三中差旅費報銷管理辦法

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：98

三中差旅費報銷管理辦法

州泰三中差旅費報銷管理辦法

第一章總則

第一條為貫徹落實中央?yún)栃泄?jié)約反對浪費有關(guān)文件精神，進一步加強學(xué)校差旅費報銷管理，參照《州泰市市級機關(guān)差旅費管理辦法》（泰財行［2014］12號）相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，特制訂本辦法。

第二條本辦法包括教職工差旅費（不含出國出境）、參會及培訓(xùn)差旅費、探親差旅費。開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。

第三條差旅費實行憑據(jù)報銷與定額包干相結(jié)合的辦法。城市間交通費、市內(nèi)交通費和住宿費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷?；锸逞a助實行定額包干。

第二章城市間交通費

第四條城市間交通費是指工作人員因公到常住地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機、客車等交通工具所發(fā)生的費用。

第五條出差人員應(yīng)當按規(guī)定等級乘坐交通工具，憑據(jù)報銷城市間交通費，未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分由個人自理。乘坐交通工具的等級見下表：

交通工具級別火車（含高鐵、動車、全列軟席列車）輪船（不包括旅游船）飛機其他交通工具（不包括出租小汽車）

廳級及相當職級人員火車軟席（軟座、軟臥），高鐵/動車一等座，全列軟席列車一等軟座二等艙經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷

其余人員火車硬席（硬座、硬臥），高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座三等艙經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷

第六條到出差目的地有多種交通工具可選擇時，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當選乘經(jīng)濟便捷的交通工具。

第七條憑票報銷的城市間交通費（汽車票、輪船票、火車票、飛機票等）必須是與出差日期、出差人身份信息相符的機打發(fā)票。無城市間交通費發(fā)票者不予報銷城市間交通費。如因保管不當丟失交通票據(jù)，必須由本人寫出書面說明，提供旁證證明，經(jīng)主管校長審批后才能報銷。

第八條訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷。乘坐飛機的，往返機場的專線客車費用和民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。

第九條乘坐火車、輪船、飛機、客車等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險一份。

第十條出差人員不得租賃車輛出差。出差省內(nèi)地區(qū)，如遇出差任務(wù)特別緊急且交通不便需租賃車輛的,需先報告校辦公室，經(jīng)校辦公室負責(zé)人請示校長批準后方可租賃車輛。租賃車輛僅來往租賃費用（不含住勤期間）可憑據(jù)報銷。

第十一條出差人員自駕車輛出差發(fā)生的差旅費用原則上不予報銷。

第三章住宿費

第十二條住宿費是指出差人員因公出差期間入住賓館（包括飯店、招待所，下同）發(fā)生的房租費用。

第十三條教職工到省外出差執(zhí)行財政部公布的分地區(qū)限額標準（見附件）；教職工在省內(nèi)、市內(nèi)出差，執(zhí)行財政部公布的江蘇省住宿費限額標準。

第十四條出差人員應(yīng)當在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費標準限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟、便捷的賓館住宿。

第十五條住宿費發(fā)票應(yīng)與出差日期相符，實報金額不得超出相應(yīng)限額標準。出差人員實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的，不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。

第四章伙食補助費及市內(nèi)交通費

第十六條伙食補助費是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補助費用。市內(nèi)交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。

第十七條出差人員的伙食補助費以城市間交通費票據(jù)和住宿費票據(jù)為憑據(jù)按規(guī)定限額標準包干計算。如已報銷會務(wù)費發(fā)票的，伙食補助費不再計算。

第十八條出差人員的市內(nèi)交通費，以城市間交通費票據(jù)為憑據(jù)在規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。出差人員乘坐學(xué)校車輛以及租賃車輛出差的，跟車隨行公務(wù)期間不計算市內(nèi)交通費。

第十九條伙食補助費及市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)計算，當天來回的按一天計算。

第二十條出差人員應(yīng)當自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，除第二十二條規(guī)定情況外，應(yīng)當向接待單位交納伙食費并由其出具收取證明。

第二十一條出差人員由接待單位或其他單位協(xié)助提供交通工具的，除第二十二條規(guī)定情況外，應(yīng)自行支付交通費用并收取相關(guān)憑據(jù)。

伙食補助費和市內(nèi)交通費分地區(qū)限額標準如下：

地區(qū)伙食補助費（元/人，天）市內(nèi)交通費

青海、西藏、新疆地區(qū)12080（元/人，天）

江蘇省內(nèi)(大市外)10080（元/人，天）

大市內(nèi)

靖江、興化5080（元/輛，天）

姜堰、泰興5060（元/輛，天）

第五章參會、外派、培訓(xùn)的差旅費

第二十二條教職工離開城區(qū)參加會議、培訓(xùn)，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會議、培訓(xùn)期間的食宿費和市內(nèi)交通費由會議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支，學(xué)校不予報銷；往返會議、培訓(xùn)地點的差旅費由學(xué)校按照規(guī)定報銷。

第二十三條教職工離開城區(qū)參加會議、培訓(xùn)，通知文件明確不統(tǒng)一安排食宿即食宿自理的，在途期間和會議、培訓(xùn)期間的城市交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費，憑通知文件回學(xué)校按上述差旅費規(guī)定報銷，其中市內(nèi)交通費只計算在途期間，會議、培訓(xùn)期間不享受。通知文件沒有明確不統(tǒng)一安排食宿而會上要求食宿自理的，一律按第二十二條辦理。

通知文件明確食宿自理的各類培訓(xùn)，其培訓(xùn)時間超過十天的，市內(nèi)交通費和伙食補助費均減半報銷。

第二十四條教職工參加市教育局或其他上級有關(guān)部門組織的城區(qū)內(nèi)培訓(xùn)，培訓(xùn)通知要求食宿的，培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間食宿費憑培訓(xùn)通知據(jù)實報銷。

第二十五條教師參加學(xué)業(yè)水平測試閱卷及高考閱卷的差旅費報銷執(zhí)行如下規(guī)定：往返常駐地至閱卷地的城市交通費和市內(nèi)交通費按上述差旅費規(guī)定報銷，住宿費在限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷一半,伙食補助費不享受。

第二十六條按照組織安排，到常住地以外地區(qū)單位實(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作等的人員，在途期間（僅指首次前往和期滿返回）的差旅費回原單位按本辦法規(guī)定報銷；工作期間的出差差旅費執(zhí)行駐地規(guī)定，費用由駐地單位承擔(dān)。赴新疆、西藏等艱苦地區(qū)掛職鍛煉、支援工作等人員，在外期間各項津貼、休假及配偶探親差旅費的報銷，按相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

第六章探親差旅費

第二十七條學(xué)校教職工按規(guī)定每年探配偶一次，未婚教職工每年探父母一次，已婚教職工四年探父母一次。如果在一年內(nèi)，同時探望配偶和父母的，其探親路費，原則上分段計算，分別報銷。教職工探親必須經(jīng)過學(xué)校辦公室和分管校長審批后方能按照本辦法執(zhí)行。探親時間原則上安排在學(xué)校放假期間。

第二十八條教職工探望配偶、未婚教職工探父母及已婚教職工探父母，可乘坐火車的硬座（如連續(xù)乘車時間較長可選乘硬臥）、輪船的三等艙和公共汽車。教工探親不得報銷飛機票，因故乘坐飛機的，可按直線車、船票價報銷，多支部分由教職工自理。

第二十九條教職工探親往返途中，限于交通條件，必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船并在中轉(zhuǎn)地點住宿的，每中轉(zhuǎn)一次，按差旅費限額標準可憑據(jù)報銷一天的住宿費。如中轉(zhuǎn)住宿費超過規(guī)定天數(shù)的，其超過部分由教職工自理。

教職工探親途中連續(xù)乘長途汽車及其他民用交通工具，夜間停駛必須住宿的，其住宿費按差旅費限額標準憑據(jù)報銷。教職工探親途中，遇到意外交通事故(如坍方道路受阻，洪水沖毀橋梁)造成交通暫時停頓，其等待恢復(fù)期間的住宿費，可憑當?shù)亟煌C關(guān)證明和住宿費單據(jù)報銷。

第三十條教職工探親期間的伙食費、行李物品寄存費、托運費等項開支，均由職工自理，不得報銷。

第三十一條教職工見習(xí)、實習(xí)期間不享受以上探親待遇。

第七章報銷管理

第三十二條出差人員應(yīng)當嚴格按規(guī)定開支差旅費。

第三十三條出差人員應(yīng)在差旅活動結(jié)束后一個月內(nèi)辦理報銷手續(xù)。出差（包括參會、培訓(xùn)）必須履行相應(yīng)審批程序，即無論時間長短，均須到辦公室填寫出差審批單，分管校長審核，主管校長審批。差旅費報銷時應(yīng)當提供出差審批單、會議（培訓(xùn)）通知、機票、車船票、住宿發(fā)票等相關(guān)憑證，出差人員對其真實性負責(zé)。出差人員不得隨意改變出差時間、地點和路線，改變后所發(fā)生的多余差旅費用均自理。住宿費、機票支出等按州泰市市級預(yù)算單位公務(wù)卡使用規(guī)定結(jié)算。

學(xué)校相關(guān)部門負責(zé)人、財務(wù)人員應(yīng)對差旅費報銷進行把關(guān)，確保票據(jù)來源合規(guī)，內(nèi)容真實完整。

第三十四條出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動以外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。

第三十五條違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任：

（一）不經(jīng)學(xué)校同意私自外出的；

（二）虛報冒領(lǐng)差旅費的；

（三）擅自擴大差旅費開支范圍和提高開支標準的；

（四）不按規(guī)定報銷差旅費的；

（五）轉(zhuǎn)嫁差旅費的；

（六）其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的，違規(guī)資金應(yīng)予追回，并視情況予以通報。情節(jié)特別嚴重，涉嫌違法的，移送司法機關(guān)處理。

第八章附則

第三十六條臨時出國人員出差費用按照國家相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。