工貿(mào)技術(shù)學(xué)院學(xué)歷證書管理辦法
工貿(mào)技術(shù)學(xué)院學(xué)歷證書管理辦法
第一章 總則
第一條 為認(rèn)真貫徹落實(shí)國家教育方針，執(zhí)行國家學(xué)歷證書管理實(shí)施電子注冊(cè)制度，規(guī)范學(xué)校學(xué)歷證書種類、學(xué)歷證書發(fā)放和管理工作，根據(jù)《學(xué)生普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令41號(hào))、教育部《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法》(教學(xué)〔2014〕)和《z省高等教育學(xué)歷證書發(fā)放和管理暫行規(guī)定》(粵教高〔2004〕27號(hào))等文件規(guī)定,特制定本辦法。
第二章 學(xué)籍學(xué)歷信息管理
第二條 學(xué)校嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時(shí)填報(bào)的個(gè)人信息，注冊(cè)電子學(xué)籍學(xué)歷，填寫學(xué)歷證書及其他學(xué)業(yè)證書。
第三條 學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)生修改個(gè)人基本信息按以下程序辦理：
(一)學(xué)生提出申請(qǐng)，填寫《z省普通高等學(xué)校本?？茖W(xué)生基本信息變更申請(qǐng)表》(附件1)，并提交具有法定效力的證明文件;
(二)經(jīng)所在二級(jí)教學(xué)院系審批，教務(wù)處審核，主管領(lǐng)導(dǎo)核定后，同意修改申請(qǐng);
(三)信息單條變更的，由學(xué)籍管理人員在學(xué)信平臺(tái)執(zhí)行異動(dòng)備案操作;信息多條變更的，由學(xué)籍管理人員在學(xué)信平臺(tái)提出異動(dòng)申請(qǐng)，學(xué)校發(fā)函至省教育廳，省教育廳學(xué)籍管理部門每年5月和12月集中受理;上述操作均上傳具有法定效力證明文件的掃描件至學(xué)信平臺(tái)。
第四條 學(xué)信平臺(tái)管理員由教務(wù)處安排專人負(fù)責(zé)，執(zhí)行平臺(tái)操作，教務(wù)處部門負(fù)責(zé)人直接監(jiān)管。所有學(xué)籍異動(dòng)的操作按要求上傳《申請(qǐng)表》及證明材料，異動(dòng)記錄與《申請(qǐng)表》一一對(duì)應(yīng)，保證學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)的安全與準(zhǔn)確。
第三章 證書種類及審查程序
第五條 學(xué)歷證書分為畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書和肄業(yè)證書三種。凡未按國家招生規(guī)定而自行招收的學(xué)生以及舉辦的各種培訓(xùn)班學(xué)員,學(xué)習(xí)結(jié)束后,學(xué)校只發(fā)給學(xué)習(xí)證明書,不頒發(fā)任何形式的學(xué)歷證書。
第六條 應(yīng)屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查程序?qū)嵭薪虅?wù)處、二級(jí)教學(xué)院系兩級(jí)審查審核制：
(一)二級(jí)教學(xué)院系在核對(duì)專業(yè)與人數(shù)的基礎(chǔ)上，組織學(xué)生登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)核對(duì)個(gè)人學(xué)籍信息及畢業(yè)生電子圖像,學(xué)生學(xué)籍信息須與招生錄取數(shù)據(jù)一致,網(wǎng)上核對(duì)并予以確認(rèn)(簽字)，未按要求核對(duì)者，出現(xiàn)問題自負(fù)其責(zé);
(二)二級(jí)教學(xué)院系完成畢業(yè)補(bǔ)考前應(yīng)屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格初審，教務(wù)處完成畢業(yè)補(bǔ)考結(jié)束后應(yīng)屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格復(fù)審，畢業(yè)設(shè)計(jì)或畢業(yè)綜合實(shí)踐成績(jī)錄入后對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)資格終審;
(三)教務(wù)處在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)二級(jí)教學(xué)院系報(bào)送的數(shù)據(jù)進(jìn)行核準(zhǔn)并將結(jié)果反饋，二級(jí)教學(xué)院系按反饋的意見對(duì)未通過核準(zhǔn)的學(xué)歷證書電子注冊(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和更正,重新報(bào)送數(shù)據(jù)復(fù)核;
(四)教務(wù)處根據(jù)二級(jí)教學(xué)院系報(bào)送的《畢業(yè)生畢業(yè)資格審查表》對(duì)照學(xué)籍檔案進(jìn)行復(fù)查，確定畢業(yè)資格后報(bào)學(xué)校校長(zhǎng)簽發(fā);
(五)教務(wù)處在規(guī)定時(shí)限內(nèi)按照規(guī)范的格式和標(biāo)準(zhǔn)將學(xué)歷證書注冊(cè)數(shù)據(jù)報(bào)送省教育廳注冊(cè)、核準(zhǔn),并提供必要的輔助、證明材料(招生計(jì)劃、錄取名冊(cè)、經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行的學(xué)籍管理變動(dòng)情況等),經(jīng)教育廳匯總后報(bào)教育部;
(六)在學(xué)歷證書注冊(cè)核準(zhǔn)期間,偽造或提供不實(shí)的證明材料,不按規(guī)定的格式和時(shí)間要求向教務(wù)處報(bào)送學(xué)歷證書注冊(cè)數(shù)據(jù),影響畢業(yè)生資格審查,導(dǎo)致學(xué)歷證書有誤,其當(dāng)事人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。
第四章 學(xué)歷證書的印制和發(fā)放
第七條 在省教育廳核準(zhǔn)學(xué)歷證書電子注冊(cè)數(shù)據(jù)合格后,教務(wù)處按照實(shí)有畢業(yè)生數(shù),按規(guī)范要求統(tǒng)一打印學(xué)歷證書,并按教育部規(guī)定的格式及時(shí)間報(bào)送準(zhǔn)確的學(xué)歷證書電子注冊(cè)數(shù)據(jù)和結(jié)業(yè)學(xué)生換發(fā)畢業(yè)證書數(shù)據(jù)。
第八條 學(xué)生姓名中含有生僻字而無法錄入計(jì)算機(jī)的,學(xué)歷證書宜用手工書寫,電子注冊(cè)數(shù)據(jù)中生僻字漢字用小寫漢語拼音表示。
第九條 教務(wù)處負(fù)責(zé)在學(xué)歷證書上加蓋鋼印、公章、院長(zhǎng)印章。
第五章 學(xué)歷證書的換發(fā)
第十條 由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書的學(xué)生,可以申請(qǐng)換發(fā)畢業(yè)證：
(一)取得結(jié)業(yè)證書的學(xué)生，在結(jié)業(yè)后兩年內(nèi),學(xué)生可向所在教學(xué)系提出換證申請(qǐng);
(二)學(xué)生可按學(xué)校《學(xué)分制管理辦法》進(jìn)行學(xué)分互認(rèn)和互換;
(三)學(xué)生可以向所在二級(jí)教學(xué)院系申請(qǐng)重修或補(bǔ)考,每門課程可再給一次重修或補(bǔ)考機(jī)會(huì),時(shí)間安排在下一年級(jí)相應(yīng)課程的學(xué)習(xí)時(shí)間段或下一年畢業(yè)前補(bǔ)考時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,無特殊原因,二級(jí)教學(xué)院系不得擅自安排其它時(shí)間進(jìn)行重修或補(bǔ)考;
(四)學(xué)生滿足畢業(yè)條件,由二級(jí)教學(xué)院系上報(bào)換證學(xué)生名單,經(jīng)教務(wù)處審核,報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后,學(xué)生可憑結(jié)業(yè)證書和身份證換取畢業(yè)證書，畢業(yè)證書中的畢業(yè)時(shí)間,按發(fā)證日期填寫;
(五)結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書定在每年六月份和十二月份進(jìn)行。
第六章 學(xué)歷證書管理
第十一條 證書的印制、打印、保管、發(fā)放和補(bǔ)證等由教務(wù)處專人負(fù)責(zé)。學(xué)生本人憑身份證領(lǐng)取,原則上不允許他人代領(lǐng)。
第七章 輔修證書
第十二條 學(xué)生完成輔修專業(yè)學(xué)習(xí)的，單獨(dú)頒發(fā)輔修專業(yè)證書，同時(shí)在學(xué)信網(wǎng)標(biāo)注輔修專業(yè)信息。
第八章 學(xué)歷證書的補(bǔ)辦
第十三條 執(zhí)行國家教委教學(xué)司〔1996〕8號(hào)文件《關(guān)于使用統(tǒng)一印制畢業(yè)證明書的通知》的規(guī)定,畢業(yè)證書遺失不再補(bǔ)發(fā),只可申請(qǐng)辦理畢業(yè)證明書。畢業(yè)證明書作為學(xué)歷證明,可與畢業(yè)證書等同使用。
第十四條 已在教育部注冊(cè)備案的學(xué)歷證書,由學(xué)校直接補(bǔ)發(fā)學(xué)歷證明書,學(xué)歷證明書由學(xué)校按規(guī)定自行印制。未注冊(cè)的學(xué)歷證書,由學(xué)校報(bào)省教育廳辦理。
第十五條 《學(xué)歷證明書》需經(jīng)過資格審定、提交申請(qǐng)及相應(yīng)材料等流程辦理。
(一)申請(qǐng)人資格審定
1.申請(qǐng)人為本校畢業(yè)生;
2.申請(qǐng)人已辦理完所有畢業(yè)手續(xù);
3.申請(qǐng)人為第一次遺失畢業(yè)證書者。
(二)辦理程序
1.申請(qǐng)人攜帶本人身份證原件到學(xué)校教務(wù)處，并提交身份證復(fù)印件1份、近期2寸免冠正面藍(lán)底照片2張及電子版照片;
2.填寫完整《補(bǔ)辦畢業(yè)證明書申請(qǐng)表》(附件2);
3.教務(wù)處確認(rèn)申請(qǐng)人學(xué)籍信息(該生的姓名、性別、出生日期、專業(yè)、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式、入學(xué)日期和畢業(yè)時(shí)間、畢業(yè)證書號(hào)等)后,辦理《畢業(yè)證明書》;
4.《畢業(yè)證明書》一般在15個(gè)工作日內(nèi)辦理完成，由教務(wù)處通知申請(qǐng)人前來領(lǐng)取。
第十六條 學(xué)生遺失畢業(yè)證書的，為防止被不法分子非法利用，承擔(dān)不必要的法律責(zé)任，以自愿為原則，在地市級(jí)以上報(bào)刊刊登畢業(yè)證書遺失聲明。因未登報(bào)造成的法律責(zé)任，由學(xué)生本人承擔(dān)。
第九章 附則
第十七條 高等教育學(xué)歷證書發(fā)放和管理是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作,各部門必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于弄虛作假、營私舞弊者,一經(jīng)查出,除責(zé)令其收回學(xué)歷證書外,并追究有關(guān)人員責(zé)任,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
第十八條 本辦法適用于全日制普通高等學(xué)歷教育學(xué)生。
第十九條 本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 本辦法自2023年9月1日起執(zhí)行，原《z工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)歷證書管理暫行規(guī)定》(粵工貿(mào)院〔2015〕150號(hào))即行廢止。
