第1篇 x快遞公司管理規(guī)定
快遞(件)收發(fā)管理規(guī)定:
目的:
規(guī)范公司收、發(fā)快遞管理,防止快遞丟失,降低運行風險,控制物流成本。確保公司快遞的收發(fā)工作及時、準確、高效。
適用范圍:
適用于公司全體員工。
定義:
快遞物品:指公司員工因工作需要,寄送文件資料、產(chǎn)品樣品、貨物以及其他與工作相關(guān)貨品等。
權(quán)責:
人力資源部負責快遞簽收工作,并對收取的快遞件進行登記,及時通知收件人領(lǐng)取,對于未被領(lǐng)取的快遞,賦有保管義務。
收發(fā)快遞相關(guān)人員必須遵照本規(guī)定執(zhí)行。
各部門負責人負責本部門的快遞費用管控工作。
內(nèi)容:
一.寄件流程:
選擇快遞公司—填寫快遞單—檢查并包裝—將快遞件交前臺核查—快遞公司取件、整改
1.快遞公司的選擇:選擇的原則是高效率、低成本。寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)與緊急程度,合理、準確地選擇性價比高的快遞公司。
2.填寫快遞單:由寄件人用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等)。前臺對寄件人所選快遞公司的合理性進行審核,不合理的前臺給予建議選擇合理的快遞公司,寄件人重新填寫快遞單。
3.檢查與包裝:人力資源部負責對寄件的檢查審核,并把所寄物品的屬性進行詳細登記,檢查審核通過后,由寄件人按照快遞公司的包裝要求進行包裝,并把快遞單貼于包裝盒上。
4.前臺(電話)通知快遞公司來公司收件,快遞公司收件人審核包裝,若包裝不合格拒收,由寄件人重新包裝。
二.寄件相關(guān)規(guī)定:
1.物品分類選擇參照表:
序號 寄件類型
1 a類:緊急件
2 b類:貴重件(如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等)
3 c類:普通件(如資料、文件、普通產(chǎn)品樣品與配件等)
4 d類:普通信函、賀卡等
2.重型配件(達5kg以上的非貴重配件)、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞公司(非順豐快遞),若是特急件,分管副總審批后可選順豐快遞等郵寄方式。
3.普通信函、賀卡等均選郵政,以平信方式郵寄。
4.嚴禁公費寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費的5-10倍處罰。
5.嚴禁私自寄公司產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場價值的5-10倍處罰,情節(jié)嚴重者視同偷盜,并追究其刑事責任。
三.相關(guān)人員職責:
1.寄件人應合理、負責地選擇快遞公司,并準確清晰的填寫快遞單。
2.寄件人將需寄發(fā)的物品備齊并與快遞單一起放到前臺待核查,核查通過后按快遞公司包裝要求進行包裝。核查內(nèi)容包括:是否為私人件、是否私自寄送公司產(chǎn)品(文件)、快遞公司選擇的合理性、快遞單填寫是否正確、包裝是否符合要求等。對于不合格的快遞退回發(fā)件人,按要求整改好后再予以寄發(fā)。
3.若所寄發(fā)物品較重,需快遞人員直接到車間或倉庫取件的,寄件人必須安排一人陪同前往,禁止收件人獨自前往處理。
4.人力資源部負責審核快遞公司選擇的合理性,快遞單填寫是否正確,預審包裝是否合格及快遞物品的價值(達到報價額度的應提醒寄件人進行報價寄發(fā))。
四.費用管控:
1.保價:為避免風險,超過1萬元的物品不可快遞,寄5000至10000萬元的物品和易碎、易損件必須進行保價,若未保價而物品發(fā)生損壞的,寄件人將酌情承擔相應責任。
2.所有發(fā)件費均掛到發(fā)件部門,月底前臺提供發(fā)件清單,并做好費用統(tǒng)計,發(fā)件部門負責人簽字確認。
3.對于快遞費過高的部門,部門負責人應進行分析,并制定整改措施交分管副總確認后報人力資源部。
4.人力資源部對公司整體快遞費進行管控。
五.前臺收件規(guī)定:
1.不需支付到付快遞費的快遞收件由前臺簽收、登記后,及時通知相關(guān)部門責任人簽字領(lǐng)取。
2.需支付到付快遞費的快遞收件,前臺應及時聯(lián)系收件人或并辦理付款手續(xù)。
3.貴重物品和公司秘密文件原則上由前臺通知收件人到前臺自領(lǐng),如收件人無法領(lǐng)取時,由前臺與收件人確認后再辦理代收手續(xù)。
4.前臺簽收所有快遞件必須進行登記,并讓收件人簽收,若收件人不在可通知部門相關(guān)人員直接簽收。
5.公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由前臺保管(保管期為一年),便于對賬和查詢。
6.為了保證前臺已簽收快遞的安全和維護公司前臺的形象,要求收件人或委托人必須在前臺通知后即時將收件從前臺領(lǐng)走(下班簽收的快遞除外),如果當天未領(lǐng)走的,每超1天對收件人罰款50元,。
7.前臺已簽收的快遞件并通知收件人來領(lǐng)取的,如當天未領(lǐng)走造成遺失或損壞由收件人自行負責。
六.遺損件索賠:
1.寄(收)件人發(fā)現(xiàn)所寄(收)快遞發(fā)生遺失或損壞的,應第一時間將單號報到前臺,由前臺與快遞公司跟進索賠,寄件人須給予相關(guān)配合。
2.前臺須對每單索賠件記錄在《快遞件遺失/損壞登記表》上,便于查詢和統(tǒng)計快遞件的遺失/損壞率和評價供應商的服務能力。
七.附件:
1.《快遞件收發(fā)(簽收)登記表》
2.《快遞件遺失/損壞登記表》
第2篇 某快遞公司工作管理規(guī)定
快遞公司工作管理規(guī)定
1、工作時間財務實行單休工作制,每天工作時間:上午8:00-11:30下午13:30-17:30出納因工作所需,工作時間為:上午9:30-11:30下午13:30-17:30晚上18:30-20:30。因工作需要之連續(xù)性,員工擔任輪班制,以實際所需訂立。
2、超時工作
2.1員工經(jīng)批準加班者,依據(jù)國家規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休;
2.2加班原則上安排調(diào)休,不另支付給工資。
3、考勤制度
3.1員工必須認真遵守上下班時間,不得無故遲到、早退或曠工,未經(jīng)允許6不得擅離崗位。
3.2公司實行指紋打卡,除總經(jīng)理不予打卡,其他員工必須在上下班打卡,行政人事以考勤打卡時間為考勤依據(jù)。
3.3員工上班時間因公務外出者,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可外出,否則按曠工處理。
3.4員工因公不能打卡,需部門經(jīng)理證明。
3.5遲到早退:員工于規(guī)定時間內(nèi)上下班,上班遲到一分鐘扣5元,扣考核2分,下班不得早退,如遇特殊情況,需說明原因。
3.6請假:
①各部門員工請假,須由本人填寫請假條,明確請假期限,拒絕代為請假。請假在兩天以內(nèi)的,由部門主管批準即可;兩天以上的,還需總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準而擅自離崗或事后請假的,均按曠工處理。
②各部門主管或經(jīng)理請假,須由經(jīng)理室批準后,才能生效。且應提前安排分配好工作后,方可離崗,杜絕未經(jīng)批準或事后請假的情況出現(xiàn)。
③因突發(fā)原因需要臨時請假的,應告知部門主管或經(jīng)理,說明原因,并在請假結(jié)束后,補交請假條。不允許以虛假理由請假,一經(jīng)查出,將嚴肅處理。
④各部門須認真?zhèn)鬟_貫徹以上規(guī)定,若未履行請假手續(xù)或請假后部門未及時上報以及隱瞞不報者,一經(jīng)查出,將同時追究當事人和部門領(lǐng)導的責任。
3.7曠工:①未經(jīng)請假或請假期滿未到崗者,均按曠工處理;②曠工按底薪的三倍處罰;③曠工超過三天及以上的,根據(jù)當事人認錯態(tài)度,作罰款或辭職處理。
4、工作服裝及工作證
4.1每位員工均發(fā)完整的工作制服及工作證;
4.2員工在工作期間必須保持穿著整潔得體,且佩戴工作證;
4.3在上班時間,行政部將不定時的隨機抽查是否佩戴工作證,如發(fā)現(xiàn)未佩戴者,將處以扣考核分2分/次/人;
4.4工作證若有損環(huán)的,可以到行政部免費換取,如遺失補辦則需收取10元/7份的工本費;
4.5員工離職時,必須將工作服與工作證交到行政辦,否則照價賠償。其中,工作服:夏裝60元/件,春秋裝100元/件,冬裝150元/件。
5、其他配備
5.1公司提供實際需要的配備給員工使用,包括勞保工具、交通工具等。
5.2員工因自身原因損壞的,再補領(lǐng)時,需照價賠償。
5.3因自然損耗的,員工離職時必須交還公司。6、本制度自頒布之日起實施。
