職業(yè)學(xué)院行政辦公用品管理辦法

職業(yè)學(xué)院行政辦公用品管理辦法

職業(yè)學(xué)院行政辦公用品管理辦法

為了加強(qiáng)學(xué)院行政辦公用品的管理，規(guī)范行政辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用程序，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保證教學(xué)、科研和管理工作的需要，特制定本辦法。

第一條 行政辦公用品的范圍與分類

本辦法所稱行政辦公用品是指學(xué)院各行政部門(mén)使用的，不屬于固定資產(chǎn)管理范圍的日常辦公用品、辦公耗材和專用用品，即各類筆、墨、筆記本、紙張、文件夾、文件盒、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等，以及傳真機(jī)和打印機(jī)的墨盒、磁盤(pán)、光盤(pán)、電源插座等耗材。

第二條 行政辦公用品的采購(gòu)

1.本辦法規(guī)定范圍內(nèi)的行政辦公用品由院辦公室每學(xué)期開(kāi)學(xué)根據(jù)需要制定計(jì)劃，填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)表，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由院辦公室采購(gòu)員采購(gòu)，采購(gòu)回來(lái)后須到財(cái)務(wù)資產(chǎn)處辦理入庫(kù)手續(xù)，并由院辦辦公用品管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。在教學(xué)運(yùn)行中需根據(jù)需要補(bǔ)充的辦公用品程序同前。

2.行政辦公用品的采購(gòu)應(yīng)做到優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、及時(shí)、適用，切實(shí)保證使用部門(mén)工作的需要。在安排采購(gòu)時(shí)原則上實(shí)行按需供貨、備少許庫(kù)存。

3.行政辦公用品供貨單位由學(xué)院辦公室貨比三家，考察確定后，并簽訂供貨協(xié)議。

第三條 行政辦公用品的領(lǐng)用

1.本辦法規(guī)定范圍內(nèi)的辦公用品由學(xué)院教職工個(gè)人按工作需求向?qū)W院辦公室領(lǐng)用。公用物品如：打印紙、釘書(shū)釘、印臺(tái)等由各部門(mén)秘書(shū)領(lǐng)用。

2.辦公用品管理部門(mén)應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用和管理，并建立行政辦公用品領(lǐng)用登記簿。

3.從嚴(yán)控制耐用品和可作民用的辦公用品的領(lǐng)用。特別是對(duì)打印紙的領(lǐng)用，須開(kāi)具出庫(kù)單，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字方可領(lǐng)用。