業(yè)主工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)方案

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：59

一.總體描述

工程業(yè)主項(xiàng)目管理解決方案以投資管理為主線、以合同管理為中心，以事前計(jì)劃、事中控制、事后分析的業(yè)務(wù)處理原則流貫穿項(xiàng)目的前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購、施工、試車的全過程。

針對公司項(xiàng)目眾多、管理環(huán)節(jié)復(fù)雜、項(xiàng)目部距離總部比較遠(yuǎn)、參建單位多、施工現(xiàn)場流動(dòng)性大等業(yè)務(wù)特點(diǎn)，系統(tǒng)采用B/S體系架構(gòu)，用戶可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，通過互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)局域網(wǎng)或智能手機(jī)完成業(yè)務(wù)的處理，真正解決了工程項(xiàng)目管理過程中面臨的復(fù)雜問題，解決分散作業(yè)與集中管理的矛盾。

工程項(xiàng)目管理解決方案考慮工程項(xiàng)目的參建各方，針對不同的參建方提供不同的數(shù)據(jù)接口，使得參建各方在共享的信息平臺(tái)之上協(xié)同辦公，處理各種復(fù)雜問題，提高工作效率、控制投資、提高工程質(zhì)量、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。使得工程項(xiàng)目在既定的投資指標(biāo)范圍內(nèi)、按照目標(biāo)進(jìn)度、高標(biāo)準(zhǔn)完成項(xiàng)目目標(biāo)。

工程項(xiàng)目管理解決方案突出以下重點(diǎn)：

一、以項(xiàng)目管理為核心解決集團(tuán)型企業(yè)項(xiàng)目管理問題

項(xiàng)目管理系統(tǒng)構(gòu)建集團(tuán)公司—分公司—項(xiàng)目指揮部（或工程總承包商）的協(xié)同工作平臺(tái)，通過該平臺(tái)完成工程的審批立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、工程招標(biāo)、合同管理、物資采購、工程施工、質(zhì)量安全環(huán)境監(jiān)督、工程檔案、試車等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理。

二、以投資為重點(diǎn)貫穿項(xiàng)目始終：

以投資為重點(diǎn)，以投資過程的管理與控制為中心思想的投資管理分析系統(tǒng)，系統(tǒng)能夠有效的幫助建設(shè)項(xiàng)目決策者及時(shí)識(shí)別與把握投資風(fēng)險(xiǎn)因素，降低項(xiàng)目的整體投資風(fēng)險(xiǎn)。

三、以合同為約束處理項(xiàng)目各方業(yè)務(wù)：

系統(tǒng)以合同為約束控制工程量的審批、資金的支付、項(xiàng)目質(zhì)量的控制、物資采購等業(yè)務(wù)的處理，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。

四、以進(jìn)度為主線展開各類業(yè)務(wù)的處理：

系統(tǒng)以進(jìn)度驅(qū)動(dòng)機(jī)制控制工程投資，通過實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度的差異分析控制項(xiàng)目進(jìn)度、根據(jù)工程進(jìn)度協(xié)調(diào)各種資源，保證項(xiàng)目有序、順利向前推進(jìn)。

二.系統(tǒng)特點(diǎn)

個(gè)性化的個(gè)人工作界面，處理待辦工作、并及時(shí)發(fā)現(xiàn)來自系統(tǒng)的預(yù)警信息，提高工作效率。

系統(tǒng)注重工作的協(xié)同，使得工作效率大大提高。

可靈活定制的工作流程使得系統(tǒng)能夠適應(yīng)不同流程的管理需要。

實(shí)時(shí)的手機(jī)短信督辦機(jī)制可將待辦工作以及預(yù)警信息及時(shí)發(fā)送到您的手機(jī)上，為工作提供了快捷、方便的通道。

開放的數(shù)據(jù)接口使得其他關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)方便地接入。

三.系統(tǒng)接口

財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口：能夠按照預(yù)定格式，實(shí)現(xiàn)和常用財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的接口：可有選擇地直接將現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)嵌入項(xiàng)目管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的一體化。

其他系統(tǒng)的接口：系統(tǒng)提供開放的數(shù)據(jù)接口，采用視圖、*ml web service實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。

四.系統(tǒng)總體框架

合格供方信息

設(shè)計(jì)變更

項(xiàng)目審計(jì)

項(xiàng)目竣工

圖檔管理

項(xiàng)目評估

校審流程管理

設(shè)計(jì)進(jìn)度管理

設(shè)計(jì)合同管理

項(xiàng)目申報(bào)

試車管理

分析與評估

開標(biāo)

工程決算

項(xiàng)目檔案

物資采購

合格供方評審與準(zhǔn)入

物資領(lǐng)用

招標(biāo)公告

合同管理

工程進(jìn)度

招標(biāo)公告

招標(biāo)文件評審

項(xiàng)目概算

資金支付

投資分析

工程量報(bào)批

施工招標(biāo)

審批

采購招標(biāo)

質(zhì)量監(jiān)督

審批流程定義

立項(xiàng)

環(huán)境、安全

監(jiān)督

評標(biāo)

工程資料

項(xiàng)目結(jié)算

工程預(yù)算

施工階段

招標(biāo)階段

設(shè)計(jì)階段

項(xiàng)目前期

整個(gè)過程以投資控制為主線、以合同為約束

竣工階段

五.系統(tǒng)功能規(guī)劃

a.項(xiàng)目投資管理

在中國從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型中，項(xiàng)目投資決策成為大部分企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的關(guān)鍵鏈或薄弱環(huán)節(jié)。這是由于企業(yè)運(yùn)作中市場營銷、物資供應(yīng)、質(zhì)量管理、工序控制、人員管理等環(huán)節(jié)，大部分企業(yè)都具有一定的管理人力資源、管理經(jīng)驗(yàn)積累和管理技術(shù)基礎(chǔ)。由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的“遺傳”影響，投資決策和投資管理的模式過去一直是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的指令模式。投資管理系統(tǒng)分為項(xiàng)目投資事前管理、事中管理、事后管理三個(gè)部分。

項(xiàng)目投資事前管理管理

系統(tǒng)可根據(jù)項(xiàng)目投資的需要對投資按照投資機(jī)會(huì)研究階段、初步可行性研究階段、可行性研究階段三個(gè)階段，采集不同的投資決策內(nèi)容，根據(jù)不同投資決策模式，從事前對投資動(dòng)作站開事前分析。

項(xiàng)目投資事中管理

在確定項(xiàng)目投資之后，用戶可以在系統(tǒng)中制定項(xiàng)目投資計(jì)劃，項(xiàng)目投資計(jì)劃作為項(xiàng)目投資過程的參考，盡可能的減少項(xiàng)目投資過程中發(fā)生的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

用戶制定好項(xiàng)目投資跟蹤信息之后，在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)采集項(xiàng)目執(zhí)行過程中的相關(guān)的投資信息，將相關(guān)的信息反饋到投資管理人員手中，投資管理人員對投資進(jìn)度和投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，嚴(yán)格控制項(xiàng)目的投資過程，減少投資風(fēng)險(xiǎn)。

項(xiàng)目投資事后管理

系統(tǒng)在投資項(xiàng)目結(jié)束后，產(chǎn)生項(xiàng)目投資過程中的各類報(bào)表，并按照事先設(shè)置的投資分析模型對項(xiàng)目整個(gè)投資過程進(jìn)行分析，找出項(xiàng)目投資過程中可能存在的潛在問題，為將來新項(xiàng)目投資可研的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避奠定了基礎(chǔ)。

項(xiàng)目投資的流程管理

根據(jù)用戶公司投資管理流程制定項(xiàng)目投資流程，固化項(xiàng)目管理流程，流程中各職能權(quán)限用戶按照既定的流程展開工作，權(quán)責(zé)分明。

b.項(xiàng)目立項(xiàng)審批管理

對已經(jīng)確定的投資項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)審批過程管理，通過系統(tǒng)輸入項(xiàng)目立項(xiàng)對象的考察信息、項(xiàng)目立項(xiàng)條件，按照現(xiàn)有的項(xiàng)目立項(xiàng)審批程序結(jié)合公司內(nèi)部項(xiàng)目立項(xiàng)管理流程，對項(xiàng)目立項(xiàng)的信息進(jìn)行全面的管理，即使記錄項(xiàng)目立項(xiàng)審批的各個(gè)階段，加快項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)程，減少由于對項(xiàng)目立項(xiàng)審批時(shí)間控制不嚴(yán)造成損失的可能性。

c.項(xiàng)目開工管理

對項(xiàng)目開工所必需的政府資質(zhì)審批過程和審批信息進(jìn)行記錄，對項(xiàng)目開工所必需的硬件條件和軟件條件進(jìn)行記錄，及時(shí)掌握項(xiàng)目開工所缺少的條件，即使跟進(jìn)，傅以公司內(nèi)部的項(xiàng)目開工管理流程，及早解決項(xiàng)目開工所遇到的各類問題，達(dá)到項(xiàng)目開工的必要條件，及時(shí)展開項(xiàng)目開工，為項(xiàng)目的及時(shí)開展奠定基礎(chǔ)。

d.項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理

無論在投標(biāo)階段（包括初步設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)等）還是在項(xiàng)目運(yùn)作過程中，設(shè)計(jì)工作始終項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。首先建設(shè)工程的規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、組成、結(jié)構(gòu)、構(gòu)造等特征都是通過設(shè)計(jì)來體現(xiàn)的，設(shè)計(jì)是項(xiàng)目運(yùn)作中材料設(shè)備采購和施工的前提。設(shè)計(jì)所設(shè)定的材料設(shè)備技術(shù)規(guī)格和技術(shù)要求一旦通過設(shè)計(jì)審核，材料設(shè)備的采購費(fèi)用和施工費(fèi)用也基本確定。大量經(jīng)驗(yàn)表明，影響工程項(xiàng)目投資控制的關(guān)鍵在設(shè)計(jì)階段。

主要設(shè)計(jì)過程

主要設(shè)計(jì)過程可分為3個(gè)設(shè)計(jì)階段，即投標(biāo)階段、實(shí)施階段和后期階段。由于設(shè)計(jì)任務(wù)、目的和要求不同，3個(gè)階段控制重點(diǎn)各有不同。

投標(biāo)階段設(shè)計(jì)控制重點(diǎn)：根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)、技術(shù)要求，選擇合適的設(shè)計(jì)合作伙伴，并要求其經(jīng)過優(yōu)化提出初步設(shè)計(jì)方案，編制工程量清單，根據(jù)的市場情況，提交項(xiàng)目預(yù)算書。

實(shí)施階段設(shè)計(jì)控制重點(diǎn)：在確保設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量、控制投資的前提下，完成施工圖設(shè)計(jì)。項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作通常分兩步走，首先初步設(shè)計(jì)和流程圖完成后，要由業(yè)主工程師對項(xiàng)目功能及技術(shù)進(jìn)行審查，審查通過后才能進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。在進(jìn)行專業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)，承包商應(yīng)提供擬定設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)和應(yīng)用范圍等支撐文件供審查。

工程后期設(shè)計(jì)管理：主要完成操作手冊編寫、準(zhǔn)備預(yù)試車和試車方案，編制備品備件清單。指導(dǎo)試車管理和維修工作。

投標(biāo)階段的設(shè)計(jì)控制

項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)，公司項(xiàng)目商務(wù)負(fù)責(zé)人將招標(biāo)文件規(guī)定的信息輸入到設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中，并將基礎(chǔ)設(shè)計(jì)包中對工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)等相關(guān)技術(shù)條件和執(zhí)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等提出詳細(xì)說明，要求承包商按照上述文件完成方案圖等信息提交到公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，設(shè)計(jì)投標(biāo)模塊便可以獲得相關(guān)的設(shè)計(jì)信息，授權(quán)工作人員便可以展開設(shè)計(jì)工作。

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，業(yè)主或PMC對工程既要求安全運(yùn)行和合理壽命又追求最佳投資效益。設(shè)計(jì)系統(tǒng)主要是對設(shè)計(jì)管理的流程科學(xué)合理化，將投標(biāo)設(shè)計(jì)方案的數(shù)據(jù)保存下來，作為施工設(shè)計(jì)的參照基礎(chǔ)，因此如果緊密結(jié)合則要求投標(biāo)設(shè)計(jì)方案盡可能不為將來的項(xiàng)目實(shí)施帶來直接風(fēng)險(xiǎn)。

實(shí)施階段的設(shè)計(jì)控制

對于工程項(xiàng)目來說其采購、施工部分的成本主要是由設(shè)計(jì)階段來決定的，目前常用的邊設(shè)計(jì)邊施工的施工方法更是使人們提高了對項(xiàng)目實(shí)施設(shè)計(jì)階段的注意。設(shè)計(jì)管理模塊及時(shí)獲取更新的施工設(shè)計(jì)變更信息，經(jīng)過相關(guān)責(zé)任人審核后將設(shè)計(jì)變更信息發(fā)給設(shè)計(jì)人員，設(shè)計(jì)人員在系統(tǒng)中調(diào)用上一版本的設(shè)計(jì)施工圖紙，進(jìn)行變更設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)完成后新的設(shè)計(jì)圖紙作為以流水版本號(hào)保存在系統(tǒng)當(dāng)中，避免設(shè)計(jì)變更過多造成版本不統(tǒng)一。嚴(yán)格控制施工圖設(shè)計(jì)，提高設(shè)計(jì)能力，從根源抓起提高項(xiàng)目盈利能力。設(shè)計(jì)模塊還可以加強(qiáng)信息溝通，加快工程進(jìn)度；關(guān)注技術(shù)變更，及時(shí)進(jìn)行工程索賠；注重設(shè)計(jì)審查工作，方便施工管理；加強(qiáng)與PMC之間的工作溝通，提升應(yīng)對審查的能力，提高項(xiàng)目盈利能力。

工程后期設(shè)計(jì)

系統(tǒng)實(shí)時(shí)保存工程設(shè)計(jì)文檔大大減少了在工程后期的整理工作。系統(tǒng)保證了各類設(shè)計(jì)文檔的保存、查找，為總承包商在此過程中好技術(shù)接口工作，做好調(diào)試方案，確保項(xiàng)目技術(shù)功能的落實(shí)，提供了強(qiáng)有力的支持。

e.項(xiàng)目立項(xiàng)審批管理

f.項(xiàng)目開工管理

對項(xiàng)目開工所必需的政府資質(zhì)審批過程和審批信息進(jìn)行記錄，對項(xiàng)目開工所必需的硬件條件和軟件條件進(jìn)行記錄，及時(shí)掌握項(xiàng)目開工所缺少的條件，及時(shí)跟進(jìn)，根據(jù)公司內(nèi)部的項(xiàng)目開工管理流程，及早解決項(xiàng)目開工所遇到的各類問題，達(dá)到項(xiàng)目開工的必要條件，及時(shí)展開項(xiàng)目開工，為項(xiàng)目的及時(shí)開展奠定基礎(chǔ)。

g.項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理

主要設(shè)計(jì)過程

投標(biāo)階段設(shè)計(jì)控制重點(diǎn)：根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)、技術(shù)要求，選擇合適的設(shè)計(jì)合作伙伴，并要求其經(jīng)過優(yōu)化提出初步設(shè)計(jì)方案，編制工程量清單，根據(jù)市場情況，提交項(xiàng)目預(yù)算書。

工程后期設(shè)計(jì)管理：主要完成操作手冊編寫、準(zhǔn)備預(yù)試車和試車方案，編制備品備件清單。指導(dǎo)試車管理和維修工作。

投標(biāo)階段的設(shè)計(jì)控制

實(shí)施階段的設(shè)計(jì)控制

工程后期設(shè)計(jì)

h.項(xiàng)目合同管理

合同管理系統(tǒng)可很好地橋接工程項(xiàng)目的其它業(yè)務(wù)管理，。如：可在工程進(jìn)度管理、采購、庫存管理、費(fèi)用控制管理、質(zhì)量安全管理等各個(gè)模塊之間起到協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用，使原本難以理清的施工管理和合同事務(wù)變得有章可循。

合同管理系統(tǒng)從合同擬定到合同結(jié)算進(jìn)行過程的跟蹤管理，保證在項(xiàng)目執(zhí)行過程中的相關(guān)責(zé)任人可以及時(shí)掌握合同執(zhí)行的狀況，為合同的正常履約和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)起到了保證。將合同管理流程和公司的業(yè)務(wù)管理流程掛接到一起，從合同擬定到合同簽訂每一個(gè)階段都按照公司既定的流程執(zhí)行，減少合同的擬定風(fēng)險(xiǎn)，權(quán)責(zé)分明。

系統(tǒng)對各類承包合同、分包合同、勞務(wù)合同、采購合同、租賃合同、技術(shù)服務(wù)合同以及其他一般性合同的原始信息（包括評標(biāo)文件、工程量清單、合同價(jià)格信息）、過程信息（如：合同變更信息、補(bǔ)充信息、執(zhí)行狀態(tài)等）進(jìn)行統(tǒng)一管理，并對合同計(jì)量、合同支付、合同計(jì)算、合同變更、合同索賠進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

根據(jù)合同控制條件，對于不符合條款的自動(dòng)提示預(yù)警。如：簽證提醒、材料款工程分包款的付款預(yù)警、工程款回收預(yù)警、分包工程進(jìn)度延遲預(yù)警、變更控制提醒等。

i.項(xiàng)目招投標(biāo)管理

招投標(biāo)管理系統(tǒng)將WEB技術(shù)引入到項(xiàng)目的招投標(biāo)管理過程中，提供一種全新的招投標(biāo)管理工具，從而實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)真正意義上的“公開透明、公平競爭、公正合理、誠實(shí)信用”原則。在業(yè)務(wù)模塊設(shè)計(jì)上，招投標(biāo)管理系統(tǒng)涵蓋了招投標(biāo)計(jì)劃管理、招投標(biāo)效果分析、招投標(biāo)成本管理系統(tǒng)等多個(gè)模塊。

招標(biāo)管理

招標(biāo)管理部分通過對以往數(shù)據(jù)的分析和挖掘，為招標(biāo)作業(yè)提供各類有力的數(shù)據(jù)支持使招標(biāo)工作更加的透明合理。

投標(biāo)管理

投標(biāo)管理部分不僅對一般的投標(biāo)流程和投標(biāo)作業(yè)進(jìn)行全方位多層次的管理更為企業(yè)快速編標(biāo)報(bào)價(jià)提供了保障。

中標(biāo)率分析

凡從事過項(xiàng)目招投標(biāo)的人都知道一個(gè)簡單的道理。那就是，對于競爭性招標(biāo)，投標(biāo)報(bào)價(jià)高、利潤空間大，但中標(biāo)率低。反之，則利潤空間小、中標(biāo)率高。尤其對世行、亞行等提供貸款的項(xiàng)目，往往都規(guī)定最低價(jià)中標(biāo)。所以，標(biāo)價(jià)的高低是決定是否中標(biāo)最關(guān)鍵的因素。報(bào)價(jià)與中標(biāo)概率本來就是一對矛盾。如何有效地協(xié)調(diào)這對矛盾，爭取最大的利潤一直以來是投標(biāo)決策者最關(guān)注的焦點(diǎn)。在這里，根據(jù)筆者多年國際工程投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)，試圖借用一些數(shù)學(xué)模型的分析，暫且拋棄不可量化的指標(biāo)，從理想化的角度來解決報(bào)價(jià)與中標(biāo)概率的矛盾。

是否進(jìn)入某個(gè)市場、是否投標(biāo)某項(xiàng)目要充分考慮該市場的潛力、區(qū)域或國家所處的政治環(huán)境、項(xiàng)目的資金來源、支付幣種及支付方式、合同條件、現(xiàn)有的市場容量等多種因素，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)自身的能力、優(yōu)勢及經(jīng)驗(yàn)做出有力的判斷。一旦決定投標(biāo)某項(xiàng)目，就要對具體的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行認(rèn)真的研究，力圖投出一個(gè)相對報(bào)價(jià)合理、利潤較大、中標(biāo)率高的標(biāo)書。

通過中標(biāo)率分析可以很好的幫助企業(yè)在投標(biāo)方面更加的有的放矢，制定完善的投標(biāo)策略，提高投標(biāo)成功率。

j.項(xiàng)目物資管理

1.項(xiàng)目采購管理

采購管理是對企業(yè)所有的物資采購需求進(jìn)行全方位、統(tǒng)一的管理。從申購到采購執(zhí)行到采購結(jié)算一系列的管理。通過統(tǒng)一采購不僅可以幫助企業(yè)有效的控制成本，更可以使企業(yè)在物資采購方面達(dá)到有效的采購管理方法。采購管理系統(tǒng)也為招投標(biāo)系統(tǒng)提供了可供分析的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)采購管理中發(fā)生的數(shù)據(jù)信息也為合格供應(yīng)商的評定提供了數(shù)據(jù)支持。

1.采購計(jì)劃管理

上報(bào)的材料（或設(shè)備）需求計(jì)劃結(jié)和實(shí)際庫存編制材料的采購計(jì)劃。經(jīng)過審批生成材料的采購計(jì)劃。采購物品按照采購總價(jià)進(jìn)行審批預(yù)警，可自定義預(yù)警閥值；如：超過100萬的采購需要經(jīng)理審批，10萬元以下的采購需要工程部審批等。

2.采購單管理

經(jīng)過審批后的采購計(jì)劃，形成采購單。系統(tǒng)可對采購單的“錄入→審核→修訂→執(zhí)行→凍結(jié)→關(guān)閉“全程追蹤，有效監(jiān)控訂單執(zhí)行狀態(tài)。

實(shí)際業(yè)務(wù)中，可以將采購訂單作為采購合同的草稿，雙方在此基礎(chǔ)上進(jìn)行商討，如果最終雙方都同意，則訂單升級(jí)為合同，意味著雙方開始共同遵守合約。

3.采購招標(biāo)信息管理

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購及招標(biāo)信息的發(fā)布、中標(biāo)結(jié)果發(fā)布。投標(biāo)結(jié)果網(wǎng)上公布，使采購過程陽光化。通過“比質(zhì)、比價(jià)”將不同供應(yīng)商所供應(yīng)的材料信息（質(zhì)量信息、價(jià)格信息）用圖表的方式進(jìn)行比較，簡潔直觀地對材料進(jìn)行綜合評價(jià)。系統(tǒng)可對供應(yīng)商進(jìn)行過濾，只有合格供應(yīng)商（通過評估的供應(yīng)商）才能參與投標(biāo)。

4.采購合同管理

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購合同的模板及條款定制、管理，根據(jù)定制的條款進(jìn)行合同的起草、審核、簽訂。按照合同條款執(zhí)行材料采購。系統(tǒng)包括合同的起草、簽訂、變更、索賠、查詢、終止等功能，形成合同摘要和合同文本臺(tái)帳。在采購付款過程中，通過合同條款自動(dòng)進(jìn)行限制，到貨的價(jià)格如果高于合同價(jià)格則不能進(jìn)行付款操作。到貨的數(shù)量如果高于合同數(shù)量則限制材料入庫。

2.項(xiàng)目庫存管理

庫存管理是掌控物資材料成本一個(gè)比較重要的環(huán)節(jié)，軟件充分參考了眾多施工企業(yè)庫存管理的流程。除了一般性的事務(wù)工作，庫存管理系統(tǒng)還可以根據(jù)不同的庫存算法對企業(yè)庫存進(jìn)行管理和核算。為采購計(jì)劃提供數(shù)據(jù)判斷基礎(chǔ)，只有庫存信息準(zhǔn)確的時(shí)候才能更好的根據(jù)對采購申請進(jìn)行判斷是否需要進(jìn)行采購，才能更好的制定采購周期、采購量、采購動(dòng)作。

1.入庫管理

在材料現(xiàn)場移交情況下，系統(tǒng)根據(jù)移交登記自動(dòng)完成材料入庫，不需要人為干預(yù)。

對于不采用現(xiàn)場移交的材料，對驗(yàn)收過的物品（包括自購材料和甲供材料）進(jìn)行入庫辦理，生成入庫單，庫存增加。系統(tǒng)支持多種入庫方式：常規(guī)入庫、調(diào)撥入庫、盤盈入庫等。

2.出庫管理

在材料采用現(xiàn)場移交情況下，系統(tǒng)根據(jù)移交登記自動(dòng)完成材料出庫，不需要人為干預(yù)。

對于不采用現(xiàn)場移交的材料，按照計(jì)劃、定額進(jìn)行限額出庫，超出預(yù)算自動(dòng)報(bào)警，嚴(yán)格控制材料消耗。包括正常出庫、甲供材料出庫、盤虧出庫、報(bào)損出庫、退庫出庫，記錄出庫的基本信息（出庫日期，材料去向等）及材料信息，生成出庫單，庫存自動(dòng)減少。

3.庫存調(diào)撥

系統(tǒng)支持多級(jí)倉庫的管理，系統(tǒng)可對倉庫與倉庫之間、不同項(xiàng)目之間的材料進(jìn)行調(diào)撥，形成調(diào)撥單。根據(jù)調(diào)撥（調(diào)入、調(diào)出）單進(jìn)行成本的自動(dòng)核算。

4.物資報(bào)損

對已損壞、無使用價(jià)值的物資進(jìn)行報(bào)損處理，通過審批后執(zhí)行報(bào)廢操作（可自由設(shè)置“審批流程”以及“是否需要審批”），生成報(bào)損單。系統(tǒng)自動(dòng)減少報(bào)廢物品的庫存量。

5.庫存盤點(diǎn)

根據(jù)帳面數(shù)量對實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，自動(dòng)生成盤盈、盤虧表。盤盈的材料作“盤盈入庫”

處理，并生成盤盈入庫單；盤虧材料作“盤虧出庫”處理，保持現(xiàn)有實(shí)物和帳面一致，同時(shí)并生成盤虧出庫單。

6.庫存查詢

1.實(shí)時(shí)庫存：查詢當(dāng)前材料的庫存數(shù)量。

2.歷史庫存：查詢庫存的歷史記錄，對于一個(gè)時(shí)間段列出段前庫存的數(shù)量與金額，段間入庫的數(shù)量與金額，段間出庫的數(shù)量與金額，段后結(jié)存的數(shù)量與金額。

3.短缺查詢：庫存數(shù)小于最小庫存量的報(bào)警

4.超出查詢：庫存數(shù)大于最大庫存量的報(bào)警

3.供應(yīng)商管理

通過對供應(yīng)商的管理實(shí)現(xiàn)材料采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化，為選擇合格、可靠的材料供應(yīng)商提供支持。

供應(yīng)商管理不僅記錄供應(yīng)商基礎(chǔ)信息，還依據(jù)采購管理、招投標(biāo)管理提供的數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為合格供應(yīng)商評定提供支持。如此便對以企業(yè)為中心形成強(qiáng)勢合作伙伴網(wǎng)奠定有力的基礎(chǔ)。

根據(jù)信息保密的需要，我們可以通過設(shè)置訪問權(quán)限來允許或禁止操作員能使用或不能使用該部分資料。系統(tǒng)允許一個(gè)供應(yīng)商對應(yīng)多個(gè)聯(lián)系人，以符合實(shí)際業(yè)務(wù)中需要記錄多個(gè)聯(lián)系人的需求。同時(shí)，供應(yīng)商資料中還可以調(diào)出該供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品列表。

通過信用資質(zhì)評估跟蹤物資供應(yīng)商的資信，從資信波動(dòng)圖上更直觀的評定供應(yīng)商的資信信息。

供應(yīng)商管理體系的建立是企業(yè)供應(yīng)鏈形成的基礎(chǔ)，只有真實(shí)可靠的供應(yīng)商管理體系的建成才能使企業(yè)在采購環(huán)節(jié)的到優(yōu)化。使企業(yè)的外部資源成為企業(yè)業(yè)務(wù)生態(tài)鏈中的一個(gè)組成部分，為企業(yè)更好的服務(wù)。

k.項(xiàng)目進(jìn)度管理

進(jìn)度計(jì)劃是對項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分解，按施工的邏輯進(jìn)行合理安排，以反映施工順序和各階段工程面貌及完成情況，是工程項(xiàng)目管理的最基本內(nèi)容，也是成本的最基本載體。

系統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目計(jì)劃的重要組成部分，資源計(jì)劃、物資計(jì)劃及費(fèi)用計(jì)劃的編制都是以進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ)的，因此項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目計(jì)劃編制中的一項(xiàng)重要工作，也是項(xiàng)目計(jì)劃的主要內(nèi)容，可同時(shí)派生出不同組織與管理職能、不同資源、不同費(fèi)用類別的系統(tǒng)的、全方位的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。

根據(jù)項(xiàng)目的類型，項(xiàng)目進(jìn)度可分為：投資進(jìn)度管理、施工進(jìn)度管理兩個(gè)部分，分別對項(xiàng)目的投資和項(xiàng)目施工展開項(xiàng)目計(jì)劃制定和項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過程跟蹤，通過項(xiàng)目計(jì)劃管理強(qiáng)化項(xiàng)目進(jìn)度管理水平，加強(qiáng)公司對項(xiàng)目進(jìn)度的控制能力。

YESNO

調(diào)整

項(xiàng)目目標(biāo)

WBS分解

任務(wù)定義

任務(wù)排序

投資估算

工期估算

生成項(xiàng)目初步進(jìn)度計(jì)劃

進(jìn)度、投資、資源分析

是否滿足項(xiàng)目目標(biāo)？

生成目標(biāo)進(jìn)度

進(jìn)度控制

實(shí)際進(jìn)度填報(bào)

進(jìn)度更新

分析調(diào)整

進(jìn)度報(bào)告

l.項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督管理

任何工程項(xiàng)目都是由分項(xiàng)工程、分部工程和單位工程所組成，而工程項(xiàng)目的建設(shè)，則是通過一道道工序來完成。所以，施工項(xiàng)目的質(zhì)量控制是從工序質(zhì)量到分項(xiàng)工程質(zhì)量、分部工程質(zhì)量、單位工程質(zhì)量的系統(tǒng)控制過程。質(zhì)量管理系統(tǒng)以各地政府質(zhì)量監(jiān)督總站的最新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，包括質(zhì)量規(guī)范、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)檢評定、質(zhì)量事務(wù)等方面的管理。

7.規(guī)范管理

無縫集成《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制

性條文》-房屋建筑部分（2002年版）和《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一驗(yàn)收規(guī)范》（GB50300-2001）共十五本電子版規(guī)范，可供工作員在整理質(zhì)檢資料時(shí)隨時(shí)查閱、參考。

8.輔助支持

提供了質(zhì)量驗(yàn)收表格中每項(xiàng)規(guī)范條款的詳細(xì)說明，每張驗(yàn)收表格均附帶一份填表說明和我們從實(shí)際工程數(shù)據(jù)中整理出來的例表，這些都為工作人員填報(bào)整理質(zhì)量管理資料提供了強(qiáng)有力的輔助支持。

m.項(xiàng)目審計(jì)管理

嚴(yán)格按照項(xiàng)目投資審計(jì)的要求對項(xiàng)目展開驗(yàn)收審計(jì)工作，切實(shí)做好投資項(xiàng)目審計(jì)管理工作，防止建設(shè)資金流失，提高投資效益。及時(shí)跟蹤項(xiàng)目審計(jì)過程，并做好信息記錄，及時(shí)提醒項(xiàng)目審計(jì)工作，提高信息傳遞效率，減少在項(xiàng)目審計(jì)過程中可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性。將公司內(nèi)部項(xiàng)目審計(jì)流程納入到系統(tǒng)當(dāng)中，明確權(quán)責(zé)，及時(shí)展開項(xiàng)目審計(jì)工作，提高工作效率。

項(xiàng)目審計(jì)工作的結(jié)果與公司內(nèi)部相關(guān)責(zé)任人掛接到一起，明確審計(jì)結(jié)果與相關(guān)責(zé)任捆綁，進(jìn)一步提升績效考核水平。

n.資料管理系統(tǒng)

隨著我國工程管理制度改革的深入，對工程資料的完備性、規(guī)范性有了更高的要求，這使得建筑施工技術(shù)資料的編制工作更加繁重，給技術(shù)資料的形成、收集帶來一定的難度，從某種意義上講，管理好工程資料與建設(shè)好工程具有同等重要的價(jià)值。

由于建設(shè)產(chǎn)品的不可拆性，決定了必須把資料控制作為質(zhì)量控制的一種手段，并貫徹于工程建設(shè)的全過程，存在上下級(jí)關(guān)系、協(xié)作關(guān)系、約束關(guān)系等多重關(guān)聯(lián)關(guān)系，涉及各個(gè)部門的通力配合與協(xié)作，具有綜合性、系統(tǒng)化、多元化的管理；它是反映建筑工程質(zhì)量和工作質(zhì)量狀況的重要依據(jù)，也是評定建筑安裝工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)，是單位工程日后維修、修建、改建、擴(kuò)建的重要檔案材料。

資料的操作嚴(yán)格的按照權(quán)限管理，結(jié)合流程審批功能，提供編制、標(biāo)注、收發(fā)、歸檔、借閱及追蹤的項(xiàng)目工程資料管理應(yīng)用，不能傳閱的文件是不能被借閱的，對于能夠借閱的文檔，借閱和歸還需要嚴(yán)格的登記；通過本系統(tǒng)，可協(xié)助企業(yè)建立以項(xiàng)目為單位的工程資料庫，存檔項(xiàng)目前、中、后期工程相關(guān)資料，提高企業(yè)工程項(xiàng)目資料的真實(shí)性和完整性。

系統(tǒng)把項(xiàng)目多年積累的經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)造性的施工組織設(shè)計(jì)、特種施工方案及其有價(jià)資料以有序的方式組織、存檔?？梢匀我獠樵冺?xiàng)目文檔；突出各項(xiàng)目部在施工過程中的技術(shù)積累，加速知識(shí)的在內(nèi)部的擴(kuò)散和共享；關(guān)注對知識(shí)的搜索、學(xué)習(xí)、共享、利用和創(chuàng)新；系統(tǒng)提供嚴(yán)格的技術(shù)文檔權(quán)限管理機(jī)制和多級(jí)審核機(jī)制，有效保護(hù)了企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

通過系統(tǒng)，用戶可以將各類法律法規(guī)文件保存在資料管理系統(tǒng)當(dāng)中，公司內(nèi)部經(jīng)過批準(zhǔn)的用戶可以隨時(shí)調(diào)閱。

資料管理系統(tǒng)是形成公司知識(shí)管理系統(tǒng)的重要平臺(tái)，資料管理系統(tǒng)的成功建立為組成知識(shí)性組織打下基礎(chǔ)。

基礎(chǔ)設(shè)置

資料采集

資料管理

資料跟蹤

資料分類定義

權(quán)限設(shè)置

數(shù)據(jù)采集

組織整理

審批管理

資料收發(fā)

跟蹤記錄

檢索查詢

光盤制作

資料歸檔

借閱管理

o.協(xié)同辦公系統(tǒng)

協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中一般起著一個(gè)“地基”的作用，實(shí)現(xiàn)的是企業(yè)最基本的辦公功能，如工作流審批、日常辦公管理等，它通常被定位為企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)工程。

協(xié)同辦公中心是一個(gè)集成的辦公環(huán)境，讓所有工作人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作和知識(shí)管理。系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的協(xié)同性，可以讓讓不同的人和不同地區(qū)的成員在同一時(shí)刻為同一個(gè)項(xiàng)目服務(wù)。

功能特點(diǎn)：

針對于建筑施工企業(yè)的行業(yè)特性定制；

強(qiáng)大的流程管理，保障流程規(guī)范高效執(zhí)行，流程視圖化設(shè)計(jì)、表單拖拽直接生成；

實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，以工作流方式實(shí)現(xiàn)收發(fā)文件管理和各種日常業(yè)務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)；

支持分布式的集團(tuán)管理模式，支持多級(jí)組織結(jié)構(gòu)；

具有操作簡單、表現(xiàn)完整的可視化工作流程自定義工具；

提供個(gè)人工作助手，提高個(gè)人工作效率。

對企業(yè)知識(shí)信息的管理，打造學(xué)習(xí)性組織。

p.報(bào)表中心

報(bào)表中心用戶不僅可以使用系統(tǒng)提供的各類報(bào)表，也可以根據(jù)自身的情況自己設(shè)計(jì)報(bào)表模板，可以直接在組件和插件中調(diào)用。在報(bào)表設(shè)計(jì)完成后，可以直接調(diào)用“預(yù)覽”功能，看報(bào)表的實(shí)際效果。用戶可以定制自己特色懂的報(bào)表設(shè)計(jì)器，自己輕松設(shè)計(jì)報(bào)表。支持強(qiáng)大的圖形、圖表功能；提供強(qiáng)大的自定義函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)的功能；支持普通報(bào)表、分組報(bào)表、主從報(bào)表、交叉報(bào)表、動(dòng)態(tài)參數(shù)報(bào)表、套打、財(cái)務(wù)報(bào)表、1條記錄多行顯示、自定義報(bào)表等各種復(fù)雜報(bào)表的制作，支持各種打印控制，生成的報(bào)表可以以E*CEL、HTML、*ML、CSV、Txt等各種格式輸出。

報(bào)表數(shù)據(jù)挖掘機(jī)制并可選擇是否進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，報(bào)表間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性更是提高了數(shù)據(jù)的可靠性，更加的保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

q.系統(tǒng)權(quán)限管理

通過系統(tǒng)權(quán)限管理，可以根據(jù)每一個(gè)用戶的崗位職責(zé)，制作出符合該用戶崗位職責(zé)的用戶權(quán)限界面。用戶在該界面中只能處理自己崗位職能范圍內(nèi)的工作，接受上級(jí)發(fā)布的工作任務(wù)并反饋完成的結(jié)果。