仙居縣供電局設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了固定資產(chǎn)設(shè)備管理職責(zé)、管理內(nèi)容與方法、報(bào)告和記錄。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于仙居縣供電局。
2 規(guī)范性引用文件
《華東電網(wǎng)電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄》1999年1 月制定
《臺(tái)州電業(yè)局固定資產(chǎn)管理辦法》
3 職責(zé)
3.1 職能
3.1.1 固定資產(chǎn)設(shè)備管理工作是企業(yè)生產(chǎn)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,局設(shè)置“固定資產(chǎn)設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)”,在分管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全局的固定資產(chǎn)設(shè)備管理工作。
3.1.2 財(cái)務(wù)部門是局固定資產(chǎn)設(shè)備的綜合管理部門,各有關(guān)職能科室是局固定資產(chǎn)設(shè)備管理實(shí)物管理部門,應(yīng)確定專人(兼職)負(fù)責(zé)日常管理工作。
3.1.3 各生產(chǎn)單位是固定資產(chǎn)的使用保理部門,應(yīng)明確設(shè)備主人,負(fù)責(zé)日常管理維護(hù)工作。
3.2 權(quán)限
3.2.1 分管局長(zhǎng)權(quán)限:
3.2.1.1 領(lǐng)導(dǎo)“固定資產(chǎn)設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)”日常工作,組織協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)價(jià)值管理、實(shí)物管理和使用管理等部門關(guān)系,共同做好固定資產(chǎn)管理工作。
3.2.2 各有關(guān)職能部門權(quán)限:
3.2.2.1 生技科負(fù)責(zé)分管輸電線路、配電線路、變電一、二次設(shè)備、生產(chǎn)用儀器儀表(除用電外)、檢修維護(hù)設(shè)備、生產(chǎn)管理用工器具等設(shè)備。
3.2.2.2 調(diào)度所負(fù)責(zé)分管通訊線路、通訊設(shè)備及儀器、計(jì)算機(jī)及信息化管理系統(tǒng)等設(shè)備。
3.2.2.3 用電科負(fù)責(zé)分管配變、用電、電能計(jì)量、城市低壓網(wǎng)等設(shè)備。
3.2.2.4 農(nóng)電科負(fù)責(zé)分管農(nóng)村低壓網(wǎng)設(shè)備。
3.2.2.5 安監(jiān)科負(fù)責(zé)消防、安全工器具等設(shè)備。
3.2.2.6 車隊(duì)負(fù)責(zé)交通設(shè)備。
3.2.2.7 行政科負(fù)責(zé)分管生活后勤、辦公等設(shè)備。
3.2.2.8 辦公室負(fù)責(zé)本企業(yè)土地、房產(chǎn)等設(shè)備。
3.2.2.9 供銷科負(fù)責(zé)在庫的“未使用固定資產(chǎn)”、“封存固定資產(chǎn)”、“不需要固定資產(chǎn)(待調(diào)遷)”及已批準(zhǔn)報(bào)廢固定資產(chǎn)的殘物“。
3.2.3 貫徹執(zhí)行國家及上級(jí)局頒發(fā)的關(guān)于設(shè)備管理的規(guī)定。
3.2.4 定期檢查監(jiān)督各制度的執(zhí)行,保證企業(yè)和平經(jīng)營活動(dòng)的正常開展。
3.2.5 負(fù)責(zé)審查所管轄設(shè)備的調(diào)撥、出租、轉(zhuǎn)移、盤盈(虧)、報(bào)廢、交接等管理工作,其中固定資產(chǎn)調(diào)撥、出租、轉(zhuǎn)移、盤盈(虧)、報(bào)廢由使用單位提出申請(qǐng),報(bào)送實(shí)物管理部門,由實(shí)物管理部門組織專業(yè)人員對(duì)上述資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,并報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核后,交分管局長(zhǎng)審批。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)對(duì)有關(guān)設(shè)備變動(dòng)的通知并落實(shí)辦理。
3.2.6 各專(兼職)管理人員職權(quán):
3.2.6.1 根據(jù)對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)備實(shí)行歸口與分級(jí)結(jié)合的管理形式,負(fù)責(zé)分管所轄設(shè)備。
3.2.6.2 負(fù)責(zé)所管轄固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、盤盈(虧)、報(bào)廢、交接等日常工作。
3.2.6.3 有權(quán)參加對(duì)設(shè)備交接和專項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收,并對(duì)檢查和驗(yàn)收結(jié)果提出鑒定意見。
3.2.6.4 做好兩網(wǎng)改造等設(shè)備固定資產(chǎn)的管理工作,并按上級(jí)文件執(zhí)行。
3.2.7 財(cái)務(wù)部門權(quán)限:
按仙居縣供電局固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3.3 責(zé)任
3.3.1 分管局長(zhǎng):
3.3.1.1 對(duì)本企業(yè)的固定資產(chǎn)設(shè)備全面負(fù)責(zé)。
3.3.2 各有關(guān)職能部門:
3.3.2.1 對(duì)經(jīng)常與使用保管部門的實(shí)物和卡片進(jìn)行核對(duì),指導(dǎo)、幫助使用保管部門做好資產(chǎn)建卡、變更登記等管理工作,并及時(shí)將設(shè)備增減變動(dòng)情況通知財(cái)務(wù)部門,以便建(撤)卡、列(銷)帳,確保卡、物相符。每半年傳統(tǒng)同使用管理部門和財(cái)務(wù)部門核對(duì)一次,以保證帳、卡、物相符負(fù)責(zé)。
3.3.2.2 對(duì)參與定期組織的固定資產(chǎn)清查工作負(fù)責(zé)。
3.3.2.3 對(duì)保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)正常開展負(fù)責(zé),制定生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)和技術(shù)管理規(guī)章制度,定期檢查各項(xiàng)制度執(zhí)行情況。
3.3.2.4 對(duì)分管固定資產(chǎn)有更新、大修、零星購置、事故備品等計(jì)劃負(fù)責(zé)。
3.3.3 各保管使用單位責(zé)任:
3.3.3.1 對(duì)所管轄設(shè)備的固定資產(chǎn)卡片臺(tái)帳負(fù)責(zé)。
3.3.3.2 對(duì)提出固定資產(chǎn)的調(diào)撥、出租、轉(zhuǎn)移、盤盈(虧)、報(bào)廢申請(qǐng),并根據(jù)上級(jí)批準(zhǔn)辦理相應(yīng)手續(xù)負(fù)責(zé)。
3.3.3.3 對(duì)所管轄設(shè)備安全運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、檢修工作負(fù)責(zé)。
3.3.3.4 對(duì)參考固定資產(chǎn)驗(yàn)收、交接和財(cái)產(chǎn)清查工作確?？?、物相符負(fù)責(zé)。
4 管理內(nèi)容與方法
4.1 設(shè)備卡片登記程序:
4.1.1 變電工程由工程安裝單位根據(jù)擴(kuò)建、基建完工情況,在工程竣工驗(yàn)收前根據(jù)資產(chǎn)目錄,編制“設(shè)備移交清冊(cè)”交財(cái)務(wù)和對(duì)口管理部門及接收單位,經(jīng)驗(yàn)收核對(duì),有交接人雙方簽字后認(rèn)可,各部門據(jù)此登卡建帳。
4.1.2 線路工程驗(yàn)收結(jié)束后,根據(jù)“工程竣工移交證書”的基本技術(shù)參數(shù)登卡、建帳。
4.1.3 各運(yùn)行保管部門將建好各類設(shè)備卡片一設(shè)二份,一份交對(duì)口科室,一份自留。
4.1.4 其余另星購置,技措技改項(xiàng)目中購置的設(shè)備按工程完工單由保管使用部門建卡,并上報(bào)對(duì)口物資管理部門。
4.2 設(shè)備登記要求及編碼:
4.2.1 35kv以上的主變、斷路器、隔離開關(guān)、流壓變等主設(shè)備按專用設(shè)備卡片登記。
4.2.2 其余設(shè)備按變電設(shè)備卡片要求登記,其中避雷器按相登記,蓄電池及電容器按組登記,10kv高壓開關(guān)柜及其他高壓柜按柜為單位登記,10kv電力電纜按條登記。
4.2.3 高壓斷路器及主變接線端子箱作為附屬設(shè)備登記。
4.2.4 35kv以上線路按“送電線路設(shè)備登記卡”登記。
4.2.5 配電線路每年建一次清冊(cè),以線路專業(yè)年報(bào)格式填報(bào)。
4.2.6 修造設(shè)備和工具儀器儀表按“通用設(shè)備登記卡”登記。
4.2.7 每個(gè)設(shè)備需填清資產(chǎn)所屬,設(shè)備有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)及設(shè)備投產(chǎn)年月(以第一次投產(chǎn)為準(zhǔn))。
4.2.8 設(shè)備卡片需分類裝訂成冊(cè),作好相應(yīng)記錄,作為原始檔案保存,不得無故遺失。
4.2.9 各管理員根據(jù)設(shè)備卡片還需建立“生產(chǎn)設(shè)備明細(xì)分類卡”作設(shè)備變動(dòng)臺(tái)帳用,原則上每二年整理調(diào)換一次。
4.2.10 單位編碼按輸變電設(shè)備原則進(jìn)行。
4.3 設(shè)備變動(dòng)程序:
4.3.1 一般設(shè)備變動(dòng)需由物資管理部門開列“固定資產(chǎn)變更的通知”說明變動(dòng)依據(jù)及原因,經(jīng)分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)分送財(cái)務(wù)及變動(dòng)有關(guān)單位。
4.3.2 凡已在有關(guān)工程和事故搶修中經(jīng)上級(jí)核準(zhǔn)的設(shè)備變動(dòng),需由設(shè)備執(zhí)行部門開列“固定資產(chǎn)變更聯(lián)系單”應(yīng)在說明中注明所根據(jù)的批準(zhǔn)文件的名稱及編號(hào)和事故原因,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)有關(guān)部門作變動(dòng)依據(jù)。
4.3.3 施工單位用已形成固定資產(chǎn)設(shè)備在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備調(diào)換,必須同時(shí)交換設(shè)備卡片。
4.3.4 用戶投資建成的設(shè)備按“全國供用電規(guī)則”,由用電科統(tǒng)一辦理有關(guān)資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
4.3.5 目前用戶資產(chǎn)設(shè)備在我系統(tǒng)運(yùn)行的,也需登記設(shè)備卡片,但不編號(hào)。
4.3.6 各單位在每季末根據(jù)設(shè)備增減變動(dòng)情況,編制變動(dòng)季報(bào)上報(bào)實(shí)物管理部門,并進(jìn)行變動(dòng)臺(tái)帳登記。
4.4 設(shè)備報(bào)廢辦法:
4.4.1 設(shè)備報(bào)廢基本原則:
4.4.1.1 經(jīng)過預(yù)測(cè),繼續(xù)大修理后技術(shù)性能仍不能滿足工藝要求和保證產(chǎn)品質(zhì)量的。
4.4.1.2 設(shè)備老化,技術(shù)性能落后,耗能高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差的。
4.4.1.3 大修理雖能恢復(fù)精度,但不如更新經(jīng)濟(jì)的。
4.4.1.4 嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。
4.4.1.5 根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件及專業(yè)會(huì)議明確要求淘汰的。
4.4.2 報(bào)廢手續(xù)由使用部門提出,專業(yè)技術(shù)人員鑒定,填報(bào)“固定資產(chǎn)報(bào)廢(損)申請(qǐng)單”報(bào)市局批準(zhǔn)。
4.4.3 有關(guān)工程要求批準(zhǔn)更新報(bào)廢的需寫清工程文號(hào)。
4.4.4 設(shè)備批準(zhǔn)報(bào)廢后,廢舊設(shè)備由物資科統(tǒng)一處理。設(shè)備卡片與報(bào)廢單作歸檔處理。
4.5 設(shè)備的清查:
4.5.1 使用保管部門的卡片必須每半年與實(shí)物核對(duì)一次,以保證卡、物的相符。
4.5.2 實(shí)物管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備變動(dòng)情況定期每年一次與使用保管部門進(jìn)行核對(duì),做到卡、物相符。
4.5.3 財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期每年一次與生技部門和使用保管部門的卡片、實(shí)物進(jìn)行核對(duì),做到帳、卡、物相符。
5 報(bào)告和記錄
5.1 本標(biāo)準(zhǔn)形成的報(bào)告和記錄主要有:
5.1.1 固定資產(chǎn)設(shè)備登記卡
5.1.2 固定資產(chǎn)設(shè)備變動(dòng)季報(bào)
5.1.3 固定資產(chǎn)報(bào)廢(損)申請(qǐng)單
5.1.4 固定資產(chǎn)變更通知單、聯(lián)系單
5.2 設(shè)備管理所形成的報(bào)告和記錄,按工作規(guī)定和上級(jí)主管部門要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)。
5.3 本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
