杭瑜學(xué)校物資采購、項(xiàng)目維修的管理辦法
杭瑜學(xué)校物資采購、項(xiàng)目維修的管理辦法
物資采購流程
（一）固定資產(chǎn)（不需安裝及調(diào)試）和一般用品包括范圍
一、固定資產(chǎn)包括：
專用設(shè)備，單價(jià)800元以上（含800元）；
一般設(shè)備，單價(jià)500元以上（含500元），耐用時(shí)間為一年以上的；
單價(jià)低于500元，耐用時(shí)間在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn)；
單價(jià)低于500元，使用時(shí)間在一年以上的非批量物品。
二、一般用品包括：
單價(jià)低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，使用時(shí)間不到一年或容易損耗的物品。
具體資產(chǎn)類別由總務(wù)處確定
（二）采購、核報(bào)流程
一、固定資產(chǎn)采購、核報(bào)流程（書面固定格式表）
1.由使用部門（人）填寫《固定資產(chǎn)使用/申購表》，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)分管校長；
2.分管校長向有關(guān)部門（總務(wù)處或經(jīng)管負(fù)責(zé)人）核實(shí)同類設(shè)備使用情況后決定內(nèi)部調(diào)派或新購資產(chǎn)；
3.如決定新購的物品，總務(wù)處及時(shí)聯(lián)系使用部門（人）共同進(jìn)行市場詢價(jià)；
4.較大購買項(xiàng)目由校長辦公會議討論詢價(jià)方案，主管財(cái)務(wù)校長最后確定落實(shí)；
5.使用部門（人）及總務(wù)處共同進(jìn)行市場采購及資產(chǎn)接收工作，并將固定資產(chǎn)發(fā)票、清單附件及《固定資產(chǎn)使用/申購表》及時(shí)登記校產(chǎn)；
6.財(cái)務(wù)根據(jù)以上單據(jù)核報(bào)。
二、一般用品（包括辦公、體育、實(shí)驗(yàn)等消耗品）采購流程
1.使用部門（人）提出書面申請，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；
2.價(jià)格在200元以內(nèi)的物品由分管校長批準(zhǔn)后購買，超過200元的再經(jīng)主管財(cái)務(wù)校長批準(zhǔn)后購買；
3.使用部門（人）聯(lián)系總務(wù)處共同進(jìn)行市場詢價(jià)采購，并做好用品采購耗用登記工作。
專項(xiàng)工程及維修、養(yǎng)護(hù)工程
（一）專項(xiàng)工程與維修、養(yǎng)護(hù)工程范圍
（不含校內(nèi)人員自行維修養(yǎng)護(hù)）
一、專項(xiàng)工程包括：
需要安裝、調(diào)試后才能運(yùn)行使用的固定資產(chǎn)購置；
房屋改擴(kuò)建、水電、裝飾裝修等工程項(xiàng)目；
供電、供水、道路、雨污水管道等工程項(xiàng)目。
二、維修、養(yǎng)護(hù)工程包括：
針對校園環(huán)境、器材設(shè)施的局部維修、維護(hù)、整修；
房屋建筑局部維修、整修；
校園綠化養(yǎng)護(hù)。
（二）執(zhí)行、核報(bào)流程
一、預(yù)算大（等）于10萬元及1-10萬的專項(xiàng)工程、維修項(xiàng)目
1.計(jì)劃由總務(wù)處填寫《專項(xiàng)工程/維修項(xiàng)目計(jì)劃書》，說明需要購置安裝的設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)或所需施工、維修項(xiàng)目清單，估計(jì)價(jià)格（可參考以往工作量，或咨詢專業(yè)單位），實(shí)施時(shí)間段等主要內(nèi)容；
2.批準(zhǔn)專項(xiàng)工程/維修項(xiàng)目計(jì)劃書報(bào)分管、主管校長審批；
3.造價(jià)預(yù)算聘請咨詢服務(wù)公司進(jìn)行預(yù)算估價(jià)，確定標(biāo)底；
4.定項(xiàng)報(bào)學(xué)校工作例會討論方案、具體落實(shí)安排等；
5.招標(biāo)通過后的計(jì)劃書由總務(wù)處聯(lián)系咨詢服務(wù)公司代理制作招標(biāo)文件。大于（等于）10萬元的項(xiàng)目必須進(jìn)行市場公開招投標(biāo)，按不低于3家單位分別報(bào)價(jià)、接近者中標(biāo)的要求確定施工單位。1-10萬的項(xiàng)目可通過內(nèi)部議標(biāo)的辦法，學(xué)校組織不低于3家單位分別報(bào)價(jià)的辦法確定施工單位；
6.合同合同文本經(jīng)學(xué)校組織會審?fù)ㄟ^后簽訂；
7.施工在確定時(shí)間段內(nèi)總務(wù)處負(fù)責(zé)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全，保證項(xiàng)目順利完成，如有超出合同范圍的增加工程，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)主管，辦理簽證、補(bǔ)充協(xié)議等相關(guān)手續(xù)；
8.審計(jì)工程完工后施工單位報(bào)出工程決算及相關(guān)資料，由總務(wù)處交審計(jì)事務(wù)所審定。
二、預(yù)算低于1萬元的專項(xiàng)工程、零星維修項(xiàng)目
1.由使用部門或總務(wù)處向主管校長請示批準(zhǔn)；
2.由使用部門（人）及總務(wù)處多方比價(jià)后組織實(shí)施；
3.按次及時(shí)核報(bào)，不宜混合多項(xiàng)目同時(shí)結(jié)報(bào)。
