某中學(xué)團(tuán)籍檔案管理辦法
中學(xué)團(tuán)籍檔案管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步加強我校團(tuán)務(wù)工作制度化建設(shè),規(guī)范團(tuán)籍檔案管理工作,根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》、《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)團(tuán)員證管理暫行條例》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,特制定本辦法。
第二條 各團(tuán)總支應(yīng)設(shè)專柜對團(tuán)籍檔案進(jìn)行分類存放,并成立團(tuán)籍檔案管理工作小組(以下簡稱“工作小組”),組長由團(tuán)總支副書記擔(dān)任,副組長由院(系)團(tuán)總支組織部部長擔(dān)任,成員為團(tuán)總支組織部干事。工作小組工作受校團(tuán)委組織宣傳部(以下簡稱“校團(tuán)委組宣部”)監(jiān)督管理。
第二章 年度團(tuán)籍注冊
第三條 年度團(tuán)籍注冊于每年10月中旬與團(tuán)員教育評議工作一并開展。
第四條 受警告、嚴(yán)重警告、撤銷團(tuán)內(nèi)職務(wù)等處分的團(tuán)員,如能正常參加團(tuán)的活動,按時交納團(tuán)費,應(yīng)予以注冊。團(tuán)員受留團(tuán)察看處分,所在院(系)團(tuán)總支應(yīng)回收其團(tuán)員證。察看期滿,恢復(fù)團(tuán)員權(quán)利后,團(tuán)總支將團(tuán)員證歸還本人并及時注冊。
第五條 團(tuán)員在前一學(xué)年教育評議等級為不合格的,經(jīng)教育仍無改進(jìn),將不予以注冊;凡拒交團(tuán)費的團(tuán)員,將不予以注冊。
第六條 超過規(guī)定注冊時間一年而未注冊的團(tuán)員證,將視為失效。
第七條 年度團(tuán)籍注冊程序如下:
(一)工作小組于每年的10月15日前收齊符合注冊條件團(tuán)員的團(tuán)員證,并在團(tuán)員證的“團(tuán)籍注冊”處填寫注冊時間(時間為該年的10月17日)。
(二)工作小組將團(tuán)員證交至校團(tuán)委組宣部辦公室加蓋“注冊”專用章,加蓋完畢后,工作小組取回發(fā)還本人自行保管。
第三章 組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
第八條 組織關(guān)系轉(zhuǎn)接包括轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出兩類。
(一)團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入
1.高一新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入
(1)工作小組于每年9月25日前收齊新生班級團(tuán)支部團(tuán)員的團(tuán)員組織關(guān)系介紹信,并將信中的團(tuán)籍檔案及團(tuán)員證做好分類及登記工作。
(2)工作小組在新生的團(tuán)員證上填寫團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入日期(日期一般為入學(xué)時間)。
(3)工作小組把所有新生的團(tuán)員證統(tǒng)一交至校團(tuán)委組宣部辦公室加蓋校團(tuán)委公章。同時,根據(jù)所轄新生班級團(tuán)支部的支部數(shù)領(lǐng)取《下吉中學(xué)團(tuán)籍檔案袋》及《下吉中學(xué)團(tuán)籍檔案登記表》。
(4)工作小組在團(tuán)員的團(tuán)籍檔案封面的右上角及團(tuán)員證內(nèi)頁的第二頁右上角寫上該學(xué)生的學(xué)號,并按學(xué)號順序?qū)F(tuán)籍檔案及團(tuán)員證排列整齊。
(5)工作小組以團(tuán)支部為單位,將新生團(tuán)籍檔案分別裝入其所屬團(tuán)支部的團(tuán)籍檔案袋中,并把填寫好的《下吉中學(xué)團(tuán)籍檔案登記表》粘貼于團(tuán)籍檔案袋封面。
(6)工作小組完成上述流程后,把團(tuán)員證發(fā)還本人自行保管。
2.工作小組完成大一新生及外轉(zhuǎn)學(xué)生同學(xué)的組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)后,于每年的12月10日前匯總各團(tuán)支部的《下吉中學(xué)團(tuán)籍檔案登記表》,并以電子版形式上交校團(tuán)委組宣部匯總備案。
(二)團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出
1.畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出
(1)畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出工作于每年6月份開始。工作小組根據(jù)本校畢業(yè)班的團(tuán)員情況,于6月1日前向校團(tuán)委組宣部上報需要辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)的人數(shù),統(tǒng)一領(lǐng)取團(tuán)員組織關(guān)系介紹信、團(tuán)員檔案袋。
(2)工作小組以團(tuán)支部為單位收齊所有畢業(yè)生團(tuán)員的團(tuán)員證,統(tǒng)一在團(tuán)員證上的組織關(guān)系轉(zhuǎn)接處填寫轉(zhuǎn)出原因、時間及團(tuán)費交納情況(填寫格式為:××年6月30日,因畢業(yè),組織關(guān)系轉(zhuǎn)出,團(tuán)費交至××年6月),填寫完畢后交至校團(tuán)委組宣部辦公室加蓋校團(tuán)委公章。
(3)工作小組將畢業(yè)生團(tuán)員的團(tuán)籍檔案、團(tuán)員證及團(tuán)員評議表裝入團(tuán)員檔案袋中,在檔案袋封面做好相關(guān)登記并作封口處理。
(4)工作小組根據(jù)畢業(yè)生團(tuán)員的信息填寫團(tuán)員組織關(guān)系介紹信,加蓋校團(tuán)委公章后沿虛線撕下介紹信的右半部分,將其粘貼于團(tuán)員的團(tuán)員檔案袋封面,介紹信的左半部分將作為存根由工作小組自行妥善保管。
(5)工作小組將所有畢業(yè)生團(tuán)員的團(tuán)員檔案袋交至校團(tuán)委組宣部辦公室加蓋校團(tuán)委公章。做好統(tǒng)計和登記工作后,發(fā)還團(tuán)員本人,同時報校團(tuán)委組宣部備案。
2.非畢業(yè)原因轉(zhuǎn)出團(tuán)組織關(guān)系
(1)因非畢業(yè)原因辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出的同學(xué)須向所屬團(tuán)總支提交書面申請。
(2)工作小組收齊申請人的書面申請及團(tuán)員證,并在團(tuán)員證“組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”欄上根據(jù)實際情況填寫轉(zhuǎn)出原因、時間及團(tuán)費交納情況。
(3)工作小組將申請人的團(tuán)籍檔案、團(tuán)員評議表及團(tuán)員證統(tǒng)一交至校團(tuán)委組宣部辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
第四章 團(tuán)籍檔案、團(tuán)員證補辦
第九條 遺失團(tuán)籍檔案或團(tuán)員證的同學(xué),須及時到校團(tuán)委組宣部辦公室提交補辦申請。
第十條 補辦團(tuán)籍檔案流程如下:
1.需要補辦團(tuán)籍檔案的同學(xué),應(yīng)先向所屬團(tuán)支部提交書面申請及相關(guān)申請材料,由團(tuán)支書審核材料后,報團(tuán)總支備案。
2.工作小組根據(jù)需要補辦團(tuán)籍檔案的人數(shù),到校團(tuán)委組宣部辦公室領(lǐng)取《入團(tuán)志愿書》,交補辦同學(xué)填寫。
3.工作小組將補辦同學(xué)的《入團(tuán)志愿書》交至校團(tuán)委組宣部辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
第十一條 補辦團(tuán)員證流程如下:
1.需要補辦團(tuán)員證的同學(xué),應(yīng)向所屬團(tuán)支部提交補辦團(tuán)員證的書面申請及相關(guān)申請材料,由團(tuán)支書審核后,報團(tuán)總支備案。
2.工作小組收齊申請同學(xué)相關(guān)補辦材料后,到校團(tuán)委組宣部辦公室統(tǒng)一辦理相關(guān)手續(xù)。
第十二條 申請補辦團(tuán)員證或團(tuán)籍檔案的同學(xué),均需交納工本費和一張一寸免冠彩照(注:彩照背面須注明姓名、性別、班級和學(xué)號)。
第五章附 則
第十三條 本制度最終修訂權(quán)和解釋權(quán)歸校團(tuán)委所有。
第十四條 本制度自印發(fā)之日起實行。
