第1篇 cca2102：2008成本管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)官方解釋：供方成本控制
cca2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:供方成本控制
7.6供方成本控制
標(biāo)準(zhǔn)條文
組織應(yīng)制定選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)供方的準(zhǔn)則,對(duì)供方進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià),并識(shí)別和確定所選擇和評(píng)價(jià)的供方的必要性,以控制供方持續(xù)的成本保證能力和所提供產(chǎn)品的成本的合理性。
組織應(yīng)確保:
a)供方的成本保證能力能夠持續(xù)滿足組織的要求;
b)評(píng)價(jià)供方所提供產(chǎn)品的成本和價(jià)格構(gòu)成的合理性;
c)不接受供方不合理成本的轉(zhuǎn)嫁;
d)供方的行為和所提供的產(chǎn)品不影響組織的成本動(dòng)量。
選擇和評(píng)價(jià)供方的記錄應(yīng)予保持(見(jiàn)4.3.4)。
注:對(duì)供方的評(píng)價(jià)按國(guó)際慣例通常采用第二方(組織)或委托第三方(權(quán)威機(jī)構(gòu))到供方現(xiàn)場(chǎng)審核的方式實(shí)施。
目的和意圖
組織的成本大部分是由供方傳遞過(guò)來(lái)的。因此,控制供方成本是組織成本控制的重要內(nèi)容。本要素條款給出了供方成本控制的要求。
理解要點(diǎn)
●供方(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.4.4條)是指提供產(chǎn)品的組織或個(gè)人。
●成本具有傳遞性,組織在接受供方提供產(chǎn)品的同時(shí),也接受了供方為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所付出的成本,也就是說(shuō),供方以產(chǎn)品價(jià)格的形式將成本傳遞給了組織,組織的成本中包含了供方的成本,并直接受供方提供產(chǎn)品的成本水平的影響。因此,組織應(yīng)對(duì)供方成本進(jìn)行控制,以保證成本戰(zhàn)略方針和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
●控制供方成本的前提就是要選擇和評(píng)價(jià)供方,組織應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際需要選擇和評(píng)價(jià)供方,一般需要評(píng)價(jià)供方產(chǎn)品的符合性(供方產(chǎn)品是否符合組織的要求)、供方的成本保證能力(包括成本控制、降低和保持等成本管理能力;成本意識(shí)和成本理念;成本資料和銷售價(jià)格;成本優(yōu)勢(shì)、差異化、市場(chǎng)集聚和標(biāo)桿瞄準(zhǔn)等戰(zhàn)略)、供方的質(zhì)量保證能力(包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程、交貨期和交付后的服務(wù)等)和認(rèn)為重要的其他方面(如供方的履約能力、財(cái)務(wù)狀況和顧客滿意等)。組織應(yīng)根據(jù)這些評(píng)價(jià)的內(nèi)容制定和實(shí)施《選擇、評(píng)價(jià)、重新評(píng)價(jià)和認(rèn)定供方的準(zhǔn)則》,對(duì)供方進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià),識(shí)別和確定所選擇和評(píng)價(jià)的供方的必要性,并確保供方的選擇和評(píng)價(jià)活動(dòng)在受控的狀態(tài)下進(jìn)行,以控制供方持續(xù)的成本保證能力和所提供產(chǎn)品的成本的合理性。
●對(duì)供方進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià)后,組織應(yīng)認(rèn)定符合《選擇、評(píng)價(jià)、重新評(píng)價(jià)和認(rèn)定供方的準(zhǔn)則》要求的供方為合格供方,形成合格供方名單,并在合格供方名單中實(shí)施采購(gòu)。
●《選擇、評(píng)價(jià)、重新評(píng)價(jià)和認(rèn)定供方的準(zhǔn)則》的內(nèi)容一般包括選擇供方的原則(如采購(gòu)半徑、采購(gòu)環(huán)節(jié)、規(guī)模、所在區(qū)域等);選擇和評(píng)價(jià)供方的頻次和時(shí)機(jī);供方信息調(diào)查的方式(如現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、反饋調(diào)查表、同行信息、提供證實(shí)材料等);評(píng)價(jià)的內(nèi)容(如成本水平、成本管理現(xiàn)狀、質(zhì)量管理現(xiàn)狀、產(chǎn)品符合要求的程度、提供產(chǎn)品價(jià)格構(gòu)成、技術(shù)水平、市場(chǎng)占有率、人員能力、成本意識(shí)和理念等);評(píng)價(jià)方式(指組織對(duì)供方的評(píng)價(jià)程序和方式,如第二方審核、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證等);接受為合格供方的條件(可以按組織的要求分等級(jí)接受);重新評(píng)價(jià)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、方式和接受條件等。
●對(duì)現(xiàn)有供方仍需定期(或不定期)重新評(píng)價(jià)其持續(xù)的成本保證能力。當(dāng)已被認(rèn)定的合格供方在提供產(chǎn)品或服務(wù)中出現(xiàn)成本或價(jià)格問(wèn)題時(shí)(如成本事件),組織應(yīng)有相應(yīng)措施以保證供方提供產(chǎn)品的成本不影響組織的成本水平,這些措施包括與供方溝通、限制或停止供方供貨等。
●組織對(duì)供方成本的控制應(yīng)確保:
a)供方的成本保證能力能夠持續(xù)滿足組織的要求;
b)評(píng)價(jià)供方所提供產(chǎn)品的成本和價(jià)格構(gòu)成的合理性;
c)不接受供方不合理成本的轉(zhuǎn)嫁;
d)供方的行為和所提供的產(chǎn)品不影響組織的成本動(dòng)量。
●市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不是組織對(duì)組織的競(jìng)爭(zhēng),而是供應(yīng)鏈對(duì)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng),也就是企業(yè)整個(gè)聯(lián)盟之間的競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈中的所有組織都是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,也是供應(yīng)鏈系統(tǒng)不可分割的一部分。在控制成本方面必須營(yíng)造整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)實(shí)行全面成本管理的氛圍,組織一定要引導(dǎo)、要求和幫助供方正確地控制和降低成本,絕不能只為了控制和降低自己的成本,而逼著供方一味地降低產(chǎn)品價(jià)格。
●選擇和評(píng)價(jià)供方的記錄應(yīng)予保持(見(jiàn)4.3.4)。
●對(duì)供方的評(píng)價(jià)按國(guó)際慣例通常采用第二方(組織)或委托第三方(權(quán)威機(jī)構(gòu))到供方現(xiàn)場(chǎng)審核的方式實(shí)施。
與其他要素條款間的相互關(guān)系
供方成本控制為以下要素條款的實(shí)施提供必要的輸入:
――4.4.2職責(zé)和權(quán)限;
――4.4.3責(zé)任成本;
――4.5.2人力資源;
――4.6成本管理體系策劃;
――4.7.2運(yùn)行要求;
――4.7.3信息和溝通;
――5.2成本戰(zhàn)略方針;
――5.3成本戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)規(guī)劃;
――6.2產(chǎn)品成本設(shè)計(jì);
――6.3.2成本目標(biāo);
――6.3.3成本計(jì)劃;
――6.4成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn);
――7.2流程和作業(yè)控制;
――7.2.2流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
――7.3資源預(yù)算控制;
――7.4成本放行控制;
――7.5成本風(fēng)險(xiǎn)控制;
――7.6供方成本控制;
――8.2成本發(fā)生過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量;
――8.3.2成本核算;
――8.4成本管理體系審核;
――8.5監(jiān)視和測(cè)量裝置控制;
――8.6不合格控制;
――9.2成本分析;
――9.3.2預(yù)防和糾正措施;
――9.3.3提高成本因素改進(jìn);
――9.4成本業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià);
――9.5成本否決和激勵(lì)。
第2篇 cca2102：2008成本管理體系要求成本發(fā)生過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)解釋
cca2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:成本發(fā)生過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量
8.2成本發(fā)生過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量
標(biāo)準(zhǔn)條文
組織應(yīng)采用規(guī)定的適宜方法對(duì)成本發(fā)生過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,這些方法應(yīng)具有能夠證實(shí)成本發(fā)生過(guò)程滿足要求的能力。
為確保成本發(fā)生過(guò)程滿足要求,當(dāng)監(jiān)視和測(cè)量的結(jié)果判定成本發(fā)生過(guò)程未能滿足要求時(shí),應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施(見(jiàn)9.3.2)。
監(jiān)視和測(cè)量記錄應(yīng)予以保持(見(jiàn)4.3.4)。
目的和意圖
對(duì)成本發(fā)生過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量的目的就是使成本發(fā)生過(guò)程始終處于受控狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或偏差及時(shí)解決和糾正,更好地保持和發(fā)揮過(guò)程能力(包括過(guò)程的合理性和穩(wěn)定性),最終確保成本水平的符合性。
本要素條款給出了成本發(fā)生過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量的控制要求。
理解要點(diǎn)
●組織應(yīng)采用規(guī)定的適宜方法對(duì)成本發(fā)生過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,這些方法應(yīng)具有能夠證實(shí)成本發(fā)生過(guò)程滿足要求的能力。組織應(yīng)制定《成本發(fā)生過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量方法的規(guī)定》,通常情況下對(duì)成本發(fā)生過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量的方法是過(guò)程審核或日常檢查。
●為確保成本發(fā)生過(guò)程滿足要求,當(dāng)監(jiān)視和測(cè)量的結(jié)果判定成本發(fā)生過(guò)程未能滿足要求時(shí),應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施(見(jiàn)9.3.2)予以改進(jìn)。
●監(jiān)視和測(cè)量記錄應(yīng)予以保持(見(jiàn)4.3.4)。
與其他要素條款間的相互關(guān)系
本要素條款是以下要素條款的重要輸入:
――8.6不合格控制;
――9.2成本分析;
――9.3.2預(yù)防和糾正措施;
――9.3.3提高成本因素改進(jìn);
――9.4成本業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià);
――9.5成本否決和激勵(lì)。
第3篇 cca2102:2008成本管理體系要求責(zé)任成本標(biāo)準(zhǔn)解釋
cca2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)解釋:責(zé)任成本
標(biāo)準(zhǔn)條文
最高管理者和成本管理體系負(fù)責(zé)人應(yīng)確保組織的各職能和層次以及各類人員的責(zé)任成本得到規(guī)定,以明確他們應(yīng)負(fù)有的成本責(zé)任。
責(zé)任成本應(yīng):
a)是責(zé)任者的可控成本;
b)得到評(píng)審、批準(zhǔn)和更新(見(jiàn)4.3.3);
c)作為規(guī)定成本放行職責(zé)的輸入和依據(jù)(見(jiàn)4.4.2);
d)作為制定業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和成本考核指標(biāo)的輸入和依據(jù)(見(jiàn)9.4和9.5)。
目的和意圖
責(zé)任成本(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.1.9條)是指以責(zé)任部門或單位或個(gè)人為對(duì)象所歸集的可控成本。落實(shí)好責(zé)任成本是成本管理的關(guān)鍵。落實(shí)責(zé)任成本目的就是為了在成本方面能夠明確責(zé)任,讓組織所有的可控成本都有責(zé)任者來(lái)負(fù)責(zé)控制,并承擔(dān)相應(yīng)的成本責(zé)任,以增強(qiáng)責(zé)任者對(duì)成本的責(zé)任意識(shí),更好地控制成本發(fā)生過(guò)程和成本水平,為實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。本要素條款規(guī)定了責(zé)任成本的要求。
理解要點(diǎn)
●最高管理者和成本管理體系負(fù)責(zé)人應(yīng)確保組織的各職能和層次以及各類人員的責(zé)任成本進(jìn)行規(guī)定,并形成文件,以明確他們應(yīng)負(fù)有的成本責(zé)任。
●落實(shí)責(zé)任成本的原則是誰(shuí)發(fā)生的成本,就是誰(shuí)的責(zé)任成本;下級(jí)發(fā)生的成本,是上級(jí)的責(zé)任成本;在單位內(nèi)發(fā)生的成本,是該單位和其領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任成本;某一職能內(nèi)發(fā)生的成本,是該職能部門和其領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任成本。
●責(zé)任成本應(yīng):
a)是責(zé)任者的可控成本;
――可控成本(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.2.8條)是指組織或個(gè)人可以控制的成本。可以控制的成本通常是指自己管轄范圍內(nèi)的和能施加影響的成本。
――責(zé)任者可以是單位或部門或個(gè)人。
b)得到評(píng)審、批準(zhǔn)和更新(見(jiàn)4.3.3);
――對(duì)責(zé)任成本的規(guī)定形成文件后,應(yīng)組織評(píng)審,并確保所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題已得到解決,再報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
――責(zé)任成本在執(zhí)行過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或不適宜時(shí)應(yīng)進(jìn)行修改或調(diào)整,必要時(shí)進(jìn)行更新。
c)作為規(guī)定成本放行職責(zé)的輸入和依據(jù)(見(jiàn)4.4.2);
――責(zé)任成本的責(zé)任者一般都具有成本放行職能,因此對(duì)這些部門、單位或人員應(yīng)規(guī)定成本放行的職責(zé)。
――責(zé)任成本應(yīng)與成本放行相接口,確保成本責(zé)任和放行權(quán)限相匹配。
d)作為制定業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和成本考核指標(biāo)的輸入和依據(jù)(見(jiàn)9.4和9.5)。
沒(méi)有業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和考核,落實(shí)責(zé)任成本就成了空談。為此,對(duì)責(zé)任成本組織應(yīng)轉(zhuǎn)化為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和成本考核指標(biāo)進(jìn)行考核,這就需要責(zé)任成本規(guī)定后應(yīng)與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和考核指標(biāo)進(jìn)行接口,并輸入相關(guān)信息,是使考核依據(jù)充分。
與其他要素條款間的相互關(guān)系
責(zé)任成本是實(shí)施一下要素條款的根本保證:
――4.4.2職責(zé)和權(quán)限;
――4.5.2人力資源;
――4.7.2運(yùn)行要求;
――4.7.3信息和溝通;
――6.2產(chǎn)品成本設(shè)計(jì);
――6.3.2成本目標(biāo);
――6.3.3成本計(jì)劃;
――6.4成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn);
――7.2.2流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
――7.2.3成本動(dòng)量裝置控制;
――7.3資源預(yù)算控制;
――7.4成本放行控制;
――7.5成本風(fēng)險(xiǎn)控制;
――7.6供方成本控制;
――8.2成本發(fā)生過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量;
――8.3.2成本核算;
――8.4成本管理體系審核;
――8.5監(jiān)視和測(cè)量裝置控制;
――8.6不合格控制;
――9.2成本分析;
――9.3.2預(yù)防和糾正措施;
――9.3.3提高成本因素改進(jìn);
――9.4成本業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià);
――9.5成本否決和激勵(lì)。
第4篇 cca2102:2008成本管理體系要求文件標(biāo)準(zhǔn)解釋
cca2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)解釋:文件
4.3.1總則
標(biāo)準(zhǔn)條文
組織應(yīng)以適當(dāng)?shù)拿浇?如:紙或電子形式等)建立并保持成本管理體系文件,這些文件包括:
a)成本戰(zhàn)略和戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)規(guī)劃;
b)成本管理手冊(cè);
c)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的程序文件;
d)規(guī)定成本水平的文件;
e)為確保成本發(fā)生過(guò)程得到有效控制和保持所需的文件;
f)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的成本記錄。
對(duì)上述這些文件的建立應(yīng)切實(shí)考慮成本控制和成本保證的必要性,文件的數(shù)量應(yīng)盡可能少。
注1:本標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)“文件化的程序”之處,即要求組織建立該程序,形成文件并加以實(shí)施和保持。
注2:文件是高附加值的知識(shí)產(chǎn)權(quán),編寫成本管理體系文件是成本管理高增值的活動(dòng),體系文件作為一種軟實(shí)力,并不是提高成本因素,而是成本優(yōu)勢(shì)。
目的和意圖
成本管理體系文件是成本管理體系運(yùn)行和實(shí)施的依據(jù)。本條款規(guī)定了成本管理體系文件的范圍、層次結(jié)構(gòu)和制定這些文件的要求。
理解要點(diǎn)
●文件(cca2101:2008第2.8.1條)是信息及其承載媒體。文件可以是紙張、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤或其他電子媒體,照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品,或他們的組合。在成本管理體系中,文件是策劃的結(jié)果,是成本管理的行為準(zhǔn)則和活動(dòng)的依據(jù),它能夠指導(dǎo)和促進(jìn)成本管理與控制活動(dòng)的健康發(fā)展,是組織有效實(shí)施成本管理的前提條件和必要手段。組織應(yīng)建立和保持成本管理體系文件,這些成本管理體系文件包括:
a)成本戰(zhàn)略和戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)規(guī)劃是描述成本戰(zhàn)略和實(shí)現(xiàn)成本戰(zhàn)略的文件。
b)成本管理手冊(cè);
――成本管理手冊(cè)(cca2101:2008第2.8.3條)是指規(guī)定組織成本管理體系的文件。
注1:為了適應(yīng)組織的規(guī)模和復(fù)雜程度,成本管理手冊(cè)在其詳略程度和編排格式方面可以不同。
注2:成本管理手冊(cè)可稱為“成本手冊(cè)”或“成本控制手冊(cè)”。
――成本管理手冊(cè)是組織依據(jù)cca2102:2008標(biāo)準(zhǔn)的要求,并針對(duì)組織的性質(zhì)、規(guī)模、產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)而編制的成本管理體系總體性描述文件,是組織實(shí)施和保持成本管理體系的依據(jù),同時(shí)也是評(píng)價(jià)組織成本管理有效性的重要依據(jù)。通過(guò)成本管理手冊(cè)可以向全社會(huì)及相關(guān)方展示組織的成本管理意圖和宗旨,證實(shí)成本管理體系的存在和運(yùn)行情況。
――成本管理手冊(cè)規(guī)定了成本管理體系的基本結(jié)構(gòu)和成本管理體系過(guò)程的基本要求及其相互關(guān)系,是組織實(shí)施和保持成本管理體系的綱領(lǐng)性文件和法規(guī)性文件。
――成本管理手冊(cè)作為組織向內(nèi)部和外部提供成本管理體系整體信息的文件,可以描述和覆蓋成本管理體系活動(dòng)的要點(diǎn),但不能描述成本管理體系活動(dòng)的細(xì)節(jié);成本管理手冊(cè)可以引用程序,但不能被程序所替代。
――成本管理手冊(cè)必須經(jīng)組織的最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布,全體人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì),并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。
c)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的程序文件;
――程序(cca2101:2008第2.5.6條)是為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過(guò)程所規(guī)定的途徑。程序可以形成文件,也可以不形成文件。當(dāng)程序形成文件時(shí)稱為書面程序或形成文件的程序或文件化的程序。含有程序的文件可稱為程序文件。
――程序文件屬于成本管理體系中的第二個(gè)層次文件,是組織實(shí)施成本管理體系并規(guī)范組織成本管理行為的重要管理文件,也是成本管理手冊(cè)的支持性文件,與手冊(cè)相比,程序文件更為具體的規(guī)定了實(shí)施成本管理工作的程序、方法和要求。成本管理體系程序文件是為進(jìn)行成本管理活動(dòng)或過(guò)程所規(guī)定的途徑。這個(gè)途徑應(yīng)該是組織從事成本管理活動(dòng)或過(guò)程的最簡(jiǎn)潔和最有效的,任何煩瑣和復(fù)雜的程序都不是成本管理體系所期望的。
――成本管理體系程序文件的內(nèi)容一般包括:目的、范圍、職責(zé)和權(quán)限、工作或活動(dòng)程序、支持性文件和形成的記錄等。
d)規(guī)定成本水平的文件;
――規(guī)定成本水平的文件通常包括:成本目標(biāo)、成本計(jì)劃和成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)等。
――成本目標(biāo)一般規(guī)定在成本管理手冊(cè)中;成本計(jì)劃(cca2101:2008第2.8.4條)是指規(guī)定計(jì)劃期內(nèi)成本水平的文件。成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)(cca2101:2008第2.8.9條)是指闡明成本動(dòng)量要求的文件。
――規(guī)定成本水平的文件屬于成本管理體系中的第三個(gè)層次文件,是組織成本發(fā)生和所要達(dá)到的成本水平的依據(jù),是規(guī)范組織成本發(fā)生行為的重要管理文件,也是成本管理手冊(cè)的支持性文件。
e)為確保成本發(fā)生過(guò)程得到有效控制和保持所需的文件;
――為確保成本發(fā)生過(guò)程得到有效控制和保持所需的文件通常包括:流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、成本改進(jìn)方案、成本放行的準(zhǔn)則、選擇、評(píng)價(jià)和認(rèn)定供方的準(zhǔn)則等。
――為確保成本發(fā)生過(guò)程得到有效控制和保持所需的文件,屬于成本管理體系中的第三個(gè)層次文件,是組織控制成本發(fā)生過(guò)程的依據(jù),是規(guī)范組織成本發(fā)生過(guò)程和行為的重要管理文件,也是成本管理手冊(cè)的支持性文件。
f)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的成本記錄。
――記錄(cca2101:2008第2.8.6條)是指闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件。
――本標(biāo)準(zhǔn)所要求的成本記錄(見(jiàn)cca指南)。
●上述這六類成本管理體系文件分為三個(gè)層次(見(jiàn)下圖)。即第一層為成本管理手冊(cè),其目的是按規(guī)定的成本戰(zhàn)略方針和目標(biāo)以及適用的標(biāo)準(zhǔn)描述成本管理體系,是成本管理體系的綱領(lǐng)性文件;第二層為成本管理體系程序文件,其目的是描述為實(shí)施成本管理體系要素所需要的各職能部門的活動(dòng),是提供如何完成活動(dòng)的一致信息的文件;第三層為其他操作性的成本控制文件。
成本管理體系文件層次
●在確保成本發(fā)生過(guò)程得到控制的條件下,文件的數(shù)量應(yīng)盡可能少,以防止提高管理成本。組織所建立的成本管理體系是一個(gè)文件化的成本管理體系。這個(gè)文件化的成本管理體系其文件是大量的,這就給成本管理帶來(lái)了一定的難度,特別是文件管理。為了降低管理的難度和管理的成本,所以成本管理體系要求文件必須盡可能少。
●組織在實(shí)施成本管理的過(guò)程中不是說(shuō)所有的活動(dòng)(問(wèn)題)都用文件加以規(guī)定,如果當(dāng)沒(méi)有文件就不能控制和保證成本時(shí),那么組織就應(yīng)考慮建立文件,并用文件進(jìn)行控制;如果當(dāng)沒(méi)有文件也能控制和保證成本時(shí)或不影響成本水平時(shí),那么組織就可以不建立這個(gè)文件。也就是說(shuō)對(duì)組織的某項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)人員意識(shí)和能力能夠保證成本時(shí),組織可以不建立文件。所以,組織
不應(yīng)將所有的活動(dòng)(問(wèn)題)都用文件來(lái)控制。
●對(duì)上述這六類成本管理體系文件應(yīng)切實(shí)考慮成本控制的必要性。
●本標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)“文件化的程序”之處,即要求組織建立該程序,形成文件并加以實(shí)施和保持。本標(biāo)準(zhǔn)所要求形成的程序文件一般有:
――《文件控制程序》;
――《記錄控制程序》;
――《產(chǎn)品成本設(shè)計(jì)控制程序》;
――《成本計(jì)劃控制程序》;
――《資源預(yù)算控制程序》;
――《成本風(fēng)險(xiǎn)控制程序》;
――《成本核算控制程序》;
――《成本管理體系審核控制程序》;
――《不合格控制程序》;
――《預(yù)防和糾正措施控制程序》;
――《提高成本因素控制程序》。
●文件是高附加值的知識(shí)產(chǎn)權(quán),編寫成本管理體系文件是成本管理高增值的活動(dòng),體系文件作為一種軟實(shí)力,并不是提高成本因素,而是成本優(yōu)勢(shì)。
●文件的作用和價(jià)值。文件的價(jià)值是傳遞信息、溝通意圖、統(tǒng)一行動(dòng)。在成本管理體系中的職責(zé)控制、文件控制、記錄控制、成本動(dòng)量控制、作業(yè)控制、成本風(fēng)險(xiǎn)控制、資源預(yù)算控制、成本計(jì)劃控制、成本放行控制、成本核算控制、體系審核控制、不合格控制、糾正和預(yù)防措施控制、提高成本因素控制等方面,使用文件均具有動(dòng)態(tài)的高增值的作用,適宜的文件具有以下具體用途:
――提供產(chǎn)品成本水平的依據(jù)。
――提供成本發(fā)生過(guò)程的依據(jù)。
――提供評(píng)價(jià)成本管理體系有效性和持續(xù)的適宜性的依據(jù)和/或證據(jù)。
――提供降低成本和保持成本水平的依據(jù)。
――提供保持可追溯性、糾正和預(yù)防措施的依據(jù)和/或證據(jù)。
――提供適宜的培訓(xùn)。
――滿足要求和成本持續(xù)改進(jìn)。
與其他要素條款間的相互關(guān)系
第5篇 cca2102：2008成本管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)官方解釋：成本發(fā)生過(guò)程控制要求
cca2102:2008《成本管理體系 要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:成本發(fā)生過(guò)程控制要求
7.1總則
標(biāo)準(zhǔn)條文
組織應(yīng)對(duì)成本發(fā)生過(guò)程進(jìn)行控制,確保成本發(fā)生過(guò)程在受控的條件下進(jìn)行。適用時(shí),受控條件應(yīng)包括:
a)獲得成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn);
b)獲得流程標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
c)依據(jù)動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)的資源預(yù)算;
d)實(shí)施成本放行控制(見(jiàn)7.4);
e)實(shí)施成本風(fēng)險(xiǎn)控制(見(jiàn)7.5);
f)實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量(見(jiàn)8.2)。
目的和意圖
成本在過(guò)程中發(fā)生,所以控制過(guò)程是控制成本水平的根本。本要素條款給出了成本發(fā)生過(guò)程控制的總體要求。
理解要點(diǎn)
●過(guò)程(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.5.1條)是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)和相互作用的活動(dòng)。成本發(fā)生過(guò)程的控制包括了所有成本發(fā)生的所有過(guò)程,這些過(guò)程是直接影響成本水平的過(guò)程,概括起來(lái)主要包括設(shè)計(jì)成本、采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本、銷售成本、人力資源成本、管理成本、財(cái)務(wù)成本、后勤保障成本、項(xiàng)目成本等發(fā)生過(guò)程的控制(不限于此)。
●不同組織在發(fā)生成本時(shí)應(yīng)考慮采用適合自身特點(diǎn)的控制手段,以確保成本發(fā)生過(guò)程得到有效控制。組織應(yīng)對(duì)成本發(fā)生過(guò)程的控制進(jìn)行策劃,并按策劃的結(jié)果對(duì)成本發(fā)生過(guò)程進(jìn)行控制,確保成本發(fā)生過(guò)程在受控的條件下進(jìn)行。適用時(shí),受控條件應(yīng)包括:
a)獲得成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)6.4);
成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)是成本發(fā)生的數(shù)量依據(jù),有關(guān)部門、單位或人員應(yīng)得到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),并按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)成本發(fā)生過(guò)程進(jìn)行控制。
b)獲得流程標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)7.2.2);
成本動(dòng)量是在流程和作業(yè)的過(guò)程中發(fā)生的,流程和作業(yè)直接影響成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)。因此,組織應(yīng)制定流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并確保有關(guān)部門、單位或人員得到和執(zhí)行這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),以保證成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。
c)依據(jù)動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)的資源預(yù)算(見(jiàn)7.3);
資源預(yù)算(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.8.12條)是指規(guī)定資源(2.1.2)配置數(shù)量和方式的文件。成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)是單位產(chǎn)品、過(guò)程和項(xiàng)目消耗資源的標(biāo)準(zhǔn),組織應(yīng)將這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換成資源總量消耗標(biāo)準(zhǔn)――資源預(yù)算,并按資源預(yù)算配置資源,以確保成本發(fā)生過(guò)程的合法性和合理性。
d)實(shí)施成本放行控制(見(jiàn)7.4);
組織應(yīng)按成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)、流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和資源預(yù)算實(shí)施成本放行控制。
e)實(shí)施成本風(fēng)險(xiǎn)控制(見(jiàn)7.5);
成本風(fēng)險(xiǎn)(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.3.2條)是指提高成本情況的發(fā)生所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。組織的成本發(fā)生過(guò)程在缺少上述控制依據(jù)或不按上述控制依據(jù)實(shí)施控制的情況下,可能存在提高成本因素,包括成本事件和緊急情況。因此,組織應(yīng)識(shí)別、確定和控制成本風(fēng)險(xiǎn),包括建立和實(shí)施成本預(yù)警系統(tǒng)。
f)實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量(見(jiàn)8.2)。
組織在對(duì)成本發(fā)生過(guò)程進(jìn)行控制的過(guò)程中應(yīng)實(shí)施必要的監(jiān)視和測(cè)量,以使這些過(guò)程不偏離控制依據(jù)。
與其他要素條款間的相互關(guān)系
成本發(fā)生過(guò)程控制是一下要素條款的重要輸入:
――7.2.2流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
――7.2.3成本動(dòng)量裝置控制;
――7.3資源預(yù)算控制;
――7.4成本放行控制;
――7.5成本風(fēng)險(xiǎn)控制;
――7.6供方成本控制。
第6篇 cca2102：2008成本管理體系要求監(jiān)視和測(cè)量裝置控制標(biāo)準(zhǔn)解釋
cca2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:監(jiān)視和測(cè)量裝置控制
8.5監(jiān)視和測(cè)量裝置控制
標(biāo)準(zhǔn)條文
為確保成本發(fā)生過(guò)程和成本水平的監(jiān)視和測(cè)量的過(guò)程能力和有效性,組織應(yīng)識(shí)別、確定和提供適宜的監(jiān)視和測(cè)量裝置。這些裝置應(yīng):
a)具有滿足監(jiān)視和測(cè)量要求的能力;
b)按規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定;
c)標(biāo)識(shí)校準(zhǔn)或檢定狀態(tài),以防止非預(yù)期使用;
d)得到正確的使用、調(diào)整和維護(hù)。
監(jiān)視和測(cè)量裝置校準(zhǔn)、檢定和維護(hù)的記錄應(yīng)予以保持(見(jiàn)4.3.4)。
當(dāng)計(jì)算機(jī)軟件用于規(guī)定要求的監(jiān)視和測(cè)量時(shí),應(yīng)確認(rèn)其滿足預(yù)期用途的能力,確認(rèn)應(yīng)在初次使用前進(jìn)行,必要時(shí)再確認(rèn)。
目的和意圖
監(jiān)視和測(cè)量裝置直接影響監(jiān)視和測(cè)量結(jié)果的正確性和作業(yè)的有效性。本要素條款規(guī)定了監(jiān)視和測(cè)量裝置控制的要求。
理解要點(diǎn)
●監(jiān)視和測(cè)量裝置是指為實(shí)現(xiàn)監(jiān)視和測(cè)量過(guò)程所必須的監(jiān)視和測(cè)量?jī)x器、軟件、測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或輔助設(shè)備或它們的組合。在測(cè)量過(guò)程中,測(cè)量設(shè)備用來(lái)確定量值。監(jiān)視的結(jié)果可能要依據(jù)測(cè)量確定的量值來(lái)判斷,測(cè)量過(guò)程可能為監(jiān)視過(guò)程提供數(shù)據(jù)依據(jù),作為監(jiān)視設(shè)備也可能存在不斷的測(cè)量過(guò)程,所以監(jiān)視設(shè)備在測(cè)量的狀態(tài)下又屬于測(cè)量設(shè)備。
●組織應(yīng)對(duì)以下用于識(shí)別提高成本因素、成本動(dòng)量控制、成本發(fā)生過(guò)程控制和業(yè)績(jī)測(cè)量目的的監(jiān)視和測(cè)量裝置進(jìn)行控制:
――計(jì)量器具(如:各種長(zhǎng)度的、質(zhì)量的、溫度的等計(jì)量器具和裝置、計(jì)數(shù)器等);
――比較用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);
――各種儀器儀表;
――自制量具;
――檢驗(yàn)和試驗(yàn)設(shè)備;
――用于測(cè)量的計(jì)算機(jī)軟件
――與成本有關(guān)的監(jiān)視裝置(如:數(shù)量監(jiān)視裝置)。
●為確保成本發(fā)生過(guò)程和成本水平的監(jiān)視和測(cè)量的過(guò)程能力和有效性,組織應(yīng)識(shí)別、確定和提供適宜的監(jiān)視和測(cè)量裝置。這些裝置應(yīng):
a)具有滿足監(jiān)視和測(cè)量要求的能力;
b)按規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定;
――必要時(shí),組織應(yīng)編制形成文件的測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)或檢定計(jì)劃,其內(nèi)容包括:校準(zhǔn)或檢定的職責(zé)和權(quán)限、校準(zhǔn)或檢定周期、自行校準(zhǔn)或外部檢定、送檢時(shí)機(jī)和進(jìn)度安排、測(cè)試方法、標(biāo)識(shí)和可追溯性、對(duì)校準(zhǔn)或檢定證據(jù)的要求等;
――測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)或檢定應(yīng)在適當(dāng)?shù)臈l件下進(jìn)行,對(duì)于關(guān)鍵的校準(zhǔn)或檢定,組織可編制校準(zhǔn)或檢定的程序,并按程序?qū)υO(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定;
――已建立國(guó)際或國(guó)家測(cè)量基準(zhǔn)的,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。無(wú)國(guó)際或國(guó)家測(cè)量基準(zhǔn)的,組織應(yīng)自行建立校準(zhǔn)或檢定規(guī)范(包括校準(zhǔn)或檢定的項(xiàng)目、方法、設(shè)備、周期、條件和合格標(biāo)準(zhǔn)等),實(shí)施校準(zhǔn)或檢定并予以記錄;
――當(dāng)委托外部檢定時(shí),應(yīng)評(píng)價(jià)其供方的量值傳遞是否滿足國(guó)家或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。
c)標(biāo)識(shí)校準(zhǔn)或檢定狀態(tài),以防止非預(yù)期使用;
――為了確保監(jiān)視和測(cè)量裝置是否處于校準(zhǔn)狀態(tài)得到識(shí)別,組織應(yīng)標(biāo)識(shí)其校準(zhǔn)狀態(tài),防止誤用不符合的監(jiān)視和測(cè)量裝置;
――校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)應(yīng)能表明當(dāng)前的校準(zhǔn)狀態(tài);
――校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、位置明顯和易于識(shí)別。
d)得到正確的使用、調(diào)整和維護(hù)。
――監(jiān)視和測(cè)量裝置在使用時(shí),可能需要進(jìn)行調(diào)整或再調(diào)整,組織應(yīng)對(duì)這種調(diào)整進(jìn)行控制,防止調(diào)整時(shí)偏離校準(zhǔn)狀態(tài),必要時(shí),編制指導(dǎo)書,并由有資格的操作人員進(jìn)行操作,以確保調(diào)整在受控的狀態(tài)下進(jìn)行;
――在搬運(yùn)、日常使用和貯存等過(guò)程中,組織應(yīng)采用適宜的手段(如采取有效的防護(hù)措施、提供適宜的貯存條件等)對(duì)監(jiān)視和測(cè)量裝置進(jìn)行維護(hù),防止其損壞或失效;
――必要時(shí),制定相關(guān)的管理制度,對(duì)維護(hù)的方式、方法、頻次、約束條件、責(zé)任人等進(jìn)行規(guī)定,為監(jiān)視和測(cè)量裝置的維護(hù)提供依據(jù)。
――當(dāng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測(cè)量裝置不符合要求時(shí)(如失準(zhǔn)或損壞),應(yīng)對(duì)該設(shè)備此前測(cè)量結(jié)果的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)、并做好記錄。同時(shí)應(yīng)采取必要的措施,如校準(zhǔn)、修理或報(bào)廢等,并保持相應(yīng)的記錄。
●監(jiān)視和測(cè)量裝置校準(zhǔn)、檢定和維護(hù)的記錄應(yīng)予以保持(見(jiàn)4.3.4)。
●當(dāng)計(jì)算機(jī)軟件用于規(guī)定要求的監(jiān)視和測(cè)量時(shí),應(yīng)確認(rèn)其滿足預(yù)期用途的能力,確認(rèn)應(yīng)在初次使用前進(jìn)行,必要時(shí)再確認(rèn)。確認(rèn)通常參照功能測(cè)試的方式進(jìn)行。組織應(yīng)保持確認(rèn)的證據(jù),以證明其是適宜的。
與其他要素條款間的相互關(guān)系
監(jiān)視和測(cè)量裝置控制為以下要素條款的實(shí)施提供保證:
――6.2產(chǎn)品成本設(shè)計(jì);
――7.2流程和作業(yè)控制;
――7.3資源預(yù)算控制;
――7.4成本放行控制;
――7.5成本風(fēng)險(xiǎn)控制;
――7.6供方成本控制;
――8.2成本發(fā)生過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量;
――8.3成本水平的監(jiān)視和測(cè)量。
第7篇 cca2102：2008成本管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)官方解釋：流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
cca2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)條文
組織應(yīng)根據(jù)成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)的要求制定、執(zhí)行和保持文件化的流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并確保:
a)流程和作業(yè)得到識(shí)別和定義;
b)流程和作業(yè)實(shí)施的過(guò)程和要求得到規(guī)定;
c)成本動(dòng)量要求得到規(guī)定并與成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)保持一致;
d)必要時(shí),得到測(cè)試和驗(yàn)證,以確認(rèn)其有效性和穩(wěn)定性;
e)發(fā)布前得到評(píng)審和批準(zhǔn)并發(fā)放到使用處(見(jiàn)4.3.3)。
組織在執(zhí)行流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)定期組織評(píng)審,評(píng)審的結(jié)果可能導(dǎo)致調(diào)整或修改標(biāo)準(zhǔn)的情況。組織應(yīng)識(shí)別和實(shí)施這些調(diào)整或修改需求,并確保相關(guān)文件得到修改和相關(guān)人員獲得已變更的信息。由調(diào)整或修改所引起的任何記錄應(yīng)予保持(見(jiàn)4.3.4)。
目的和意圖
制定流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是為了規(guī)范流程和作業(yè),更好地控制成本動(dòng)量發(fā)生的合理性和穩(wěn)定性,充分發(fā)揮過(guò)程能力,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本水平。
本要素條款給出了制定流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。
理解要點(diǎn)
●流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范流程和作業(yè)的文件。組織應(yīng)根據(jù)成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)的要求制定、執(zhí)行和保持文件化的流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并確保:
a)在標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)識(shí)別和定義流程和作業(yè),如生產(chǎn)一種產(chǎn)品都需要哪些作業(yè),他們的生產(chǎn)順序是怎樣的;
b)在標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)規(guī)定流程和作業(yè)實(shí)施的過(guò)程和要求(流程和作業(yè)應(yīng)該如何實(shí)施);
c)成本動(dòng)量要求得到規(guī)定并與成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)保持一致;
d)必要時(shí),對(duì)流程和作業(yè)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證,以確認(rèn)其有效性和穩(wěn)定性;
e)流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在發(fā)布前應(yīng)得到評(píng)審和批準(zhǔn)并發(fā)放到使用處(見(jiàn)4.3.3)。
●組織在執(zhí)行流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)定期組織評(píng)審,評(píng)審的結(jié)果可能導(dǎo)致調(diào)整或修改標(biāo)準(zhǔn)的情況(見(jiàn)4.3.3)。組織應(yīng)識(shí)別和實(shí)施這些調(diào)整或修改需求,并確保相關(guān)文件得到修改和相關(guān)人員獲得已變更的信息。由調(diào)整或修改所引起的任何記錄應(yīng)予保持(見(jiàn)4.3.4)。
●流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)也是組織其他管理(如生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理和人力資源管理等)的基礎(chǔ)工作。
與其他要素條款間的相互關(guān)系
本條款支持6.4成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)條款。
第8篇 cca2102:2008成本管理體系要求成本戰(zhàn)略方針標(biāo)準(zhǔn)解釋
cca2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)解釋:成本戰(zhàn)略方針
標(biāo)準(zhǔn)條文
最高管理者應(yīng)制定和批準(zhǔn)成本戰(zhàn)略方針,并確保該方針:
a)與組織的使命和宗旨相適應(yīng);
b)是制定和評(píng)審成本目標(biāo)的框架;
c)包括實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的承諾;
d)形成文件,予以實(shí)施和保持;
e)傳達(dá)到全體人員,并使其充分理解;
f)在持續(xù)的適宜性方面得到評(píng)審和更新(見(jiàn)4.3.3)。
目的和意圖
本要素條款規(guī)定了對(duì)成本戰(zhàn)略方針的要求。提出本條款是為了促使組織更明確和更有效地制定成本戰(zhàn)略方針和追求成本管理的目的性。
理解要點(diǎn)
●成本戰(zhàn)略方針(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.14.7條)是指在成本和成本管理方面的戰(zhàn)略方針。成本戰(zhàn)略方針是組織長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)原則和成本活動(dòng)的行動(dòng)指南,是組織全體人員在成本和成本管理方面的根本準(zhǔn)則和行動(dòng)綱領(lǐng),是實(shí)施和改進(jìn)組織成本管理體系的推動(dòng)力,是評(píng)價(jià)成本管理體系有效性的基礎(chǔ)。因此,最高管理者必須對(duì)成本戰(zhàn)略方針的制定和實(shí)現(xiàn)負(fù)有責(zé)任。制定成本戰(zhàn)略方針是一件十分嚴(yán)肅的事情,為確保方針?lè)辖M織的實(shí)際情況,必須根據(jù)本組織的具體情況認(rèn)真進(jìn)行研究和制定,由最高管理者親自批準(zhǔn)和發(fā)布,并確保全體人員都能理解和堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。
●組織的宗旨除成本外還會(huì)涉及質(zhì)量、環(huán)境、安全和發(fā)展戰(zhàn)略等方面,組織的成本戰(zhàn)略方針應(yīng)與這些宗旨相適應(yīng)。成本戰(zhàn)略方針應(yīng)是組織總方針的一部分,并為制定和評(píng)審成本目標(biāo)提供框架。這種框架關(guān)系表現(xiàn)在:組織成本目標(biāo)的制定應(yīng)在內(nèi)容上與成本戰(zhàn)略方針相吻合,成本戰(zhàn)略方針的實(shí)現(xiàn)則通過(guò)評(píng)審與其相吻合的成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況來(lái)確定。成本戰(zhàn)略方針給出了組織的成本和成本管理宗旨,而成本目標(biāo)是對(duì)這一宗旨的具體體現(xiàn)、落實(shí)和展開(kāi)。成本戰(zhàn)略方針和成本目標(biāo)均是成本管理體系有效性評(píng)價(jià)的依據(jù)。因此,成本戰(zhàn)略方針不能空洞或不切實(shí)際。
●成本戰(zhàn)略方針的內(nèi)容應(yīng)包括:
――實(shí)現(xiàn)成本戰(zhàn)略和持續(xù)改進(jìn)的承諾;
――適宜的成本理念;
――組織的成本戰(zhàn)略。
●組織制定的成本戰(zhàn)略方針應(yīng)是文件化的,并予以實(shí)施和保持。
●為了成本戰(zhàn)略方針的最終實(shí)現(xiàn),最高管理者應(yīng)確保成本戰(zhàn)略方針傳達(dá)到全體人員,并確保全體人員得到溝通、理解和堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。
●組織應(yīng)對(duì)成本戰(zhàn)略方針的持續(xù)適宜性進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)予以修訂或更新,以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。
●組織應(yīng)控制成本戰(zhàn)略方針的制定、批準(zhǔn)、評(píng)審、修訂和更新等活動(dòng)。
●成本戰(zhàn)略方針一旦發(fā)布,就應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,由于是長(zhǎng)期的行動(dòng)綱領(lǐng),不宜多變。否則,可能會(huì)導(dǎo)致工作人員思想不穩(wěn)定,影響成本管理工作,造成成本的提高。
與其他要素條款間的相互關(guān)系
總的來(lái)說(shuō),成本戰(zhàn)略方針與成本管理體系其他要素的相互關(guān)系是:成本戰(zhàn)略方針是成本管理體系其他要素的行動(dòng)綱領(lǐng);成本管理體系其他要素的運(yùn)行不能偏離成本戰(zhàn)略方針。具體我們可以從以下四點(diǎn)進(jìn)行理解:
●成本戰(zhàn)略方針是組織開(kāi)展成本管理體系內(nèi)部審核的依據(jù)。即以此為依據(jù)確定組織的成本管理體系是否有效地、持續(xù)地滿足了組織的成本戰(zhàn)略方針和目標(biāo)。
●成本戰(zhàn)略方針是組織開(kāi)展業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的重要依據(jù)。即以此為依據(jù)評(píng)價(jià)組織的成本管理體系是否繼續(xù)保持適宜于組織的成本戰(zhàn)略方針和目標(biāo);又是組織開(kāi)展業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的重要內(nèi)容,也就是在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中評(píng)價(jià)組織的成本戰(zhàn)略方針是否繼續(xù)合適,如果不合適,則應(yīng)提出修改的意見(jiàn)。
●成本戰(zhàn)略方針是組織開(kāi)展監(jiān)視和測(cè)量的重要依據(jù)。即以此為依據(jù)確定組織的成本戰(zhàn)略方針和目標(biāo)在成本管理體系運(yùn)行過(guò)程中是否正在得到實(shí)現(xiàn)。
●成本戰(zhàn)略方針的制定、批準(zhǔn)和發(fā)布是最高管理者的職責(zé)(4.4.2職責(zé)和權(quán)限);成本戰(zhàn)略方針是文件,應(yīng)按4.3.3文件控制的要求進(jìn)行控制;成本戰(zhàn)略方針為編制和評(píng)審成本目標(biāo)(6.3.2成本目標(biāo))提供了框架;成本戰(zhàn)略方針是所有要素條款的指導(dǎo)思想和宗旨,同時(shí)也為所有要素條款輸入信息。
第9篇 cca2102：2008成本管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)官方解釋：成本動(dòng)量裝置控制
cca2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:成本動(dòng)量裝置控制
成本動(dòng)量裝置控制
標(biāo)準(zhǔn)條文
組織應(yīng)識(shí)別和確定利用裝置控制成本動(dòng)量的需求和可能性,如果可行,應(yīng)盡可能的在流程和作業(yè)中提供和使用這些決定和保證成本動(dòng)量的裝置。并確保這些裝置:
a)得到必要的標(biāo)識(shí),以識(shí)別唯一性和使用狀態(tài),防止非預(yù)期使用;
b)如何正確使用得到規(guī)定;
c)得到必要的檢查、維護(hù)、保養(yǎng)和修理;
d)有能力滿足動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
目的和意圖
成本動(dòng)量裝置是控制成本動(dòng)量的重要手段,是實(shí)現(xiàn)預(yù)期成本水平的必要條件?？刂瞥杀緞?dòng)量裝置的目的就是為了更好地控制成本動(dòng)量,以保持成本動(dòng)量的合理性和穩(wěn)定性。
本要素條款給出了成本動(dòng)量的控制要求。
理解要點(diǎn)
●組織應(yīng)識(shí)別和確定利用裝置控制成本動(dòng)量的需求和可能性,如果可行,應(yīng)盡可能的在流程和作業(yè)中提供和使用這些決定和保證成本動(dòng)量的裝置,如加工漢堡用的模具,控制時(shí)間動(dòng)量的定時(shí)器,控制資源動(dòng)量的計(jì)數(shù)器,自動(dòng)感應(yīng)裝置等。并確保這些裝置:
a)得到必要的標(biāo)識(shí),以識(shí)別唯一性和使用狀態(tài),防止非預(yù)期使用;
組織應(yīng)識(shí)別使用這些裝置的可能性和必要性。最高管理者應(yīng)知道提供這些必要的成本動(dòng)量裝置對(duì)控制成本水平的重要意義。
b)如何正確使用應(yīng)得到規(guī)定(規(guī)定可以在具體的操作文件中進(jìn)行描述);
c)得到必要的檢查、維護(hù)、保養(yǎng)和修理,以保持這些成本動(dòng)量裝置的適宜性、充分性和持續(xù)的有效性;
d)有能力滿足動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
動(dòng)量裝置和動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)是相互作用和影響的,動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)可以以動(dòng)量裝置為依據(jù),也可以對(duì)動(dòng)量裝置提出要求;動(dòng)量裝置應(yīng)滿足動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn),動(dòng)量裝置的先進(jìn)(創(chuàng)新或引進(jìn)新的裝置)或改進(jìn)也可能導(dǎo)致動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)的更改或調(diào)整。
●無(wú)論是生產(chǎn)制造型的組織還是服務(wù)型的組織,生產(chǎn)和服務(wù)提供的裝置是很多的(多種多樣的),具體哪些屬于控制動(dòng)量的裝置,組織應(yīng)認(rèn)真地進(jìn)行識(shí)別和定義,定義成本動(dòng)量裝置的關(guān)鍵詞主要有三個(gè):決定(成本動(dòng)量)、驅(qū)動(dòng)(成本動(dòng)量)、保證(成本動(dòng)量)。
與其他要素條款間的相互關(guān)系
本條款支持6.4成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)條款,同時(shí)也是7.3資源預(yù)算控制條款的依據(jù)。
第10篇 cca2102：2008成本管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)官方解釋：成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)
cca2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)
6.4成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)條文
組織應(yīng)針對(duì)產(chǎn)品成本水平和其他需要控制的成本水平建立、實(shí)施和保持文件化的成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn),預(yù)先決策和控制成本水平的合理性。
成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)作為成本合格準(zhǔn)則,應(yīng):
a)明確規(guī)定過(guò)程、作業(yè)、資源、動(dòng)量名稱、動(dòng)量屬性、動(dòng)量單位和動(dòng)量值;
b)為成本發(fā)生過(guò)程和成本放行提供依據(jù);
c)為制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、資源預(yù)算和成本計(jì)劃提供依據(jù);
d)與責(zé)任成本接口(見(jiàn)4.4.3);
e)不斷考核和優(yōu)化。
成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)在發(fā)布前應(yīng)得到評(píng)審和批準(zhǔn),必要時(shí)予以更新(見(jiàn)4.3.3)。
產(chǎn)品成本設(shè)計(jì)輸出的成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)的更改屬產(chǎn)品成本設(shè)計(jì)更改的范疇,組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)6.2.5的要求予以控制。
其他成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)的更改屬文件更改的范疇,組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)4.3.3的要求予以控制。
目的和意圖
成本動(dòng)量是成本形成的根源,成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)是計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)單位產(chǎn)品成和成本發(fā)生的依據(jù),是成本預(yù)先控制的關(guān)鍵所在。因此,組織應(yīng)對(duì)成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制。本要素條款給出了成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)控制的要求。
理解要點(diǎn)
●動(dòng)量(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.7.1條)是決定和驅(qū)動(dòng)某種水平的可變量。成本動(dòng)量(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.7.5條)是決定和驅(qū)動(dòng)某種過(guò)程資源消耗水平的可變量。成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.8.9條)是闡明成本動(dòng)量要求的文件。
●成本發(fā)生的多與少其結(jié)果形成了成本水平,這是由成本動(dòng)量決定和驅(qū)動(dòng)的。因此組織在成本發(fā)生之前就應(yīng)針對(duì)產(chǎn)品成本水平和其他需要控制的成本水平建立、實(shí)施和保持文件化的成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn),預(yù)先決策和控制成本水平的合理性。
●成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)是判定成本發(fā)生過(guò)程和形成的成本水平是否合格的依據(jù)和準(zhǔn)則,應(yīng):
a)明確規(guī)定過(guò)程、作業(yè)、資源、動(dòng)量名稱、動(dòng)量屬性、動(dòng)量單位和動(dòng)量值;
――資源消耗關(guān)系:成本對(duì)象消耗(產(chǎn)品或服務(wù))過(guò)程→過(guò)程消耗作業(yè)→作業(yè)消耗動(dòng)量→動(dòng)量消耗資源→資源消耗形成成本。
――成本動(dòng)量分為:流程動(dòng)量、作業(yè)動(dòng)量、業(yè)務(wù)動(dòng)量、時(shí)間動(dòng)量、距離動(dòng)量、資源動(dòng)量、價(jià)格動(dòng)量、質(zhì)量動(dòng)量和產(chǎn)出動(dòng)量等(這些動(dòng)量的定義見(jiàn)cca2101:2008)。
b)為成本發(fā)生過(guò)程(見(jiàn)7)和成本放行(見(jiàn)7.4)提供依據(jù);
成本發(fā)生過(guò)程應(yīng)靠成本放行進(jìn)行控制,成本放行控制應(yīng)依據(jù)動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)。
c)為制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)7.2.2)、資源預(yù)算(見(jiàn)7.3)和成本計(jì)劃(見(jiàn)6.3.3)提供依據(jù);
d)與責(zé)任成本接口(見(jiàn)4.4.3);
e)不斷考核和優(yōu)化。
●成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)在發(fā)布前應(yīng)得到評(píng)審和批準(zhǔn),必要時(shí)予以更新(見(jiàn)4.3.3)。
●產(chǎn)品成本設(shè)計(jì)輸出的成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)的更改屬產(chǎn)品成本設(shè)計(jì)更改的范疇,組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)6.2.5的要求予以控制。
●其他成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)的更改屬文件更改的范疇,組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)4.3.3的要求予以控制。
與其他要素條款間的相互關(guān)系
成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)是6.2.4產(chǎn)品成本設(shè)計(jì)輸出的結(jié)果,是一下要素條款的依據(jù)或輸入:
――7.2.2流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
――7.2.3成本動(dòng)量裝置控制;
――7.3資源預(yù)算控制;
――7.4成本放行控制;
――7.5成本風(fēng)險(xiǎn)控制;
――7.6供方成本控制;
――8.2成本發(fā)生過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量;
――8.3成本水平的監(jiān)視和測(cè)量;
――8.6不合格控制;
――9.2成本分析;
――9.3.2預(yù)防和糾正措施;
――9.3.3提高成本因素改進(jìn);
――9.4成本業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià);
――9.5成本否決和激勵(lì)。
第11篇 cca2102：2008成本管理體系要求成本分析標(biāo)準(zhǔn)解釋
cca2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:成本分析
9.2成本分析
標(biāo)準(zhǔn)條文
組織應(yīng)對(duì)成本分析過(guò)程進(jìn)行策劃,以確定成本分析的需求、時(shí)機(jī)、技術(shù)、方法、職責(zé)和權(quán)限以及過(guò)程要求,并按策劃的安排,識(shí)別、確定、收集和利用適當(dāng)?shù)某杀拘畔?采用適宜的技術(shù)和方法進(jìn)行成本分析,以證實(shí)成本水平的合理性和穩(wěn)定性以及成本管理體系的適宜性和有效性,并評(píng)價(jià)在何處可以改善成本動(dòng)量和作業(yè)能力以及持續(xù)改進(jìn)成本管理體系的有效性。
成本分析的輸出應(yīng)提供與以下方面有關(guān)的信息:
a)成本管理體系和成本控制的業(yè)績(jī),包括主動(dòng)性業(yè)績(jī)和被動(dòng)性業(yè)績(jī);
b)影響成本動(dòng)量合理性和穩(wěn)定性的因素(包括內(nèi)部因素和外部因素)及程度;
c)成本水平的發(fā)展趨勢(shì)及規(guī)律,包括采取預(yù)防措施的機(jī)會(huì);
d)成本計(jì)劃的完成情況和結(jié)果;
e)供方的成本保證能力和成本水平(見(jiàn)7.6)。
成本分析的記錄和報(bào)告應(yīng)予保持(見(jiàn)4.3.4)。
目的和意圖
成本分析是為了證實(shí)成本管理體系的適宜性和有效性,找出存在的問(wèn)題,分析其產(chǎn)生的原因,并評(píng)價(jià)在何處可以減少浪費(fèi)、降低成本和持續(xù)改進(jìn)成本管理體系的有效性,進(jìn)一步改善成本水平。本要素條款給出了成本分析控制的要求。
理解要點(diǎn)
●組織應(yīng)對(duì)成本分析過(guò)程進(jìn)行策劃,以確定成本分析的需求、時(shí)機(jī)、技術(shù)、方法、職責(zé)和權(quán)限以及過(guò)程要求,并按策劃的安排,識(shí)別、確定、收集和利用適當(dāng)?shù)某杀拘畔?采用適宜的技術(shù)和方法進(jìn)行成本分析,以證實(shí)成本水平的合理性和穩(wěn)定性以及成本管理體系的適宜性和有效性,并評(píng)價(jià)在何處可以改善成本動(dòng)量和作業(yè)能力以及持續(xù)改進(jìn)成本管理體系的有效性。
●成本分析(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.6.19條)是指收集和利用成本信息,剖析和揭示成本規(guī)律,致力于增強(qiáng)滿足成本要求的能力。成本分析是成本管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,主要是以審核的結(jié)果和成本核算所提供的信息為基礎(chǔ),并結(jié)合成本計(jì)劃、動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)、資源預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、技術(shù)等數(shù)據(jù)資料,按照一定的原則和采用一定的方法對(duì)成本管理體系和影響成本的各種因素進(jìn)行分析,找出產(chǎn)生事件、不符合和成本升高的主要原因,并采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施,以消除這些原因。此外,成本分析活動(dòng)還應(yīng)包括發(fā)現(xiàn)、認(rèn)識(shí)和研究成本發(fā)生和構(gòu)成的規(guī)律以及成本的發(fā)展趨勢(shì)。
●為了證實(shí)成本管理體系的適宜性和有效性,評(píng)價(jià)降低成本和成本管理體系持續(xù)改進(jìn)的需求,組織應(yīng)確定、收集和利用適當(dāng)?shù)某杀拘畔?并選擇和采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行成本分析。組織應(yīng)識(shí)別和確定用于分析的成本信息,這些信息可來(lái)源于組織內(nèi)部監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)、成本發(fā)生過(guò)程、與顧客和供方有關(guān)的過(guò)程以及組織外部市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和相關(guān)方等方面。組織應(yīng)明確信息搜集的渠道、方法和頻次,并確保通過(guò)成本信息系統(tǒng)獲得所需成本信息。成本信息應(yīng)是真實(shí)、準(zhǔn)確、充分和適宜的。
●組織應(yīng)對(duì)所搜集的成本信息進(jìn)行分析,不僅有歸口部門的分析,相關(guān)的各部門和有關(guān)人員也需要開(kāi)展分析。組織應(yīng)識(shí)別、選擇和采用適當(dāng)?shù)姆治龇椒?包括統(tǒng)計(jì)技術(shù)。成本分析的方法一般包括對(duì)比分析法、因素分析法和相關(guān)分析法等。
●對(duì)比分析法是根據(jù)實(shí)際成本水平與不同時(shí)期的成本水平或不同的成本指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,從而揭示成本差異和分析差異產(chǎn)生原因的一種方法。在對(duì)成本進(jìn)行對(duì)比分析過(guò)程中常見(jiàn)的對(duì)比有:
――本期實(shí)際與本期計(jì)劃的對(duì)比,包括與預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)成本的對(duì)比;
――本期實(shí)際與上期實(shí)際的對(duì)比;
――本期實(shí)際與歷史同期最好水平的對(duì)比;
――本期實(shí)際與標(biāo)桿實(shí)際水平的對(duì)比;
――本期實(shí)際與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)際水平的對(duì)比;
――本期實(shí)際與國(guó)內(nèi)外同類型企業(yè)的先進(jìn)水平的對(duì)比;
――本期實(shí)際與國(guó)際先進(jìn)水平的對(duì)比。
通過(guò)對(duì)比分析,可以了解成本的升降變化情況及其發(fā)展趨勢(shì)和規(guī)律,找出差距、查明原因,采取進(jìn)一步改進(jìn)的措施。在進(jìn)行對(duì)比分析時(shí),應(yīng)注意與對(duì)比對(duì)象的可比性,使對(duì)比的結(jié)果更能說(shuō)明問(wèn)題和更符合實(shí)際。
●因素分析法是將某一綜合問(wèn)題或指標(biāo)分解為若干相互關(guān)聯(lián)的因素,通過(guò)研究和測(cè)定這些因素判定出對(duì)這一綜合問(wèn)題或指標(biāo)的影響程度的一種分析方法。在成本分析中采用因素分析法,就是將構(gòu)成成本的各個(gè)因素進(jìn)行分解,測(cè)定每個(gè)因素對(duì)成本計(jì)劃完成情況的影響程度,并分析其原因,采取進(jìn)一步改進(jìn)的措施。如影響材料成本差異的因素可能存在供方選擇、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)價(jià)格、材料檢驗(yàn)和試驗(yàn)、材料發(fā)放和領(lǐng)用、消耗定額或標(biāo)準(zhǔn)成本、工藝加工方法、人員操作技能等因素。組織應(yīng)采用因素分析法對(duì)這些因素進(jìn)行深入地分析,就能找到真正原因和判定這些原因的影響程度。
●相關(guān)分析法是在分析某個(gè)問(wèn)題或指標(biāo)時(shí),將與該問(wèn)題或指標(biāo)相關(guān)的其他問(wèn)題或指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,分析其相互關(guān)系或相關(guān)程度的一種分析方法。一個(gè)組織經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是很多的,也可以說(shuō)是一個(gè)指標(biāo)體系,在這個(gè)指標(biāo)體系中,指標(biāo)之間存在著一定的相互關(guān)系,如果一個(gè)指標(biāo)發(fā)生了變化,受其影響的其他相關(guān)指標(biāo)也能隨之發(fā)生變化。例如產(chǎn)品產(chǎn)量的變化,會(huì)引起產(chǎn)品成本和銷售收入的變化;而產(chǎn)品成本和銷售收入的變化,又會(huì)引起利潤(rùn)的變化等。利用相關(guān)分析的方法,可以找出相關(guān)指標(biāo)之間規(guī)律性的聯(lián)系,研究如何降低成本,達(dá)到為成本管理服務(wù)的目的。
●通常情況下,上述三種成本分析的方法是同時(shí)存在的,如進(jìn)行對(duì)比分析后,對(duì)找出的差距、差異或不足,采用因素分析法分析這些差距或不足是哪些因素影響的,這些因素之間又存在著什么關(guān)系,需要用相關(guān)分析法進(jìn)行分析等。
●必要時(shí)組織應(yīng)編制成本分析指導(dǎo)書和統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用指導(dǎo)書,對(duì)成本分析的方式、方法、時(shí)機(jī)和頻次以及統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用等做出規(guī)定,以確保成本分析的有效性。
●成本分析的輸出應(yīng)提供與以下方面有關(guān)的信息:
a)成本管理體系和成本控制的業(yè)績(jī),包括主動(dòng)性業(yè)績(jī)和被動(dòng)性業(yè)績(jī);
b)影響成本動(dòng)量合理性和穩(wěn)定性的因素(包括內(nèi)部因素和外部因素)及程度;
c)成本水平的發(fā)展趨勢(shì)及規(guī)律,包括采取預(yù)防措施的機(jī)會(huì);
d)成本計(jì)劃的完成情況和結(jié)果;
e)供方的成本保證能力和成本水平(見(jiàn)7.6)。
●成本分析的記錄和報(bào)告應(yīng)予保持(見(jiàn)4.3.4)。
與其他要素條款間的相互關(guān)系
成本分析為9.3.2預(yù)防和糾正措施和9.3.3提高成本因素改進(jìn)提供輸入。
第12篇 cca2102:2008成本管理體系要求信息和溝通標(biāo)準(zhǔn)解釋
cca2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)解釋:信息和溝通
標(biāo)準(zhǔn)條文
組織應(yīng)識(shí)別和確定成本管理體系有效運(yùn)行所需的成本信息,并對(duì)成本信息的獲取、傳遞、利用和處置等活動(dòng)建立適當(dāng)?shù)倪^(guò)程。確保成本信息真實(shí)、準(zhǔn)確、全面和及時(shí),為成本策劃、成本決策、成本設(shè)計(jì)、成本控制、成本分析和持續(xù)改進(jìn)提供輸入。
組織應(yīng)確保在其內(nèi)部建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^(guò)程,并對(duì)成本管理體系運(yùn)行和成本控制的有效性進(jìn)行溝通。這種溝通應(yīng)用于:
a)組織內(nèi)各職能和各層次間對(duì)成本管理和控制活動(dòng)以及有關(guān)成本動(dòng)量和成本水平信息的交流和探討;
b)處理外部的成本要求和成本信息。
注1:成本信息包括組織內(nèi)部信息和外部信息。
注2:溝通本身具有有效性,無(wú)效的溝通沒(méi)有意義。
目的和意圖
成本信息是成本決策和溝通的輸入和基礎(chǔ)。本要素條款給出了成本信息和溝通的要求。
理解要點(diǎn)
●成本信息(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.6.20條)是指在成本方面有意義的數(shù)據(jù)。成本信息包括組織內(nèi)部信息和外部信息。組織內(nèi)部信息一般包括:核算的結(jié)果、資源預(yù)算、成本計(jì)劃、成本動(dòng)量、標(biāo)準(zhǔn)成本、歷史成本信息等(不限于此)。組織外部信息一般包括:市場(chǎng)價(jià)格信息采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格信息、標(biāo)桿的成本信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本信息、國(guó)內(nèi)外行業(yè)成本信息等(不限于此)。
●由于成本信息不斷變化和更新,組織對(duì)其所需成本信息的識(shí)別和確定應(yīng)是一個(gè)持續(xù)不間斷的過(guò)程,也就是說(shuō),組織需要密切關(guān)注成本信息的發(fā)展和變化情況,確保獲取和利用最新的成本信息。與此同時(shí),組織還應(yīng)建立一定的渠道和過(guò)程(設(shè)計(jì)和建立文件化的成本信息系統(tǒng)),對(duì)成本信息的獲取、傳遞、利用和處置等活動(dòng)做出規(guī)定,確保成本信息真實(shí)、準(zhǔn)確、全面和及時(shí),為成本策劃、成本決策、成本設(shè)計(jì)、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析和持續(xù)改進(jìn)提供輸入。
●組織識(shí)別和確定其所需的成本信息時(shí),應(yīng)注意成本信息的適用性和充分性,本要素條款不要求組織建立一個(gè)龐大的信息庫(kù),以包羅很少涉及和使用的成本信息,而只需識(shí)別和確定組織需要的成本信息就可以了,但識(shí)別應(yīng)盡可能的充分、不遺漏。
●設(shè)計(jì)和建立成本信息系統(tǒng)的目的在于:明確流程中和成本預(yù)警系統(tǒng)中成本信息的搜集、整理、傳遞和溝通的路徑及要求,明確信息流中的職責(zé)和權(quán)限、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和使用對(duì)象,分析和處理信息為決策和成本管理與控制活動(dòng)提供輸入。
●文件化的成本信息系統(tǒng)建立后,組織應(yīng)對(duì)其進(jìn)行模擬測(cè)試和評(píng)審,以確保成本信息系統(tǒng)是適宜和有效的,必要時(shí),進(jìn)行調(diào)整或更新。
●溝通是為達(dá)到某一目的所進(jìn)行的有效聯(lián)系。溝通是促進(jìn)組織內(nèi)各職能和層次間的信息交流的活動(dòng),可以增進(jìn)理解,提高效率和有效性。對(duì)于組織而言,溝通分為內(nèi)部溝通和外部溝通。組織應(yīng)確保在其內(nèi)部建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^(guò)程,并對(duì)成本管理體系運(yùn)行和成本控制的有效性進(jìn)行溝通。這種溝通應(yīng)用于:
a)組織內(nèi)各職能和各層次間對(duì)成本管理和控制活動(dòng)以及有關(guān)成本動(dòng)量和成本水平信息的交流和探討。鼓勵(lì)所有受組織運(yùn)行影響的人員參與組織的成本管理與控制實(shí)踐,并對(duì)組織的成本方針和目標(biāo)給予良好的支持,促進(jìn)成本管理體系活動(dòng)的順利進(jìn)行,確保成本管理體系的有效性。
b)處理外部的成本要求和成本信息。
●組織的內(nèi)部溝通應(yīng)在各個(gè)不同職能和層次之間全方位的進(jìn)行,組織應(yīng)根據(jù)溝通內(nèi)容建立起適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^(guò)程,并確保溝通的有效性。溝通的方式一般可包括:各種會(huì)議、各類文件、內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)、宣傳板報(bào)和成本信息公告欄、成本方面的海報(bào)和標(biāo)語(yǔ)、面談、聲像媒體等(不限于此)。
●溝通的內(nèi)容一般包括:成本方針和目標(biāo)的制定、評(píng)審、傳達(dá)和執(zhí)行,識(shí)別和確定提高成本因素,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和控制方案的制定、評(píng)審和實(shí)施,各職能部門和各類人員的管理職責(zé)和權(quán)限的分配與落實(shí),各種定額或標(biāo)準(zhǔn)成本、預(yù)算和計(jì)劃的執(zhí)行情況,成本核算的結(jié)果和成本水平差異分析的結(jié)果,為改進(jìn)成本水平所引入的新設(shè)計(jì)、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料、新制度和新的管理和工作模式等,來(lái)自組織外部影響成本的信息等(不限于此)。
與其他要素條款間的相互關(guān)系
成本信息和溝通涉及所有其他要素條款,是成本和成本管理信息獲取、傳遞和利用以及各職能和層次有效聯(lián)系和協(xié)調(diào)運(yùn)作的重要途徑。
