工程項(xiàng)目招標(biāo)管理辦法
工程項(xiàng)目招標(biāo)管理辦法
1.目的:
為加強(qiáng)對項(xiàng)目部的招標(biāo)及合同管理,規(guī)范工程建設(shè)秩序和項(xiàng)目交易行為,保證公平競爭,維護(hù)招投標(biāo)及合同當(dāng)事各方的合法權(quán)益,特制定本辦法。
2.規(guī)定
2.1在項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目總工按公司有關(guān)文件或經(jīng)營開發(fā)部授權(quán)編制工程項(xiàng)目標(biāo)段劃分計(jì)劃書,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.2根據(jù)公司有關(guān)文件,計(jì)劃部長根據(jù)工程項(xiàng)目范圍、標(biāo)段劃分計(jì)劃書編制工程項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃書,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)公司經(jīng)營開發(fā)部批準(zhǔn)。招標(biāo)計(jì)劃書中應(yīng)說明計(jì)劃招標(biāo)的工程項(xiàng)目名稱、招標(biāo)組織單位、招標(biāo)方式、分包方式、內(nèi)部單位、外部單位、招標(biāo)時(shí)間等。
2.3計(jì)劃部長根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃及招標(biāo)計(jì)劃組織招標(biāo)工作。按公司經(jīng)營開發(fā)部的規(guī)定編制標(biāo)底、招標(biāo)文件,計(jì)劃部長組織招標(biāo)文件評審,由綜合管理部通知通過資格預(yù)審的投標(biāo)單位按規(guī)定時(shí)間參加投標(biāo)。
2.4計(jì)劃部長按約定的時(shí)間發(fā)放招標(biāo)文件并登記,需要勘察現(xiàn)場的,由計(jì)劃部長組織進(jìn)行現(xiàn)場勘察。
2.5計(jì)劃部長在標(biāo)書規(guī)定的時(shí)間收取招標(biāo)文件并登記,商務(wù)經(jīng)理按招標(biāo)文件的規(guī)定組織評標(biāo)會議,并按招標(biāo)文件規(guī)定進(jìn)行評標(biāo)。
2.6商務(wù)經(jīng)理將評標(biāo)結(jié)果報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),確認(rèn)預(yù)中標(biāo)單位。計(jì)劃部長負(fù)責(zé)起草分包合同,組織合同評審。計(jì)劃部長負(fù)責(zé)整理投標(biāo)及評標(biāo)資料。
2.7商務(wù)經(jīng)理組織合同談判,簽訂工程分包合同。
2.8計(jì)劃部長負(fù)責(zé)將合同向工程部、質(zhì)量部、安監(jiān)部、財(cái)務(wù)辦交底。
2.9合同管理人員負(fù)責(zé)辦理合同貼花、整理歸檔工作。
2.10對不宜采取招標(biāo)的工程項(xiàng)目,由專業(yè)工程師選擇2-3家施工隊(duì)伍(施工隊(duì)伍已在現(xiàn)場施工),報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理審核后,由計(jì)劃部長組織與分包隊(duì)進(jìn)行價(jià)格談判,并將結(jié)果報(bào)商務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)確認(rèn)施工單位。由計(jì)劃部長負(fù)責(zé)簽訂增項(xiàng)工程補(bǔ)充合同。
2.11由于各種原因造成的原承包單位不能完成的項(xiàng)目,由生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)整工程項(xiàng)目范圍,計(jì)劃部長按調(diào)整后的范圍核定原合同價(jià)款,并將調(diào)整結(jié)果報(bào)商務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后通知專業(yè)工程師及相關(guān)部門