碼頭公司全面預算管理辦法
南京西壩碼頭有限公司全面預算管理辦法
第一章
總則
第一條
目的
為提高公司經(jīng)營管理水平,加強公司內(nèi)部控制,優(yōu)化公司資源配置,建立健全全面預算管理體系,根據(jù)集團預算管理辦法相關規(guī)定,結合公司實際情況,制訂本辦法。
第二條
全面預算
本辦法所稱全面預算是指圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,以經(jīng)營計劃為基礎,以年度工作任務為目標,在科學預測和決策的基礎上,對公司預算年度內(nèi)各種資源和經(jīng)營行為所做的預期安排。全面預算包括經(jīng)營預算、資本預算、籌資預算和財務預算。
第三條
全面預算管理
本辦法所稱全面預算管理是指公司按照發(fā)展戰(zhàn)略,將公司目標以預算形式加以量化并使之得以實現(xiàn)的公司內(nèi)部控制管理活動,是全過程、全方位、全員參與,對公司各種資源和經(jīng)營行為全面控制的綜合管理系統(tǒng)。
第四條
全面預算管理體系
本辦法所稱全面預算管理體系包括預算組織、預算內(nèi)容、預算編制、預算控制、預算調(diào)整、預算報告。
第五條
預算期間
預算期間為年度,從公歷
月1日起至12月31日止。
第六條
實施原則要求
依據(jù)本辦法應建立健全全面預算管理體系,制定符合公司特點的全面預算管理實施細則,確保對預算編制、批準、控制、調(diào)整、報告等各環(huán)節(jié)的有效管理和監(jiān)控,促進公司整體經(jīng)營管理水平的提高。
第二章
預算組織
第七條
基本要求
建立完善的預算管理體系,確保預算管理的有效運行。按照“橫向到邊、縱向到底”的原則,橫向上覆蓋所有職能部門和縱向上延伸到各基層班組。
第八條
預算組織
公司預算實施統(tǒng)一管理,由公司財務部統(tǒng)一負責預算管理組織工作,其主要職責包括:
(一)建立公司內(nèi)部預算管理制度體系,保證各項預算工作的順利實施;
(二)負責公司預算編制、上報、控制、分析;
(三)按照授權審批程序,嚴格執(zhí)行各項預算;
(四)研究解決預算執(zhí)行中存在的問題;
(五)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展實際,提出預算調(diào)整的建議。
第三章
預算內(nèi)容
第九條
全面預算組成
全面預算由經(jīng)營預算、資本預算、籌資預算和財務預算組成,資本預算和籌資預算亦稱專門預算。
第十條
經(jīng)營預算
經(jīng)營預算是指與公司各項經(jīng)營活動直接相關的,反映預算期內(nèi)公司預計生產(chǎn)經(jīng)營活動的預算,是其他預算的基礎,主要包括營業(yè)收入預算、營業(yè)成本預算、期間費用預算等。
(一)、營業(yè)收入預算是預算期內(nèi)公司提供裝卸服務預計實現(xiàn)的業(yè)務量及其收入的預算,主要依據(jù)年度目標利潤、預計客戶數(shù)量、每個客戶業(yè)務量及相應服務價格編制。
(二)、營業(yè)成本預算是企業(yè)對預算期內(nèi)為了實現(xiàn)營業(yè)收入預算而在人力、物力、財力方面必要的成本預算,主要依據(jù)配備的人員(包括勞務人員)、設備用電、設備維修保養(yǎng)、流機耗油等計劃編制。
(三)、期間費用預算是預算期內(nèi)公司組織經(jīng)營活動必要的管理費用、財務費用、銷售費用等預算,應區(qū)分變動費用與固定費用、可控費用與不可控費用的性質(zhì),根據(jù)上年實際費用水平和預算期內(nèi)的變化因素,結合費用開支標準和企業(yè)降低成本、費用的要求,分項目、分責任部門進行編制。其中:財務費用、稅金、業(yè)務招待費、財產(chǎn)保險等重要項目,應重點預算并單獨列示。
(四)、企業(yè)非流動資產(chǎn)處置、取得的政府補助、對外捐贈、債務重組、非貨幣性資產(chǎn)交換等收入或支出,應根據(jù)實際情況和國家有關政策規(guī)定,編制營業(yè)外收支業(yè)務預算。
第十一條
資本預算
資本預算是公司在預算期內(nèi)進行資本性投資活動的預算,主要包括為公司內(nèi)部項目固定資產(chǎn)投資預算、長期股權投資預算、金融工具投資預算。
(一)、固定資產(chǎn)投資預算是公司在預算期內(nèi)新建、改建、擴建項目以及更新設備等進行資本投資的預算,應根據(jù)公司有關投資決策資料和年度固定資產(chǎn)投資計劃編制。
(二)、長期股權投資預算是公司在預算期內(nèi)為了獲得其他公司的股權而進行資本投資的預算,應根據(jù)公司有關投資決策資料和年度長期股權投資計劃編制。公司轉讓長期股權投資或者收取被投資單位分配的利潤(股利)列入資本預算。
(三)、金融工具投資預算是公司在預算期內(nèi)為持有國債、企業(yè)債券、金融債券等債券投資,股票投資及其他股權投資,基金投資,期貨、期權、認股證等衍生金融工具投資,委托貸款和委托理財?shù)榷M行的資本投資預算,應根據(jù)公司有關投資決策資料、市場行情和風險業(yè)務管理要求編制,一般按交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)和持有至到期投資分類編制。公司轉讓金融工具取得的收益,包括實際交易收回的投資收益及公允價值變動產(chǎn)生的投資收益,列入資本預算。
目前公司資本預算只涉及內(nèi)部項目固定資產(chǎn)投資預算,其他兩項暫不涉及。
第十二條
籌資預算
籌資預算是公司在預算期內(nèi)預計吸收的的投資、需要新借入的長短期借款以及對原有借款還本付息的預算,主要依據(jù)公司有關資金需求決策資料、期初借款余額及利率等編制。
第十三條
財務預算
財務預算是指在預測和決策的基礎上,圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,對一定時期內(nèi)公司資金取得和投放、各項收入和支出、公司經(jīng)營成果及其分配等資金運動所作的具體安排的最終成果體現(xiàn)。包括資產(chǎn)負債預算、利潤預算和現(xiàn)金流量預算,形式上體現(xiàn)為預計資產(chǎn)負債表、預計利潤表和預計現(xiàn)金流量表。
(一)、預計資產(chǎn)負債表是綜合反映公司期末財務狀況的預算報表。根據(jù)預算期初實際數(shù)和當期經(jīng)營預算、資本預算、籌資預算等有關資料分析編制。
(二)、預計利潤表反映公司在預算期內(nèi)利潤目標的預算報表。根據(jù)營業(yè)收入預算、營業(yè)成本預算、期間費用預算、其他專項預算等有關資料分析編制。
(三)、預計現(xiàn)金流量表是反映公司預算期內(nèi)現(xiàn)金收支及其結果的預算報表。以經(jīng)營預算、資本預算和籌資預算為基礎,根據(jù)各項預算有關現(xiàn)金收支的預算匯總編制。
第四章
預算編制
第十四條
預算編制原則
預算編制是預算管理的基礎,編制預算應遵循:全面性、可行性以及重要性原則。
第十五條
預算編制的基本要求
按照先業(yè)務預算、資本預算、籌資預算,后財務預算的流程進行,各項預算應相輔相承,密切關聯(lián),前后銜接,形成一個完整的體系,共同實現(xiàn)公司內(nèi)部控制和管理目標。在預算的編制過程中應以公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動為依據(jù)合理確定各項收入、成本、利潤、投資、融資等預算指標。
第十六條
預算編制程序
預算編制遵循“自上而下、自下而上、上下結合、分級編制、逐級匯總”原則,根據(jù)總體預算編制時間要求,確定編制時間計劃。預算編制的基本程序為:
(一)預算準備階段
上級集團依照本集團發(fā)展戰(zhàn)略,提出下一年度預算編制指導原則、預算編制大綱,預算編制具體時間進度要求。財務部依據(jù)集團預算編制要求開始啟動預算編制流程。
(二)預算編報階段
根據(jù)集團下達的報表格式和編報要求,財務部組織相關部門依據(jù)本年實際經(jīng)營情況上報下年度各項預算,具體預算安排為:
1.首先商務部根據(jù)本年實際經(jīng)營情況以及未來市場情況,預測下年度詳細經(jīng)營計劃,主要包括客戶、自然噸、服務單價、出貨量分配(裝船、裝火車、裝汽車)以及回款情況,并上報一份詳細經(jīng)營計劃分析報告。另外負責港務費以及本部門商務接待慰問、出差等費用預算。
2.生產(chǎn)操作部依據(jù)商務部的下年經(jīng)營計劃編制下年生產(chǎn)計劃及成本預算,主要包括;人員計劃、設備用電預算、設備維修保養(yǎng)預算、流機燃油預算以及勞務費預算等,并相應提供預算說明,對于設備維修保養(yǎng)的物資費用應分解到各個分項。
3.行政人事部依據(jù)生產(chǎn)部門人員計劃以及其他管理人員編制下年度職工薪酬預算,并提供薪酬預算說明。另外行政人事部還具體負責公司對外宣傳、相關政府部門接待慰問、董事會費、汽車費用、辦公費、水費、電話費、物業(yè)費以及辦公資產(chǎn)購置等預算,并相應提供預算說明。
4.技術安全部負責公司安全管理、環(huán)境管理(環(huán)保投資)、土建維養(yǎng)、河道占用、航標維護等費用預算,并相應提供預算說明。
5.財務部負責公司資產(chǎn)折舊攤銷、利息支出、稅金、審計等公共費用的預算,并相應提供預算計算過程。
6.資本預算上,一般固定資產(chǎn)采購預算,各部門根據(jù)工作需要編制,對于公司級的新建、擴建、改建等工程項目投資預算由技術安全部負責統(tǒng)一編制。生產(chǎn)設備更新預算由生產(chǎn)操作部負責統(tǒng)一編制。
(三)預算匯總審核階段
財務部根據(jù)各部門上報的預算進行匯總并初步審核,依據(jù)預算總目標進行補充和平衡。經(jīng)初步審核后的預算初稿報總經(jīng)理辦公會討論,根據(jù)會議相關意見進行修訂,并編制詳細預算報表,編寫預算情況說明書(分析經(jīng)營狀況、成本費用情況以及影響預算的主要因素)。經(jīng)修訂后的預算報財務總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批。
(四)預算上報集團審核、審批階段
經(jīng)公司財務總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批后的預算上報集團審核,如果集團對上報的預算提出修改建議,財務部及時修改,并經(jīng)審批后二次上報,直至集團正式批復公司年度預算。
第五章
預算控制
第十七條
分解落實
根據(jù)分級管理的原則,按照上級預算批復,認真組織落實,將預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內(nèi)部各部門、各崗位,形成全方位的預算執(zhí)行責任體系。
第十八條
措施辦法
(一)為確保預算目標的實現(xiàn),各部門應建立和完善各項管理措施和辦法,并組織實施。
(二)各級預算責任部門應當將年度預算作為預算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動的基本依據(jù),將年度預算細分為季度和月度預算,以分期預算控制,確保年度全面預算目標的實現(xiàn)。
(三)財務部要建立嚴格的資金審批制度,加強企業(yè)內(nèi)部控制管理,嚴格控制預算外支出。
(四)財務部每月編制預算執(zhí)行情況報告,加強預算執(zhí)行情況的分析。
第六章
預算分析報告
第十八條
基本要求
預算分析報告的目的在于分析確定預算執(zhí)行結果與預算指標之間的差異,明確責任,提出相應的改進措施,指導公司未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
第十九條
分析方法
預算分析方法包括定量分析與定性分析,根據(jù)實際情況結合使用。
第二十條
報告內(nèi)容
分析內(nèi)容可根據(jù)具體情況確定,主要包括:當期生產(chǎn)經(jīng)營情況;當期收入、成本費用和利潤情況;項目投資情況;現(xiàn)金流情況以及其他影響預算的重大事項;當期預算措施執(zhí)行情況;下期預算完成情況預計及擬采取的措施等。
第二十一條
分析報告周期
定期分析報告的周期根據(jù)時間不同可分為月報、季報、半年報、年報等。
第七章
附則
第二十二條
保密工作
預算信息為企業(yè)商業(yè)秘密,有關資料應依據(jù)保密制度妥善管理,不得擅自對外提供。
第二十三條
解釋權
本辦法由公司財務部負責解釋。
第二十四條
實施日期
本辦法自批準之日起施行。