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交通運(yùn)輸檔案管理方案分析

發(fā)布時(shí)間:2023-08-14 19:30:07 查看人數(shù):62

交通運(yùn)輸檔案管理方案分析

交通運(yùn)輸檔案管理方案分析

新時(shí)期交通運(yùn)輸檔案管理方案分析

近年來,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入發(fā)展,為我國(guó)交通運(yùn)輸行業(yè)的創(chuàng)新和管理帶來了重大的機(jī)遇。交通運(yùn)輸行業(yè)作為得以有效支撐地區(qū)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的基礎(chǔ)部門,具有較高的經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)力,更是逐漸成為有效促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)。鑒于此,本文主要分析研究了新時(shí)期交通運(yùn)輸檔案管理過程中存在的問題,并對(duì)此提出了幾點(diǎn)有效的解決策略,旨在為新時(shí)期交通運(yùn)輸檔案管理水平的提升獻(xiàn)力。

對(duì)于交通運(yùn)輸行業(yè)來講,科學(xué)且完善的檔案管理可以有效的提升交通運(yùn)輸行業(yè)檔案管理水平,并有效的帶動(dòng)區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。以往的檔案管理經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)弊端從而致使整個(gè)交通運(yùn)輸行業(yè)在發(fā)展的過程中受到了一定的阻礙。因此,只有更好的順應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展,并提升交通運(yùn)輸檔案管理水平,才能精準(zhǔn)的反映出交通運(yùn)輸業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能力,從而有效的帶動(dòng)當(dāng)?shù)貐^(qū)域經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展。

一、新?r期交通運(yùn)輸檔案管理的重要性

隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新時(shí)期已經(jīng)到來,這一發(fā)展趨勢(shì)更是為我國(guó)的交通運(yùn)輸行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和優(yōu)化升級(jí)帶來了重大的機(jī)遇。我國(guó)的交通運(yùn)輸行業(yè)緊隨時(shí)代的發(fā)展以及新時(shí)期的需要,積極的把握時(shí)機(jī),并轉(zhuǎn)變以往的管理方式,調(diào)整交通運(yùn)輸行業(yè)的結(jié)構(gòu),從而在一定程度上促進(jìn)了我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的整體水平。與此同時(shí),交通運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理卻存在一定的滯后性,甚至影響著交通運(yùn)輸行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。目前,我國(guó)交通運(yùn)輸行業(yè)在發(fā)展的過程中逐漸的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),并加強(qiáng)了檔案管理工作,這一工作的革新更是轉(zhuǎn)變了以往檔案管理方式,有效的彌補(bǔ)了以往的不足,并借助了信息化技術(shù),利用科學(xué)且高效的管理模式來應(yīng)用到交通運(yùn)輸檔案管理過程中,從而有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化,精準(zhǔn)化和信息化,在降低檔案管理成本的基礎(chǔ)上促進(jìn)我國(guó)交通運(yùn)輸行業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能力的蓬勃發(fā)展。

二、新時(shí)期交通運(yùn)輸檔案管理存在的問題

當(dāng)前我國(guó)交通運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理水平較以往已經(jīng)有效極大的進(jìn)步,但在實(shí)際的管理過程中仍存在一定的差距,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。首先,當(dāng)前的檔案管理模式較為落后,很多檔案管理者并沒有對(duì)這份工作給予積極且正確的工作態(tài)度,甚至認(rèn)為這份工作并不會(huì)起到實(shí)質(zhì)性的作用,在這種心態(tài)下的工作會(huì)產(chǎn)生一定懈怠性和滯后性,長(zhǎng)此以往,相關(guān)的工作人員會(huì)有意識(shí)弱化甚至是漠視檔案工作。其次,當(dāng)前我國(guó)交通運(yùn)輸檔案管理過程中出現(xiàn)的又一問題便是檔案管理方式過于落后,主要體現(xiàn)在檔案管理水平與現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展模式不相匹配,由于我國(guó)已經(jīng)逐漸成為信息化現(xiàn)代化的國(guó)家,這一發(fā)展趨勢(shì)更是影響著我國(guó)眾多行業(yè)及領(lǐng)域,但我國(guó)很多交通運(yùn)輸行業(yè)內(nèi)部的檔案管理水平仍處于初級(jí)階段,大量的交通運(yùn)輸?shù)臋n案管理仍通留在紙質(zhì)檔案以及手工檢索階段,這一階段更是證明了當(dāng)前我國(guó)交通運(yùn)輸檔案管理的滯后性和不專業(yè)性,檔案管理模式較為落后,相關(guān)工作人員仍需要翻閱大量的資料才能查閱到需要的信息,在這過程中更是加速了紙質(zhì)檔案老化的情況。最后,當(dāng)前我國(guó)及哦啊通運(yùn)輸行業(yè)的方案管理工作整體的利用效率不高,主要體現(xiàn)在不科學(xué)的管理方式造成了檔案的丟失或是涂改,很多檔案的真實(shí)性更是有待考量,且當(dāng)前我國(guó)交通運(yùn)輸行業(yè)大多都是對(duì)檔案進(jìn)行了管理,但實(shí)際的利用率不高,甚至處于一種靜態(tài)且封閉的資源。這更是一種高積累低附加值的表現(xiàn)。

三、新時(shí)期提升交通運(yùn)輸檔案管理的幾點(diǎn)重要舉措

(一)提升檔案管理水平的重視程度

提升檔案管理水平的重視程度是新時(shí)期下提升交通運(yùn)輸檔案管理水平的重要舉措,在這過程中,相關(guān)的管理者需要給予檔案管理一定的重視程度,并轉(zhuǎn)變以往的檔案管理模式,提升檔案管理者的效率和業(yè)務(wù)能力,管理者可以對(duì)交通運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理者進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn),其中包括基本的檔案管理方法以及現(xiàn)代化的檔案管理方式,在進(jìn)行階段性的培訓(xùn)后,對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行考核,從而考察其培訓(xùn)成果,將實(shí)際的考核結(jié)果與員工的績(jī)效相掛鉤,以此來提升相關(guān)工作人員的工作效率。與此同時(shí),還要完善交通運(yùn)輸檔案管理的考核激勵(lì)制度,并在明確實(shí)際的責(zé)任和基礎(chǔ)上,采取多種高效且專業(yè)的方式,確保檔案管理制度可以落到實(shí)處,將考核的職能部門作為主要內(nèi)容來開展檔案管理份工作的專項(xiàng)定期以及不定期的檢查,以此來徹底轉(zhuǎn)變以往交通運(yùn)輸管理檔案流于形式且不能充分的發(fā)揮出應(yīng)有的作用的現(xiàn)狀。

(二)加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)

加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)是新時(shí)期下提升交通運(yùn)輸檔案管理水平的又一重要舉措,在這一過程中,交通運(yùn)輸行業(yè)的相關(guān)管理者需要了解當(dāng)前各領(lǐng)域的檔案管理方式,并借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化、信息化檔案管理方式來完善檔案管理水平,從而促使交通運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理朝著信息化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展。交通運(yùn)輸企業(yè)可以嘗試使用并搭建檔案信息管理的信息化數(shù)據(jù)平臺(tái),并充分利用大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來網(wǎng)羅更多關(guān)于交通運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)的資料,還要規(guī)范整理交通運(yùn)輸?shù)碾娮訖n案,依照檔案信息化管理與統(tǒng)一的規(guī)定來進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理水平。

(三)提升檔案管理的開發(fā)利用率

提升檔案管理的開發(fā)利用率是新時(shí)期下提升交通運(yùn)輸檔案管理水平的又一重要舉措,以往的檔案會(huì)因?yàn)楣芾聿划?dāng)而出現(xiàn)閑置,并的造成資源的浪費(fèi)。因此,提升檔案管理的開發(fā)利用率是具有一定現(xiàn)實(shí)意義的。在這過程中,相關(guān)的管理者需要綜合分析研究企業(yè)檔案材料的基礎(chǔ)上,有效的提煉出更多適合企業(yè)自身發(fā)展的相關(guān)的內(nèi)容,對(duì)外宣傳交通用能是企業(yè)的知名度作為實(shí)際的切入點(diǎn),從而進(jìn)一步提升交通運(yùn)輸檔案的開發(fā)利用率,并在發(fā)揮檔案最大作用的同時(shí),提升企業(yè)的影響力和知名度。

總而言之,檔案管理水平對(duì)整個(gè)交通運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展所起到的重要性不言而喻,只有進(jìn)一步提升檔案管理水平,才能為交通運(yùn)輸行業(yè)提供更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)并促進(jìn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。因此,提升檔案管理的重視程度、加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)、提升檔案管理的開發(fā)利用率是新時(shí)期提升交通運(yùn)輸檔案管理水平的重要舉措,更是必經(jīng)之路。

交通運(yùn)輸檔案管理方案分析

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