隆興供電公司會(huì)計(jì)電算化管理實(shí)施辦法
一、總則
1、為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的管理,保證會(huì)計(jì)電算化的穩(wěn)定正常運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作行為,根據(jù)財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)電算化管理辦法的有關(guān)規(guī)定及《承德供電公司會(huì)計(jì)電算化管理實(shí)施辦法》,結(jié)合我分公司的具體情況,制定本辦法。
二、職責(zé)劃分
2、分公司財(cái)務(wù)科在供電公司財(cái)務(wù)處統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下,開展會(huì)計(jì)電算化工作,職責(zé)是:
2.1認(rèn)真執(zhí)行實(shí)施供電公司制定的會(huì)計(jì)電算化總體規(guī)劃和方案,配合供電公司財(cái)務(wù)處積極開展會(huì)計(jì)電算化工作。
2.2在開展會(huì)計(jì)電算化工作過程中,根據(jù)實(shí)際情況和需要,提出改進(jìn)意見和建議,不斷完善和提高會(huì)計(jì)電算化的管理和應(yīng)用水平。
三、運(yùn)行與操作一般要求:
3、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必須配備專用的計(jì)算機(jī)和穩(wěn)壓及不間斷電源,條件許可時(shí)應(yīng)另配備用計(jì)算機(jī)。
4、使用網(wǎng)絡(luò)版會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),其服務(wù)器必須設(shè)專用機(jī)房放置管理,并指定一名網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件系統(tǒng)。
5、上機(jī)操作人員須經(jīng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作系統(tǒng)運(yùn)行的專門培訓(xùn)學(xué)習(xí),取得會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)合格證書,方具備操作運(yùn)行資格。否則,不得運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),特別是運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
6、會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)系統(tǒng)軟件、支持軟件、工具軟件統(tǒng)一由承德供電公司財(cái)務(wù)處安排和置配,與會(huì)計(jì)電算化無關(guān)的其他軟件,一律不得在會(huì)計(jì)電算化的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行使用。因其造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失,以及系統(tǒng)故障的,除扣發(fā)責(zé)任者獎(jiǎng)金外,并提出批評(píng)。
7、禁止在財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī)上使用外來軟盤,以防止計(jì)算機(jī)感染病毒。使用上、下級(jí)送來的數(shù)據(jù)盤或軟盤以前,必須先進(jìn)行檢查計(jì)算機(jī)病毒工作。
8、通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)傳送或接收數(shù)據(jù)時(shí),必須在非會(huì)計(jì)電算化使用的計(jì)算機(jī)上完成,接收方形成的數(shù)據(jù)盤,視同外來軟盤。
9、新舊會(huì)計(jì)電算化軟件更替時(shí),需經(jīng)新舊電算化軟件半年的雙軌同步試運(yùn)行,兩套軟件產(chǎn)生的賬表相符,向承德供電公司財(cái)務(wù)處提出申請(qǐng),并經(jīng)財(cái)務(wù)處實(shí)地驗(yàn)收和批準(zhǔn),方可甩掉原有軟件,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化新軟件系統(tǒng)的單軌運(yùn)行。
10、嚴(yán)格按照下列流程進(jìn)行憑證處理:依據(jù)原始憑證輸入計(jì)算機(jī)形成記帳憑證→打印憑證→審核憑證→匯總憑證等。同時(shí),建立與之相配套的崗位和人員機(jī)制,操作員不能兼任現(xiàn)金出納員,憑證輸入人員和審核或校對(duì)人員應(yīng)由不同的人員擔(dān)任。
11、本會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)專機(jī)專用,謝絕無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)做其他工作。
12、上機(jī)操作人員都必須設(shè)置上機(jī)操作口令。
四、科目設(shè)置
13、為了規(guī)范會(huì)計(jì)核算口徑,保證財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)指標(biāo)的一致性和正確性,會(huì)計(jì)電算化中科目體系的一、二級(jí)科目、費(fèi)用成本科(欄)目、以及報(bào)表行(欄)次按供電公司財(cái)務(wù)處統(tǒng)一設(shè)置和管理。
五、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入
14、本辦法所稱會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入是指由人工或自動(dòng)轉(zhuǎn)賬向計(jì)算機(jī)輸入的記賬憑證。
15、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳項(xiàng)目按承德供電公司財(cái)務(wù)處要求統(tǒng)一設(shè)置,一般不得擴(kuò)大或減少轉(zhuǎn)賬項(xiàng)目范圍。
16、未經(jīng)審核的原始憑證不得作為記賬依據(jù)輸入計(jì)算機(jī)。
六、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理
17、本辦法所稱的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理是指對(duì)已輸入機(jī)內(nèi)的記賬憑證進(jìn)行匯總、登記帳簿,結(jié)賬功能。
18、輸入計(jì)算機(jī)的記賬憑證,打印輸出后必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管人員審核簽章,正確無誤后方可進(jìn)行科目匯總和登記機(jī)內(nèi)帳簿。發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,應(yīng)按照會(huì)計(jì)核算軟件規(guī)定的方法進(jìn)行更正,審核后重新打印該記賬憑證,制證及審核人員均不得在機(jī)制憑證上用手工改寫,改寫的機(jī)制記賬憑證無效。
19、計(jì)算機(jī)打印輸出的帳頁、報(bào)表、各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料要認(rèn)真查驗(yàn),并經(jīng)會(huì)計(jì)主管審核無誤后,方可進(jìn)行計(jì)算機(jī)結(jié)賬。
七、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出
20、本辦法所稱的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出是指由計(jì)算機(jī)打印的各種報(bào)表、總分類賬、明細(xì)賬、日記賬、科目匯總表。
21、每月終了結(jié)賬以前,首先從機(jī)內(nèi)產(chǎn)生報(bào)表數(shù)據(jù)指標(biāo)并打印輸出,同時(shí)打印總賬匯總表、全部科目匯總表,相互核對(duì)無誤后,在依次打印總分類賬,明細(xì)分類賬等。
22、除聯(lián)網(wǎng)傳輸報(bào)表數(shù)據(jù)外,還要上報(bào)由計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)報(bào)表,其封皮使用集團(tuán)公司統(tǒng)一封皮,封皮應(yīng)由有關(guān)人員簽章。
