某景區(qū)辦公用品管理標準
景區(qū)辦公用品管理標準
1 范圍
本標準規(guī)定了景區(qū)辦公用品的管理標準。
本標準適用于景區(qū)辦公用品的管理。
2 內容
2.1 辦公用品的采購及保管
2.1.1 各科室所有辦公用品的采購,由分管領導指定專人負責,并嚴格執(zhí)行審批制度和程序。
2.1.2 采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前,應做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價壓價,努力達到貨真價實,物美價廉。
2.1.4 庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
2.1.5 批量購入的辦公用品應即時入庫存儲,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數量,并簽字。
2.1.6 加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用,并登記造冊,修舊利廢.充分利用。
2.1.7 定期進行辦公用品倉庫盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
2.2 辦公用品的領取
2.2.1 領取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確.一次一領,隨用隨領,用多少領多少,專領專用。
2.2.2 領取時,領取人須在<辦公用品領取登記本>上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數量、用途等項并簽字。
2.2.3 辦公用品管理部門及人員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。
2.2.4 領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀等)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。
2.2.5 大件物品領取后,應列入***固定資產管理序列,明確責任人。辦公用品領取后發(fā)現不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員,采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。
2.2.6 接受民主監(jiān)督,強化節(jié)約意識,每季度通報1次辦公用品出入庫數額和領取(購置)情況。
2.3 辦公用品的使用
2.3.1 使用辦公用品應以室為家,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2.3.2 辦公用品應為辦公所用,不得據為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
2.3.3 精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關閉電源。定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
2.3.4 辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
2.3.5 印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,力求使印制數與需用數基本相符,避免不必要的浪費。
2.3.6 對于高檔耐用辦公用品,科室間應盡量協調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。
