某家校電子信箱管理辦法
家校電子信箱管理辦法
為了廣泛收集教職工及學(xué)生、家長對學(xué)校改革發(fā)展的建議和意見,保證民主監(jiān)督渠道的暢通,推進學(xué)校建設(shè)和管理。同時,便于加強學(xué)校黨總支部與師生、家長的聯(lián)系和溝通,發(fā)揚民主,廣開言路,依靠群眾的監(jiān)督維護黨的紀律,特設(shè)立家校電子信箱,并暫定本管理辦法。
一、來信須知
1.家校電子信箱地址為:z
2.全校師生、學(xué)生家長及關(guān)心支持學(xué)校改革發(fā)展與建設(shè)事業(yè)的社會各界人士均可通過本信箱向我校黨政領(lǐng)導(dǎo)反映情況、提出意見和建議。
3.來信反映的內(nèi)容宜是師生員工普遍關(guān)心和迫切需要解決的問題,以及有益于學(xué)校健康發(fā)展的合理化建議,不得捏造、歪曲事實,不得誣告、陷害他人,否則我校會追究法律責(zé)任。
4.寫信人應(yīng)署真實姓名并留下具體聯(lián)系方式,寫信人如是家長還需注明孩子所在的年級和班級,便于學(xué)校對所反映的問題進行核實與回復(fù)。凡未注明寫信人姓名及聯(lián)系方式或姓名不實、聯(lián)系方式無效的來信,只作為參考性的工作建議處理。
5.投訴、舉報性的來信,如有圖片、音頻、視頻等數(shù)據(jù)資料可通過郵件附件一并發(fā)送。
二、來信的處理流程與要求
1.紀檢信箱由校黨總支部紀檢委員負責(zé)管理。
2.校黨總支部紀檢委員應(yīng)及時收閱、整理來信,并視信件內(nèi)容呈報黨政領(lǐng)導(dǎo)閱處,根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)的批示,將需要解決的信息轉(zhuǎn)至相關(guān)分管校領(lǐng)導(dǎo)或處室處理,并做好來信的保密工作。
3.相關(guān)分管校領(lǐng)導(dǎo)或處室負責(zé)人應(yīng)在五個工作日內(nèi)將來信反映的情況開展調(diào)研,并將辦結(jié)情況以電子文檔的形式交校黨總支部紀檢委員。若五個工作日內(nèi)無法辦結(jié)的,要予以情況說明。
4.對來信中所反映的個別問題,由校黨總支部紀檢委員將經(jīng)辦人反饋的辦結(jié)情況直接回復(fù)寫信人;對來信中所反映的多數(shù)師生、家長關(guān)心或有必要向師生、家長宣傳的事宜,除直接答復(fù)寫信人之外,同時在校園網(wǎng)上公布。
5.校黨總支部紀檢委員對所有來信及處理結(jié)果要定期進行整理、歸檔,并向黨政領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
z附中黨總支部、校長室
