聯(lián)社標桿網(wǎng)點考核管理辦法
濱海縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社
網(wǎng)點標準化建設考核管理辦法(試行)
第一章總則
第一條
為建立標準化、規(guī)范化的網(wǎng)點服務體系,更新服務理念,規(guī)范服務流程,提升服務水平,強化考核督導,扎實推進網(wǎng)點標準化建設,有效樹立濱海縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社(以下簡稱“本社”或“聯(lián)社”)良好的社會形象,特制定本管理辦法。
第二條
網(wǎng)點標準化建設考核范圍:全系統(tǒng)營業(yè)網(wǎng)點(含營銷部,以下同)及員工。
第三條
網(wǎng)點標準化建設考核目標:建立營業(yè)網(wǎng)點環(huán)境管理標準;建立完善晨會標準流程和制度;塑造臨柜人員良好的職業(yè)形象和規(guī)范的服務流程;建立客戶服務滿意度管理系統(tǒng);培養(yǎng)出一支優(yōu)秀的員工團隊。
第四條
本辦法作為網(wǎng)點標準化建設考核依據(jù)和獎罰標準。
第二章組織及職責
網(wǎng)點標準化檢查組分聯(lián)社網(wǎng)點標準化建設督查小組和基層網(wǎng)點考核小組二級考核。
第五條
聯(lián)社網(wǎng)點標準化建設督查小組組成及工作職責
聯(lián)社網(wǎng)點標準化建設督查小組由項目實施小組成員組成。
(一)負責定期與不定期對網(wǎng)點和人員進行檢查、抽查,把檢查的結(jié)果進行匯總并予以全社通報;檢查、抽查營業(yè)網(wǎng)點各級管理人員檢查、督導情況,記錄情況是否到位。
(二)內(nèi)部各分工人負責每月至少一次查看臨柜人員監(jiān)控錄像,并不定期的對各個網(wǎng)點進行現(xiàn)場檢查,作好詳細記錄,如有扣分,注明扣分原因(監(jiān)控錄像檢查晨會流程規(guī)范、職業(yè)形象規(guī)范、柜員標準服務流程規(guī)范等內(nèi)容,現(xiàn)場檢查包括營業(yè)環(huán)境標準、職業(yè)形象規(guī)范、柜員標準服務流程規(guī)范和客戶滿意度評估等內(nèi)容)。每次被檢查網(wǎng)點及人員隨機抽取。
(三)負責對營業(yè)網(wǎng)點考核小組上報的關于職業(yè)形象、柜員標準服務流程和晨會方面的資料收集、整理及相應的指導工作。
(四)負責對營業(yè)網(wǎng)點考核小組上報的關于客戶滿意度方面的資料收集、整理及相應的指導工作。
(五)負責對營業(yè)網(wǎng)點考核小組上報的營業(yè)環(huán)境方面的資料收集、整理及相應的指導工作。
第六條
營業(yè)網(wǎng)點考核小組組成及工作職責
營業(yè)網(wǎng)點考核小組由營業(yè)網(wǎng)點負責人、合規(guī)員等組成。
(一)網(wǎng)點負責人在網(wǎng)點標準化推進期三個月內(nèi),每日一次對柜員進行巡檢和現(xiàn)場督導,并作出記錄與相應評價;三個月后,每周巡檢一次并對柜員現(xiàn)場督導。召集召開晨會,組織柜員輪流主持,進行必要的主講和點評。
(二)營業(yè)網(wǎng)點合規(guī)員負責全轄網(wǎng)點的督導,每月對各個網(wǎng)點進行現(xiàn)場巡檢至少一次,每個網(wǎng)點至少抽取一名柜員進行現(xiàn)場督導或錄像檢查,并作出記錄與相應評價;參加晨會,進行必要的點評與督導。
(三)營業(yè)網(wǎng)點考核小組負責對檢查后需要整改的員工進行培訓輔導,將現(xiàn)場督導和考核情況,按月報聯(lián)社網(wǎng)點標準化建設督查小組。
第三章
考評內(nèi)容
第七條
考評內(nèi)容為:營業(yè)環(huán)境標準、晨會流程規(guī)范、員工職業(yè)形象規(guī)范、柜員標準服務流程規(guī)范和客戶滿意度評估五個方面(附考核評分表)。
(一)營業(yè)環(huán)境標準(30分)
門外環(huán)境:
(1)網(wǎng)點外環(huán)境(門口、臺階、墻面、櫥窗、天花板、自助設備)干凈整潔;無煙頭、紙屑、垃圾、灰塵;無車輛亂停放,無被他人張貼小廣告(1.8分)。一項未做到扣0.6分,扣完為止。
(2)門楣標識、營業(yè)時間公告牌、燈箱等干凈整潔(0.9分)。一項未做到扣0.6分,扣完為止。
營業(yè)大廳:
(1)營業(yè)大廳內(nèi)地面、臺面、桌椅干凈衛(wèi)生,無煙頭、紙屑、垃圾、灰塵等(1.8分)。一項未做到扣0.6分,扣完為止。
(2)營業(yè)大廳內(nèi)無停放車輛,無雜物(1.5分)。未做到全部扣完。
(3)營業(yè)大廳沒有出現(xiàn)清潔工具(0.9分)。未做到全部扣完。
(4)營業(yè)大廳內(nèi)墻上配備電視機正常播放宣傳、無過時的標識牌、宣傳語(1.5分)。未做到全部扣完。
(5)折頁架(產(chǎn)品齊全)、展示架和指示牌擺放有序、醒目(0.6分)。未做到全部扣完。
(6)填單臺完好,設有填單模板,填寫范例,空白憑條充足,擺放有序(1.2分);簽字筆正常使用。一項未做到扣0.6分,扣完為止。
(7)便民服務設施(長椅、點鈔機、飲水機、一次性水杯、便民箱等)正常使用,擺放有序(1.8分);便民箱內(nèi)備有針線、便簽紙、老花鏡、現(xiàn)金袋等;雨天設雨傘架、防滑墊、防滑提示牌等。一項未做到扣0.6分,扣完為止。
營業(yè)內(nèi)廳:
(1)柜臺標識牌符合規(guī)范要求(1.2分)。未做到全部扣完。
(2)柜臺玻璃、墻上無亂張貼現(xiàn)象(1.5分)。未做到全部扣完。
(3)柜臺面整潔,辦公用品擺放整齊,無私人物品(水杯除外)(1.5分)。一項未做到扣0.8分,扣完為止。
(4)憑證、物品保管有序,實行定位管理(1.5分)。一項未做到扣0.8分,扣完為止。
(5)柜臺內(nèi)無雜物堆放(1.8分)。未做到全部扣完。
(6)柜臺內(nèi)墻上無亂張貼現(xiàn)象(0.9分)。未做到全部扣完。
(7)墻上無過時的宣傳牌(1.5分)。未做到全部扣完。
(8)營業(yè)證照、金融許可證等懸掛整齊,不亂放(1.5分)。未做到全部扣完。
(9)客戶視線內(nèi)沒有出現(xiàn)雜物、垃圾(0.9分)。一項未做到扣0.6分,扣完為止。
(10)機房干凈整潔,物品擺放有序(1.2分)。一項未做到扣0.6分,扣完為止。
公共物業(yè):
(1)綠色植物盆內(nèi)無紙屑(0.9分)。未做到全部扣完。
(2)垃圾桶及時清理,干凈整潔(0.9分)。未做到全部扣完。
(3)洗手間干凈整潔(0.9分)。未做到全部扣完。
(4)網(wǎng)點內(nèi)硬件設施(ATM、POS機等)運轉(zhuǎn)正常,無雜物堆放或胡亂張貼(0.9分)。一項未做到扣0.6分,扣完為止。
(5)儲物間管理有序、干凈整潔(0.9分)。一項未做到扣0.6分,扣完為止。
(二)晨會流程規(guī)范(20分)
員工:
(1)員工站姿是否標準(1分)。一人未做到扣0.4分,扣完為止。
(2)問候的熱情與回應氣勢(1.6分)。一項未做到扣0.6分,扣完為止。
(3)是否做儀容儀表檢查,儀容儀表是否符合要求(1分)。一人未做到扣0.4分,扣完為止。
(4)員工是否目光集中看主持(主講)(0.8分)。一人未做到扣0.4分,扣完為止。
(5)員工是否認真傾聽(0.8分)。一人未做到扣0.4分,扣完為止。
(6)對愛的鼓勵是否熱烈、整齊(1.6分)。未做到全部扣完。
(7)服務理念口號、文明禮貌用語是否整齊、響亮(1.6分)。一項未做到扣0.4分,扣完為止。
(8)員工是否在晨會中接聽電話、打電話(1.6分)。一人未做到扣0.8分,扣完為止。
主管(主持人):
(1)主管點評是否講到員工好的方面和需要改善的方面,點評是否達到2分鐘(3分)。一項未做到扣1分,扣完為止。
(2)是否有安排表揚員工環(huán)節(jié),表揚是否具體、真誠(0.8分)。一項未做到扣0.4分,扣完為止。
(3)安排重點工作、傳達文件表達等是否清晰(0.8分)。未做到全部扣完。
(4)主持人表達是否清晰,聲音是否洪亮(0.8分)。一項未做到扣0.4分,扣完為止。
(5)是否有做晨會記錄,記錄的質(zhì)量(0.8分)。一項未做到扣0.4分,扣完為止。
主講人:
(1)營銷經(jīng)驗或案例(主題訓練)的內(nèi)容是否有意義,對員工是否有啟發(fā),時間是否達到3分鐘(3分)。一項未做到扣1分,扣完為止。
(2)主講人表達是否清晰,聲音是否洪亮(0.8分)。一項未做到扣0.4分,扣完為止。
(三)員工職業(yè)形象規(guī)范(10分)
(1)員工發(fā)型整齊,男員工頭發(fā)不過長,女員工發(fā)型符合規(guī)范(1.5分)。一項未做到扣0.5分,扣完為止。
(2)女員工不濃妝艷抹
,女員工不涂有色指甲油(0.5分)。未做到全部扣完。
(3)員工不戴夸張飾品(0.5分)。未做到全部扣完。
(4)男員工不留胡須,員工鼻毛不外露(0.5分)。未做到全部扣完。
(5)員工鞋子為黑色皮鞋,襪子符合職業(yè)規(guī)范,男士不著白色襪子(1.5分)。一人未做到扣0.5分,扣完為止。
(6)同一網(wǎng)點柜臺內(nèi)人員著統(tǒng)一制服,保持服裝整潔得體;見習柜員著正裝(1分)。一項未做到扣0.5分,扣完為止。
(7)男士打領帶,襯衣束腰,女員工著裙裝時束腰(1分)。一項未做到扣5分,扣完為止。
(8)大堂保安著統(tǒng)一保安服裝,保持服裝整潔,隨身攜帶值勤器械,不得脫離營業(yè)廳、及時引導分流客戶(1分)。一次未做到扣0.5分,扣完為止。
(9)員工舉止文雅,站姿坐姿端正(1分)。一人未做到扣0.1分,扣完為止。
(10)臨柜不做與業(yè)務無關的事情(1.5分)。一人未做到扣0.5分,扣完為止。
(四)柜員標準服務流程規(guī)范(隨機抽查3筆以上業(yè)務)(30分)
(1)柜員是否站立迎接客戶、站立送客(2.4分)。一人未做到扣0.6分,扣完為止。3人(含)以上可免。
(2)當客戶走進柜臺時,柜員是否主動問候客戶:“您好/歡迎光臨”(2.4分)。一人未做到扣0.6分,扣完為止。
(3)柜員是否主動詢問客戶“請問您要辦理什么業(yè)務?”(1.5分)一人未做到扣0.8分,扣完為止。(詢問語言可依情況改變)
(4)柜員問候時是否與客戶保持目光接觸,是否面帶微笑(3分)。一人未做到扣0.6分,扣完為止。
(5)是否聲音清晰有熱情(1.5分)。一人未做到扣0.8分,扣完為止。
(6)柜員在辦理業(yè)務時,是否堅持雙手接遞(2.4分)。一人未做到扣0.6分,扣完為止。(高柜可視情況而定)
(7)柜員在辦理業(yè)務時是否一直堅持使用文明用語“請稍后”“請坐”“謝謝”“對不起”“麻煩您”等(2.4分)。一人未做到扣0.6分,扣完為止。
(8)給客戶簽名時是否有提示客戶簽字:請核對、請簽名,并配合正確動作(2.4分)。一人未做到扣0.6分,扣完為止。
(9)客戶取款,大額多張鈔票是否過機(2.4分)。一人未做到扣0.6分,扣完為止。
(10)對于客戶的咨詢,柜員是否認真解答,不推諉,聲音清晰(2.4分)。一人未做到扣0.6分,扣完為止。
(11)給客戶現(xiàn)金是否告之具體金額,并提醒客戶收好(2.4分)。一人未做到扣0.3-0.6分,扣完為止。
(12)客戶離開柜臺時,柜員是否主動向客戶禮貌告別:“請慢走”/“歡迎下次光臨”(2.4分)。一人未做到扣0.6分,扣完為止。
(13)是否站立送客(2.4分)。一人未做到扣0.6分,扣完為止。3人(含)以上可免。
(14)發(fā)現(xiàn)客戶現(xiàn)場抱怨,而員工態(tài)度惡劣的行為。一人未做到扣3-6分,扣完為止。
(五)客戶滿意度評估(隨機抽查5名客戶)(10分)
被客戶評為很滿意得2分,
被客戶評為滿意得1.5分,被客戶評為一般得1分,被客戶評為不滿意得0分。
第四章督查考核與獎罰辦法
第八條
督查考核主要分三種方式:現(xiàn)場檢查督導、非現(xiàn)場監(jiān)控檢查、其它督查等考核方式。
(一)現(xiàn)場檢查督導
現(xiàn)場檢查督導由聯(lián)社網(wǎng)點標準化建設督查小組或基層網(wǎng)點考核小組,根據(jù)營業(yè)環(huán)境標準、晨會流程規(guī)范、員工職業(yè)形象規(guī)范、柜員標準服務流程規(guī)范和客戶滿意度評估等方面進行量化考核。
(二)非現(xiàn)場監(jiān)控檢查
非現(xiàn)場監(jiān)控檢查由聯(lián)社網(wǎng)點標準化建設督查小組定期、不定期組織進行,小組成員按分工區(qū)域每月至少抽檢5家以上單位。
(三)其它督查
主要是客戶服務投訴、舉報,聯(lián)社網(wǎng)點標準化建設督查小組進行實地查證督查。
第九條
具體考核處罰標準:
1、現(xiàn)場檢查督導或非現(xiàn)場監(jiān)控檢查考核:對每次檢查督導中發(fā)現(xiàn)的問題當場或晨會時及時反饋給網(wǎng)點負責人、柜員,在規(guī)定期限內(nèi)整改,同時做好記錄。若柜員在規(guī)定期限內(nèi)未整改的,第一次違規(guī)扣款100元/項,屢次重復違規(guī)的加倍扣款,直至處以待崗學習;同時,與違規(guī)積分并處。
2、客戶服務投訴考核:如有客戶投訴、舉報到聯(lián)社或上級部門的,經(jīng)查實,屬柜員過錯的(下同),根據(jù)情節(jié)輕重每次扣300—500元;投訴到縣長熱線、銀監(jiān)、人行或其它監(jiān)督單位的,每次扣500—800元;投訴到省聯(lián)社或省級其它監(jiān)督單位的,每次扣800—1000元;情節(jié)特別嚴重的解除勞動合同。
如果臨柜人員因服務態(tài)度問題被縣、市級媒體曝光的,根據(jù)情況輕重扣款1000—2000元,情節(jié)特別嚴重的解除勞動合同;被省級以上媒體曝光的,扣款2000元,情節(jié)特別嚴重的解除勞動合同。
3、網(wǎng)點負責人、合規(guī)員連帶責任考核:在各級單位檢查中被發(fā)現(xiàn)問題、投訴、媒體曝光的,營業(yè)網(wǎng)點負責人則負1.5倍的連帶責任,按柜員所罰款的1.5倍同罰;網(wǎng)點合規(guī)員負1.2倍的連帶責任,按柜員所罰款的1.2倍同罰;同時,與違規(guī)積分并處。
4、與經(jīng)營管理目標責任制得分掛鉤考核:聯(lián)社網(wǎng)點標準化建設督查小組對標準化網(wǎng)點按年考評情況進行匯總考評后,評出:優(yōu)秀、良好、達標、不合格四個等級。標準化網(wǎng)點考評分達到90分以上的為優(yōu)秀;達到85分以上的為良好;達到80分以上的為達標;在80分以下的為不合格。
各網(wǎng)點考核結(jié)果與所在營業(yè)網(wǎng)點負責人經(jīng)營管理目標責任制得分考核掛鉤。對當年被評為優(yōu)秀的網(wǎng)點,營業(yè)網(wǎng)點經(jīng)營管理目標責任制分加4分,并授予“標桿網(wǎng)點示范單位”稱號;被評為良好的網(wǎng)點,營業(yè)網(wǎng)點經(jīng)營管理目標責任制分加2分;被評為不合格的網(wǎng)點,營業(yè)網(wǎng)點經(jīng)營管理目標責任制分扣5分。
5、與優(yōu)秀員工(團隊)評先考核:
評定的等級與優(yōu)秀員工評比相掛鉤,被評為優(yōu)秀的網(wǎng)點評選優(yōu)秀員工時名額適當增多;被評為不合格的網(wǎng)點,取消優(yōu)秀員工評選資格。
第五章附則
第十條
本考核辦法由濱海縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社負責解釋、修訂。
第十一條
本考核辦法自發(fā)文之日起實施。