學校網站管理及使用辦法
莊丁學校網站管理及使用辦法
為了規(guī)范網站的管理，保證網頁信息及時、準確地發(fā)布，根據國務院《互聯網信息服務管理辦法》和國家信息產業(yè)部《互聯網電子公告服務管理規(guī)定》，特制定本辦法。
一、管理原則
網站是學校對外宣傳和交流的一個重要窗口，也是為學校廣大教職員工、學生提供方便、快捷網絡服務的重要手段。
學校網站的管理，依據“守土有責”原則,采用逐級負責體系。各處室、部門、經學校批準成立的學生團體和組織（以下簡稱學生團體）的新聞發(fā)布人員、電子公告服務（論壇）各欄目的管理人員和網站管理員構成學校網站管理的基本體系。
二、管理辦法
（一）學校成立校園網站管理小組。校園網站管理小組負責組織各類信息員、管理員認真學習、貫徹和執(zhí)行國家網絡管理方面的法律法規(guī)及學校的相關規(guī)定，負責解決網站管理中的問題，定期向學校信息化領導小組報告網站管理情況。
校園網站管理小組組長由學校計算機專業(yè)主任擔任，組員為各部門信息員。
（二）校園網站管理以現有處室、專業(yè)、部門為基本管理單元，每個處室、部門至少指定一名網站相關欄目的管理人員（信息發(fā)布人員），同時學校將根據需要對該類人員進行相關培訓，使其具備網站管理和維護的工作能力。
（三）各處室和部門在進行數據的更新、信息發(fā)布和日常維護工作時，要注意維護學校形象，保證重要數據的保密性。在數據更新和發(fā)布期間，要嚴格執(zhí)行學校保密措施和相關規(guī)定，對涉及到學校、教師和學生個人的重要信息，不得隨意對外公布；對由學校教職工和學生創(chuàng)作的、享有個人著作權限的個人作品，未經作者本人同意不得發(fā)布或轉載。
（四）各處室、部門要根據各自的工作內容和特點，結合學校工作的需要，對本部門負責管理的欄目內容進行定期更新。具體要求如下：
1、各處室、辦公室每周發(fā)布信息量不得低于2條。
2、各班級、學生團體開辦欄目每周發(fā)布信息量不得低于2條。
不按規(guī)定進行數據維護和定期更新的，學校將視情況撤消該欄目。
（五）學校網站的日常管理和數據更新，統(tǒng)一采用遠程管理的方法進行。各級管理員即為獲得后臺管理權限的用戶。管理員后臺登錄時使用的用戶名、密碼為專人專用，不得隨意告知他人，其他人員，不得使用管理員身份登錄進行數據操作。上述情況一經發(fā)現，將視情節(jié)輕重對責任人進行處分。
（六）管理員權限及工作職責。各級管理員權限，根據各部門工作職責和需要進行分配。
1、新聞發(fā)布人員。指各相關部門、處室發(fā)布新聞內容的人員。新聞發(fā)布要求內容真實、準確，使用文字、照片（圖片）相關資料時，必須保證其來源的真實性；如果轉載新聞，必須注明新聞來源（作者、出版社、新聞網站等），轉載的新聞，其來源必須經由國家核準或法定的新聞單位發(fā)布。除此之外的，一律不得發(fā)布。
2、論壇管理人員。論壇管理人員負責學校論壇各個欄目的管理；負責對論壇帖子的日常維護，刪除任何***、色情、暴力或其他不健康的內容，以及與國務院《互聯網電子公告服務管理規(guī)定》要求不符的文章；負責推薦優(yōu)秀帖子；負責審核討論版帖子內容。
3、學籍（檔案資料）管理人員。學籍管理人員負責學校學生學籍（檔案資料）數據的更新和維護，在進行管理和維護工作時，要嚴格遵守數據安全條例，對數據進行定期備份；在數據錄入時，要嚴格按照程序進行操作，保證數據的準確有效。
學籍管理人員由教務處指定1-2名專人負責。
4、資料收集人員。資料收集人員是指利用各種媒體信息渠道（報刊、文件、網絡信息）進行資料的收集和整理的人員。所收集用于發(fā)布的信息資料，專指以下幾類欄目：
A：學校新聞網站中各部門新聞欄目；
B：學校論文系統(tǒng)；
C：學生作品（文學社、書法協(xié)會、校園簡訊）；
D：學生學籍（檔案資料）管理系統(tǒng)。
該類人員可以根據各部門、專業(yè)實際工作的需要，由各部門教師、職工或學生擔任該項工作。資料收集人員無發(fā)布信息權限。所負責收集的資料必須經本部門管理人員的審核后方能發(fā)表。涉及到校團委、學生會或學生團體的，須經校團委、學生處、學生會（部門）負責人、學生團體負責人、指導教師審核后，方能發(fā)布。
5、網站管理員。網站管理員是指對網站進行數據總體維護，設計制作網站頁面，具有對數據進行后臺操作權限的人員。網站管理員具有數據維護的最高權限，對網站數據安全和維護也同時具有最高責任。網站管理員必須保證網站各個欄目的正常訪問；對重要數據進行定期備份；在出現訪問故障時，要及時進行維護解決，同時將有關情況匯報學校；負責網站頁面的定期更新，保障數據庫的安全運行；負責網站安全防衛(wèi)工作，采取一定的技術手段保證網絡數據的安全性。
（六）以上各級管理人員在日常維護和管理工作中，如發(fā)現訪問或使用故障，應及時向網站管理員和相關部門匯報。
三、校園網站的保密管理
（一）學校建立以學校領導和辦公室負責人、檔案管理人員為成員的網站保密委員會，保密委員會下設辦公室在校辦公室，專門負責協(xié)調全校校園網保密管理及涉密內容的審核；各有關部門的管理人員同時兼任保密員。
（二）凡未經網站保密委員會辦公室審核的網頁上網，泄露國家秘密和學校秘密，給國家、學校造成損失的，追究直接責任人和部門領導的責任。
四、其它
（一）本辦法未盡事宜按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
（二）本辦法從發(fā)文之日起施行。
