìn)入個(gè)人檔案,以資鼓勵(lì)。

八、因個(gè)人原因,提出出國(guó)學(xué)習(xí)、留學(xué)和三個(gè)月以上的探親,公司不負(fù)責(zé)辦理出國(guó)的有關(guān)手續(xù)。在提前解除勞動(dòng)合同后,必需將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)出公司。

九、非工作原因,公司不辦理員工的各類(lèi)出境的手續(xù)證明和邊境通行證,特別是私人護(hù)照的辦理。情況特殊的,必需經(jīng)公司人事部門(mén)審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)。

十、本規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后執(zhí)行,本規(guī)定由公司人事負(fù)責(zé)的解釋。

第4篇 國(guó)電電力新能源公司檔案管理規(guī)定

一 總 則

1、為加強(qiáng)公司文書(shū)檔案的科學(xué)、規(guī)范管理,提高文書(shū)檔案工作質(zhì)量,保證和維護(hù)檔案的安全、完整,進(jìn)一步充分發(fā)揮檔案的功能,提高利用價(jià)值為公司經(jīng)營(yíng)管理直接服務(wù)的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及檔案法實(shí)施辦法,結(jié)合本公司實(shí)際情況特制訂本暫行規(guī)定。

2、本規(guī)定所稱(chēng)檔案,是指公司在經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的資料,包括文本資料、電子記錄資料、聲像資料和實(shí)物資料等。

3、公司各部門(mén)、分子公司所有員工均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。

4、公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,定期歸檔的方式,共同做好檔案資料的收集、保管、整理、立卷和歸檔工作。

二 檔案管理的機(jī)構(gòu)和職責(zé)

1、公司行政部為公司檔案管理的主管部門(mén),對(duì)公司的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一歸檔和日常管理。

2、公司檔案工作實(shí)行部門(mén)收集整理,檔案室統(tǒng)一歸檔的原則。

3、各部門(mén)為檔案管理的分管部門(mén),由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案資料收集、保管和移交歸檔工作。

4、行政部檔案管理員和各部門(mén)檔案管理員(兼職)均為公司的檔案管理工作人員,應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定,各部門(mén)專(zhuān)(兼)職檔案管理員名單須報(bào)行政部備案,如有變動(dòng)須及時(shí)通知行政部。

5、檔案管理員出現(xiàn)工作變動(dòng)或離職,應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人移交,嚴(yán)禁擅自帶走或銷(xiāo)毀。

6、檔案管理員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守公司《檔案管理規(guī)定》和《保密規(guī)定》,保守公司秘密,不得向其他人員泄露檔案內(nèi)容。

三 檔案的收集

1、堅(jiān)持部門(mén)收集、管理資料的原則。各部門(mén)、分子公司專(zhuān)(兼)職檔案管理員按本部門(mén)資料的歸檔范圍負(fù)責(zé)及時(shí)收集、管理本部門(mén)的資料,即把好文件“質(zhì)量關(guān)”,要檢查文件及附件是否完整,文書(shū)處理程序是否完備,處理的來(lái)龍去脈是否注明,文件質(zhì)量符合要求。采取每月、每季度或次年三月前移交公司檔案室歸檔立卷,并辦好交接簽收手續(xù)。

2、凡公司發(fā)出的公文(含原稿、正件和附件)一律由行政部統(tǒng)一收集管理。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理,在工作活動(dòng)中形成的文件材料,由主辦部門(mén)收集、立卷、歸檔。

4、公司與外單位簽訂的合同或協(xié)議,在用印時(shí)即按合同約定的份數(shù)收取歸檔。

5、召開(kāi)的各種重大會(huì)議,由會(huì)議主管部門(mén)將會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料、聲像資料等向行政部移交,季度統(tǒng)一向檔案室移交。

6、其他聲像檔案的收集應(yīng)在聲像資料形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門(mén)其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔(歸檔的聲像資料均必須為原版、原件,照片含底片)。

四、歸檔范圍

1、公司應(yīng)歸檔的資料包括:公司在日常工作和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的有保存和利用、參考價(jià)值的文書(shū)資料、工程資料、圖片和聲像制品。

2、上級(jí)部門(mén)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、批復(fù)、命令、條例、規(guī)定等文件材料。

3、公司對(duì)外的正式發(fā)文以及與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

4、公司對(duì)內(nèi)進(jìn)行管理、規(guī)范事務(wù)的正式發(fā)文。

5、重要的會(huì)議材料,參加上級(jí)部門(mén)會(huì)議帶回的會(huì)議材料,公司內(nèi)部會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄等。

6、公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)及合理化建議等。

7、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)和有關(guān)法律文書(shū)等文件材料。

8、公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬本、憑證等。

9、公司關(guān)于員工勞動(dòng)、人事、工資、福利方面的文件材料以及對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。

10、公司工程項(xiàng)目資料及有關(guān)報(bào)建審批手續(xù)和驗(yàn)收記錄、證明資料。

11、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的報(bào)道、照片、錄音、錄像等。

12、凡是加蓋過(guò)公章未經(jīng)正式使用文件資料的必須交回行政部。

五 檔案的立卷

1、公司各部門(mén)要堅(jiān)持檔案資料的平時(shí)立卷工作。

2、各部門(mén)對(duì)處理完畢或保存的文件資料,由專(zhuān)(兼)職檔案管理員集中統(tǒng)一保管。

3、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件材料立卷使用的“案卷類(lèi)目”?！鞍妇眍?lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切,并編上條款號(hào)。

4、公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件材料,收集齊全,加以整理,送交本部門(mén)專(zhuān)(兼)職檔案人員歸卷。

5、專(zhuān)(兼)職檔案管理員應(yīng)及時(shí)將收集的文件材料,按照“案卷類(lèi)目”條款,放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。

6、公司檔案年度立卷工作由檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)范立卷,保證案卷質(zhì)量,各相關(guān)部門(mén)專(zhuān)(兼)職檔案人員配合,共同做好檔案的立卷、組卷、編目工作。

五、文件歸檔與移交

1、各部門(mén)文檔應(yīng)于次年三月份以前向檔案室移交;

2、《移交清單》(見(jiàn)附表一)一式二份,清單上需包含的內(nèi)容:文件名稱(chēng)、文件號(hào)、行文日期、文件頁(yè)數(shù)、是否原件、文件密級(jí)、移交人、監(jiān)交人、接收人信息。

3、文件移交清單三方簽字為有效。

4、公司檔案資料分類(lèi)組卷由行政部統(tǒng)一規(guī)范,具體的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)為:先大類(lèi)(行政管理、經(jīng)營(yíng)、科研、后勤),后部門(mén)(董事會(huì)、行政、人事、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部等),再小類(lèi)(文件在前、資料在后)。

5、保管期限分為永久、長(zhǎng)期(50年)、短期(15年)三種。新規(guī)則對(duì)2007年以后形成的歸檔文件,保管期限分為永久、長(zhǎng)期(30年、10年)兩種。

6、確定文件材料歸檔范圍和劃分保管期限的原則是:

(1)從維護(hù)公司歷史面貌完整出發(fā),用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn),分析和鑒定文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,以文件材料形成部門(mén)的職能作用及文件材料的具體內(nèi)容作為判定歸檔范圍和劃分保管期限的基本要素。

(2)凡是記錄和反映公司主要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、中心工作和基本歷史面貌的,在維護(hù)公司權(quán)益等方面具有永久性憑證價(jià)值和文化價(jià)值,對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的各種文件材料應(yīng)定為永久保管;

(3)凡是記錄和反映公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司工作有查考利用價(jià)值,在維護(hù)公司權(quán)益方面具有憑證性價(jià)值的文件材料,應(yīng)定為長(zhǎng)期保管。

7、案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件資料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件資料之間的 有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

8、歸檔的文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,放在一起,不得分開(kāi);絕密文件單獨(dú)立卷。

9、不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒(méi)有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年;工程資料放在項(xiàng)目驗(yàn)收年度;其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

10、卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依次序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

11、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右下角,背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。

永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。填寫(xiě)的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

12、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。

六、檔案的保管、統(tǒng)計(jì)

1、公司檔案資料實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)室管理。

2、公司檔案資料的保管按機(jī)構(gòu)、年度、保存期限、編號(hào)次序進(jìn)行保管,并編制好案卷目錄等工作。

3、檔案管理員須做好檔案資料的保護(hù)工作,做到“八防”:防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防鼠、防霉、防光。

4、公司檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)監(jiān)控管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、自動(dòng)化、現(xiàn)代化。

5、公司檔案室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案的管理和利用,定期對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒定。

6、聲像檔案在保管期限內(nèi)須進(jìn)行定期檢查,防止檔案的變質(zhì)、退磁。對(duì)重要的聲像檔案應(yīng)制作光盤(pán)保管。嚴(yán)禁私自撤銷(xiāo)、清洗、消磁和修改。

文書(shū)檔案的統(tǒng)計(jì)

7、文書(shū)檔案要建立健全統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、庫(kù)存、利用、銷(xiāo)毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)做到準(zhǔn)確可靠。

編制案卷目錄、全引目錄,專(zhuān)題卡片、資料等檢索工具,方便利用,提高效率。

七、檔案的查閱、借閱

1、公司員工查閱、借閱檔案資料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理,填寫(xiě)《查(借)閱檔案審批表》,檔案室負(fù)責(zé)人對(duì)查(借)閱人、查閱檔案內(nèi)容、查閱時(shí)間和歸還時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)登記后方予查閱。

2、查(借)閱檔案員工應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行查閱,對(duì)檔案內(nèi)容與本身工作無(wú)關(guān)的檔案,一律不得查閱。

3、檔案查(借)閱的批準(zhǔn)人:普通檔案由文件歸屬部門(mén)總監(jiān)審批;秘密級(jí)以上檔案由總裁或主管副總裁審批。

4、公司檔案原件原則上不外借,如因工作需要確需外借帶出,普通檔案由行政部經(jīng)理批準(zhǔn),秘密級(jí)檔案由總裁或主管副總裁批準(zhǔn)。對(duì)常用的檔案資料,檔案室可提供復(fù)印副本供借閱,副本在使用部門(mén)使用完畢后,應(yīng)及時(shí)交還檔案室。嚴(yán)禁未經(jīng)允許私自對(duì)檔案資料進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制。

查(借)閱檔案人員須愛(ài)護(hù)檔案,不得在文件上作任何標(biāo)記、標(biāo)志或涂改,不得在閱覽桌上擺放茶水、墨水瓶,不得在閱覽時(shí)吸煙,以免造成檔案的損壞。

5、聲像檔案一般不得借閱。在不影響保密的前提下,經(jīng)總裁或主管副總裁批準(zhǔn)可用于公司內(nèi)部學(xué)習(xí)、對(duì)外宣傳。

八、檔案的銷(xiāo)毀

1、對(duì)超過(guò)保管期限和確已失去價(jià)值的檔案,檔案工作人員應(yīng)定期整理,進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案的銷(xiāo)毀具體見(jiàn)《檔案銷(xiāo)毀程序》。

2、檔案需要銷(xiāo)毀時(shí),由行政部檔案管理員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)行政部經(jīng)理會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理嚴(yán)格審查,并編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)公司相關(guān)系統(tǒng)總監(jiān)審核,并在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上審批簽字后銷(xiāo)毀。

3、其他檔案銷(xiāo)毀前,應(yīng)將需銷(xiāo)毀檔案在清單一一列明,報(bào)行政部經(jīng)理審核,經(jīng)總裁或主管副總裁審批后,方可實(shí)施銷(xiāo)毀。其他任何人不得私自銷(xiāo)毀檔案。

4、檔案銷(xiāo)毀時(shí)須有兩人以上人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,并在銷(xiāo)毀清單上簽字確認(rèn)該檔案確已銷(xiāo)毀。不得一人單獨(dú)進(jìn)行檔案的銷(xiāo)毀。

九、罰則

有下列行為之一的,由公司行政部責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)請(qǐng)總裁或主管副總裁對(duì)負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人給予處分。

1、將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有,拒絕移交檔案室歸檔的。

2、違反公司規(guī)定擅自縮小檔案收集范圍的。

3、明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的。

4、檔案管理員、對(duì)檔案負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。

5、未經(jīng)批準(zhǔn),私自復(fù)印或銷(xiāo)毀檔案的。

拆件、涂改、勾劃、折疊、轉(zhuǎn)借,損毀、丟失和擅自提供、抄錄、涂改、6、6、偽造檔案的。

7、擅自發(fā)布或傳播公司尚未對(duì)外公布的檔案內(nèi)容的。

十、附則

本規(guī)定由行政部制訂和解釋,經(jīng)總裁或主管副總裁審批,修改時(shí)亦同。

本規(guī)定施行后,凡既有的類(lèi)似制度自行終止。

本規(guī)定自2023年10月30日起試實(shí)行。

第5篇 檔案室資料管理規(guī)定

一、 科學(xué)管理，資料完整、準(zhǔn)確，及時(shí)為設(shè)備管理、維修工作提供資料。

二、 檔案資料分門(mén)別類(lèi)編號(hào)入檔案櫥保管，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)人管理。

三、 各種資料擺放整齊，有相關(guān)的記錄。

四、 原則上圖紙資料不外借，在資料室查閱后放歸原處，如必須外借，一律簽字，注明借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間、并到時(shí)一定歸還。

五、 查閱資料時(shí)，要愛(ài)護(hù)資料，不允許有撕頁(yè)破損及涂臟現(xiàn)象。

六、 有收發(fā)、借用、歸還記錄。

七、 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，圖紙、資料一律不借外來(lái)單位。

八、 打印圖紙有記錄，交付施工圖紙有記錄。

九、 如有借閱丟失現(xiàn)象，原則上補(bǔ)還資料，否則罰款100元。

十、 新到設(shè)備隨機(jī)資料交檔案室統(tǒng)一保管，未交者按資料丟失予以處罰。

十一、 檔案室所有資料、記錄除資料保管員以外任何人沒(méi)有外借的權(quán)利。

第6篇 工程設(shè)備檔案管理規(guī)定6

工程設(shè)備檔案管理規(guī)定(六)

1目的

加強(qiáng)設(shè)備檔案的管理工作,達(dá)到標(biāo)識(shí)清晰、案卷齊全、保管符合規(guī)定,為園區(qū)的運(yùn)行和維修提供可靠的資料。

2范圍

所轄設(shè)備設(shè)施檔案。

3職責(zé)

3.1檔案員負(fù)責(zé)園區(qū)土建、機(jī)械、電器及其所有原始圖紙、資料、說(shuō)明書(shū)及其它材料的收集、整理、歸類(lèi)工作。

3.2工程部負(fù)責(zé)提供相應(yīng)專(zhuān)業(yè)的維修、改造后的圖紙、資料、繪制工作。

3.3工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查檔案管理規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行情況。

4內(nèi)容

4.1設(shè)備臺(tái)賬

4.1.1本設(shè)備臺(tái)賬,包括園區(qū)所有設(shè)備,存放于工程部。

4.1.2內(nèi)容包括:序號(hào)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、制造廠家、出廠編號(hào)、出廠日期、技術(shù)特性、安裝時(shí)間、工作狀況、使用地點(diǎn)、備注(設(shè)備編號(hào)參考集團(tuán)物業(yè)管理中心下發(fā)的《小區(qū)設(shè)備與機(jī)房編碼辦法》)。

4.1.3使用磁盤(pán)記錄和硬盤(pán)拷貝記錄兩種方式進(jìn)行存儲(chǔ)。

4.2設(shè)備檔案

4.2.1主要設(shè)備(大中型設(shè)備)應(yīng)建立設(shè)備檔案。

4.2.1.1設(shè)備檔案內(nèi)容有:檔案封面、卷內(nèi)目錄、設(shè)備主頁(yè)、設(shè)備相關(guān)使用說(shuō)明、維修保養(yǎng)手冊(cè)、設(shè)備安裝圖紙、檢驗(yàn)報(bào)告及合格證、檢修記錄等。

4.2.1.2設(shè)備檔案應(yīng)使用電子磁盤(pán)記錄和硬拷貝記錄兩種方式進(jìn)行存儲(chǔ)。

4.3設(shè)備大中修計(jì)劃

4.3.1工程部應(yīng)建立設(shè)備大中修計(jì)劃。

4.3.2設(shè)備大中修計(jì)劃包括序號(hào)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、制造廠家、安裝時(shí)間、使用地點(diǎn)、大中修年份等。

4.3.3設(shè)備大中修計(jì)劃根據(jù)設(shè)備使用頻次、工作環(huán)境和常規(guī)維修規(guī)律確定,即使用頻次高、工作環(huán)境差的設(shè)備維修周期應(yīng)縮短,使用頻次低、工作環(huán)境好的設(shè)備應(yīng)延長(zhǎng)大中修時(shí)間。

4.3.4設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照大中修計(jì)劃實(shí)施維修,如需改變維修時(shí)間,應(yīng)得到管理者代表的批準(zhǔn),以保證園區(qū)設(shè)備的完好率和使用壽命。

4.4維修記錄

4.4.1設(shè)備大中修應(yīng)在填寫(xiě)《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》的同時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備檔案》,《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》應(yīng)與《設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃》、《設(shè)備檔案》相對(duì)應(yīng)。

4.4.2《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》內(nèi)容包括維修時(shí)間、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱(chēng)、維修內(nèi)容、更換部件、設(shè)備狀態(tài)、維修人、檢驗(yàn)人、備注等。

4.4.3《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》由部門(mén)經(jīng)理審核簽字。

4.5監(jiān)視測(cè)量器具

4.5.1建立監(jiān)視、測(cè)量器具校驗(yàn)計(jì)劃表,該計(jì)劃表起到器具臺(tái)賬、校驗(yàn)計(jì)劃、校驗(yàn)實(shí)施三種功能。

4.5.2監(jiān)視測(cè)量器具校驗(yàn)計(jì)劃內(nèi)容包括:序號(hào)、編號(hào)、名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、精度、出廠編號(hào)、安裝位置用途以及檢驗(yàn)計(jì)劃、備注。

4.5.3監(jiān)視、測(cè)量器具校驗(yàn)計(jì)劃表中的檢驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)送檢。

4.6其他資料的管理

4.6.1設(shè)備圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、維修保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)、出廠合格證等資料以附件的形式訂錄在《設(shè)備檔案》附頁(yè)內(nèi)。

4.6.2設(shè)備檔案附件頁(yè)應(yīng)記錄4.6.1所述資料。

4.6.3設(shè)備檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)進(jìn)行保管。

4.6.4上述資料在使用時(shí)應(yīng)使用復(fù)印件,以保證資料的完整和使用壽命。

5記錄

《設(shè)備臺(tái)賬》hd**-gc-003-a-01

《設(shè)備檔案》hd**-gc-003-a-02

《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》hd**-gc-033-a-01

第7篇 某小區(qū)業(yè)戶檔案管理規(guī)定

小區(qū)業(yè)戶檔案管理規(guī)定

1、為便于掌握小區(qū)內(nèi)業(yè)戶的基本情況,服務(wù)中心實(shí)行建立業(yè)戶一戶一檔并實(shí)行電腦管理制。

2、業(yè)戶檔案統(tǒng)一由客服部建立并管理,客服部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)業(yè)戶檔案柜鑰匙的管理。

3、業(yè)戶檔案包括:業(yè)戶入住資料、裝修資料、業(yè)戶給物業(yè)公司的書(shū)面信件(包括投訴、表?yè)P(yáng)、建議)、物業(yè)公司的回復(fù)、業(yè)戶產(chǎn)權(quán)變更或出租(商住)資料、費(fèi)用支付情況等。

4、業(yè)戶檔案資料應(yīng)分類(lèi)分戶建立、保存(一戶一檔),并要建立統(tǒng)一的目錄,各類(lèi)目錄上要列明所有應(yīng)保留的業(yè)戶資料名稱(chēng),如果有該資料,則在該內(nèi)容前畫(huà)勾,以顯示目前業(yè)戶都有哪些檔案在冊(cè)。

5、在業(yè)戶的聯(lián)系方式、物業(yè)產(chǎn)權(quán)等發(fā)生變化時(shí)客戶主任應(yīng)及時(shí)對(duì)業(yè)戶資料進(jìn)行變更并在總臺(tái)備案,保證資料的完整性及有效性。由客戶主任每季度進(jìn)行一次業(yè)戶家庭情況的普查,對(duì)拖欠管理費(fèi)和其他費(fèi)用一個(gè)季度以上的業(yè)主,各區(qū)域客戶主任應(yīng)每7天跟蹤一次。

6、業(yè)戶檔案必須嚴(yán)密保管,嚴(yán)禁非客服部人員查看,其他部門(mén)人員若需查看,必須經(jīng)客服部負(fù)責(zé)人許可,并填寫(xiě)《業(yè)戶檔案查閱登記表》。嚴(yán)禁將業(yè)戶檔案資料帶離檔案存放地點(diǎn)。

7、業(yè)戶檔案需鎖放在指定檔案柜中,鑰匙由客服部負(fù)責(zé)人保管。存放地點(diǎn)周?chē)３智鍧?、干凈、通風(fēng)、干燥,檔案存放地點(diǎn)禁止吸煙、堆放雜物,以避免引起火災(zāi)。

8、客戶主任在日常工作中,嚴(yán)禁將業(yè)戶任何信息透露給其他人,以保護(hù)業(yè)戶的隱私,同時(shí)也維護(hù)了物業(yè)公司的形象。

9、嚴(yán)格控制出租及商住房屋的管理,凡是出租或商住房屋,客戶主任應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)業(yè)戶將房屋的出租情況或商住情況到客服部辦理登記手續(xù),并填寫(xiě)《租戶情況登記表》。

10、業(yè)戶檔案建立后,應(yīng)將所有情況輸入電腦,形成《業(yè)戶情況一覽表》,以便及時(shí)查找,更正有關(guān)內(nèi)容。

支持文件:

1、《業(yè)戶檔案查閱登記表》

2、《租戶情況登記表》

3、《業(yè)戶情況一覽表》

第8篇 某大廈管理處人事檔案管理規(guī)定

大廈管理處人事檔案管理規(guī)定

1、人事檔案的內(nèi)容:員工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況資料,其內(nèi)容主要包括:

記載和敘述員工要人經(jīng)歷、基本情況、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷,自傳材料等。

員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對(duì)員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評(píng)價(jià),對(duì)其學(xué)歷、專(zhuān)長(zhǎng)、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評(píng)定和考核材料。

對(duì)員工的有關(guān)歷史問(wèn)題進(jìn)行審查,選擇與復(fù)查的人事材料。

記載員工專(zhuān)家反組織紀(jì)律而受到處分及受到各級(jí)各類(lèi)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的人事材料。

2、人事檔案保密規(guī)定:大廈人力資源部在員工入職時(shí)所填寫(xiě)材料一定要調(diào)查核實(shí)確保人事檔案的真實(shí)性,對(duì)其檔案內(nèi)的一切材料不得加以刪除或銷(xiāo)毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。

3、員工人事檔案變更規(guī)定:員工入店后,由其本人填寫(xiě)《職位申請(qǐng)表》,其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個(gè)人興趣愛(ài)好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長(zhǎng)及專(zhuān)業(yè)技能、獎(jiǎng)懲記錄等項(xiàng)目。項(xiàng)目?jī)?nèi)容如有變化,員工應(yīng)以書(shū)面的方式及時(shí)準(zhǔn)確地向人力資源部報(bào)告,以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正,確保人力資源部掌握正確無(wú)誤的資料。

4、員工人事檔案的使用,員工人事檔案為大廈的決策部門(mén)提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù),并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料。大廈人事決策人員可以通過(guò)對(duì)有效數(shù)據(jù)分析,了解大廈人員結(jié)構(gòu)的變動(dòng)情況,為制定大廈人力資源發(fā)發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。大廈認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用,充分發(fā)揮員工檔案材料的作用,為大廈人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

第9篇 z城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

建設(shè)部

城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

中華人民共和國(guó)建設(shè)部令

第61號(hào)

《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》已于一九九七年十二月十八日經(jīng)第八次部常務(wù)會(huì)議通過(guò),現(xiàn)予發(fā)布,自一九九八年一月一日起施行。

部長(zhǎng) 侯捷

一九九七年十二月二十三日

城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

第一條 為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)城建檔案)管理,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》,制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于城市內(nèi)(包括城市各類(lèi)開(kāi)發(fā)區(qū))的城建檔案的管理。

本規(guī)定所稱(chēng)城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

第三條 國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)全國(guó)城建檔案管理工作,業(yè)務(wù)上受?chē)?guó)家檔案部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

縣級(jí)以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作,業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

城市的建設(shè)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)設(shè)置城建檔案工作管理機(jī)構(gòu)或者配備城建檔案管理人員,負(fù)責(zé)全市城建檔案工作。城市的建設(shè)行政主管部門(mén)也可以委托城建檔案館負(fù)責(zé)城建檔案工作的日常管理工作。

第四條 城建檔案館的建設(shè)資金按照國(guó)家或者地方的有關(guān)規(guī)定,采取多種渠道解決。城建檔案館的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求。城建檔案的管理應(yīng)當(dāng)逐步采用新技術(shù),實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

第五條 城建檔案館重點(diǎn)管理下列檔案資料:

(一)各類(lèi)城市建設(shè)工程檔案:

1、工業(yè)、民用建筑工程;

2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;

3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;

4、公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;

5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;

6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;

7、城市防洪、抗震、人防工程;

8、軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

(二)建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)(包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門(mén))形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

(三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。

第六條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi),向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的工程建設(shè)檔案。凡工程建設(shè)檔案不齊全的,應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。

停建、緩建工程的檔案,暫由建設(shè)單位保管。

撤銷(xiāo)單位的工程建設(shè)檔案,應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或者城建檔案館移交。

第七條 對(duì)改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程建設(shè)檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的,應(yīng)當(dāng)重新編制工程建設(shè)檔案,并在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送。

第八條 列入城建檔案館檔案接收范圍的工程,其竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)有城建檔案館參加。

第九條 建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,凡具有永久保存價(jià)值的,在本單位保管使用一至五年后,按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案,由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。

城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)接收進(jìn)館。

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理,建設(shè)部另行規(guī)定。

第十條 經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府同意收取的工程檔案保證金,應(yīng)當(dāng)納入城市財(cái)政專(zhuān)戶管理。其利息經(jīng)建設(shè)行政主管部門(mén)批準(zhǔn)報(bào)財(cái)政部門(mén)同意,用于城建檔案的保管和保護(hù)事業(yè)。建設(shè)單位按照規(guī)定向城市建設(shè)檔案館報(bào)送工程檔案資料后,工程檔案保證金全部退還。

第十一條 城建檔案館對(duì)接收的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記、整理,編制檢索工具。做好檔案的保管、保護(hù)工作,對(duì)破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救。特別重要的城建檔案應(yīng)當(dāng)采取有效措施,確保其安全無(wú)損。

城建檔案館應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,并按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,向社會(huì)提供服務(wù)。

第十二條 建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)在城建檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第十三條 違反本規(guī)定有下列行為之一的,由建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:

(一)無(wú)故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報(bào)送的;

(二)涂改、偽造檔案的;

(三)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。

第十四條 省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)可以根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則。

第十五條 本規(guī)定由建設(shè)部負(fù)責(zé)解釋。

第十六條 本規(guī)定自1998年1月1日起施行。以前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的,按本規(guī)定執(zhí)行。

第10篇 物業(yè)服務(wù)中心檔案資料管理規(guī)定

物業(yè)服務(wù)中心檔案資料管理規(guī)定

根據(jù)國(guó)家《檔案法》和《檔案管理規(guī)定》,為進(jìn)一步提高服務(wù)中心文檔管理工作的質(zhì)量和管理水平,確保文檔的完整與安全,特制定本規(guī)定:

一、服務(wù)中心檔案管理員負(fù)責(zé)服務(wù)中心所有文件(通知、規(guī)定、公函、總結(jié)、報(bào)告、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等)及資料(技術(shù)圖紙、說(shuō)明書(shū)、手冊(cè)、聲像、員工檔案、市府法規(guī)、車(chē)輛檔案等)的收集、存檔和保管工作,做到資料系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整。

二、保密級(jí)文件由檔案管理員妥善保管,不得散播其內(nèi)容,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得翻閱、復(fù)印、或帶離辦公室。

三、文件資料存檔時(shí)要進(jìn)行合理分類(lèi),做到標(biāo)識(shí)清楚,查找方便,并注明保存期限。

四、定期檢查存檔文件,過(guò)期的文件資料,經(jīng)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,做銷(xiāo)毀處理。

五、服務(wù)中心購(gòu)置的重要設(shè)備到貨時(shí),會(huì)同有關(guān)部門(mén),檢查驗(yàn)收說(shuō)明等材料,并及時(shí)歸檔。

六、服務(wù)中心各項(xiàng)活動(dòng)拍攝的照片、聲像材料,必須在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)整理完整,注明時(shí)間、地點(diǎn)、來(lái)賓姓名、活動(dòng)內(nèi)容,交資料室保存。

七、政府往來(lái)文件、公司下發(fā)的文件須按類(lèi)別及時(shí)存檔,保證資料的完整性。

八、服務(wù)中心內(nèi)部發(fā)文須由檔案管理員對(duì)格式、方法等方面進(jìn)行審核,編發(fā)文號(hào),并在電腦內(nèi)保存后,交項(xiàng)目/部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),方可按規(guī)定發(fā)送,同時(shí)發(fā)文原件由資料室存檔。

九、文件、資料的借閱須按公司有關(guān)文件的規(guī)定執(zhí)行,由檔案管理員負(fù)責(zé)完善借閱手續(xù)。

第11篇 金融大廈業(yè)主檔案資料管理規(guī)定

金融中心(大廈)業(yè)主檔案資料管理規(guī)定

1.目的:

規(guī)范業(yè)主檔安資料的管理。

2.職責(zé)范圍

2.1文員負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、歸檔和保管。

3.管理規(guī)定

3.1檔案的文件材料,必須字跡清楚、真實(shí)、齊全。

3.2業(yè)主資料要及時(shí)歸檔,歸檔時(shí)要注意整齊,層次分明,便于快速查找,不得零散堆放,也不得隨意丟失。

3.3業(yè)主檔案的內(nèi)容包括:業(yè)主入住登記表、住宅裝飾、裝修委托申請(qǐng)表、房屋、設(shè)備裝修申報(bào)表、裝飾、裝修責(zé)任書(shū)、住戶裝潢竣工驗(yàn)收表、物業(yè)管理公約。

3.4檔案資料屬于保密文件,應(yīng)妥善保管,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印。

3.5未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自將業(yè)主檔案調(diào)出,如遇特殊情況調(diào)出,須填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄表》,并督促借調(diào)人及時(shí)歸還。

3.6檔案的管理環(huán)境必須做到'三防'即:防火、防潮、防變質(zhì)。

3.7日常檔案資料檢查中發(fā)現(xiàn)破損現(xiàn)象應(yīng)立即進(jìn)行修復(fù)處理。

質(zhì)量記錄:

1.《文件借閱、復(fù)制記錄表》zc-05/b05

第12篇 城建檔案管理規(guī)定辦法

《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》(建設(shè)部令第90號(hào))

中華人民共和國(guó)建設(shè)部令

第90號(hào)

《建設(shè)部關(guān)于修改<城市建設(shè)檔案管理規(guī)定>的決定》已經(jīng)2001年6月29日建設(shè)部第44次常委會(huì)議審議通過(guò),現(xiàn)予發(fā)布,自發(fā)布之日起施行。

部長(zhǎng) 俞正聲

2001年7月4日

城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

(1997年12月23日建設(shè)部令第61號(hào)發(fā)布, 根據(jù)2001年7月4日《建設(shè)部發(fā)布關(guān)于修改〈城市建設(shè)檔案管理 規(guī)定〉的決定》修正)

第一條 為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)城建檔案)管理,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》,制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于城市內(nèi) (包括城市各類(lèi)開(kāi)發(fā)區(qū))的城建檔案的管理。

本規(guī)定所稱(chēng)城建檔案,是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

第三條 國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)全國(guó)城建檔案管理工作,業(yè)務(wù)上受?chē)?guó)家檔案部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

縣級(jí)以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作,業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

城市的建設(shè)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)設(shè)置城建檔案工作管理機(jī)構(gòu)或者配備城建檔案管理人員,負(fù)責(zé)全市城建檔案工作。城市的建設(shè)行政主管部門(mén)也可以委托城建檔案館負(fù)責(zé)城建檔案工作的日常管理工作。

第四條 城建檔案館的建設(shè)資金按照國(guó)家或地方的有關(guān)規(guī)定,采取多種渠道解決。城建檔案館的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求。城建檔案的管理應(yīng)當(dāng)逐步采用新技術(shù),實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

第五條 城建檔案館重點(diǎn)管理下列檔案資料:

(一)各類(lèi)城市建設(shè)工程檔案:

1、工業(yè)、民用建筑工程;

2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;

3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;

4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;

5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;

6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;

7、城市防洪、抗震、人防工程;

8、軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

(二)建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)(包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門(mén))形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

( 三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。

第六條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi), 向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的,應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。

停建、緩建工程的檔案,暫由建設(shè)單位保管。

撤銷(xiāo)單位的建設(shè)工程檔案,應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或者城建檔案館移交。

第七條 對(duì)改建、 擴(kuò)建和重要部位維修的工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的,應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案,并在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送。

第八條 列入城建檔案館檔案接收范圍的工程, 建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前,應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后,由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件。

第九條 建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后, 方可組織工程竣工驗(yàn)收。建設(shè)行政主管部門(mén)在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。

第十條 建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,凡具有永久保存價(jià)值的,在本單位保管使用一至五年后,按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案,由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。

城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)接收進(jìn)館。地下管線專(zhuān)業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理,由國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門(mén)另行規(guī)定。

第十一條 城建檔案館對(duì)接收的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記、 整理,編制檢索工具。做好檔案的保管、保護(hù)工作,對(duì)破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救。特別重要的城建檔案應(yīng)當(dāng)采取有效措施,確保其安全無(wú)損。

城建檔案館應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,并按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,向社會(huì)提供服務(wù)。

第十二條 建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)在城建檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第十三條 違反本規(guī)定有下列行為之一的, 由建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:

(一)無(wú)故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報(bào)送的;

(二)涂改、偽造檔案的;

(三)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。

第十四條 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后, 建設(shè)單位未按照本規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的,依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定處罰。

第十五條 省、 自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)可以根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則。

第十六條 本規(guī)定由國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。

第十七條 本規(guī)定自1998年1月1日起施行。以前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的,按本規(guī)定執(zhí)行。

第13篇 流動(dòng)人員人事檔案管理規(guī)定辦法

流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定

第一章總則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理,維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系,促進(jìn)人才合理流動(dòng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱(chēng)流動(dòng)人員人事檔案是指:

(一)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(二)與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(三)待業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生的人事檔案;

(四)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案;

(五)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(六)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;

(七)其它流動(dòng)人員的人事檔案。

第三條 流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接愛(ài)同級(jí)黨委組織部門(mén)、政府人事行政部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)

第四條 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

第五條 跨地區(qū)流動(dòng)人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

第六條 尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū),流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事管理單位管理。

第七條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作,認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)(出境)政審工作,經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱(chēng)資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。

第三章流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞

第八條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)的有效文書(shū),向流動(dòng)人員原單位開(kāi)具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無(wú)誤后,及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。

人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來(lái)的檔案材料不齊全或不清楚的,應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。

第九條 流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿?不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。

對(duì)流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案,人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。

第十條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案,須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。

人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書(shū),合同書(shū)須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。

第十一條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),與機(jī)關(guān)、國(guó)有企事單位開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同的效力。

機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位必須憑人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),方可接收流動(dòng)人員人事檔案。

第四章流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理與利用

第十二條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)所在的工作單位的聯(lián)系,做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作,不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。

收集的材料,必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別。

需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的,簽字蓋章后方能歸入檔案。

第十三條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好流動(dòng)人員檔案材料的整理工作。

在整理檔案過(guò)程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀或流動(dòng)人員人事檔案材料。

第十四條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定,建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項(xiàng)。

(一)查閱流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。

查閱單位應(yīng)申明查閱單理由,管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。

(二)查閱單位應(yīng)*黨員到人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流動(dòng)人員人事檔案。

對(duì)不符合規(guī)定條件的,人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。

(三)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)高級(jí)專(zhuān)來(lái)技術(shù)人員和涉及國(guó)家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴(yán)格保管,嚴(yán)格查閱手續(xù)。

(四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

(五)查閱檔案必須嚴(yán)格守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

第五章流動(dòng)人員人事檔案的保管

第十五條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備管理流動(dòng)人員人事檔案的物質(zhì)條件,建立堅(jiān)固的防火、防潮的專(zhuān)用檔案庫(kù)房,配備鐵質(zhì)的檔案柜;經(jīng)常檢查庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施;檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi)。

要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十六條 建立健全流動(dòng)人員人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度,加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案工作的政策研究和理論研究,實(shí)行目標(biāo)管理,不斷提高流動(dòng)人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。

第十七條 流動(dòng)人員人事檔案管理應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

檔案管理人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的共產(chǎn)黨員。

第六章監(jiān)督與處罰

第十八條 對(duì)違反本規(guī)定有下列情形的,由黨委組織部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理:

(一) 擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人:

(二) 擅自涂改檔案內(nèi)容或造檔案材料的:

(三) 擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的:

(四) 在流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中,出現(xiàn)違反本規(guī)定行為,造成嚴(yán)重后果的。

對(duì)前款所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者,現(xiàn)視情節(jié)輕重,給批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分;違犯法律的,要依法追究責(zé)任。

第七章附則

第十九條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案,應(yīng)本著“服務(wù)為主,適當(dāng)收費(fèi)”的原則,按照有關(guān)規(guī)定收取服務(wù)費(fèi),但不得以蠃利為目的。

第二十條 各省、自冶區(qū)、直轄市可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施辦法或工作細(xì)則,并報(bào)人事部備案。

第二十一條 本規(guī)定由人事部負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條 本規(guī)定自頒布之日起施行。

*中央組織部、人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》(人調(diào)發(fā)[1989]11號(hào))和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的補(bǔ)充通知》(人調(diào)發(fā)[1989]11號(hào))同時(shí)停止。

第14篇 基建處工程檔案資料管理實(shí)施規(guī)定

基建處工程檔案資料管理實(shí)施辦法

一.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,以及黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策,努力做好基建檔案歸檔工作。

二.檔案資料的收集范圍,凡屬新建、改建、擴(kuò)建的房屋,從設(shè)計(jì)資料,上級(jí)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告及擴(kuò)初設(shè)計(jì)的批復(fù),地質(zhì)鉆探資料,小區(qū)規(guī)劃、土方平衡,室外標(biāo)高、外水、外電、下水,道路駁岸,初步設(shè)計(jì),擴(kuò)大初步設(shè)計(jì),施工預(yù)算,招投標(biāo)工作文件,開(kāi)工報(bào)告,測(cè)量定位記錄,各類(lèi)合同及附件,工程協(xié)議書(shū),圖紙會(huì)審記錄,修改設(shè)計(jì)資料,設(shè)計(jì)變更與工程洽商資料,監(jiān)理文件,施工日志,審計(jì)結(jié)論及相關(guān)財(cái)務(wù)資料,各種驗(yàn)收證件,檢測(cè)報(bào)告,材料設(shè)備的合格證及說(shuō)明書(shū),竣工圖,隱蔽工程圖,室內(nèi)設(shè)備安裝資料和圖紙,竣工結(jié)算,財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)及其它需要存檔的文件資料。

三.檔案資料統(tǒng)一由資料管理員收集整理、歸檔,各類(lèi)資料的經(jīng)辦人都必須主動(dòng)將原件資料交資料室存檔。資料室所存放的所有資料,不論是內(nèi)部還是外部人員來(lái)查閱時(shí),均必須辦理手續(xù),隨查隨還,不得任意攜出室外。特殊情況必需借出時(shí),由處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限期交還。若有丟失,除須作出書(shū)面檢討外,還視其情節(jié)處以100-500元賠償。

四.凡屬訂購(gòu)、采購(gòu)各類(lèi)書(shū)籍資料,由基建處統(tǒng)一辦理,所需數(shù)量由處領(lǐng)導(dǎo)審批決定。需借閱使用,或因工作需要長(zhǎng)期使用者,統(tǒng)一由資料室編目登記,使用者應(yīng)及時(shí)歸還或辦理移交手續(xù)。若有丟失損壞,視其情節(jié)處以賠償。

五.資料室管理人員,要認(rèn)真做好基建檔案資料的收集,整理鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

六.妥善保存好圖片資料、建筑模型。對(duì)已竣工項(xiàng)目的基建檔案資料,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)辦理竣工驗(yàn)收手續(xù),各種資料應(yīng)及時(shí)歸檔。經(jīng)資料員收集、整理并按規(guī)定裝訂成冊(cè)后,送交檔案館內(nèi)存檔。

七.歸檔的文字材料必須用不易褪色的具有較長(zhǎng)保管時(shí)間的黑色、蘭黑繪圖書(shū)寫(xiě)墨水,而不應(yīng)用紅色墨水、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆、圓珠筆等。

八.檔案管理工作人員應(yīng)努力收集歸檔文件、資料,工作人員應(yīng)積極協(xié)助,主動(dòng)配合,做到基建檔案完整、準(zhǔn)確、無(wú)遺失。

第15篇 汽車(chē)維修技術(shù)檔案管理規(guī)定

1、技術(shù)檔案，指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書(shū)、報(bào)表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說(shuō)明等技術(shù)文件，整理后歸并文件檔案。

2、本廠設(shè)置技術(shù)檔案有：維修汽車(chē)技術(shù)質(zhì)量檔案，車(chē)間、辦公室基建檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開(kāi)發(fā)檔案。

3、本廠技術(shù)檔案室由技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)建立、保管、運(yùn)用或提供使用。保管工作由技術(shù)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

4、每當(dāng)檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。建檔時(shí)要分類(lèi)編號(hào)，登記立卷歸檔，并進(jìn)行必要的整理編制卡片，以利查閱。

5、技術(shù)檔案不外借。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便復(fù)印。技術(shù)檔案閱后要及時(shí)歸還并辦理歸還手續(xù)。

6、技術(shù)部定期對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定，確定保管年限，及時(shí)毀銷(xiāo)失去使用價(jià)值的檔案。